Hồ sơ, thủ tục đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài (có mẫu tải), nơi đăng ký khai sinh. 3 lưu ý khi làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài. Xem ngay bài viết này.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật hôn nhân gia đình 2014, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
- Luật Hộ tịch 2014, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
- Quyết định 1872/QĐ-BTP, chính thức có hiệu lực từ ngày 04/09/2020.
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
II. Thế nào là đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài?
Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được hiểu là quá trình đăng ký khai sinh cho trẻ có liên quan đến yếu tố nước ngoài, cụ thể:
- Trẻ có mẹ hoặc cha là người nước ngoài.
- Trẻ có cha mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Trẻ có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch.
Đây là thủ tục quan trọng để xác nhận và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của trẻ em theo quy định của pháp luật Việt Nam, cũng như quốc gia mà con có liên quan.
III. Hồ sơ, thủ tục đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài
Mục I Phần 2 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1872/QĐ-BTP có quy định đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài, cần chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ sau:
➨ Giấy tờ phải xuất trình:
- CCCD/hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có thông tin cá nhân và có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp (còn giá trị sử dụng) nhằm chứng minh nhân thân của người yêu cầu đăng ký khai sinh.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha mẹ hoặc người giám hộ tại Việt Nam để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh.
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (trường hợp cha mẹ đã kết hôn).
- Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là công dân Việt Nam, chưa đăng ký khai sinh ở nước ngoài và về cư trú ở Việt Nam, cần xuất trình:
- Giấy tờ/tài liệu chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam, chẳng hạn như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh.
- Giấy xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.
➨ Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh (được ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP).
- Giấy chứng sinh hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương như:
- Văn bản xác nhận về việc sinh con của người làm chứng.
- Văn bản cam đoan về việc sinh (nếu không có văn bản của người làm chứng).
- Trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài: Các giấy tờ khác do cơ quan thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận của cha mẹ về quyết định lựa chọn quốc tịch cho con (nếu cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài).
- Trường hợp cha mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con, bổ sung:
- Văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch.
- Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà trẻ được chọn mang tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp với quy định pháp luật của quốc gia đó.
- Văn bản ủy quyền có chứng thực (trường hợp cha mẹ ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký khai sinh).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Tờ khai đăng ký khai sinh.
Lưu ý:
1) Đối với giấy tờ nộp và xuất trình, bạn cần lưu ý:
- Đối với công dân Việt Nam, Giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ chứng minh nơi cư trú chỉ cần xuất trình trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc (giai đoạn chuyển tiếp).
- Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải có trách nhiệm:
- Đối chiếu và kiểm tra với thông tin trong tờ khai.
- Chụp hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình.
- Không được yêu cầu người xuất trình nộp bản chụp hoặc bản sao giấy tờ.
- Người thực hiện đăng ký hộ tịch được:
- Nộp bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực từ bản chính hoặc bản chụp có kèm theo bản chính giấy tờ để đối chiếu.
- Trường hợp nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận phải đối chiếu, kiểm tra bản chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc giấy xác nhận dùng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật.
- Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch và không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà hoặc người thân thích khác thì không cần giấy ủy quyền của cha mẹ trẻ em, tuy nhiên cha mẹ và người được ủy quyền phải thống nhất với nhau về các nội dung khai sinh.
2) Đối với việc xác định dân tộc, họ và đặt tên cho trẻ em, bạn cần lưu ý:
- Việc xác định dân tộc, họ và đặt tên cho trẻ em phải đảm bảo:
- Giữ gìn bản sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam và phù hợp với pháp luật.
- Không đặt tên quá dài hay tên khó sử dụng.
- Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận được về dân tộc, quê quán, họ của con khi đăng ký khai sinh thì quê quán, dân tộc, họ của con được xác định theo tập quán nhưng phải bảo đảm theo dân tộc, quê quán, họ của cha hoặc mẹ.
Quy trình thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài gồm 5 bước sau:
➤ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài như Luật Tín Minh chia sẻ.
➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại UBND cấp huyện.
Bạn chọn 1 trong 3 cách dưới đây để nộp hồ sơ:
➤ Bước 3: Người tiếp nhận hồ sơ tiến hành đối chiếu thông tin trong tờ khai và kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ
- Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: Người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong giấy sẽ ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Người tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Lưu ý: Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh không hoàn thiện, bổ sung hồ sơ ngay được, người tiếp nhận sẽ lập văn bản hướng dẫn ghi rõ loại giấy tờ, nội dung cần hoàn thiện, bổ sung, đồng thời ký, ghi rõ họ tên của mình.
