Hồ sơ, thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do - CFS là gì

Giấy CFS là gì? Thủ tục đăng ký lưu hành sản phẩm mấy bước? Điều kiện và cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm xuất - nhập khẩu.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Quản lý ngoại thương 2017 có hiệu lực thi hành từ 01/01/2018. 
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương có hiệu lực từ ngày 15/05/2018. 
• Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh có hiệu lực từ ngày 01/01/2024. 

II. Giấy phép lưu hành sản phẩm - CFS là gì? 

Căn cứ quy định tại Điều 36 Luật Quản lý ngoại thương 2017, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) được hiểu là văn bản cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu tiến hành cấp cho thương nhân xuất khẩu hàng hóa. CFS xác nhận hàng hóa đó được phép lưu hành tự do tại thị trường nước xuất khẩu. 

Chứng nhận CFS bao gồm:

• Giấy chứng nhận mang tính đặc thù.
• Giấy chứng nhận đầy đủ nội dung CFS.
• Các loại văn bản chứng nhận có nội dung tương tự.

III. Quy định về xin giấy chứng nhận lưu hành tự do

1. Điều kiện xin giấy chứng nhận CFS

Để được phép lưu hành tự do (giấy chứng nhận CFS) tại thị trường nước xuất khẩu hay xuất khẩu sang nước ngoài, sản phẩm, hàng hóa cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Hoàn tất thủ tục xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS.
• Đã tiến hành công bố tiêu chuẩn sản phẩm, hàng hóa theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. 
• Có chứng nhận ISO phù hợp với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu.

Ví dụ: ISO 22000 cho sản phẩm thực phẩm, đồ uống; ISO 13485 dành cho hàng hoá trang thiết bị y tế gồm khẩu trang, dây truyền, găng tay, kim chích...

➣ Tham khảo thêm: Dịch vụ xin giấy chứng nhận ISO.

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận CFS theo từng trường hợp

Tùy vào mặt hàng, sản phẩm cần đăng ký chứng nhận lưu hành tự do mà cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ khác nhau, bạn có thể tham khảo tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và khoản 7 Điều 147 Nghị định 96/2023/NĐ-CP. 

Ví dụ về cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận CFS:

➨ Phòng Xuất khẩu thuộc Bộ Công thương cấp chứng nhận CFS cho các hàng hóa:

• Sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp chế biến và thực phẩm.
• Hóa chất và các vật liệu nổ công nghiệp.
• Máy móc, thiết bị có yêu cầu về an toàn lao động thuộc thẩm quyền của Bộ Công thương…

➨ Bộ Y tế cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho các mặt hàng:

• Thực phẩm chức năng, tăng cường vi chất dinh dưỡng, phụ gia thực phẩm. 
• Nước uống, nước sinh hoạt và nước khoáng.
• Thuốc lá điếu.
• Hóa chất dùng trong lĩnh vực gia dụng và chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực y tế.
• Thuốc.
• Mỹ phẩm.
• Thiết bị y tế.

➨ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp giấy chứng nhận CFS cho các sản phẩm, hàng hoá:

• Giống các loại cây trồng, vật nuôi và thủy sản.
• Sản phẩm nông, lâm, thủy sản, muối, gia súc, gia cầm, vật nuôi.
• Vật tư nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, sản phẩm phân bón, thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi, thủy sản...
• Sản phẩm trong quy trình sản xuất nông, lâm, thủy sản từ nuôi trồng, thu hoạch, chế biến tới bảo quản và vận chuyển.
• Phụ gia, hóa chất và chế phẩm dùng trong nông, lâm, thủy sản.
• Chế phẩm sinh học.
• Hóa chất xử lý hoặc cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản
• Thuốc bảo vệ động, thực vật.
• Dụng cụ, thiết bị chuyên dụng trong nuôi trồng thủy sản.

