Bị mất Giấy đăng ký kết hôn có xin cấp lại được hay không?

Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bị mất có được không? Cần chuẩn bị hồ sơ gì? Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính (thủ tục đăng ký lại kết hôn).

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Hôn nhân và gia đình 2014, hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
• Thông tư 04/2020/TT-BTP, hiệu lực từ ngày 16/07/2020.

II. Bị mất giấy chứng nhận kết hôn có sao không? Làm lại được không?

1. Bị mất giấy chứng nhận kết hôn có sao không?

Theo Điều 57, Điều 65 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, mối quan hệ hôn nhân hợp pháp giữa hai cá nhân chỉ chấm dứt trong hai trường hợp sau:

• Có quyết định hoặc bản án của Tòa án có hiệu lực pháp luật về việc giải quyết ly hôn.
• Một trong hai vợ chồng chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết.

Như vậy, việc mất giấy đăng ký kết hôn không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của quan hệ hôn nhân. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và thuận tiện trong việc thực hiện các thủ tục hành chính khác, bạn nên xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc bản sao trích lục hộ tịch về việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền.

2. Bị mất giấy chứng nhận kết hôn làm lại được không?

Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử được quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:

Theo đó, trường hợp bị mất giấy chứng nhận kết hôn có thể làm lại được. Và để được cấp lại, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Thời điểm đăng ký: Đã đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016.
• Tình trạng hồ sơ: Cả sổ đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch và giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của người yêu cầu cấp lại đều bị mất.
• Đối tượng xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn: Người yêu cầu cấp lại giấy đăng ký kết hôn còn sống tại thời điểm cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Nếu không đáp ứng đủ 3 điều kiện trên, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ không cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bản chính mà chỉ cấp bản sao trích lục kết hôn.

III. Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn cần những giấy tờ gì?

Để thực hiện thủ tục làm lại giấy đăng ký kết hôn, cá nhân có nhu cầu phải nộp bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký lại kết hôn được ban hành theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.
• Bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đã được cấp.
• Trong trường hợp không có bản sao giấy chứng nhận kết hôn, cá nhân có thể bổ sung các loại giấy tờ, hồ sơ có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn.

IV. Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính

1. Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn ở đâu?

Căn cứ quy định tại Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký lại giấy đăng ký kết hôn thuộc về:

• Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi đã tiến hành đăng ký kết hôn lần đầu.
• UBND cấp xã nơi hiện tại đang thường trú.

2. Quy trình thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính

Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận kết hôn sẽ có vài điểm khác nhau, tùy thuộc vào nơi nộp hồ sơ. Cụ thể, Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn thủ tục đăng ký lại kết hôn theo 2 trường hợp như sau:

➥ Trường hợp 1: Xin cấp lại giấy đăng ký lại kết hôn tại UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây.
• Bước 2: Trong 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành kiểm tra, xác minh thông tin.
• Bước 3: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện: 
  • Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn, 2 bên nam nữ cùng ký vào sổ hộ tịch.
  • 2 bên nam nữ ký vào giấy đăng ký kết hôn.
  • Báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã để thực hiện trao giấy chứng nhận kết hôn.

Lưu ý: Nếu cơ quan có thẩm quyền cần xác minh thêm điều kiện kết hôn của công dân, thì thời gian giải quyết sẽ không quá 5 ngày làm việc.

➥ Trường hợp 2: Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã nơi hiện đang thường trú

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đang thường trú, nhưng không phải nơi đã đăng ký kết hôn trước đây.
• Bước 2: Cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây xác minh thông tin về vấn đề lưu giữ sổ hộ tịch của công dân.
• Bước 3: Trong 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành xác minh và trả lời bằng văn bản.
• Bước 4: Nếu UBND xã nơi đăng ký kết hôn trước đây không còn lưu giữ sổ hộ tịch thì trong vòng 3 ngày cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú sẽ xem xét tính hợp lệ hồ sơ của công dân và thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận kết hôn theo các bước tương tự như trường hợp 1.

Lưu ý: Quan hệ hôn nhân được xác định từ ngày đăng ký kết hôn trước đây. Trường hợp không xác định được ngày cụ thể, hôn nhân được xác định từ ngày 01/01 của năm đăng ký kết hôn trước đây.

—

Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ trực tiếp thì công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký xin cấp lại giấy chứng nhận kết hôn online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online.

V. Câu hỏi thường gặp khi bị mất giấy đăng ký kết hôn

1. Bị mất giấy đăng ký kết hôn có sao không? Có được xin cấp lại không?

Giấy đăng ký kết hôn bị mất không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của quan hệ hôn nhân. Khi này, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại. Tuy nhiên, để được cấp lại, bạn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thủ tục theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Làm giấy đăng ký kết hôn lại có mất tiền không?

Có. Mức phí làm giấy đăng ký kết hôn lại cụ thể được quy định tại các văn bản pháp luật của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Lưu ý, có một số trường hợp sẽ được miễn, giảm lệ phí như hộ nghèo, người thuộc gia đình có công với cách mạng, người khuyết tật.

3. Hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bao gồm những giấy tờ gì?

Để thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký lại giấy chứng nhận kết hôn theo mẫu quy định.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đã được cấp trước đây (nếu còn). Trường hợp không còn, cá nhân có thể bổ sung các giấy tờ, hồ sơ cá nhân liên quan khác.

⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn.

4. Làm lại giấy đăng ký kết hôn mất bao lâu? 

Thời gian giải quyết thủ tục làm lại giấy đăng ký kết hôn bị mất là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh bổ sung, thời gian có thể kéo dài tối đa 25 ngày làm việc.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký lại kết hôn.

5. Bị mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn có ly hôn được không?

Có. Người mất giấy đăng ký kết hôn vẫn có thể thực hiện thủ tục ly hôn. Tuy nhiên, công dân cần làm thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn hoặc trích lục bản sao công chứng.

➣ Xem chi tiết: Mất giấy đăng ký kết hôn có ly hôn được không?

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.