➤ Bước 4: Công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh
- Ngay khi nhận hồ sơ, nếu thông tin khai sinh đầy đủ và hợp lệ, Phòng Tư pháp sẽ báo cáo cho Chủ tịch UBND cấp huyện.
- Trường hợp Chủ tịch UBND đồng ý giải quyết, công chức làm công tác đăng ký hộ tịch sẽ tiến hành ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh.
➤ Bước 5: Nhận kết quả
- Người đăng ký khai sinh nhận bản chính Giấy khai sinh (1 bản).
- Trường hợp cha mẹ chọn quốc tịch Việt Nam cho con, công chức làm công tác hộ tịch sẽ tiến hành cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân.
Khi trả kết quả đăng ký hộ tịch, người trả kết quả sẽ hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, đồng thời cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ.
3. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài là ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ.
Nếu sau 15 giờ tính từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận mà không được giải quyết ngay thì kết quả phải được trả trong ngày làm việc tiếp theo.
➣ Tham khảo thêm: Thủ tục làm giấy khai sinh online trường hợp đặc biệt.
—
Thủ tục làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài được pháp luật quy định rất rõ ràng, tuy nhiên trong quá trình thực hiện, nếu không có kinh nghiệm hoặc không nắm rõ các quy định pháp luật, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn. Do đó, để đơn giản hóa quy trình thực hiện và nhanh chóng nhận được Giấy khai sinh cho con, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài của Luật Tín Minh.
Tổng chi phí dịch vụ từ 18.000.000 đồng, thời gian hoàn thành thủ tục và bàn giao kết quả từ 7 - 10 ngày làm việc. Luật Tín Minh sẽ tư vấn, thay bạn hoàn thiện bộ hồ sơ và trực tiếp làm việc với cơ quan thẩm quyền đến khi nhận được Giấy khai sinh.
Ngoài dịch vụ đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài, Luật Tín Minh còn cung cấp dịch vụ làm giấy khai sinh cho các trường hợp đặc biệt khác như:
- Làm Giấy khai sinh muộn, quá thời hạn đăng ký.
- Làm Giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi.
- Làm Giấy khai sinh cho con theo họ mẹ.
- Làm Giấy khai sinh cho con không có cha.
- Làm Giấy khai sinh cho con ngoài giá thú.
- Làm Giấy khai sinh tại nơi tạm trú cho con.
- Làm Giấy khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con.
- Làm Giấy khai sinh cho con khi bố mẹ chưa đăng ký kết hôn.
➣ Xem chi tiết: Dịch vụ làm giấy khai sinh nhanh - Trường hợp đặc biệt.
Để quá trình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài được diễn ra một cách thuận lợi, bạn cần chú ý 3 vấn đề sau:
1. Việc đăng ký kết hôn của cha mẹ phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài
Theo Điều 8 Luật Hôn nhân gia đình 2014, nam nữ kết hôn với nhau phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Nam từ 20 tuổi, nữ từ 18 tuổi.
- Việc kết hôn do nam, nữ tự nguyệt quyết định, không bị ép buộc.
- Không bị mất hành vi dân sự.
- Không nằm trong trường hợp bị cấm kết hôn theo quy định pháp luật.
- Đối với người nước ngoài hoặc người định cư nước ngoài, cần tuân thủ theo quy định pháp luật, tôn giáo và đặc tính riêng của nước đó về điều kiện kết hôn.
- Nếu cha mẹ sinh con trong trường hợp 2 người đã đủ điều kiện kết hôn nhưng lại không kết hôn thì bắt buộc phải hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn trước khi làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con để hợp pháp hóa quan hệ cha mẹ con trong giấy khai sinh.
➣ Tham khảo thêm: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn.
2. Lưu ý về thủ tục đăng ký khai sinh cho con khi sinh con ở nước ngoài
Đối với trường hợp sinh con ở nước ngoài, quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh cho con cần lưu ý các giấy tờ sau:
➨ Trường hợp sinh con ở nước ngoài và làm khai sinh cho con ở nước ngoài:
Trong trường hợp này, hồ sơ sẽ gồm có:
- Giấy chứng sinh của con do cơ sở y tế, bệnh viện nơi con được sinh ra cấp hoặc giấy xác nhận của người làm chứng.
