Hồ sơ và thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu còn gọi được là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Thời gian gia hạn, lệ phí gia hạn văn bằng

I. Căn cứ pháp lý 

• Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 có hiệu lực từ ngày 01/07/2006.
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/08/2023.
• Thông tư 263/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày có hiệu lực từ ngày 01/01/2017. 

II. Thời hạn gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là văn bản được cấp bởi Cục Sở hữu trí tuệ cho các cá nhân, tổ chức nhằm xác định quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu, nhãn hiệu. 

Theo quy định tại Điều 93 Luật sở hữu trí tuệ năm 2005, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm, tính từ ngày nộp đơn đăng ký. Sau khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sở hữu có thể đăng ký gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần có thời hạn 10 năm. 

Trong vòng 6 tháng trước khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu cần nộp hồ sơ xin gia hạn văn bằng bảo hộ cho Cục Sở hữu trí tuệ. Chủ sở hữu sẽ phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho mỗi tháng nộp đơn muộn, tuy nhiên không được nộp muộn quá 6 tháng.

Trường hợp, chủ sở hữu không nộp hồ sơ xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đúng thời hạn quy định, các cá nhân hoặc tổ chức khác có quyền đăng ký sở hữu nhãn hiệu đã hết hạn bảo hộ. 

Ví dụ:

Anh A nộp đơn xin đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ngày 01/01/2025 và được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu vào ngày 20/09/2025. Thì:

• Giấy chứng nhận đăng kỹ nhãn hiệu sẽ có hiệu lực từ 01/01/2025 đến 01/01/2035.
• Thời gian nộp đơn xin gia hạn văn bằng bảo hộ từ 30/06/2034 đến 31/12/2034.
• Thời gian được phép nộp đơn gia hạn muộn là từ 01/01/2035 đến 30/06/2035.
• Từ ngày 01/07/2035, anh B sẽ có quyền đăng ký thương hiệu của anh A nếu anh A không xin gia hạn văn bằng bảo hộ.

III. Hồ sơ, thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

1. Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Chi tiết hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Cụ thể bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

2. Quy trình, thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Chi tiết thủ tục gia hạn nhãn hiệu sẽ gồm các bước như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như Luật Tín Minh đã hướng dẫn ở mục trên. 

Bước 2: Nộp hồ sơ xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho Cục Sở hữu trí tuệ

Chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người đại diện có thể nộp hồ sơ cho Cục Sở hữu trí tuệ bằng 1 trong 2 hình thức sau: 

• Nộp qua đường bưu điện.
• Trực tiếp nộp hồ sơ tại trụ sở hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ xét duyệt đơn

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho bạn trong vòng 1 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ trả kết quả

➨ Trường hợp hồ sơ đầy đủ giấy tờ, hợp lệ: 

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:

• Ra quyết định gia hạn văn bằng bảo hộ.
• Ghi nhận văn bằng bảo hộ (nếu chủ đơn yêu cầu).
• Đăng bạ.
• Công bố quyết định về gia hạn văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu của bạn trên Thư viện số về Sở hữu Công nghiệp Quốc gia.  

Thời gian xử lý: 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

➨ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: 

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo cho chủ sở hữu về việc dự định từ chối gia hạn văn bằng bảo hộ, đồng thời nêu ra lý do cụ thể. 

Trong vòng 2 tháng kể từ ngày nhận thông báo, chủ sở hữu nhãn hiệu cần sửa chữa, bổ sung hồ sơ hoặc có ý kiến phản đối thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ. 

Sau thời gian này, nếu chủ sở hữu không có ý kiến phản đối, không điều chỉnh hồ sơ phù hợp hoặc đưa ra ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

IV. Lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được quy định tại thông tư 263/2016/TT-BTC.

Tổng lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là 1.200.000 đồng/1 nhóm dịch vụ/sản phẩm. Cụ thể:

Trong trường hợp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bảo hộ cho nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ thì từ nhóm thứ 2, chủ sở hữu cần nộp thêm 800.000 đồng/1 nhóm dịch vụ/sản phẩm.

Đối với trường hợp chủ sở hữu nộp hồ sơ gia hạn văn bằng nhãn hiệu muộn so với thời gian quy định, thì ngoài chi phí cần nộp như trên, chủ sở hữu còn phải nộp thêm 10% tổng lệ phí cho mỗi tháng nộp muộn. 

V. Dịch vụ gia hạn giấy đăng ký nhãn hiệu tại Luật Tín Minh

Luật Tín Minh cung cấp dịch vụ gia hạn giấy đăng ký nhãn hiệu trọn gói với mức phí chỉ từ 2.500.000 đồng/nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ hai trở lên thu thêm 1.000.000 đồng/nhóm. Hoàn thành thủ tục trong vòng từ 30 ngày làm việc.

Các hạng mục Luật Tín Minh thực hiện khi khách hàng sử dụng dịch vụ gia hạn giấy đăng ký nhãn hiệu trọn gói:

• Tư vấn về điều kiện, thủ tục, hồ sơ và lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Thay mặt khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết và nộp về Cục Sở hữu trí tuệ.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và đại diện khách hàng phúc đáp các vấn đề phát sinh trong quá trình Cục Sở hữu trí tuệ xét duyệt hồ sơ.
• Nhận kết quả và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tận nơi cho khách hàng.
• Luật Tín Minh sẽ ký hợp đồng dịch vụ cam kết trách nhiệm, đảm bảo lợi ích của khách hàng và đặc biệt báo giá dịch vụ trọn gói, không phát sinh.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ gia hạn văn bằng bảo hộ.

VI. Câu hỏi liên quan đến gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

1. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là gì?

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu đã đăng ký được cấp bởi Cục Sở hữu trí tuệ. Khi có văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, không có bất cứ cá nhân hay tổ chức nào được quyền sử dụng nhãn hiệu được bảo hộ trái quy định của pháp luật.

2. Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như thế nào?

Quy trình thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sẽ gồm các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị về Cục Sở hữu trí tuệ.
• Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ xét duyệt hồ sơ và trả kết quả.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

3. Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bao gồm:

• Đơn xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Bản gốc: Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đã được cấp trước đó.
• Biên lai nộp lệ phí xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu nếu bạn nộp phí thông qua bưu chính hoặc tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Giấy ủy quyền cho người đại diện chủ sở hữu (Nếu có).

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ xin gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

4. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực bao lâu?

Hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

5. Thời hạn gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là khi nào?

Trong vòng 6 tháng trước khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu cần đăng ký gia hạn. Chủ sở hữu cũng có thể nộp đơn trễ hơn không quá 6 tháng sau khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực. Tuy nhiên, với trường hợp nộp hồ sơ trễ, chủ sở hữu phải nộp thêm 10% lệ phí cho mỗi tháng gia hạn trễ.

6. Lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao nhiêu tiền?

Lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là 1.200.000 đồng/1 nhóm dịch vụ/sản phẩm.

Từ nhóm dịch vụ/sản phẩm thứ 2 trở lên, nộp thêm 800.000 đồng/nhóm.

➣ Xem chi tiết: Lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

7. Đăng ký gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu ở đâu?

Chủ sở hữu cần nộp hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại trụ sở hoặc văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

8. Phí dịch vụ gia hạn giấy đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu tại Luật Tín Minh?

Phí dịch vụ gia hạn giấy đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu trọn gói tại Luật Tín Minh là từ 2.400.000 đồng/1 nhóm dịch vụ/sản phẩm.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ gia hạn giấy đăng ký nhãn hiệu

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.