Điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập Công Ty Cổ Phần

Quy định về điều kiện thành lập công ty cổ phần, quy trình làm thủ tục đăng ký thành lập, mở công ty cổ phần, tải mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần mới nhất.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020. 

II. Điều kiện thành lập doanh nghiệp, công ty cổ phần là gì?

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, để thành lập công ty cổ phần, cá nhân, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh của công ty

• Công ty cổ phần có thể tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm.
• Đăng ký theo mã ngành cấp 4, sau đó diễn giải chi tiết ngành, nghề ngay dưới ngành cấp 4 (nếu cần).
• Đối với những ngành nghề có điều kiện, công ty muốn chính thức đi vào hoạt động hợp pháp cần phải đáp ứng đủ các điều kiện tương ứng về mức vốn pháp định hay chứng chỉ hành nghề của ngành nghề đó. Đồng thời, bạn phải duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh (căn cứ khoản 1 Điều 7 và khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020).

2. Điều kiện về vốn điều lệ của công ty cổ phần

Luật doanh nghiệp 2020 không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu/tối đa mà công ty cổ phần cần đăng ký (trừ những ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính, quy mô công ty để tạo dựng uy tín khi tham gia đấu thầu, giao dịch với ngân hàng…

3. Điều kiện về cách đặt tên công ty cổ phần

• Bao gồm 2 thành tố: Công ty cổ phần (hoặc Công ty CP) + Tên riêng (*).
• Tên công ty cổ phần không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước. 

Lưu ý: 

1) Tên riêng của công ty cổ phần có thể được viết bằng các chữ J, F, W, Z, các chữ cái trong tiếng Việt, chữ số, ký hiệu.

2) Tên công ty cổ phần phải được gắn tại trụ sở chính, được viết hoặc in trên các hồ sơ tài liệu, giấy tờ giao dịch và ấn phẩm do công ty phát hành.

4. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần muốn mới thành lập cần đảm quy định sau:

• Có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
• Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không bị giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

5. Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty cổ phần

• Địa chỉ phải rõ ràng gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Công ty cần có hợp đồng thuê/sổ đỏ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với địa điểm đặt trụ sở chính.
• Không được sử dụng địa chỉ khu tập thể hoặc chung cư chỉ có chức năng để ở làm địa chỉ trụ sở chính.

➣ Xem chi tiết: Điều kiện thành lập công ty.

III. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần

1. Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Lưu ý:

Trường hợp cổ đông là tổ chức, hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần bổ sung thêm:

• Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cổ đông góp vốn là tổ chức. 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

2. Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bạn nộp hồ sơ đăng ký mở công ty cổ phần đến Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo 1 trong các cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cách 3: Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính của bưu điện.

3. Bước 3: Nhận kết quả

Hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp sẽ được thẩm định và kiểm tra tính hợp lệ. Sau khoảng 3 - 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT sẽ trả kết quả như sau:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi thông báo bằng văn bản hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

Khi nhận Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần chuẩn bị CMND/CCCD/hộ chiếu để chứng thực cá nhân.
• Đối với hình thức nộp hồ sơ qua mạng hoặc bưu điện thì Sở KHĐT sẽ gửi kết quả về địa chỉ đăng ký trên giấy đề nghị nhận kết quả mà doanh nghiệp đã nộp kèm trong hồ sơ.

4. Bước 4: Cổ đông thực hiện góp vốn

Các cổ đông cần thực hiện góp đủ số vốn điều lệ đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

5. Bước 5: Hoàn thiện những thủ tục cần thiết đối với công ty cổ phần mới thành lập

Ngay khi được nhận giấy phép kinh doanh, công ty cổ phần mới thành lập cần thực hiện những công việc sau:

• Tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu theo quy định.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản của doanh nghiệp cho với Sở KH và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Mua chữ ký số để nộp tờ khai, báo cáo thuế, kê khai bảo hiểm, kê khai hải quan điện tử….
• Treo bảng hiệu tại trụ sở chính của công ty.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Đóng bảo hiểm cho người lao động.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con, vốn… theo quy định (nếu có).

IV. Ưu điểm của công ty cổ phần

• Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác theo đúng tỷ lệ vốn góp nên hạn chế tối đa thiệt hại cho cổ đông.
• Doanh nghiệp có thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu hay tham gia vào thị trường chứng khoán để huy động vốn dễ dàng hơn.
• Việc chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần tương đối dễ dàng hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.
• Số cổ đông tham gia góp vốn trong công ty không bị giới hạn, có thể huy động vốn cả trên thế giới.
• Cơ cấu vốn của công ty cổ phần khá linh hoạt, thuận lợi cho việc nhiều các nhân, tổ chức cùng tiến hành tham gia kinh doanh.
• Khả năng hoạt động của công ty cổ phần rất rộng, có thể mở rộng kinh doanh trong hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề.

V. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Luật Tín Minh

Trường hợp doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hoặc đơn giản là muốn đẩy nhanh thời gian ra giấy phép thành lập công ty thì có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Luật Tín Minh.