Quy trình các bước đăng ký làm passport, hộ chiếu online (trực tuyến). Thủ tục làm passport, hộ chiếu online mất bao lâu, cần những gì? Lệ phí làm hộ chiếu online.
I. Căn cứ pháp lý
- Thông tư 31/2023/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 15/08/2023.
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
- Thông tư 25/2021/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 22/05/2021.
- Thông tư 63/2023/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/12/2023.
1. Khái niệm hộ chiếu
Hộ chiếu (còn được gọi là passport) là giấy thông hành do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam với mục đích:
- Quản lý việc xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Xác thực danh tính và quốc tịch của người sở hữu hộ chiếu.
2. Các loại hộ chiếu tại Việt Nam
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 31/2023/TT-BCA, hiện tại hộ chiếu Việt Nam được chia thành các loại sau đây:
- Hộ chiếu phổ thông (bìa màu xanh tím): Cấp cho mọi công dân Việt Nam, trừ các trường hợp không đủ điều kiện cấp hộ chiếu theo quy định.
- Hộ chiếu công vụ (bìa màu xanh lá cây đậm): Cấp cho các cá nhân được Chính phủ, cơ quan có thẩm quyền cử ra nước ngoài công tác.
- Hộ chiếu ngoại giao (bìa màu nâu đỏ): Cấp cho các cá nhân là lãnh đạo thuộc Đảng Cộng Sản Việt Nam, Quốc hội, Chủ tịch nước, Tòa án nhân dân tối cao… hoặc những cá nhân được phong hàm ngoại giao được cho phép hoặc được cử ra nước ngoài công tác.
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn (bìa màu đen): Được cấp trong các trường hợp khẩn cấp như vì lý do an ninh, quốc phòng, người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông cần về nước ngay… (được quy định chi tiết tại Điều 17 Luật Xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019).
Có 2 hình thức làm hộ chiếu mà công dân Việt Nam có thể áp dụng là: làm hộ chiếu online hoặc làm hộ chiếu trực tiếp.
Trong phạm vi bài viết này, Luật Tín Minh sẽ chia sẻ cho bạn cách làm hộ chiếu phổ thông online, passport online nhanh chóng nhất.
➣ Tham khảo thêm: Phân biệt hộ chiếu và visa.
Về cơ bản, để xin hộ chiếu phổ thông online, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam trong nước, có CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số.
- Có tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp.
- Có thể thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online thông qua tài khoản ngân hàng hoặc các tài khoản thanh toán khác.
Trường hợp công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi hoặc có vấn đề trong việc nhận thức, khó khăn trong việc thực hiện các hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự cần đáp ứng thêm điều kiện sau:
- Trong quá trình thực hiện thủ tục làm passport online cần có bố, mẹ/người bảo hộ khác/người đại diện pháp luật hỗ trợ tiến hành.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi có thể sử dụng tài khoản VNeID của bố mẹ, người giám hộ hoặc người đại diện pháp luật để tiến hành thủ tục làm hộ chiếu online.
- Đối với người không đủ năng lực hành vi nhân sự thì người giám hộ cần có đầy đủ giấy tờ đại diện hợp pháp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
|
Chi tiết hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông online gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo mẫu TK01.
- Ảnh thẻ 4cm x 6cm (ảnh chụp trong 6 tháng gần nhất).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông.
|
Khi chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu online, bạn cần lưu ý:
➨ Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong việc nhận thức và thực hiện các hành vi dân sự thì hồ sơ xin hộ chiếu online sẽ cần điều chỉnh, bổ sung thêm một số giấy tờ sau:
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo mẫu TK01a (thay cho tờ khai mẫu TK01). Tờ khai này phải do bố, mẹ/người bảo hộ/người đại diện pháp luật ký tên và phải được công an xã/phường nơi cư trú xác nhận, đóng dấu.
- Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong việc nhận thức và thực hiện các hành vi dân sự:
- Bổ sung giấy tờ chứng minh người bảo hộ/người đại diện pháp luật của người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong việc nhận thức, thực hiện các hành vi dân sự.
