Xem ngay: Mã số mã vạch (barcode/QR code) là gì? Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm? Các loại mã vạch thông dụng, cách đọc mã số mã vạch.
I. Căn cứ pháp lý
- Thông tư 10/2020/TT-BKHCN hướng dẫn Nghị định 132/2008/NĐ-CP và 74/2018/NĐ-CP về sử dụng mã số, mã vạch do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, có hiệu lực từ ngày 30/12/2020.
- Nghị định 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa, có hiệu lực từ ngày 15/12/2017.
II. Mã số mã vạch (barcode, QR code) là gì? Các loại mã vạch thông dụng
Mã số mã vạch (MSMV) bao gồm 2 phần là mã số và mã vạch. Căn cứ theo khoản 1, khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, khái niệm mã số, mã vạch được quy định như sau:
- Mã số là một dãy bao gồm các số hoặc chữ, được sử dụng nhằm mục đích xác định sản phẩm, dịch vụ, cá nhân, tổ chức, địa điểm. Hay nói cách khác, mỗi mã số sẽ đại diện cho xuất xứ, lưu thông… của một sản phẩm, hàng hóa cụ thể và không đề cập đến giá cả, chất lượng sản phẩm.
- Mã vạch (còn được gọi là barcode) là một dãy các vạch đen và khoảng trống song song xen kẽ, được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định. Mã vạch được sử dụng như phương thức lưu trữ, truyền tải thông tin của mã số thông qua nhiều loại khác nhau như:
- Mã vạch 1D (mã vạch tuyến tính): Code 39, EAN, UPC…
- Mã vạch 2D (mã vạch ma trận): PDF417, QR code, Data Matrix…
- RFID (chip nhận dạng qua tần số vô tuyến) và các công nghệ nhận dạng khác.
➨ Như vậy, nói một cách dễ hiểu, mã số mã vạch (hay còn gọi là barcode, QR code) là công nghệ được sử dụng vừa nhằm mục đích nhận biết nguồn gốc, xuất xứ của dịch vụ, sản phẩm, cá nhân, tổ chức… vừa đóng vai trò là công cụ giúp doanh nghiệp xác định được thương hiệu của mình trên thị trường.
2. Các loại mã vạch thông dụng
Tại Việt Nam, mã vạch sản phẩm được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như: bán lẻ, sản xuất, y tế, giáo dục… Hiện tại, có 2 loại mã vạch thông dụng gồm: mã vạch 1D và mã vạch 2D. Thông tin cụ thể về từng loại như sau:
➤ Mã vạch 1D (mã vạch tuyến tính)
Mã vạch 1D còn được gọi là mã vạch tuyến tính. Đây là loại mã vạch 1 chiều bởi các dữ liệu được mã hóa trong nó được thay đổi theo 1 chiều duy nhất là chiều rộng (chiều ngang). Mã vạch 1D được cấu tạo từ các vạch sọc đen trắng song song, xen kẽ. Thông thường, ở bên dưới những vạch sọc đen trắng song song này có đính kèm theo các chữ số.
Các mã vạch 1D phổ biến thường gặp gồm:
- Mã UPC, EAN: Thường xuất hiện trên các bao bì sản phẩm được sử dụng trong kinh doanh bán lẻ, hàng tiêu dùng, siêu thị.
- Mã code 39: Thường ứng dụng trong ngành y tế, cơ quan hành chính, xuất bản sách…
- Các loại mã vạch 1D khác như: Mã code 128, mã vạch ITF…
Lưu ý:
Hiện tại ở Việt Nam, hàng hóa sản phẩm trên thị trường hầu hết chỉ áp dụng mã vạch EAN, được quản lý bởi GS1 Việt Nam và được phân làm 2 loại sau:
- EAN-8: Mã bao gồm 8 chữ số.
- EAN-13: Mã bao gồm 13 chữ số (mã vạch này được sử dụng phổ biến hơn mã vạch EAN-8).
➤ Mã vạch 2D (mã vạch ma trận)
Mã vạch 2D là loại mã vạch 2 chiều. Mã vạch này như một ma trận bởi nó được cấu tạo từ các ô vuông lớn nhỏ đan xen với nhau tạo thành hình ảnh không gian nhất định. Do dữ liệu được mã hóa và sắp xếp ở cả chiều ngang và chiều dọc nên mã vạch 2D có khả năng chứa nhiều dữ liệu hơn so với mã vạch 1D.
Các mã vạch 2D phổ biến thường gặp là:
- Mã QR code: Thường ứng dụng trong việc quét mã thanh toán, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, tra cứu thông tin, giao dịch chuyển tiền…
- Mã Data Matrix: Được ứng dụng như mã QR code nhưng ít phổ biến hơn.
- Mã vạch PDF417: Dùng để lưu trữ dữ liệu có khối lượng lớn (chữ ký, dấu vân tay, ảnh kỹ thuật số…).
