Hồ sơ và Thủ tục đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm

Chi tiết: Hồ sơ, thủ tục đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm? Quy định về công bố chất lượng sản phẩm? Không công bố sản phẩm bị xử phạt thế nào?...

I. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều Luật An toàn thực phẩm, hiệu lực từ ngày 2/2/2018.
• Nghị định 115/2018/NĐ-CP quy định xử phạt hành vi vi phạm về an toàn thực phẩm, hiệu lực từ ngày 20/10/2018.

II. Công bố sản phẩm là gì?

Công bố sản phẩm còn được biết với nhiều cách gọi khác như công bố tiêu chuẩn sản phẩm, hàng hóa; công bố tiêu chuẩn cơ sở của sản phẩm; công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa; công bố chất lượng sản phẩm…

Công bố sản phẩm là quá trình cá nhân, tổ chức tiến hành gửi hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đến cơ quan chức năng có thẩm quyền với mục đích xác nhận sản phẩm, hàng hóa đó đủ tiêu chuẩn để lưu thông trên thị trường theo quy định. Đồng thời, đây cũng được xem là thủ tục thể hiện cam kết chịu trách nhiệm về an toàn của sản phẩm của cá nhân, tổ chức.

Công bố sản phẩm phải được thực hiện trước khi cá nhân, tổ chức cung ứng các sản phẩm, hàng hóa thuộc diện phải công bố sản phẩm ra thị trường.

Ví dụ:

Công ty TNHH Đầu tư Dược phẩm Phương Nam sản xuất, kinh doanh sản phẩm Thực phẩm bảo vệ sức khỏe Tonic Extra. 

Đơn vị đã hoàn thiện thủ tục công bố sản phẩm và được phép sản xuất, cung ứng trên thị trường, đồng thời phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về sản phẩm đã công bố theo quy định.

III. Quy định về công bố chất lượng sản phẩm - Mới nhất

1. Các trường hợp cần đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm 

Căn cứ Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh thực phẩm phải đăng ký bản công bố sản phẩm đối với các sản phẩm:

1. Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dành cho chế độ ăn đặc biệt.
2. Sản phẩm dinh dưỡng dành cho trẻ đến 36 tháng tuổi.
3. Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định.

Như vậy, cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh các sản phẩm, hàng hóa nêu trên phải tiến hành thủ tục công bố sản phẩm theo đúng quy định.

2. Khi nào cần đăng ký bản công bố sản phẩm?

Các cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh thực phẩm thuộc các trường hợp phải đăng ký bản công bố sản phẩm:

• Ngay sau khi được cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (ATTP) hoặc các giấy chứng nhận khác có giá trị tương đương.
• Và trước khi lưu hành sản phẩm, hàng hóa ra thị trường.

IV. Hồ sơ công bố sản phẩm

Căn cứ Điều 7 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm sẽ chia thành 2 trường hợp: đối với sản phẩm nhập khẩu và đối với sản phẩm sản xuất trong nước. Cụ thể:

⤓ Tải mẫu miễn phí: Bản công bố sản phẩm - Mẫu số 02.

Lưu ý: 

• Các giấy tờ trong bộ hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm phải thể hiện bằng tiếng Việt. Nếu giấy tờ thể hiện bằng tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt và công chứng theo đúng quy định. 
• Các tài liệu cung cấp phải đảm bảo còn hiệu lực tính tới thời điểm nộp hồ sơ.

V. Thủ tục công bố sản phẩm 

1. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy công bố sản phẩm

Căn cứ Khoản 1, Điều 8 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm bao gồm:

a) Nộp đến Bộ Y tế đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm chưa có trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định;

b) Nộp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định đối với thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi;

c) Trong trường hợp tổ chức, cá nhân sản xuất nhiều loại thực phẩm thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm của cả Bộ Y tế và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định thì tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn nộp hồ sơ đến Bộ Y tế hoặc sản phẩm thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký của cơ quan nào thì nộp hồ sơ đăng ký đến cơ quan tiếp nhận đó.

Như vậy, tùy vào sản phẩm, hàng hóa mà cá nhân, tổ chức cần lựa chọn đúng cơ quan chức năng để nộp hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định.

2. Trình tự thủ tục đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm

Quy trình đăng ký bản công bố sản phẩm bao gồm 3 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm như Luật Tín Minh chia sẻ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng theo quy định.

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công hoặc thông qua bưu điện.

Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm duyệt hồ sơ và trả kết quả trong 7 - 21 ngày.

Tùy vào loại sản phẩm, trong vòng từ 7 - 21 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm, cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ và trả kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ → Cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm hay còn gọi là giấy công bố sản phẩm/giấy công bố chất lượng sản phẩm.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ → Gửi văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ có nêu rõ lý do.

➡ Đối với trường hợp cơ quan chức năng yêu cầu cá nhân, tổ chức sửa đổi, bổ sung hồ sơ:

• Chỉ được được yêu cầu 1 lần.
• Trong thời hạn 7 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm sửa đổi, bổ sung cơ quan chức năng phải thẩm định hồ sơ và trả kết quả.
• Nếu sau 90 ngày kể từ khi cơ quan chức năng gửi yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mà cá nhân, tổ chức không thực hiện, hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm sẽ không còn giá trị.