➨ Quy định về ảnh thẻ dùng để làm hộ chiếu:
Hiện nay, hầu hết các tiệm chụp ảnh thẻ đều đã cập nhật quy định về ảnh thẻ chụp làm hộ chiếu. Tuy nhiên, để đảm bảo chắc chắn ảnh đúng quy định, bạn cần nắm rõ những yêu cầu sau:
- Ảnh chụp trên nền trắng, kích thước 4cm x 6cm, định dạng jpeg 2000, độ phân giải thấp nhất 300 dpi.
- Trang phục lịch sự, chụp chính diện, lộ rõ 2 vai, 2 tai, không đội mũ, không đeo kính (kể cả kính cận hoặc kính áp tròng).
- Diện tích khuôn mặt chiếm ¾ diện tích ảnh.
- Khoảng cách từ mắt đến mép trên ảnh xấp xỉ ⅔ khoảng cách từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
Bạn có thể làm hộ chiếu online trên điện thoại hoặc máy tính với cách làm tương tự nhau. Tuy nhiên, so với điện thoại thì máy tính sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng hơn khi tải ảnh, kê khai thông tin, đăng tải các giấy tờ cần thiết cũng như việc kiểm tra lại các thông tin.
Tại nội dung này, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn chi tiết về cách làm passport online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an cho trường hợp người làm hộ chiếu từ 14 tuổi trở lên trên máy tính. Bạn có thể tham khảo để quá trình làm hộ chiếu online được trở nên thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Cụ thể các bước thực hiện thủ tục làm passport online trên máy tính như sau:
1. Bước 1: Truy cập website Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bạn truy cập vào trang Cổng dịch vụ Bộ Công an và chọn “Đăng nhập”.
2. Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an
➧ Chọn “Đăng nhập tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”.
➧ Tiếp theo, bạn đăng nhập vào VNeID bằng cách nhập thông tin số định danh cá nhân hoặc quét mã QR.
- Nếu đăng nhập bằng số định danh cá nhân, bạn thực hiện như sau:
- Nhập số định danh cá nhân: Chính là số CCCD.
- Nhập mật khẩu: Chính là mật khẩu đăng nhập VNeID.
- Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ gửi mã OTP về ứng dụng VNeID/số điện thoại đăng ký tài khoản, bạn nhập mã OTP và chọn “Xác nhận”.
- Nếu đăng nhập bằng cách quét mã QR, bạn thực hiện như sau:
- Vào ứng dụng VNeID, chọn biểu tượng quét mã.
- Đưa camera vào khu vực chứa mã QR trên máy tính , sau đó chọn “Xác nhận”.
Lưu ý:
Theo Nghị định số 59/2022/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2024, cá nhân chỉ có thể đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử được cấp bởi Bộ Công an.
Như vậy, để đăng nhập được Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bạn bắt buộc phải có tài khoản VNeID.
➧ Sau khi đăng nhập, cổng thông tin sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của bạn.
3. Bước 3: Chọn thủ tục cấp hộ chiếu phù hợp nhu cầu
➧ Tại trang chủ, bạn chọn “Thủ tục hành chính” và tiến hành chọn như sau:
- Tại ô “Nhập từ khóa tìm kiếm”, bạn nhập từ “Hộ chiếu”.
- Chọn “Tìm kiếm”.
- Hệ thống sẽ trả kết quả tìm kiếm là danh sách “Bộ thủ tục”.
- Tùy vào nhu cầu mà bạn chọn mục cấp hộ chiếu tương ứng, cụ thể:
- “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”: Nếu làm hộ chiếu lần đầu hoặc từ lần thứ hai.
- “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp trung ương)”: Nếu làm hộ chiếu từ lần hai.
➧ Sau khi chọn mục cấp hồ sơ phù hợp, bạn chọn “Nộp hồ sơ’.
➨ Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ
Sau khi hoàn tất bước 3, hệ thống sẽ chuyển đến cửa sổ “Quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến”, bạn tiến hành như sau:
- Tại mục “Cơ quan giải quyết hồ sơ” bạn chọn công an tỉnh/thành phố nơi mà bạn đăng ký địa chỉ thường trú.
- Tại mục “Trường hợp giải quyết” bạn chọn “8 ngày làm việc - Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi”.
- Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
➨ Bước 5: Kê khai thông tin xin cấp hộ chiếu online
➧ Bạn tải ảnh chân dung 4cm x 6cm. Hệ thống sẽ kiểm tra và báo tình trạng:
- Ảnh chụp hợp lệ: Thông báo bằng chữ màu xanh.
- Ảnh chụp không hợp lệ: Thông báo bằng chữ đỏ và yêu cầu tải lại.
➧ Sau khi tải ảnh thành công, bạn tiến hành điền đầy đủ thông tin kê khai theo yêu cầu.
Lưu ý: Điền chính xác mọi thông tin, đối với các thông tin có ký hiệu (*) bạn không được bỏ trống.
➧ Tại mục “Chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp” (dưới mục số 14), bạn nên chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” vì đây là mẫu hộ chiếu mới nhất hiện nay.
➧ Tại mục số 17 “Cơ quan tiếp nhận” bạn chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký phù hợp, ví dụ bạn đang ở Quảng Ngãi thì chọn Phòng Quản lý XNC- Công an tỉnh Quảng Ngãi.
➧ Tại mục “Nơi nhận hộ chiếu” bạn có thể chọn:
- “Nhận trực tiếp”: Trường hợp bạn đăng ký nhận hộ chiếu tại cơ quan chức năng nơi tiếp nhận hồ sơ.
- “Nhận qua bưu chính”: Trường hợp bạn nhận hộ chiếu tại địa chỉ đăng ký (cần điền đầy đủ thông tin địa chỉ nơi nhận theo yêu cầu).
➧ Tại mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền”: Bạn điền chính xác thông tin tài khoản ngân hàng của bạn để cơ quan chức năng chuyển hoàn lệ phí làm hộ chiếu online trong trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu.
➨ Bước 6: Tải các giấy tờ theo yêu cầu (người xin cấp hộ chiếu lần đầu thì bỏ qua bước này)
Nếu bạn thuộc 1 trong 3 đối tượng cần cung cấp giấy tờ theo yêu cầu thì nhấn vào ô “Chọn tệp tin”, chọn mục “Scan file” hoặc “Chọn tệp tin” để tải giấy tờ cần thiết. Sau đó bạn chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Trường hợp bạn không thuộc các trường hợp đó thì bỏ qua bước này.
➨ Bước 7: Kiểm tra thông tin và tiến hành nộp hồ sơ làm hộ chiếu online
Bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu online đã chính xác chưa. Nếu đã đảm bảo toàn bộ thông tin kê khai là chính xác, bạn tiến hành:
- Nhập mã xác nhận.
- Chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
- Chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu online.
➨ Bước 8: Nhận số hồ sơ
Tại bước “Theo dõi kết quả”, hệ thống sẽ hiển thị “Số hồ sơ”. Bạn hãy lưu lại số hồ sơ này để tiện theo dõi tiến độ giải quyết và tra cứu tình trạng hộ chiếu.
Hệ thống sẽ gửi thông báo hồ sơ đã nộp thành công về số điện thoại hoặc email của bạn.
➨ Bước 9: Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu online thông qua tin nhắn hoặc email (có kèm đường link thanh toán).
Lưu ý: Sau khi thanh toán, bạn hãy thường xuyên tra cứu kết quả để biết được hồ sơ của mình đã được xử lý xong hay chưa.
➣ Tham khảo thêm:
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC (được bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC), lệ phí làm hộ chiếu (passport) online được quy định như sau:
➨ Từ ngày 01/01/2024 - 31/12/2025, mức lệ phí làm hộ chiếu online sẽ là:
|
Trường hợp xin cấp hộ chiếu
|
Lệ phí (đồng/lần)
|
|
Cấp mới hộ chiếu
|
180.000
|
|
Cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc bị mất
|
360.000
|
|
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự
|
90.000
|
➨ Từ ngày 01/01/2026, mức lệ phí làm passport sẽ là:
|
Trường hợp xin cấp hộ chiếu
|
Lệ phí (đồng/lần)
|
|
Cấp mới hộ chiếu
|
200.000
|
|
Cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc bị mất
|
400.000
|
|
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự
|
100.000
|
VII. 3 lưu ý cần biết trước khi làm hộ chiếu (passport) online
Để quá trình làm passport online được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng thì trước khi làm hồ sơ, bạn cần lưu ý đến 3 vấn đề quan trọng sau:
- Kiểm tra xem số điện thoại bạn đang sử dụng đã đăng ký chính chủ bằng thông tin trên CCCD hay chưa. Nếu chưa, bạn cần tiến hành đăng ký chính chủ cho số điện thoại của mình. Bạn có thể đến các điểm giao dịch của các nhà mạng phù hợp để đăng ký số điện thoại chính chủ.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng hoặc các tài khoản thanh toán khác để thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online.
- Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp hộ chiếu online và trả kết quả là trong vòng 8 ngày kể từ ngày cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế có thể lâu hơn.
Trường hợp bạn không có thời gian thực hiện thủ tục làm hộ chiếu, có thể tham khảo dịch vụ làm hộ chiếu của Luật Tín Minh với chi phí chỉ từ 700.000 đồng. Thời gian Luật Tín Minh hoàn thành thủ tục làm passport và bàn giao kết quả tận nhà là từ 10 - 15 ngày làm việc.
Hiện tại, Luật Tín Minh nhận làm hộ chiếu, passport trực tiếp, online cho hầu hết các trường hợp như:
- Đăng ký làm hộ chiếu lần đầu.
- Làm lại hộ chiếu bị mất.
- Cấp đổi hộ chiếu hết hạn.
- Làm hộ chiếu cho người không cư trú tại địa phương.
- …
Thông tin bạn cần cung cấp cho Luật Tín Minh vô cùng đơn giản, cơ bản gồm có:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu đã điền đầy đủ thông tin.
- 2 ảnh chân dung 4cm x 6cm (chụp theo quy định về ảnh thẻ dùng để làm hộ chiếu).
- CCCD hoặc hộ chiếu chưa hết hạn sử dụng.
Ngoài ra, tùy vào trường hợp đăng ký làm hộ chiếu cụ thể là gì mà bạn cần cung cấp thêm một số thông tin theo yêu cầu cho Luật Tín Minh.
Liên hệ Luật Tín Minh theo số hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn chi tiết về dịch vụ.
➣Xem chi tiết: Dịch vụ làm passport - Đầy đủ các trường hợp.
IX. Câu hỏi thường gặp về thủ tục làm hộ chiếu (passport) online
1. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu (tiếng Anh gọi là passport) là giấy thông hành do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam nhằm mục đích cho phép công dân xuất, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch, nhân thân.
➣ Xem chi tiết: Passport là gì?
2. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online?
Luật Tín Minh hướng dẫn thủ tục xin cấp hộ chiếu online gồm 9 bước, có hình ảnh minh họa cụ thể tại từng bước để bạn dễ thực hiện.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục làm hộ chiếu online tại nhà.
3. Làm hộ chiếu online được không?
Được, hiện nay bạn có thể làm hộ chiếu online bằng điện thoại hoặc máy tính ngay tại nhà hoặc bất kỳ nơi nào nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện xin cấp passport online.
➣ Xem chi tiết: Điều kiện cấp passport online.
4. Hồ sơ làm hộ chiếu online cần những giấy tờ gì?
Về cơ bản, hồ sơ làm passport online gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
- File mềm ảnh thẻ 4cm x 6cm (chụp theo quy định về ảnh thẻ làm hộ chiếu).
➣ Xem chi tiết: Hồ sơ làm passport online.
6. Lệ phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu?
Theo quy định mới nhất tại Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC, từ ngày 01/01/2024 - 31/12/2025, lệ phí làm passport online sẽ là:
- Xin cấp mới: 180.000 đồng/lần.
- Xin cấp lại do hư hỏng hoặc làm mất: 360.000 đồng/lần.
- Xin cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 90.000 đồng/lần.
➣ Xem chi tiết: Phí làm hộ chiếu online.
7. Làm passport online mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian làm hộ chiếu online là trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được kết quả.
➣ Xem chi tiết: Quy trình làm hộ chiếu online.
8. Luật Tín Minh có cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu, passport không?
Có. Hiện Luật Tín Minh có cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh cho hầu hết các trường hợp với chi phí chỉ từ 700.000 đồng, bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu.
➣ Xem chi tiết: Dịch vụ làm hộ chiếu tại nhà.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.