- Bản cam kết về việc sinh con là thật (nếu không có 2 loại giấy trên).
- Bản gốc Giấy chứng nhận hôn nhân của cha mẹ hoặc bản sao có công chứng (nếu có).
- Hộ chiếu của cha mẹ.
➥ Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người đăng ký khai sinh đến và nộp hồ sơ tại cơ quan trụ sở đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.
➨ Trường hợp sinh con ở nước ngoài, chưa được đăng ký khai sinh, về Việt Nam cư trú
Hồ sơ khai sinh cho con sẽ gồm:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu (tải mẫu tại mục III).
- Giấy chứng sinh/giấy tờ có liên quan được cấp bởi cơ quan nước có thẩm quyền chứng minh việc sinh con, quan hệ mẹ - con (giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
- Trường hợp cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam và người còn lại là người nước ngoài thì nộp:
- Văn bản thỏa thuận về việc lựa chọn quốc tịch cho con có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài phù hợp quy định pháp luật của nước đó.
- Bản gốc Giấy chứng nhận hôn nhân của cha mẹ hoặc bản sao công chứng.
- Trường hợp cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thì cần cung cấp sổ hộ khẩu, sổ đăng ký tạm trú, hộ chiếu.
- Văn bản ủy quyền (nếu cha mẹ ủy quyền cho người khác đăng ký khai sinh).
➥ Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc Trung tâm hành chính của UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh.
3. Quy định về việc cha mẹ muốn đặt tên có yếu tố nước ngoài cho con
Theo quy định của Luật Quốc tịch 2014, để đặt tên con có yếu tố nước ngoài thì cha hoặc mẹ phải là người có quốc tịch nước ngoài, người kia có quốc tịch Việt Nam. Do đó, nếu cả cha và mẹ tuy sống ở nước ngoài nhưng vẫn mang quốc tịch Việt Nam thì vẫn không được đặt tên con có yếu tố nước ngoài.
➣ Tham khảo thêm: Mẹ đơn thân có làm giấy khai sinh cho con được không?
V. Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài
1. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?
Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được hiểu là quá trình đăng ký khai sinh cho trẻ có liên quan đến yếu tố nước ngoài, cụ thể:
- Trẻ có mẹ hoặc cha là người nước ngoài.
- Trẻ có cha mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Trẻ có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch.
2. Hồ sơ đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài gồm giấy tờ gì?
Hồ sơ làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài gồm các thành phần sau:
- Tờ khai đăng ký khai sinh.
- Giấy chứng sinh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương như: văn bản xác nhận về việc sinh con của người làm chứng, văn bản cam đoan về việc sinh…
- Văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc chọn quốc tịch cho con (nếu cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài).
- Trường hợp cha mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, bổ sung:
- Văn bản thỏa thuận về việc lựa chọn quốc tịch.
- Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó.
- ...
Ngoài giấy tờ phải nộp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần xuất trình khi đăng ký khai sinh cho con.
➣ Xem chi tiết: Tư vấn hồ sơ làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài.
3. Quy trình thủ tục làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài gồm mấy bước?
Quy trình thủ tục đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài gồm 5 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như Luật Tín Minh chia sẻ.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh.
- Bước 3: Người tiếp nhận hồ sơ tiến hành đối chiếu thông tin trong tờ khai và kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ.
- Bước 4: Công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh.
- Bước 5: Nhận Giấy khai sinh.
➣ Xem chi tiết: Tư vấn thủ tục làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài.
4. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài?
Bạn nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ làm giấy khai sinh cho con.
5. Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài online được không?
Được. Bạn có thể đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài online tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh hoặc Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
6. Luật Tín Minh có nhận làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài không?
Có. Hiện tại Luật Tín Minh có cung cấp dịch vụ làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài với chi phí từ 18.000.000 đồng, hoàn thành từ 7 - 10 ngày.
➣ Xem chi tiết: Dịch vụ làm giấy khai sinh cho con trường hợp đặc biệt.
7. Cần lưu ý gì khi làm thủ tục khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài?
3 vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thủ tục khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài gồm:
- Việc kết hôn của cha mẹ phải thực hiện đúng quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài
- Lưu ý về hồ sơ đăng ký khai sinh cho con khi sinh con ở nước ngoài.
- Quy định về việc cha mẹ muốn đặt tên có yếu tố nước ngoài cho con.
➣ Xem chi tiết: Các lưu ý khi đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.