Bài viết này, Luật Tín Minh chia sẻ chi tiết về nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên - Tải mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên về việc giải thể, bổ nhiệm Giám đốc... mới nhất.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Hiểu một cách đơn giản, Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên là văn bản có giá trị pháp lý, ghi lại các nội dung cuộc họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên như: thông tin thành viên tham gia, ý kiến, kết quả biểu quyết tại cuộc họp…
Biên bản họp Hội đồng thành viên có thể được thể hiện dưới dạng văn bản, ghi âm hoặc các hình thức điện tử khác.
Trong các cuộc họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên, việc lập biên bản họp là yêu cầu bắt buộc và doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Các quyết định, biểu quyết phải được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.
- Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản không đồng ý với quyết định và từ chối ký biên bản họp thì:
>> Biên bản sẽ vẫn có hiệu lực nếu các thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự họp ký tên nhưng cần ghi rõ lý do chủ tọa và người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp.
>> Người ký biên bản họp sẽ chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên.
>> Chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp phải chịu trách nhiệm cá nhân về các thiệt hại xảy ra đối với công ty theo Điều lệ công ty và các quy định pháp luật có liên quan.
➣ Tham khảo thêm: Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên công ty TNHH.
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên cần bao gồm các nội dung sau:
- Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp.
- Mục đích, chương trình cụ thể của cuộc họp.
- Thông tin của thành viên góp vốn, người đại diện theo ủy quyền (tham dự họp và không tham dự cuộc họp) như là: họ và tên, tỷ lệ phần vốn góp trong công ty, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp.
- Thông tin về vấn đề được Hội đồng thành viên thảo luận và biểu quyết.
- Tóm tắt ý kiến phát biểu của các thành viên về từng vấn đề được thảo luận.
- Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ, hợp lệ, không tán thành, tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề được đưa ra biểu quyết trong cuộc họp.
- Các quyết định và tỷ lệ biểu quyết tương ứng đối với các quyết định đã được Hội đồng thành viên thông qua.
- Họ và tên, nội dung ý kiến của các thành viên dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có).
- Họ và tên, chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản (trừ trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản theo quy định Luật Tín Minh đã đề cập ở trên).
IV. Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Bạn có thể tham khảo một số mẫu biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên thông dụng mà Luật Tín Minh đã chia sẻ dưới đây:
- Biên bản họp chuyển nhượng vốn góp công ty TNHH.
- Biên bản họp bổ nhiệm Kế toán trưởng.
- Biên bản họp về việc bầu Chủ tịch Hội đồng thành viên.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc bổ nhiệm Giám đốc.
- Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên về việc giải thể công ty.
- …
⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 TV trở lên.
Chú thích:
1) Khi tải mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mục đích của từng cuộc họp phù hợp với nhu cầu.
2) Hiện tại, pháp luật không quy định cụ thể về mẫu chuẩn của biên bản họp công ty nói chung hay biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên nói riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp khi thực hiện lập biên bản họp cần đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định (Luật Tín Minh đã chia sẻ ở mục III).
➣ Có thể bạn quan tâm:
V. Khi nào được tiến hành họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 TV trở lên
Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định, công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tiến hành họp Hội đồng thành viên khi số thành viên tham dự họp sở hữu vốn điều lệ từ 65% trở lên (tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định).
Nếu cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đảm bảo điều kiện trên, đồng thời Điều lệ công ty cũng không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên sẽ được tiến hành như sau:
➤ Triệu tập cuộc họp lần thứ 2:
- Gửi thông báo mời họp trong thời hạn 15 ngày tính từ ngày dự định họp lần thứ nhất.
- Cần đảm bảo số thành viên tham dự họp sở hữu vốn điều lệ từ 50% trở lên.
➤ Triệu tập cuộc họp lần thứ 3 (nếu không đủ điều kiện tiến hành cuộc họp lần thứ 2):
- Gửi thông báo mời họp trong thời hạn 10 ngày tính từ ngày dự định họp lần thứ 2.
- Không có quy định về số thành viên tham dự họp cũng như số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
VI. Câu hỏi phổ biến về mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH
1. Nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 TV trờ lên gồm những gì?
Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 TV trở lên gồm các nội dung sau:
- Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp.
- Mục đích, chương trình cụ thể của cuộc họp.
- Thông tin về vấn đề được Hội đồng thành viên thảo luận và biểu quyết.
- …
➣ Xem chi tiết: Nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 TV trở lên.
2. Biên bản họp Hội đồng thành viên có cần đóng dấu mộc không?
Không. Biên bản họp Hội đồng thành viên chỉ cần có chữ ký của:
- Chủ tọa, người ghi biên bản.
- Các thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự họp (trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản không đồng ý với quyết định và từ chối ký biên bản họp).
➣ Xem chi tiết: Lưu ý khi lập biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 TV.
3. Có bắt buộc lập biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên không?
Có. Công ty TNHH 2 thành viên bắt buộc lập biên bản họp Hội đồng thành viên dưới dạng văn bản, ghi âm hoặc các hình thức điện tử khác.
4. Tải mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên file word ở đâu?
Bạn có thể tham khảo, tải miễn phí mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên tại đường dẫn mà Luật Tín Minh chia sẻ sau đây:
⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên.
Tuỳ mục tiêu cuộc họp mà doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin cho phù hợp, xong cần đảm bảo đủ các nội dung được quy định tại Khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật Tín Minh đã chia sẻ ở trên).
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.