Vì sao kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần giấy phép tư vấn du học? Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học là gì? Hồ sơ & thủ tục xin giấy phép tư vấn du học.
I. Căn cứ pháp lý
- Nghị định 88/2022/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 12/12/2022.
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 21/04/2017.
- Nghị định 135/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 20/11/2018.
II. Vì sao cần phải có giấy phép tư vấn du học (giấy phép con)?
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề hoạt động kinh doanh có điều kiện, vì vậy để hoạt động kinh doanh lĩnh vực này một cách hợp pháp, cá nhân/tổ chức ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy chứng nhận thành lập công ty, trung tâm tư vấn du học) thì bắt buộc phải có giấy phép tư vấn du học (còn được gọi với tên khác là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học).
Theo đó, cá nhân, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi chưa được cơ quan cấp giấy phép tư vấn du học sẽ bị phạt từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng (căn cứ theo Điều 20 Khoản 5 Nghị định 88/2022/NĐ-CP).
➣ Xem chi tiết: Thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cá nhân, tổ chức để được cấp giấy phép tư vấn du học cần đáp ứng 2 điều kiện sau:
1. Đối tượng được thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học
Đối tượng được thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học gồm có:
- Doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp có chức năng hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập và hoạt động hợp pháp theo đúng quy định Luật Doanh nghiệp.
- Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động đúng pháp luật tại Việt Nam.
2. Điều kiện về nhân viên và cơ sở vật chất, trang thiết bị
Để được cấp giấy phép tư vấn du học, nhân sự và trang thiết bị, cơ sở vật chất của trung tâm phải đảm bảo các điều kiện sau:
2.1 Điều kiện về nhân viên
- Có trình tối thiểu là bậc đại học.
- Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 (tương đương bằng B2) theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng về nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2.2 Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị (*)
- Trung tâm phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện về PCCC.
- Giấy tờ/tài liệu (sổ đỏ, hợp đồng thuê mặt bằng… ) chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh tư vấn du học.
- Trung tâm cần có đầy đủ các thiết bị, đồ dùng phục vụ cho việc giảng dạy, học tập của giảng viên và học viên như: phòng làm việc, phòng học, bàn ghế, máy chiếu, laptop…
- Đảm bảo có phòng họp, khu ăn uống, nghỉ ngơi, khu vực vệ sinh, để xe…
(*): Hiện tại, pháp luật đã bãi bỏ quy định về điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị khi trung tâm xin giấy phép tư vấn du học. Tuy nhiên, thực tế thì trung tâm nộp hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo vẫn tiến hành thẩm định cơ sở có đủ điều kiện nêu trên hay không rồi mới tiến hành cấp giấy phép.
Căn cứ theo Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 44 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP), bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học sẽ bao gồm những thành phần tài liệu, giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư - bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
- Giấy (văn bản) đề nghị được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Văn bản này sẽ gồm những nội dung sau:
- Nội dung và mục tiêu hoạt động của tổ chức (công ty/trung tâm) tư vấn du học.
- Các biện pháp và kế hoạch mà trung tâm, công ty tư vấn du học thực hiện.
- Khả năng phát triển và khả năng khai thác dịch vụ du học ở nước ngoài.
- Phương án giải quyết của tổ chức khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
- Danh sách của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học tại trung tâm. Danh sách này phải đảm bảo có các thông tin sau:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh và giới tính của nhân viên tư vấn du học.
- Trình độ, kỹ năng về ngoại ngữ và chuyên môn.
- Vị trí công việc đảm nhiệm tại trung tâm, công ty tư vấn du học.
- Các văn bằng, chứng chỉ liên quan, cụ thể: bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học (bản sao được cấp từ bản gốc, bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao được công chứng từ bản chính).
- Bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD của đội ngũ nhân viên có tên trong danh sách.
⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học.
Trình tự các bước thủ tục xin giấy phép tư vấn du học được tiến hành như sau:
|
Trình tự các bước
|
Nội dung thực hiện
|
|
Bước 1
|
- Bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ như Luật Tín Minh chia sẻ ở trên.
|
|
Bước 2
|
- Nộp hồ sơ đến Sở giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện (dịch vụ bưu điện VNPost).
|
|
Bước 3
|
- Chờ nhận giấy phép tư vấn du học trong thời hạn 15 ngày làm việc (*).
|
(*): Cụ thể về quá trình chờ nhận giấy phép tư vấn du học như sau:
Trong khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và tài liệu trong hồ sơ đảm bảo tính chính xác: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp giấy phép tư vấn du học.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tài liệu trong hồ sơ chưa chính xác: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo bằng văn bản cho trung tâm và nêu rõ lý do không được cấp giấy phép.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học - Bài tổng hợp.
