Hồ sơ thủ tục làm giấy khai sinh diện đặc biệt online/trực tiếp

Hồ sơ, thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ online/trực tiếp trường hợp: cho con theo họ mẹ, ngoài giá thú, bố/mẹ là người nước ngoài, chưa kết hôn…

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Hộ tịch 2014, hiệu lực thi hành từ ngày 20/11/2014.
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều và thi hành luật Hộ tịch, hiệu lực từ ngày 01/01/2016.

II. Thời gian làm Giấy khai sinh cho con trẻ

Căn cứ khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014, thời hạn đăng ký làm Giấy khai sinh cho con trẻ được quy định cụ thể như sau:

Như vậy, trong thời gian 60 ngày, kể từ ngày sinh con, bố/mẹ hoặc ông/bà/người thân thích hoặc cá nhân/tổ chức nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký làm Giấy khai sinh cho trẻ.

III. Hồ sơ làm Giấy khai sinh cho con trường hợp đặc biệt

Căn cứ Điều 16 Luật Hộ tịch 2014 các loại giấy tờ cần thiết phải chuẩn bị khi đăng ký làm Giấy khai sinh cho con bao gồm: 

• Tờ khai đăng ký khai sinh cho trẻ.
• Giấy chứng sinh (bản gốc) hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương như: văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, giấy cam đoan về việc sinh…
• Hộ khẩu, sổ đăng ký tạm trú hoặc các giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người đăng ký làm Giấy khai sinh cho trẻ như: bố, mẹ, cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm nhận nuôi trẻ...
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bố, mẹ (nếu có).
• Trường hợp người có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, bổ sung: Văn bản ủy quyền làm Giấy khai sinh cho trẻ.

⤓ Tải mẫu miễn phí: Tờ khai đăng ký khai sinh cho trẻ.

Đồng thời, tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về các loại giấy tờ cần bổ sung khi đăng ký khai sinh cho con trẻ trong một số trường hợp đặc biệt, cụ thể:

➡ Trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi, bổ sung:

• Biên bản xác nhận về việc trẻ em bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền cấp.

➡ Trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ chưa xác định được bố, mẹ, đồng thời kết hợp nhận bố, mẹ, con thì sẽ cần bổ sung:

• Tờ khai đăng ký về việc nhận bố, mẹ, con.
• Giấy tờ có thể chứng minh quan hệ bố, mẹ, con.

➡ Trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ được mang thai hộ, bổ sung:

• Văn bản xác nhận của cơ sở y tế về việc đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.

➡ Trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài, bổ sung thêm các giấy tờ theo quy định tại Điều 29 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cụ thể:

• Giấy tờ chứng minh trẻ hiện đang cư trú tại Việt Nam.
• Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận về việc trẻ được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con (nếu có).
• Văn bản thỏa thuận về việc chọn quốc tịch cho trẻ trong trường hợp trẻ có bố hoặc mẹ hoặc cả bố và mẹ đều là người nước ngoài.
• Nếu bố mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho trẻ thì cần bổ sung văn bản xác nhận về việc trẻ có quốc tịch phù hợp với quy định do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài mà trẻ mang quốc tịch cấp (*).

Ghi chú: (*) Nếu người đăng ký làm khai sinh cho trẻ không cung cấp văn bản này thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ không điền vào mục quốc tịch trên Giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh cho trẻ.

➡ Trường hợp làm Giấy khai sinh cho con mà bố mẹ chưa đăng ký kết hôn:

• Trong trường hợp này người đăng ký khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ cơ bản và bổ sung các giấy tờ trong trường hợp làm Giấy khai sinh kết hợp nhận bố, mẹ, con.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục làm Giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn.

—

Lưu ý: Thực tế, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu người đăng ký làm Giấy khai sinh bổ sung thêm 1 số giấy tờ khác, chẳng hạn như: kết quả xét nghiệm ADN, giấy chứng nhận độc thân của bố hoặc mẹ…

IV. Thủ tục đăng ký làm Giấy khai sinh cho con trẻ online & trực tiếp

1. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ

Căn cứ Luật Hộ tịch 2014, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ bao gồm:

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ:

• Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi bố hoặc mẹ cư trú (*) nếu bố, mẹ, con có quốc tịch Việt Nam.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi bố hoặc mẹ (là công dân Việt Nam) cư trú nếu bố/mẹ/con có yếu tố nước ngoài.