Hiện tại, có 3 cách đọc mã số, mã vạch được áp dụng phổ biến, gồm:
➤ Đọc MSMV bằng máy quét mã vạch:
Đây là cách thức được áp dụng rộng rãi tại các cửa hàng hay siêu thị lớn hiện nay. Cách đọc MSMV này cho phép hiển thị kết quả một cách nhanh chóng chỉ bằng một lần quét qua mã vạch của máy quét.
➤ Đọc MSMV bằng các ứng dụng quét mã vạch online:
Đây là cách thức thường được người tiêu dùng áp dụng. Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối mạng, người tiêu dùng có thể thực hiện check tất cả các mã vạch trên sản phẩm.
Những ứng dụng check mã vạch được sử dụng phổ biến nhất hiện nay có thể kể đến gồm: QR Code Reader, Barcode Việt, ICheck Scanner…
➤ Kiểm tra MSMV bằng tay:
Đối với cách thức này, bạn cần đọc MSMV theo hướng từ trái sang phải, trong đó:
- Mã quốc gia: Gồm 3 chữ số đầu, quy định về quốc gia đã sản xuất sản phẩm (mã quốc gia của Việt Nam được quy ước là 893).
- Mã doanh nghiệp: Gồm 4 - 6 chữ số, được cấp bởi GS1 Việt Nam.
- Mã mặt hàng (mã sản phẩm): Gồm 3 - 5 chữ số do chính công ty đã sản xuất ra sản phẩm quy định. Mỗi sản phẩm sẽ có 1 mã mặt hàng duy nhất.
- Số kiểm tra: Là số kiểm tra được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên.
Dưới đây là 5 lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.
1. Dễ dàng kiểm tra hàng hóa, quản lý dòng sản phẩm
Mã số mã vạch hiện được đánh giá đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, nhất là doanh nghiệp chuyên hoạt động sản xuất hàng ngàn sản phẩm khác nhau với thiết kế đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã.
Bởi thực tế, sử dụng mã số mã vạch giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình vận hành, đơn giản hóa các hạng mục công việc như:
- Kiểm kê hàng hóa.
- Quản lý dòng sản phẩm.
- Quản lý số sản phẩm nhập kho, số lượng hàng xuất kho, số hàng tồn kho.
- Kiểm soát số sản phẩm hiện có trên thị trường…
2. Tra cứu nguồn gốc sản phẩm, kiểm soát vấn đề hàng giả, hàng nhái
Thông qua mã số mã vạch, khách hàng có thể dễ dàng tra cứu được nguồn gốc, xuất xứ của từng sản phẩm trên thị trường. Từ đó, đối chiếu lại với thông tin được in trên sản phẩm để kiểm tra hàng có bị làm nhái hay không.
Tuy mức độ chính xác không phải tuyệt đối, nhưng việc MSMV cũng như các thông tin cơ bản về sản phẩm được in một cách công khai, rõ ràng cũng góp phần giúp tạo dựng, gia tăng lòng tin của khách hàng đối với sản phẩm.
Mặt khác, điều này cũng giúp các nhà cung ứng, sản xuất sản phẩm dễ dàng thực hiện các giao dịch mua bán một cách nhanh chóng, tránh được tình trạng gian lận hàng hóa trong nước và các giao dịch quốc tế. Qua đó, giúp hàng hóa xuất nhập khẩu được kiểm soát chặt chẽ hơn.
3. Đưa sản phẩm vào trung tâm thương mại, siêu thị
Các cửa hàng tiện lợi, trung tâm thương mại hay siêu thị hiện nay đều quản lý sản phẩm bằng hệ thống mã số, mã vạch. Vì vậy, để có thể hợp tác phân phối hàng hóa tại những hệ thống này, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch và in lên sản phẩm của mình.
4. Tăng năng suất bán hàng tự động, phục vụ khách hàng
Đối với sản phẩm được in MSMV, nhân viên thu ngân chỉ cần sử dụng máy quét, quét qua sản phẩm là có thể nắm được giá cả, thông tin sản phẩm để tính tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng. Bằng cách này, công việc tại quầy thu ngân sẽ vừa được đẩy nhanh hơn, vừa có thể đảm bảo tính chính xác cao hơn so với phương pháp kiểm tra, tính toán thủ công.
Tại nhiều nước phát triển trên thế giới hiện nay như Nhật, Anh, Đức, Mỹ… việc đăng ký và in ấn MSMV lên sản phẩm cho phép khách hàng tự thanh toán thông qua các máy tự động tại cửa hàng tiện lợi, siêu thị, quán ăn nhanh… mà không cần đến sự hỗ trợ của nhân viên thu ngân.
5. Tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận
Với những lợi ích nổi bật nêu trên, việc đăng ký MSMV không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, chi phí nhân lực, thời gian làm việc mà còn giúp giảm thiểu rủi ro trong việc tính toán thủ công ở khâu kiểm kê hàng hóa, sản phẩm, đẩy nhanh quá trình trao đổi hàng hóa. Từ đó, nâng cao năng suất làm việc, tăng lợi nhuận cho công ty.