Trường hợp, bạn chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thẩm quyền hoặc không có thời gian để tự thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học, có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Luật Tín Minh. Khi sử dụng dịch vụ, Luật Tín Minh sẽ thay bạn hoàn thành mọi thứ từ việc nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan thẩm quyền cho đến nhận giấy phép và bàn giao tận nơi cho bạn.
Liên hệ Luật Tín Minh qua số hotline 0983.081.379 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ và được báo giá chi tiết nhất.
➣ Xem chi tiết: Chi phí dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học.
Để việc xin giấy phép tư vấn du học được diễn ra suôn sẻ và thành công, Luật Tín Minh chia sẻ cho bạn 3 lưu ý quan trọng sau:
1. Hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty/trung tâm tư vấn du học
Để xin được giấy phép tư vấn du học, trước tiên bạn phải hoàn thành thủ tục thành lập công ty/trung tâm tư vấn du học để được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bởi giấy chứng nhận này là một trong những thành phần không thể thiếu trong hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học.
Lưu ý, mã ngành đăng ký thành lập công ty tư vấn du học là 8560: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (chi tiết: Tư vấn du học).
➣ Xem chi tiết: Thủ tục thành lập công ty.
2. Chuẩn bị đội ngũ nhân sự, trang thiết bị, cơ sở vật chất đúng theo quy định pháp luật
Bên cạnh giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, bạn cần phải chuẩn bị:
- Bộ máy nhân sự làm việc tại trung tâm tư vấn du học đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
- Trang thiết bị, cơ sở vật chất tại địa điểm hoạt động tư vấn du học cũng đảm bảo đáp ứng đúng theo các quy định pháp luật.
3. Chuẩn bị đầy đủ các thành phần giấy tờ cần thiết
Giấy tờ là điều không thể thiếu khi bạn nộp hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học. Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả về. Về điều này, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh điều kiện hoạt động tư vấn du học theo đúng quy định pháp luật, chẳng hạn như:
- Đối với mặt bằng kinh doanh: phải có sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng…
- Đối với nhân viên: phải có bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học…
- …
VII. Câu hỏi liên quan về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học
1. Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học gồm những bước nào?
Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học gồm 3 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ với đầy đủ các thành phần giấy tờ.
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 3: Chờ nhận giấy phép trong thời hạn 15 ngày làm việc.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học.
2. Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học gồm giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm có:
- Giấy (văn bản) đề nghị được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Danh sách của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học tại trung tâm.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
- …
➣ Xem chi tiết: Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học.
3. Điều kiện để xin cấp giấy phép tư vấn du học là gì?
Để được cấp giấy phép tư vấn du học, bạn cần đáp ứng điều kiện về:
- Đối tượng được thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học.
- Đội ngũ nhân viên và trang thiết bị, cơ sở vật chất.
➣ Xem chi tiết: Điều kiện xin cấp giấy phép tư vấn du học.
4. Có bắt buộc xin giấy phép tư vấn du học không?
Có. Bởi theo quy định của pháp luật, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề có điều kiện, do đó khi kinh doanh lĩnh vực này bắt buộc phải có giấy phép tư vấn du học (giấy phép con).
Theo đó, nếu cá nhân/tổ chức hoạt động kinh doanh không có giấy phép tư vấn du học sẽ bị xử phạt từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng.
5. Ai được phép thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học?
Doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp có chức năng tư vấn du học và tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam được xin giấy phép tư vấn du học.
6. Văn bản đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học gồm những nội dung gì?
Giấy (văn bản) đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Nội dung và mục tiêu hoạt động của tổ chức (công ty/trung tâm) tư vấn du học.
- Các biện pháp và kế hoạch trung tâm, công ty tư vấn du học thực hiện.
- Khả năng phát triển và khả năng khai thác dịch vụ du học ở nước ngoài.
- Phương án giải quyết của tổ chức khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
7. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học?
Sở giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh dịch vụ tư vấn học là nơi tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép.
8. Cần lưu ý gì khi xin giấy phép tư vấn du học?
Khi xin giấy chứng nhận đăng ký dịch vụ tư vấn du học, bạn cần lưu ý 3 vấn đề sau:
- Hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty tư vấn du học.
- Chuẩn bị đội ngũ nhân sự, trang thiết bị, cơ sở vật chất đúng theo quy định pháp luật
- Chuẩn bị đầy đủ các thành phần giấy tờ cần thiết
➣ Xem chi tiết: Lưu ý quan khi xin giấy phép tư vấn du học.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.