Chi nhánh công ty là gì? Văn phòng đại diện là gì? Chi nhánh và văn phòng đại diện giống - khác nhau thế nào? Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
- Nghị định 139/2016/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.
- Thông tư 80/2021/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
II. Chi nhánh là gì? Văn phòng đại diện là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, đảm nhận nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ các chức năng của doanh nghiệp (bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền).
- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh cũng chính là ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Hay hiểu một cách đơn giản, chi nhánh công ty là đơn vị có thể triển khai các hoạt động nhằm mục đích tạo ra doanh thu riêng dựa trên ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Văn phòng đại diện (VPĐD) cũng là đơn vị phụ thuộc của công ty, đảm nhận nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp để bảo vệ các quyền và lợi ích cho doanh nghiệp.
- Văn phòng đại diện không được thực hiện chức kinh doanh, chỉ hỗ trợ công ty mẹ trong việc phát triển kinh doanh.
➣ Tham khảo thêm: Quy định về văn phòng đại diện.
Dưới đây là 8 điểm giống nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện:
- Là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ.
- Không có tư cách pháp nhân.
- Có giấy phép kinh doanh.
- Có con dấu (không bắt buộc).
- Có mã số thuế riêng 13 chữ số.
- Mức lệ phí môn bài phải nộp (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí môn bài): 1.000.000 đồng/năm.
- Hoạt động theo ủy quyền và dưới danh nghĩa của người đứng đầu tổ chức hoặc doanh nghiệp, công ty mẹ.
- Đều có thể được thành lập ở trong nước (cùng tỉnh/khác tỉnh, thành phố) hoặc đặt ở nước ngoài. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mở nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện ở cùng tỉnh/thành phố với công ty mẹ.
- Được thành lập theo quy định pháp luật và phải tuân thủ nguyên tắc đặt tên được quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020.
Ngoài những điểm giống nhau nêu trên, chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty còn có nhiều điểm khác biệt. Chi tiết sự khác biệt giữa 2 đơn vị phụ thuộc này như sau:
1. Chức năng hoạt động của chi nhánh và văn phòng đại diện
|
Chi nhánh công ty
|
Văn phòng đại diện
|
- Có thể triển khai các hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận.
- Thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp.
|
- Không được thực hiện các hoạt động kinh doanh có phát sinh doanh thu.
- Chỉ thực hiện chức năng tiếp thị và giao dịch theo ủy quyền của doanh nghiệp như: khảo sát khách hàng, thị trường, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ.
|
2. Các loại thuế phải nộp
|
Chi nhánh công ty
|
Văn phòng đại diện
|
- Lệ phí môn bài.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với chi nhánh hạch toán độc lập khác tỉnh).
|
|
3. Hình thức hạch toán
|
Chi nhánh công ty
|
Văn phòng đại diện
|
- Hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc (cùng tỉnh/khác tỉnh).
|
|
4. Hình thức kế toán và kê khai thuế
➨ Văn phòng đại diện
Việc kê khai thuế, nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài của văn phòng đại diện sẽ do công ty mẹ thực hiện.
➨ Chi nhánh công ty
So với văn phòng đại diện thì hình thức kế toán và việc kê khai thuế của chi nhánh công ty sẽ phức tạp hơn. Cụ thể:
➧ Đối với chi nhánh công ty thực hiện hạch toán theo hình thức độc lập:
- Phải mua hóa đơn riêng, chữ ký số, khắc con dấu, làm thủ tục khai thuế ban đầu và nộp báo cáo hàng quý, hàng năm.
- Thực hiện kê khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp của chi nhánh. Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân sẽ được quyết toán tại công ty mẹ.
➧ Đối với chi nhánh công ty thực hiện hạch toán theo hình thức phụ thuộc:
- Trường hợp khác tỉnh: Phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số để nộp thuế môn bài, làm báo cáo hàng quý (ngoại trừ báo cáo tài chính cuối năm được thực hiện bởi công ty mẹ).
- Trường hợp cùng tỉnh: Thực hiện kê khai tập trung tại doanh nghiệp. Việc làm và nộp báo cáo thuế hàng quý, hàng năm cùng các khoản tiền thuế cho chi nhánh sẽ do doanh nghiệp đảm nhận.
V. Công ty nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện
Trên thực tế, tùy vào mục đích cũng như nhu cầu, kế hoạch kinh doanh mà doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện sao cho phù hợp. Cụ thể:
➨ Nếu doanh nghiệp muốn hướng đến mục đích tạo điều kiện thuận lợi trong công tác giao tiếp, chăm sóc khách hàng, muốn có nơi để liên hệ, trao đổi giấy tờ, hồ sơ, hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ thi công dự án hoặc trưng bày sản phẩm thì nên lựa chọn thành lập văn phòng đại diện.
➨ Nếu doanh nghiệp hướng đến mục đích mở rộng hoạt động tại các tỉnh, thành phố khác nhau để đẩy mạnh hiệu quả hoạt động, gia tăng lợi nhuận, đồng thời mang lại sự thuận tiện cho khách hàng khi cần giao dịch, ký kết hợp đồng… thì thành lập chi nhánh công ty sẽ là lựa chọn phù hợp.
