Làm giấy khai sinh cho con cần những gì? Thủ tục làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn. Hướng dẫn cách đăng ký khai sinh online - trực tuyến.
I. Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015 có hiệu lực từ ngày 01/01/2027.
- Luật Hộ tịch 2014 có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
- Thông tư 01/2022/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 18/02/2022.
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
II. Không đăng ký kết hôn có được làm Giấy khai sinh cho con?
Theo Điều 30 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về việc đăng ký khai sinh như sau:
- Tất cả cá nhân đều có quyền được làm khai sinh.
- Trẻ em sinh ra sống được từ 24 giờ trở lên mới mất thì phải được làm Giấy khai sinh và Giấy khai tử, nếu sinh ra nhưng sống dưới 24 giờ thì không phải khai sinh và khai tử (trừ khi cha, mẹ yêu cầu).
- Việc đăng ký khai sinh, khai tử được quy định bởi pháp luật về hộ tịch.
Quay lại câu hỏi đầu mục, luật sư Luật Tín Minh trả lời như sau: bất kỳ cá nhân nào khi sinh ra đều được quyền khai sinh, vì vậy nếu cha mẹ không đăng ký kết hôn sẽ không ảnh hưởng đến quyền làm khai sinh của con.
1. Làm Giấy khai sinh cho con cần những gì trong trường hợp chưa đăng ký kết hôn?
Để đăng ký khai sinh cho con khi cha mẹ chưa đăng ký kết hôn cần chuẩn bị các hạng mục giấy tờ:
➨ Giấy tờ cần xuất trình:
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con trong giai đoạn chuyển tiếp.
- Hộ chiếu/CCCD/thẻ căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh, có thông tin cá nhân còn giá trị sử dụng được cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh nhân thân của người yêu cầu đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con.
➨ Hồ sơ đăng ký khai sinh cho con:
- Tờ khai đăng ký khai sinh.
- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.
- Giấy chứng sinh (bản chính) (*).
- Tài liệu, chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hay mẹ, con:
- Văn bản của cơ sở y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha, con hoặc mẹ, con.
- Lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con có ít nhất 2 người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con nếu không có văn bản kể trên.
(*): Trường hợp không có giấy chứng sinh thì cha, mẹ nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, nếu không có người làm chứng phải lập văn bản cam đoan về việc sinh.
⤓ Tải mẫu miễn phí:
2. Cách thực hiện thủ tục làm Giấy khai sinh cho bé khi chưa đăng ký kết hôn
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin Giấy khai sinh cho như Luật Tín Minh đã chia sẻ, cha mẹ chưa kết hôn thực hiện:
- Nộp hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã (cấp huyện) nơi cư trú.
- Cán bộ tại UBND cấp xã tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ viết Giấy tiếp nhận có ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Sau khi tiếp nhận đủ giấy tờ theo quy định, xét thấy thông tin khai sinh đầy đủ, chính xác, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch UBND xã:
- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch.
- Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân >> Hướng dẫn cha, mẹ kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND xã và cha, mẹ cùng ký tên xác nhận.
- Cấp 1 bản chính Giấy khai sinh cho cha, mẹ đăng ký khai dinh, số lượng bản sao Giấy khai sinh.
➣ Tham khảo thêm: Dịch vụ làm giấy khai sinh trường hợp đặc biệt.
Để đăng ký khai sinh cho con online (trực tuyến) cha, mẹ cần thực hiện các bước như sau:
➨ Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hay Cổng dịch công cấp tỉnh.
➨ Bước 2: Cha, mẹ đăng ký khai sinh cho con cung cấp thông tin theo yêu cầu trên biểu mẫu điện tử tương tác khai sinh >> Tải lên các giấy tờ theo quy định:
- Bản chụp Giấy chứng sinh hoặc Giấy chứng sinh điện tử.
- Bản chụp CCCD/thẻ căn cước/hộ chiếu/hộ khẩu/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi CSDL quốc gia về dân cư thì không cần tải lên.
- Nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán online trên Cổng dịch vụ công.
➨ Bước 3: Chờ công chức Bộ phận một cửa kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thông nhất của hồ sơ khai sinh online, nếu hợp lệ chuyển hồ sơ qua công chức làm công tác hộ tịch.
➨ Bước 4: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra tính hợp lệ hồ sơ. Nếu hồ sơ đúng quy định thực hiện ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin khai sinh lên Phần mềm quản lý hộ tịch điện tử và chuyển thông tin đến CSDL quốc gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân.
➨ Bước 5: Cán bộ công tác hộ tịch in Giấy khai sinh đưa Chủ tịch UBND ký và chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
V. Câu hỏi thường gặp về thủ tục khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn
1. Cha mẹ chưa đăng ký kết hôn có được đăng ký khai sinh cho con không?
Có. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 thì bất kỳ cá nhân nào đều có quyền được đăng ký khai sinh.
➣ Xem chi tiết: Không đăng ký kết hôn có được làm Giấy khai sinh cho con?
2. Không đăng ký kết hôn con theo họ ai?
Khi cha, mẹ chưa đăng ký kết hôn, con sẽ mang họ mẹ, thông tin về người cha sẽ để trống. Nếu người cha làm thủ tục nhận con ngay thời điểm đăng ký khai sinh thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện đồng thời cả 2 thủ tục này.
3. Chưa đăng ký kết hôn làm Giấy khai sinh cho con ở đâu?
Cha, me chưa đăng ký kết hôn làm Giấy khai sinh cho con tại UBND cấp xã (cấp huyện) nơi mình cư trú, về chi tiết hồ sơ và thủ tục thực hiện bạn có thể tham khảo chi tiết tại:
➣ Thủ đăng ký khai sinh cho con khi cha mẹ chưa kết hôn.
4. Có được đăng ký khai sinh online không?
Hiện tại, cha mẹ có thể đăng ký khai sinh online vô cùng dễ dàng trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký khai sinh qua mạng.
5. Khai sinh muộn bị phạt bao nhiêu?
Theo pháp luật hiện hành, việc đăng ký khai sinh cho con muộn sẽ không bị phạt. Tuy nhiên, để tránh ảnh hưởng đến các hoạt động, thủ tục hành chính khác của con, cha mẹ nên làm Giấy khai sinh cho trẻ sớm nhất có thể.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.