Dịch vụ Đăng ký bảo hộ Thương Hiệu, Nhãn Hiệu Độc Quyền

Phí dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền từ 1.475.000 đồng - 3 ngày xong hồ sơ. Miễn phí tra cứu, phân nhóm hàng hoá và dịch vụ.

I. Đối tượng đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam và cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài đều có quyền đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền tại Việt Nam.

Tuy nhiên:

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam có thể lựa chọn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty đại diện sở hữu trí tuệ như Luật Tín Minh.
• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài bắt buộc phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thông qua các công ty đại diện sở hữu trí tuệ.

II. Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền

1. Tổng chi phí dịch vụ bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền

Chi phí đăng ký bản quyền đối với thương hiệu, nhãn hiệu, logo sẽ bao gồm 2 hạng mục là: 

• Phí dịch vụ của Luật Tín Minh - 1.475.000 đồng (Luật Tín Minh đại diện doanh nghiệp chuẩn bị, nộp hồ sơ và theo sát quá trình thẩm định đến khi doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu).
• Lệ phí và phí nộp Cục Sở hữu trí tuệ (lệ phí nộp đơn, công bố đơn, phí tra cứu chuyên sâu phục vụ thẩm định nội dung, lệ phí tra cứu chuyên sâu trên dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ).

Lưu ý:

• Phí dịch vụ trên áp dụng đối với đăng ký cho 1 nhãn hiệu/1 nhóm tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ. Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký với số lượng nhãn hiệu, sản phẩm/dịch vụ khác vui lòng liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
• Phí dịch vụ chưa bao gồm: VAT, lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (văn bằng bảo hộ nhãn hiệu), phí công bố, phí đăng bạ khách hàng phải nộp cho Cục SHTT tại thời điểm được cấp văn bằng.

2. Thủ tục Luật Tín Minh thay doanh nghiệp thực hiện 

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền, Luật Tín Minh sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau:

➤ Tư vấn và tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ:

• Miễn phí tư vấn cho doanh nghiệp về quy định, quy trình đăng ký bảo hộ từ bước tra cứu nhãn hiệu, đánh giá khả năng được cấp văn bằng đến nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ cấp văn bằng.
• Dựa vào thông tin thương hiệu, nhãn hiệu, logo doanh nghiệp cung cấp, Luật Tín Minh sẽ tiến hành tra cứu sơ, đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu.
• Miễn phí tư vấn cho doanh nghiệp điều chỉnh nhãn hiệu nếu phát hiện rủi ro, từ đó tăng khả năng đăng ký bảo hộ thành công.
• Tiến hành tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Phân nhóm và tư vấn đăng ký bảo hộ các nhóm ngành liên quan để thương hiệu, nhãn hiệu, logo của doanh nghiệp được bảo hộ toàn diện.

➤ Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ:

• Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết và trình doanh nghiệp ký hồ sơ tại địa chỉ theo yêu cầu.
• Tiến hành nộp hồ sơ tại Cục SHTT.

➤ Nhận kết quả từ Cục SHTT:

• Bám sát toàn bộ quá trình Cục SHTT thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu (thời gian Cục thẩm định thường sẽ từ 16 - 24 tháng).
• Nhận và đại diện doanh nghiệp phản hồi các công văn, ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Thông báo, cập nhật cho doanh nghiệp về các thông tin liên quan tới đơn.
• Nhận quyết định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).
• Thông báo doanh nghiệp nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận.
• Đại diện doanh nghiệp nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Miễn phí bàn giao văn bằng tận nơi cho doanh nghiệp.

3. Thời gian hoàn thành thủ tục

Tổng thời gian để Luật Tín Minh hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền là 3 ngày làm việc. Cụ thể:

4. Thông tin khách hàng cung cấp

Để quy trình nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ được diễn ra nhanh chóng, khách hàng chỉ cần cung cấp 3 thông tin đơn giản như sau:

• Ảnh chụp giấy phép kinh doanh (đối với HKD, doanh nghiệp).
• Ảnh chụp CMND/CCCD/hộ chiếu (đối với cá nhân).
• File logo thương hiệu mà doanh nghiệp muốn đăng ký bảo hộ.

III. Hướng dẫn đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền

Trên thực tế, thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền khá phức tạp. Nếu doanh nghiệp chủ động thực hiện thủ tục thì nên chuẩn bị hồ sơ và tiến hành các hạng mục công việc như sau:

1. Tra cứu tên thương hiệu, nhãn hiệu trước khi đăng ký bảo hộ 

Tra cứu và đánh giá về khả năng đăng ký bảo hộ của nhãn hiệu được xem là bước chuẩn bị cực kỳ quan trọng trước khi doanh nghiệp nộp hồ sơ. 

Trường hợp doanh nghiệp không tra cứu và đánh giá về khả năng bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó thì có thể sẽ bị mất rất nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, chờ đợi kết quả và nhận được thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Doanh nghiệp có 2 cách tra cứu và đánh giá nhãn hiệu:

• Trả phí: Tra cứu chuyên sâu tại cơ sở dữ liệu của Cục SHTT.
• Miễn phí: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền, Luật Tín Minh sẽ hỗ trợ tra cứu và hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh khi phát hiện rủi ro.

2. Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ trước khi đăng ký bảo hộ

Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ sẽ quyết định phạm vi bảo hộ cho nhãn hiệu, thương hiệu, logo của doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu (bảng phân loại Ni-xơ), gồm 45 nhóm, trong đó 34 nhóm cho hàng hoá, 11 nhóm cho dịch vụ để phân nhóm cho thương hiệu, nhãn hiệu và logo của mình.

