Hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài. Điều kiện, thời hạn gia hạn giấy phép lao động. Tải mẫu số 11/PLI và mẫu số 02/PLI.
I. Căn cứ pháp lý
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/02/2021.
- Nghị định 70/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 18/09/2023.
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 17/01/2022.
II. Điều kiện và thời hạn gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
1. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài
Căn cứ theo quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp (tức người sử dụng lao động nước ngoài) và người lao động nước ngoài để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động (hay còn gọi là thủ tục gia hạn work permit) cần đáp những các điều kiện sau:
- Giấy phép lao động của người nước ngoài phải còn hiệu lực sử dụng từ 5 – 45 ngày.
- Người sử dụng lao động được cơ quan có thẩm quyền cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp không cần phải xin văn bản chấp thuận).
- Người nước ngoài có đầy đủ các giấy tờ chứng minh sẽ tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp theo nội dung như giấy phép lao động đã được cấp.
2. Thời hạn thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động (gia hạn work permit)
Như đã đề cập ở trên, trước khi giấy phép lao động hết hạn tối thiểu là 5 ngày và tối đa 45 ngày, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Trường hợp giấy phép lao động đã quá thời hạn trên mà doanh nghiệp chưa kịp gia hạn thì phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới cho người nước ngoài.
Giấy phép lao động cho người nước ngoài chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất với thời hạn sử dụng tối đa là 2 năm.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và điểm g khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Chi tiết hồ sơ gia hạn work permit cho người nước ngoài gồm:
- Giấy phép lao động còn thời hạn của người nước ngoài – bản gốc.
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI.
- 2 ảnh 4x6cm của người lao động nước ngoài (đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng - ảnh chụp không quá 6 tháng).
- Công văn/văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài – bản gốc (trừ các trường hợp không cần cần xin văn bản chấp thuận).
- Bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động hoặc bản sao có chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe của người lao động nước ngoài được cấp trong vòng 12 tháng.
- Văn bản/tài liệu chứng minh người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động tại Việt Nam như:
- Văn bản của doanh nghiệp/tổ chức nước ngoài về việc cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam.
- Thỏa thuận hoặc hợp đồng được ký kết về việc đưa người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam giữa doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp Việt Nam.
- …
⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu số 11/PLI - Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động.
Lưu ý:
1) Các giấy tờ/tài liệu được cấp ở nước ngoài đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế), đồng thời được dịch sang tiếng Việt và chứng thực.
2) Đối với giấy khám sức khỏe:
- Được cấp ở Việt Nam thì cung cấp bản gốc.
- Được cấp ở nước ngoài thì cung cấp bản sao chứng thực, được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
Để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, bạn cần tiến hành 2 bước sau:
- Bước 1: Thực hiện thủ tục xin cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Bước 2: Thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Chi tiết các bước thủ tục được thực hiện như sau:
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là một trong những thành phần bắt buộc phải có trong hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động. Do đó, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục này trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
➤ Khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài gồm các giấy tờ sau:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo mẫu 02/PLI.
⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu số 02/PLI - Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
➤ Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
➤ Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bạn có thể nộp hồ sơ theo 1 trong 3 hình thức sau:
➤ Thời gian xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận bộ hồ sơ hợp lệ, Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ và cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho doanh nghiệp.
2. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sau khi đã được cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động, bạn tiến hành thủ tục gia hạn work permit cho người nước ngoài. Chi tiết quy trình thực hiện thủ tục này được quy định như sau:
➤ Chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài
Bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ như Luật Tín Minh đã chia sẻ ở mục hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
➤ Thời điểm nộp hồ sơ
Như Luật Tín Minh đã đề cập, thời điểm nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là trước ngày giấy phép lao động hết hạn tối thiểu 5 ngày và không quá 45 ngày.
➤ Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ gia hạn work permit
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bạn nộp hồ sơ về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao Động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động trước đó.
Bạn có thể chọn nộp hồ sơ bằng cách nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện Việt Nam hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
➤ Thời gian xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ và tiến hành gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối.
➤ Lệ phí gia hạn work permit cho người nước ngoài
Lệ phí gia hạn giấy phép sẽ tùy thuộc vào quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Ví dụ:
Theo Điều 2 Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND, lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP. HCM hiện được quy định như sau:
- Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 đồng/01 giấy phép.