VI. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty và văn phòng đại diện
Trường hợp doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện thì có thể tham khảo theo thông tin mà Luật Tín Minh hướng dẫn dưới đây.
Tại nội dung này, Luật Tín Minh chỉ hướng dẫn hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện cho công ty Việt Nam.
1. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp
|
Căn cứ Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm:
- Thông báo về việc thành lập chi nhánh doanh nghiệp, công ty (được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty).
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Quyết định về việc thành lập chi nhánh công ty của:
- Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
- Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên).
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh).
- Bản sao biên bản họp về việc mở chi nhánh công ty của:
- Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh).
- Giấy ủy quyền và bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty.
|
Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh công ty.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty.
➣ Xem chi tiết:
- Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh.
- Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh.
- Thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài.
2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty
|
Chi tiết hồ sơ mở văn phòng đại diện gồm những giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện có chữ ký người đại diện pháp luật của công ty.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty.
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Quyết định về việc mở văn phòng đại diện của:
- Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
- Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên).
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh).
- Biên bản họp về việc mở văn phòng đại diện của:
- Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh).
- Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ (trường hợp người đại diện pháp luật công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
|
Cũng tương tự như thủ tục mở chi nhánh công ty, sau khi hoàn thành hồ sơ mở văn phòng đại diện, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện.
Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
➣ Xem chi tiết:
VII. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty, văn phòng đại diện tại Luật Tín Minh
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, có thể cân nhắc sử dụng các gói dịch vụ thành lập đơn vị phụ thuộc cho doanh nghiệp tại Luật Tín Minh, trọn gói chỉ từ 700.000 đồng - hoàn thành sau khoảng từ 5 ngày làm việc (riêng đối với dịch vụ mở văn phòng đại diện, chi nhánh công ty vốn nước ngoài thì chi phí sẽ cao hơn và thời gian hoàn thành lâu hơn).
➣ Tham khảo chi tiết:
Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Tín Minh, dù là mở chi nhánh hay văn phòng đại diện (bao gồm cả công ty Việt Nam/công ty vốn nước ngoài), doanh nghiệp đều sẽ được hỗ trợ thực hiện các hạng mục công việc như sau:
- Tư vấn chi tiết các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc mở chi nhánh/văn phòng đại diện công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty/văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
- Thay mặt doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Tư vấn công ty thực hiện các thủ tục cần làm sau khi mở văn phòng đại diện/chi nhánh công ty.
- Tư vấn các thông tin pháp lý, kế toán - thuế xuyên suốt quá trình hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện.
VIII. Các câu hỏi thường gặp về chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty
1. Văn phòng đại diện tiếng anh là gì?
Văn phòng đại diện công ty có tên tiếng anh là Representative office.
➣ Xem chi tiết: Văn phòng đại diện là gì?
2. Chi nhánh công ty tiếng anh là gì?
Chi nhánh công ty có tên tiếng anh là Branch.
➣ Xem chi tiết: Chi nhánh công ty là gì?
3. Điểm giống nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện?
Chi nhánh và văn phòng đại diện có các điểm giống nhau sau:
- Là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ.
- Không có tư cách pháp nhân.
- Có con dấu riêng (không bắt buộc).
- Mã số thuế riêng 13 chữ số.
- Hoạt động theo ủy quyền và dưới danh nghĩa của người đứng đầu tổ chức hoặc chủ doanh nghiệp, công ty mẹ.
- …
➣ Xem chi tiết: Sự giống nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty.
4. So sánh chi nhánh và văn phòng đại diện khác nhau như thế nào?
Văn phòng đại diện và chi nhánh công ty khác nhau về: chức năng hoạt động, các loại thuế phải nộp, hình thức hạch toán, hình thức kế toán và kê khai thuế.
➣ Xem chi tiết: Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện.
5. Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?
Tùy vào mục đích kinh doanh cụ thể mà doanh nghiệp có thể quyết định nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện. Cụ thể:
- Thành lập văn phòng đại diện: Nếu doanh nghiệp muốn tạo điều kiện thuận lợi trong công tác chăm sóc khách hàng, tạo thuận tiện cho việc liên hệ, trao đổi giấy tờ, hồ sơ hoặc trưng bày sản phẩm…
- Thành lập chi nhánh công ty: Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động tại các tỉnh, thành phố khác nhau để đẩy mạnh hiệu quả hoạt động, gia tăng lợi nhuận, đồng thời mang lại sự thuận tiện cho khách hàng khi cần giao dịch…
6. Chức năng của văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, chỉ thực hiện chức năng được ủy quyền bởi doanh nghiệp như: khảo sát khách hàng, thị trường, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ.
7. Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân không?
Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được ủy quyền để thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty. Vì vậy, chi nhánh công ty không có tư cách pháp nhân mặc dù chi nhánh có thể ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch thương mại sinh lời.
8. Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?
Văn phòng đại diện cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp, vì vậy văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.
9. Văn phòng đại diện có hạch toán độc lập không?
Không. Văn phòng đại diện chỉ hạch toán phụ thuộc.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.