Đăng ký càng nhiều nhóm hàng hoá, dịch vụ thì chi phí sẽ càng cao. Do đó, phân nhóm đúng và đủ là việc cực kỳ quan trọng vì vừa giúp bảo vệ thương hiệu một cách toàn diện, vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ

Hồ sơ bao gồm:

• 2 bản tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
• 5 mẫu nhãn hiệu cần đăng ký bảo hộ (có thể là bảng in màu, đen trắng hoặc file mềm).
• Nếu nộp đơn thông qua đơn vị đại diện thì chuẩn bị giấy ủy quyền.
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ đã được phân nhóm theo bảng phân loại hàng hóa Nice.
• Tài liệu, giấy tờ yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có).
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu trong trường hợp nhãn hiệu của công ty là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký như là uỷ quyền từ nhà sản xuất, công văn chấp thuận…
• Thông tin tên, địa chỉ của chủ sở hữu hoặc/và các đồng chủ sở hữu.

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

4. Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Doanh nghiệp có thể nộp đơn trực tiếp tại Cục SHTT Việt Nam hoặc văn phòng đại diện của Cục, cụ thể:

• Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 384 - 386 Nguyễn Trãi, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
• Văn phòng đại diện của Cục SHTT tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
• Văn phòng đại diện của Cục SHTT tại TP.HCM: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 - 19 Tôn Thất Tùng, P. Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

5. Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và thẩm định đơn đăng ký bảo hộ

Quy trình tiếp nhận và thẩm định đơn của Cục SHTT sẽ bao gồm các giai đoạn như sau:

➤ Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức - thời gian 1 tháng kể từ ngày nộp đơn

• Trường hợp đơn đăng ký của doanh nghiệp hợp lệ, đáp ứng các quy định liên quan đến hình thức, Cục SHTT sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn.
• Trường hợp đơn chưa đạt yêu cầu, chưa đáp ứng quy định về hình thức, Cục SHTT sẽ ra Thông báo thiếu sót đề nghị chủ đơn sửa đổi/bổ sung để hoàn chỉnh về mặt hình thức.

➤ Giai đoạn 2: Công bố đơn - thời gian 2 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn

• Sau khi có Quyết định chấp nhận đơn thì nhãn hiệu của doanh nghiệp sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. 
• Trong thời gian này, nếu có bên thứ 3 có ý kiến phản đối về việc bảo hộ nhãn hiệu công bố, có thể có ý kiến với Cục SHTT để xem xét.

➤ Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn - thời gian 9 tháng kể từ ngày đơn được công bố

Sau khi đơn được công bố, Cục SHTT đánh giá khả năng được bảo hộ của thương hiệu, nhãn hiệu, logo của doanh nghiệp: 

• Trường hợp nhãn hiệu đáp ứng được các tiêu chuẩn về bảo hộ thì Cục SHTT sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và thông báo đóng phí cấp văn bằng bảo hộ. Trong vòng 1 tháng sau khi doanh nghiệp nộp đúng lệ phí được yêu cầu, Cục SHTT sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp.
• Trường hợp nhãn hiệu không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo kết quả thẩm định nội dung và đưa các lý do, căn cứ từ chối. Doanh nghiệp sẽ có 3 tháng để trả lời thông báo này.

Lưu ý: 

• Theo quy định, thời gian hoàn tất việc thẩm định đơn và cấp văn bằng bảo hộ là sau 12 tháng nhưng trên thực tế thời gian này có thể kéo dài từ 16 - 24 tháng.
• Thời gian nhãn hiệu được bảo hộ là 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau thời gian này, doanh nghiệp có thể gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nhiều lần, mỗi lần được bảo hộ 10 năm.
• Nhãn hiệu không sử dụng trong vòng 5 năm liên tục thì chủ thể khác có thể yêu cầu chấm dứt hiệu lực bảo hộ nhãn hiệu.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu.

IV. Câu hỏi thường gặp về đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền

1. Ai được đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam?

Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam/nước ngoài đều có quyền đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền tại Việt Nam.

2. Phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu?

Phí dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, logo độc quyền của Luật Tín Minh là  1.475.000 đồng, đã bao gồm lệ phí nộp nhà nước đối với trường hợp doanh nghiệp đăng ký cho 1 nhãn hiệu/1 nhóm tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ. 

3. Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực trong bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày được cấp. Sau thời gian này, bạn có thể làm thủ tục gia hạn, mỗi lần gia hạn có hiệu lực 10 năm và không giới hạn số lần gia hạn.

4. Thủ tục đăng ký bảo hộ hoàn thành trong bao lâu?

Thời gian hoàn tất việc thẩm định đơn và cấp văn bằng bảo hộ theo quy định là sau 12 tháng. Trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài từ 16 - 24 tháng.

5. Hồ sơ đăng ký bảo hộ gồm những gì?

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Tín Minh, bạn chỉ cần chuẩn bị những thông tin đơn giản như:

• Ảnh chụp giấy phép kinh doanh (đối với HKD, doanh nghiệp).
• Ảnh chụp CMND/CCCD/hộ chiếu (đối với cá nhân).
• File logo thương hiệu mà khách hàng muốn đăng ký bảo hộ.

6. Tra cứu nhãn hiệu, thương hiệu, logo trước khi đăng ký bảo hộ như thế nào?

Doanh nghiệp có 2 cách tra cứu và đánh giá trước khi đăng ký bảo hộ độc quyền như sau:

• Hình thức trả phí: Tra cứu chuyên sâu tại cơ sở dữ liệu của Cục SHTT.
• Hình thức tra cứu miễn phí: Khi sử dụng dịch đăng ký thương hiệu, Luật Tín Minh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu và điều chỉnh nhãn hiệu khi phát hiện rủi ro.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.