➤➤ Tham khảo thêm:
IV. Việc đăng ký mã số mã vạch có bắt buộc không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc đăng ký MSMV cho hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ là không bắt buộc và điều này tùy thuộc vào quyết định của doanh nghiệp.
Song, căn cứ theo Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, khi muốn in ấn mã số mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký MSMV với Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia. Trường hợp vi phạm, doanh nghiệp có thể phải chịu mức xử phạt hành chính từ 2.000.0000 đồng đến 100.000.000 đồng (tùy mức độ vi phạm).
—
Tuy không bắt buộc nhưng đăng ký mã số mã vạch sản phẩm là rất cần thiết trong việc quản lý, kiểm soát hàng hóa, sản phẩm đối với các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch nhưng chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hành chính hoặc không có thời gian thực hiện, có thể tham khảo dịch vụ đăng ký mã số mã vạch (barcode/QR code) tại Luật Tín Minh.
Tổng phí đăng ký mã vạch sản phẩm chỉ từ 3.000.000 đồng/100 mã, thời gian hoàn thành từ 5 ngày làm việc.
Với mức phí trên, Luật Tín Minh sẽ thay bạn hoàn thành các công việc như:
- Soạn và hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký MSMV.
- Thực hiện từ A - Z các thủ tục đăng ký mã số mã vạch: nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ - xử lý các vấn đề phát sinh tại cơ quan thẩm quyền (nếu có).
- Nhận và bàn giao kết quả tận nơi.
- Hỗ trợ tư vấn các vấn đề có liên quan đến đăng ký MSMV cho sản phẩm như: hướng dẫn đóng phí duy trì MSMV, gia hạn giấy chứng nhận MSMV…
Để tìm hiểu thông tin chi tiết hơn về dịch vụ, bạn vui lòng liên hệ Luật Tín Minh qua số hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí trong thời gian sớm nhất.
➣ Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm.
V. Các câu hỏi thường gặp về mã số mã vạch sản phẩm
1. Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là công nghệ được sử dụng để phục vụ cho việc nhận biết nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cá nhân, tổ chức…. Đồng thời, đây cũng là công cụ giúp doanh nghiệp xác định được thương hiệu của mình trên thị trường.
➣ Xem chi tiết: Mã số mã vạch là gì?
2. Các mấy loại mã vạch?
Hiện tại, có 3 loại mã vạch gồm:
- Mã vạch 1D: Code 39, EAN, UPC…
- Mã vạch 2D: PDF417, QR code, Data Matrix…
- RFID (chip nhận dạng qua tần số vô tuyến) và các công nghệ nhận dạng khác.
3. Có mấy cách đọc mã số mã vạch sản phẩm?
Có 3 cách đọc mã số mã vạch được áp dụng phổ biến hiện nay, cụ thể:
- Kiểm tra MSMV bằng tay.
- Đọc MSMV bằng máy quét mã vạch.
- Đọc MSMV bằng các ứng dụng quét mã vạch online.
➣ Xem chi tiết: Cách đọc mã số mã vạch.
4. Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm?
5 lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp nhận được khi đăng ký MSMV sản phẩm:
- Kiểm kê hàng hóa, quản lý dòng sản phẩm dễ dàng, đảm bảo tính chính xác cao.
- Dễ dàng tra cứu nguồn gốc sản phẩm, kiểm soát tốt hơn vấn đề hàng giả, hàng nhái.
- Cho phép doanh nghiệp đưa sản phẩm vào trung tâm thương mại, siêu thị.
- Tăng năng suất bán hàng tự động, phục vụ khách hàng hiệu quả.
- Tiết kiệm đáng kể các khoản chi phí cho doanh nghiệp và tăng lợi nhuận.
➣ Xem chi tiết: Lợi ích khi sử dụng mã số mã vạch.
5. Có buộc đăng ký mã số mã vạch không?
Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, nếu thấy cần thiết thì bạn có thể đăng ký sử dụng MSMV để tạo thuận lợi trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.
Trường hợp bạn muốn sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm của mình thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký MSMV với Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia để tránh trường hợp bị xử phạt không mong muốn.
6. Ý nghĩa mã số, mã vạch sản phẩm là gì?
Mã số, mã vạch sản phẩm có một số ý nghĩa sau:
- MSMV là con số duy nhất đại diện cho sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp, không thể hiện tính chất (giá cả, chất lượng…) của hàng hoá.
- Giúp chúng ta nhận biết và phân biệt nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm một cách nhanh chóng, dễ dàng.
- Tạo ra sự thuận lợi, nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc trong công tác quản lý kho.
7. Phí đăng ký mã số mã vạch tại Luật Tín Minh là bao nhiêu?
Luật Tín Minh hiện cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm với chi phí chỉ từ 3.000.000 đồng/100 mã.
➣ Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.