- Cấp lại/gia hạn giấy phép lao động: 450.000 đồng/01 giấy phép.
Lưu ý quan trọng:
Nếu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức hợp đồng lao động thì sau khi giấy phép lao động cho người nước ngoài được gia hạn:
- Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng với nhau bằng văn bản theo quy định của Luật Lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục công việc.
- Sau đó, doanh nghiệp gửi hợp đồng lao động này (bản gốc hoặc bản sao chứng thực) đến cơ quan đã xét duyệt đơn gia hạn giấy phép lao động.
➣ Tham khảo thêm:
—
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài (cấp mới, gia hạn, cấp lại) nhưng chưa nắm rõ quy định về hồ sơ, quy trình thực hiện thì có thể tham khảo dịch vụ làm giấy phép lao động của Luật Tín Minh.
Tại Luật Tín Minh, chi phí trọn gói dịch vụ xin cấp mới/gia hạn/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là từ 6.000.000 đồng, thời gian hoàn thành khoảng từ 20 ngày làm việc. Tùy vào thủ tục bạn muốn thực hiện là gì, trường hợp hồ sơ cụ thể ra sao mà chi phí và thời gian triển khai dịch vụ sẽ có sự thay đổi.
Bạn liên hệ Luật Tín Minh theo số hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn chi tiết về dịch.
Căn cứ vào khoản 3, khoản 4 và khoản 5 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP và khoản 5 Điều 21 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, người sử dụng lao động nước ngoài và người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam nếu sử dụng giấy phép lao động hết hạn sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
|
Người lao động nước ngoài
|
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng – 25.000.000 đồng
- Bị trục xuất ra khỏi Việt Nam, đồng thời không thể nhập cảnh vào Việt Nam trong vòng 3 năm tới.
|
|
Người sử dụng lao động
|
- Vi phạm từ 1 – 10 lao động nước ngoài: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng – 45.000.000 đồng.
- Vi phạm từ 11 – 20 lao động nước ngoài: Phạt tiền từ 45.000.000 đồng – 60.000.000 đồng.
- Vi phạm từ 21 lao động nước ngoài trở lên: Phạt tiền từ 60.000.000 đồng – 75.000.000 đồng.
Lưu ý:
Đây là mức phạt được áp dụng đối với người sử dụng lao động nước ngoài là cá nhân vi phạm. Còn đối với doanh nghiệp/tổ chức vi phạm thì mức phạt sẽ bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân.
|
VI. Câu hỏi liên quan về thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
1. Hồ sơ gia hạn work permit cho người nước ngoài gồm giấy tờ gì?
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm các giấy tờ sau:
- Bản gốc giấy phép lao động còn thời hạn của người nước ngoài.
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo mẫu số 11/PL.
- 2 ảnh 4x6cm của người lao động nước ngoài (ảnh chụp không quá 6 tháng).
- .
- …
➣ Xem chi tiết: Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
2. Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những thủ tục nào?
Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm 2 thủ tục:
- Thủ tục xin cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục gia hạn work permit cho người nước ngoài.
3. Hồ sơ xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài gồm các giấy tờ sau:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo mẫu 02/PLI.
➣ Xem chi tiết và tải mẫu: Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.
4. Giấy phép lao động sau khi được gia hạn có thời gian sử dụng trong bao lâu?
Giấy phép lao động cho người nước ngoài chỉ được gia hạn duy nhất 1 lần với thời hạn sử dụng tối đa là 2 năm.
5. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ gia hạn work permit cho người nước ngoài?
Cục việc làm Bộ Lao Động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội là cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
6. Thời điểm nên gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là khi nào?
Trước khi giấy phép lao động hết hạn tối thiểu là 5 ngày và tối đa 45 ngày, tổ chức/doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài phải nộp hồ sơ xin gia hạn work permit cho người nước ngoài. Quá thời hạn nêu trên, doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục xin giấy phép lao động mới cho người nước ngoài.
7. Lao động nước ngoài sử dụng giấy phép lao động hết hạn bị xử phạt như thế nào?
Lao động nước ngoài sử dụng work permit hết hạn sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng – 25.000.000 đồng, đồng thời bị trục xuất ra khỏi Việt Nam và không thể nhập cảnh vào Việt Nam trong vòng 3 năm tới.
➣ Xem chi tiết: Mức phạt sử dụng giấy phép lao động hết hạn.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.