➨ Bộ Giao thông vận tải có thẩm quyền cấp giấy phép lưu hành sản phẩm CFS cho: 

• Phương tiện giao thông.
• Phương tiện, thiết bị khai thác, thăm dò, vận chuyển hoạt động trên biển.
• Phương tiện, thiết bị chuyên xếp dỡ thi công dùng trong giao thông vận tải.
• Trang bị, thiết bị kỹ thuật giao thông vận tải…

IV.  Hồ sơ, thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do

1. Hồ xin cấp giấy chứng nhận CFS

Tại Điều 11 của Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS gồm các giấy tờ:

• Đơn xin cấp giấy phép lưu hành tự do CFS (1 bản bằng tiếng Việt và 1 bản bằng tiếng Anh).
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Các giấy tờ tùy thân theo quy định của cơ quan cấp phép.
• Danh sách các cơ sở sản xuất, bao gồm tên, địa chỉ và các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu (nếu có).
• Bản sao có chứng thực của công bố tiêu chuẩn đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu, ghi rõ cách thức thể hiện tiêu chuẩn (trên nhãn, bao bì hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ xin cấp giấy phép CFS.

Lưu ý: 

Khi hoàn thiện đơn xin cấp giấy phép lưu hành sản phẩm CFS, thương nhân xuất khẩu cần cung cấp đầy đủ thông tin sau:

• Tên chính xác của hàng hóa.
• Mã HS hàng hóa.
• Số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký (nếu có).
• Số hiệu tiêu chuẩn (nếu có).
• Thành phần và hàm lượng chất (nếu có).
• Nước nhập khẩu hàng hóa.

2. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do

➨ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp chứng nhận CFS như hướng dẫn của Luật Tín Minh.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Từ 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do nếu hồ sơ hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

➨ Bước 3: Chờ nhận giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS.

V. Dịch vụ đăng ký lưu hành sản phẩm, xin giấy chứng nhận CFS

Luật Tín Minh hiện đang cung cấp dịch vụ làm cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu (trừ các mặt hàng thuộc thẩm quyền cấp phép của Bộ Y tế) trọn gói với những ưu điểm nổi bật bao gồm: 

• Chi phí trọn gói: Chỉ 6.000.000 đồng/sản phẩm.
• Nhanh chóng: Hoàn thành trong vòng 5 ngày làm việc.
• Hỗ trợ đầy đủ: Tư vấn và hướng dẫn chi tiết thủ tục hồ sơ.

Để sử dụng dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS của Luật Tín Minh, bạn cần cung cấp một số thông tin như:

• Mẫu và nhãn sản phẩm.
• Danh mục các cơ sở sản xuất hàng hoá, sản phẩm (nếu có).
• Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo quy luật hiện hành của pháp luật Việt Nam.
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.

Lưu ý: 

Tùy theo nhu cầu đăng ký lưu hành sản phẩm nào, bạn có thể cần bổ sung thêm: Chứng nhận ISO cơ sở sản xuất và Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm.

➣ Tham khảo ngay: Dịch vụ xin giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm tự do CFS.

VI. Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS

1. Định nghĩa giấy chứng nhận lưu hành tự do là gì?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS là văn bản cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu thực hiện cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa. 

CFS xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

2. Sản phẩm nào cần đăng ký lưu hành tự do? 

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS bắt buộc phải có trong hai trường hợp sau:

• Đối với sản phẩm thuộc danh mục hàng hoá quy định phải có CFS tại Phụ lục V Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
• Khi thương nhân yêu cầu cấp CFS cho sản phẩm, hàng hoá không thuộc trường hợp bắt buộc.

3. Thủ tục xin chứng nhận lưu hành tự do CFS tiến hành theo quy trình nào?

Thủ tục đăng ký lưu hành sản phẩm gồm 3 bước chính:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận CFS qua hai hình thức nộp trực tiếp hoặc dịch vụ bưu chính. 
• Bước 3: Chờ nhận kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do.

4. CFS do cơ quan nào cấp?

Cơ quan cấp chứng nhận lưu hành tự do CFS phụ thuộc vào loại sản phẩm, hàng hóa, bao gồm Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn…

5. Chi phí làm thủ tục xin cấp CFS lưu hành tự do tại Luật Tín Minh là bao nhiêu?

Phí trọn gói cho dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm tự do CFS tại Luật Tín Minh là 6.000.000 đồng. Đơn vị cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài mức phí đã báo và miễn phí giao nhận kết quả tận nơi.

➣ Tham khảo ngay: Dịch vụ xin giấy chứng nhận CFS.

6. Quá trình xét duyệt hồ sơ xin cấp CFS thường mất bao lâu?

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, xử lý hồ sơ. 

Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận lưu hành cfs. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho bạn để điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo quy định.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.