IV. Mức xử phạt không đăng ký bản công bố sản phẩm

Căn cứ Khoản 2, 3, Điều 21 Nghị định 115/2018/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức sản xuất, nhập khẩu sản phẩm thuộc diện buộc phải công bố sản phẩm nếu không đăng ký bản công bố sản phẩm sẽ bị xử phạt:

• Phạt hành chính: từ 40.000.000 - 50.000.000 đồng.
• Hình phạt bổ sung: đình chỉ một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất, nhập khẩu sản phẩm từ 1 - 3 tháng.
• Có thể bị áp dụng một trong các biện pháp khắc phục hậu quả: buộc thu hồi sản phẩm, buộc thay đổi mục đích sử dụng hoặc tái chế hoặc buộc tiêu hủy sản phẩm.

VII. Tra cứu giấy công bố chất lượng sản phẩm online

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm, bạn có thể tra cứu giấy công bố sản phẩm trên Cổng thông tin của Cục An toàn thực phẩm - Bộ Y tế. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin của Cục An toàn thực phẩm - Bộ Y tế.
• Bước 2: Tại mục “Tra cứu” chọn “Hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm”.
• Bước 3: Điền các thông tin bao gồm: tên doanh nghiệp, tên sản phẩm.
• Bước 4: Chọn “Tìm kiếm”  → Hệ thống sẽ trả kết quả  → Chọn “Xem bản công bố” để xem giấy công bố sản phẩm.

VIII. Dịch vụ công bố sản phẩm tại Luật Tín Minh 

Trong bài viết, Luật Tín Minh đã chia sẻ chi tiết về các quy định liên quan đến công bố sản phẩm cũng như hướng dẫn cho bạn cách đăng ký bản công bố sản phẩm một cách nhanh chóng và đúng luật. 

Trường hợp bạn vẫn chưa nắm rõ thủ tục pháp lý đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc không muốn mất thời gian, công sức thực hiện thì Luật Tín Minh có thể hỗ trợ bạn. 

Luật Tín Minh cung cấp dịch vụ đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm trọn gói với cam kết:

• Miễn phí tư vấn quy định pháp luật về công bố sản phẩm.
• Thủ tục đơn giản, hoàn thành nhanh chóng theo thỏa thuận.
• Chi phí tiết kiệm, báo giá trọn gói một lần, không phát sinh phụ phí khác.
• Hỗ trợ làm giấy chứng nhận ATTP để hoàn thiện hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm với chi phí tối ưu nhất.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký bản công bố sản phẩm.

IX. Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm

1. Mục đích công bố chất lượng sản phẩm là gì?

Công bố chất lượng sản phẩm là quá trình cá nhân, tổ chức gửi hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đến cơ quan chức năng có thẩm quyền. Mục đích: xác nhận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật và cá nhân, tổ chức được phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm hợp pháp.

➣ Xem chi tiết: Công bố sản phẩm là gì?

2. Đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm như thế nào?

Tiến trình thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm bao gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng theo quy định.
• Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm duyệt hồ sơ và trả kết quả trong 7 - 21 ngày làm việc.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục công bố sản phẩm.

3. Cách đăng ký bản công bố sản phẩm nhanh nhất?

Để hoàn thành thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm nhanh nhất, bạn có thể sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm tại Luật Tín Minh. 

Luật Tín Minh sẽ hỗ trợ tiến hành thủ tục pháp lý từ A - Z và bàn giao giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm trong thời gian sớm nhất.

4. Đăng ký bản công bố sản phẩm ở đâu? Cơ quan nào giải quyết?

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm là Bộ Y tế hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền theo chỉ định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi cá nhân, tổ chức đặt trụ sở (Tùy vào sản phẩm mà cá nhân, tổ chức sản xuất, nhập khẩu).

➣ Xem chi tiết: Cơ quan cấp giấy công bố sản phẩm.

5. Đăng ký bản công bố sản phẩm bao lâu có kết quả?

Theo quy định, trong vòng từ 7 - 21 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm, cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ và trả kết quả. Tuy nhiên, thực tế thời gian này có thể kéo dài lâu hơn.

Bạn có thể liên hệ Luật Tín Minh để được hỗ trợ đăng ký bản công bố sản phẩm trong thời gian sớm nhất.

6. Tại sao cần phải đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm?

Đối với các cá nhân, tổ chức sản xuất, nhập khẩu sản phẩm thuộc diện phải công bố sản phẩm thì bắt buộc phải tiến hành thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm, nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định.

Hơn nữa, công bố sản phẩm góp phần chứng minh chất lượng sản phẩm, hàng hóa và tăng sự uy tín cho cá nhân, tổ chức.

➣ Xem chi tiết: Phạt không đăng ký bản công bố sản phẩm.

7. Dịch vụ đăng ký bản công bố sản phẩm ở đâu tốt?

Nếu cần sử dụng dịch vụ đăng ký bản công bố sản phẩm bạn có thể tham khảo dịch vụ tại Luật Tín Minh.

Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành cùng với việc sở hữu đội ngũ Luật sư, chuyên gia pháp lý có chuyên môn giỏi, Luật Tín Minh tự tin mang đến dịch vụ công bố sản phẩm chất lượng, nhanh chóng với chi phí cực kỳ tiết kiệm. 

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ công bố sản phẩm.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.