Lưu ý: (*) Nơi cư trú có thể là nơi tạm trú hoặc nơi thường trú. Trường hợp sử dụng nơi tạm trú để làm Giấy khai sinh, khi làm thủ tục chỉ cần xuất trình sổ tạm trú.

2. Quy trình thủ tục đăng ký làm Giấy khai sinh cho trẻ online & trực tiếp

Căn cứ Điều 16 Luật Hộ tịch 2014, quy trình thủ tục đăng ký làm Giấy khai sinh cho trẻ bao gồm 3 bước sau:

➥ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm Giấy khai sinh cho trẻ như Luật Tín Minh đã chia sẻ

Tùy từng trường hợp mà bạn chuẩn bị các loại giấy tờ để làm Giấy khai sinh phù hợp.

Bạn có thể liên hệ với cán bộ tư pháp - hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện nơi cư trú để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết.

➥ Bước 2: Nộp hồ sơ làm Giấy khai sinh cho bé tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy bạn chọn thủ tục làm Giấy khai sinh cho trẻ theo hình thức online hay trực tiếp mà nơi nộp hồ sơ sẽ khác nhau, cụ thể:

➥ Bước 3: Chờ cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm Giấy khai sinh cho trẻ, cán bộ tư pháp - hộ tịch sẽ kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý theo đúng quy định:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp giấy tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ chuẩn bị, bổ sung các loại giấy tờ cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ làm Giấy khai sinh cho trẻ.

Sau khi nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ, cán bộ tư pháp - hộ tịch sẽ báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện.

⟶ Trường hợp được sự chấp thuận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện thì cán bộ tư pháp - hộ tịch sẽ ghi nội dung khai sinh của trẻ vào Sổ hộ tịch, cập nhật lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân để tiến hành lấy Số định danh cá nhân cho trẻ.

⟶ Cán bộ tư pháp - hộ tịch và người đăng ký khai sinh cho trẻ cùng ký tên vào Sổ hộ tịch.

⟶ Trong thời hạn từ 7 - 20 ngày làm việc (tùy từng trường hợp cụ thể) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/huyện cấp Giấy khai sinh cho trẻ. 

Lưu ý: Trẻ sẽ được cấp 1 bản chính Giấy khai sinh, số lượng bản sao sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của người nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ.

V. Lưu ý khi làm thủ tục đăng ký Giấy khai sinh cho trẻ

Đối với các trường hợp đặc biệt như làm Giấy khai sinh cho con ngoài giá thú, bố mẹ chưa đăng ký kết hôn… trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ, cần lưu ý:

➡ Trường hợp sinh con ngoài giá thú, bố mẹ không đăng ký kết hôn

3 cách điền tờ khai đăng ký khai sinh cho trẻ ngoài giá thú, bố mẹ không đăng ký kết hôn, bố hoặc mẹ không liên lạc được với người còn lại:

• Cách 1: Để trống phần ý kiến của bố hoặc mẹ.
• Cách 2: Kê khai thông tin theo giấy chứng sinh và giấy tờ tùy thân của bố hoặc mẹ (người không trực tiếp làm Giấy khai sinh).
• Cách 3: Người làm thủ tục nhận con (bố/mẹ) sẽ tự cung cấp thông tin về người còn lại và cam kết chịu trách nhiệm trước những thông tin đã cung cấp.

➡ Trường hợp trẻ được sinh trong thời điểm bố mẹ đã đăng ký kết hôn

Tòa án nhân dân sẽ quyết định việc đăng ký Giấy khai sinh cho trẻ nếu:

• Bố/mẹ không thừa nhận con chung.
• Hoặc có người khác muốn làm thủ tục đăng ký nhận con.

➡ Trường hợp trẻ được sinh trước thời điểm bố mẹ đăng ký kết hôn

Nếu bố muốn nhận con mà mẹ đã làm thủ tục xin Giấy khai sinh cho trẻ trước đó và để trống phần thông tin bố trong hồ sơ thì:

• Phải bổ sung văn bản xác nhận con chung của bố và mẹ.
• Thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch để bổ sung thông tin của bố vào Giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh.
• Nếu mẹ chưa làm thủ tục khai sinh cho trẻ thì bố mẹ chỉ cần chuẩn bị thêm văn bản xác nhận con chung.

