Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh: thay đổi tên, địa chỉ...

Căn cứ theo Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bộ hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi tên công ty (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
• Tùy vào loại hình công ty mà cần các loại giấy tờ sau:
  • Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đổi tên doanh nghiệp.
  • Đối với công ty TNHH 2 thành viên và công ty hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
  • Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên doanh nghiệp.
• Thông báo cập nhật số điện thoại bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi tên công ty.

Bộ hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty (có chữ ký của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).
• Tùy vào loại hình công ty mà cần các loại giấy tờ sau:
  • Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
  • Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty.
  • Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.
• Thông báo cập nhật số điện thoại bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty được quy định cụ thể tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

• Thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Tùy vào loại hình công ty mà cần các loại giấy tờ sau:
  • Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định thay đổi vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty.
  • Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.
  • Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ.
• Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên/cổ đông mới trong trường hợp tăng vốn điều lệ theo hình thức tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên/cổ đông mới.
• Biên bản định giá tài sản trường hợp góp thêm vốn bằng tài sản cố định.
• Trường hợp giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp phải nộp kèm báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm giảm vốn điều lệ.
• Thông báo cập nhật số điện thoại bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty.

Hồ sơ thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ vốn góp áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty hợp danh (quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP), cụ thể như sau:

• Thông báo về việc thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của công ty do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Danh sách thành viên công ty hợp danh.
• Trường hợp chuyển nhượng phần góp vốn, bổ sung: Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
• Trường hợp tặng cho phần vốn góp, bổ sung: Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
• Thông báo cập nhật số điện thoại bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp công ty.

Theo Khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục (nếu có).
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại).
• Tùy vào loại hình công ty mà cần bổ sung các loại giấy tờ sau:
  • Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
  • Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
  • Đối với công ty cổ phần:
    • Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
    • Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung: họ, tên, chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty (quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên được quy định cụ thể tại Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ bản sẽ gồm có:

• Thông báo thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên góp vốn.
• Danh sách thành viên công ty, cần có đầy đủ chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi.
• Giấy xác nhận góp vốn của thành viên mới nếu tiếp nhận thành viên mới làm tăng vốn điều lệ công ty.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng nếu thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp.
• Đối với thành viên mới là cá nhân: Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Đối với thành viên mới là tổ chức:
  • Bản sao Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Thông báo cập nhật số điện thoại bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục (nếu có).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 49 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi thành viên công ty hợp danh.
• Danh sách thành viên công ty (trong đó sẽ không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hợp danh mới.
• Thông báo cập nhật số điện thoại trong trường hợp trước đó công ty chưa đăng ký số điện thoại.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục (nếu có).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh. 

Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên được nêu rõ tại Điều 53 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: 

• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao chứng thực Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty.
• Trường hợp chuyển nhượng vốn: Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp.
• Trường hợp được thừa kế công ty: Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.
• Trường hợp chủ sở hữu mới là cá nhân: Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu mới.
• Trường hợp chủ sở hữu mới là tổ chức:
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập của chủ sở hữu mới.
  • Bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại).
• Giấy ủy quyền nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp hồ sơ thay đổi chủ sở hữu.

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.

Dựa theo quy định tại Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân gồm có:

• Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân hoặc người thừa kế.
• Trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân: Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán doanh nghiệp tư nhân.
• Trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân: Hợp đồng tặng cho.
• Trường hợp thừa kế: Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bộ hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.
• Danh sách cổ đông sáng lập của công ty, không bao gồm thông tin của cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần.

Theo Khoản 1 Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh như sau:

• Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Tùy vào loại hình công ty mà cần các loại giấy tờ sau:
  • Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
  • Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
  • Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bộ hồ sơ thay đổi loại hình doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty chuyển đổi.
• Danh sách thành viên công ty nếu chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh.
• Danh sách cổ đông sáng lập nếu chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần/phần vốn góp.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Trường hợp các thành viên góp vốn là cá nhân: Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên góp vốn.
• Trường hợp chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức:
  • Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
  • Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Thông báo cập nhật số điện thoại bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại.
• Giấy ủy quyền nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.

⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh mới/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Tùy vào từng trường hợp thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh mà  doanh nghiệp phải thực hiện các thay đổi về: con dấu, chữ ký số, hóa đơn, tài khoản ngân hàng… Đồng thời, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng, các đối tác… biết về sự thay đổi này.