VI. Dịch vụ làm Giấy khai sinh cho trẻ trong trường hợp đặc biệt

Hiện tại, Luật Tín Minh cung cấp dịch vụ làm Giấy khai sinh cho trẻ trọn gói, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí trong các trường hợp đặc biệt sau:

1. Quá hạn đăng ký Giấy khai sinh cho trẻ.
2. Đăng ký làm Giấy khai sinh cho con ngoài giá thú.
3. Đăng ký làm Giấy khai sinh cho con theo họ mẹ.
4. Đăng ký làm Giấy khai sinh tại nơi tạm trú cho con.
5. Đăng ký làm Giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi.
6. Đăng ký làm Giấy khai sinh cho con không có cha.
7. Đăng ký làm Giấy khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con.
8. Đăng ký làm Giấy khai sinh cho con khi bố mẹ chưa đăng ký kết hôn.
9. Đăng ký làm Giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài như:
   • Bố hoặc mẹ là người nước ngoài, trẻ sinh ở Việt Nam.
   • Bố hoặc mẹ là người nước ngoài, trẻ sinh ở nước ngoài.
   • Bố và mẹ là người nước ngoài, trẻ sinh ở Việt Nam.

➧ Tổng chi phí dịch vụ làm Giấy khai sinh tại Luật Tín Minh là: Từ 18.000.000 đồng, tùy vào từng trường hợp cụ thể.

➧ Thời gian Luật Tín Minh hoàn thành thủ tục và bàn giao Giấy khai sinh cho khách hàng là: Từ 7 - 10 ngày làm việc.

Khách hàng vui lòng liên hệ Luật Tín Minh qua hotline 0983.081.379 để được tư vấn kỹ lưỡng hơn về dịch vụ.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ làm Giấy khai sinh nhanh - Trường hợp đặc biệt.

VII. Câu hỏi về thủ tục làm Giấy khai sinh cho con trẻ

1. Hồ sơ làm Giấy khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Về cơ bản hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị: 

• Tờ khai đăng ký khai sinh.
• Giấy chứng sinh (bản gốc) hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.
• Hộ khẩu, sổ đăng ký tạm trú hoặc các giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người nộp hồ sơ.
• Giấy chứng nhận kết hôn nếu có. 

Trong các trường hợp đặc biệt sẽ cần chuẩn bị thêm 1 số giấy tờ khác theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ làm Giấy khai sinh cho con trẻ.

2. Thủ tục đăng ký làm Giấy khai sinh cho con gồm những bước nào?

Các bước làm Giấy khai sinh cho con được thực hiện như sau:

• Chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng trường hợp của trẻ, ví dụ như: làm Giấy khai sinh cho trẻ theo họ mẹ, nhận nuôi, làm Giấy khai sinh trong trường hợp có yếu tố nước ngoài...
• Nộp hồ sơ làm Giấy khai sinh online/qua mạng hoặc nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện.
• Ủy ban nhân dân duyệt hồ sơ và trả kết quả.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục làm Giấy khai sinh cho trẻ.

3. Làm Giấy khai sinh cho con online có được không? Cách làm như thế nào?

Được. Bạn có thể làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ theo hình thức trực tuyến/online. 

Cách làm thủ tục xin cấp Giấy khai sinh online cũng tương tự như làm Giấy khai sinh trực tiếp, chỉ khác là sau khi chuẩn bị bộ sơ bạn tiến hành nộp theo 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Nộp tại Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp.
• Cách 2: Nộp tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Cách 3: Nộp tại Cổng dịch vụ công địa phương.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục làm Giấy khai sinh online cho trẻ.

4. Thời hạn làm Giấy khai sinh cho con trẻ là bao lâu? 

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, bố/mẹ hoặc ông/bà hoặc người thân thích hoặc cá nhân/tổ chức nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ.

➣ Xem chi tiết: Thời hạn làm Giấy khai sinh cho trẻ.

5. Có thể đăng ký Giấy khai sinh cho con ở nơi tạm trú được không?

Được. Bố, mẹ, ông, bà hoặc người thân thích hoặc cá nhân/tổ chức nuôi dưỡng trẻ có thể đăng ký khai sinh cho trẻ ở nơi cư trú bao gồm nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.