Mất giấy đăng ký kết hôn có ly hôn được không? Thủ tục ly hôn khi mất giấy đăng ký kết hôn. Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính, bản sao trích lục.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Hôn nhân và gia đình 2014, hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP, hiệu lực từ ngày 16/07/2020.
II. Mất giấy đăng ký kết hôn có ly hôn được không?
Mất giấy đăng ký kết hôn vẫn có thể ly hôn được. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình 2014, dù bạn ly hôn thuận tình hay ly hôn đơn phương thì đều cần có giấy chứng nhận kết hôn bản chính.
Nếu giấy đăng ký kết hôn bị mất thì bạn cần xin cấp lại bằng 1 trong 2 cách sau:
- Thực hiện thủ tục xin cấp trích lục bản sao giấy chứng nhận kết hôn tại Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây. Khi làm thủ tục ly hôn cần nêu rõ lý do vì sao cung cấp bản sao giấy đăng ký kết hôn.
- Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính tại Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi đang thường trú.
1.1 Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính
Muốn làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận kết hôn bản chính hay còn gọi là thủ tục đăng ký lại kết hôn, bạn cần đáp ứng điều kiện:
- Đã đăng ký và được cấp giấy chứng nhận kết hôn trước ngày 01/01/2016 nhưng sổ hộ tịch, bản chính giấy tờ hộ tịch bị mất.
- Vợ chồng còn sống tại thời điểm thực hiện thủ tục xin cấp lại.
- Chuẩn bị đầy đủ bản sao tài liệu, giấy tờ cần có thể thực hiện thủ tục.
Thủ tục xin lại giấy đăng ký kết hôn thực hiện theo các bước sau:
➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại kết hôn
Thành phần hồ sơ gồm:
- Tờ khai xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu có); hoặc các giấy tờ liên quan chứng minh về nhân thân và nội dung đăng ký kết hôn (nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn.
➨ Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn cần nộp hồ sơ đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây hoặc UBND cấp xã nơi thường trú.
Trong 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm tiến hành kiểm tra, xác minh nội dung hồ sơ.
➨ Bước 3: Trả kết quả
Trường hợp làm lại giấy đăng ký kết hôn bị mất tại nơi đã đăng ký kết hôn trước đây:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ tiến hành trao giấy chứng nhận kết hôn cho công dân.
Trường hợp xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn tại nơi thường trú (khác nơi đăng ký kết hôn trước đây):
- Nếu hồ sơ đăng ký lại được thực hiện tại UBND cấp xã thường trú, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã để đề nghị UBND nơi đã đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, tiến hành xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.
- UBND nơi đã đăng ký kết hôn trước đây có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về kết quả kiểm tra, xác minh trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Nếu kết quả xác minh cho thấy sổ hộ tịch không còn được lưu giữ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ tiến hành đăng ký lại kết hôn trong 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được kết quả xác minh, với điều kiện hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.
➣ Xem chi tiết:
1.2 Thủ tục xin cấp lại bản sao giấy chứng nhận kết hôn
Nếu bạn không đủ điều kiện để xin cấp lại giấy chứng nhận kết hôn bản chính thì có thể làm thủ tục xin lại bản sao giấy chứng nhận kết hôn, tức bản sao trích lục kết hôn để có thể ly hôn.
Khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao trích lục kết hôn được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính, trừ một số trường hợp pháp luật có quy định khác. Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn là Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, nơi đã đăng ký kết hôn trước đây.
Hồ sơ xin cấp lại bản sao trích lục kết hôn:
- Tờ khai xin cấp bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người yêu cầu gồm chứng chứng minh nhân dân/căn cước công dân/Hộ chiếu.
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu.
- Giấy tờ ủy quyền (nếu có):
- Trường hợp người được ủy quyền không thuộc quan hệ gia đình gần gũi (ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột) với người ủy quyền thì phải có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực.
- Trường hợp người được ủy quyền thuộc quan hệ gia đình gần gũi với người ủy quyền thì phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ đó.
⤓ Tải mẫu miễn phí: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Thủ tục xin lại lại bản sao giấy chứng nhận kết hôn:
➨ Bước 1: Nộp yêu cầu
Cá nhân yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn thực hiện nộp hồ sơ theo mẫu quy định trực tiếp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc thông qua người đại diện hợp pháp.
Nếu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn của cá nhân thì cần gửi văn bản đề nghị nêu rõ lý do đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
➨ Bước 2: Nhận kết quả
Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch kiểm tra hồ sơ yêu cầu:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn cho người yêu cầu.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
2. Tiến hành thủ tục ly hôn khi bị mất giấy đăng ký kết hôn
Sau khi nhận được bản chính hoặc bản sao giấy chứng nhận kết hôn (*), bạn sẽ cần tiến hành thủ tục ly hôn gồm các bước như sau:
➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ly hôn khi bị mất giấy đăng ký kết hôn
Hồ sơ thuận tình ly hôn:
- Đơn yêu cầu ly hôn thuận tình.
- Bản sao có công chứng CMND/CCCD của vợ và chồng.
- Bản gốc giấy đăng ký kết hôn hoặc bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn.
- Bản sao đã công chứng giấy khai sinh của con chung (nếu có).
- Những giấy tờ có liên quan đến tài sản chung (nếu có).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Đơn yêu cầu thuận tình ly hôn.
Hồ sơ đơn phương ly hôn:
- Đơn khởi kiện ly hôn.
- Bản sao có công chứng CMND/CCCD của người yêu cầu ly hôn đơn phương.
- Bản gốc giấy đăng ký kết hôn hoặc bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn.
- Bản sao đã công chứng giấy khai sinh của con chung (nếu có).
- Các giấy tờ chứng minh lý do ly hôn (ví dụ: giấy chứng nhận bạo hành gia đình,...).
- Những giấy tờ có liên quan đến tài sản chung của hai vợ chồng (nếu có).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Đơn khởi kiện về việc ly hôn.
(*) Lưu ý: Nếu bạn nộp bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn thì cần trình bày rõ lý do khi nộp hồ sơ yêu cầu ly hôn.
➨ Bước 2: Đơn sự nộp hồ sơ ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền
Đương sự tiến hành nộp tại Tòa án có thẩm quyền để được xem xét, giải quyết. Cụ thể:
- Nếu ly hôn thuận tình hồ sơ nộp về Tòa án nhân dân cấp quận hoặc cấp huyện nơi vợ hoặc chồng đang cư trú.
- Nếu ly hôn đơn phương hồ sơ nộp về Tòa án nhân dân cấp huyện nơi người bị yêu cầu ly hôn đang cư trú hoặc làm việc.
➨ Bước 3: Tòa án thụ lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Tòa án xem xét, quyết định có thụ lý vụ án hay không. Nếu hồ sơ hợp lệ, đương sự nộp tạm ứng án phí và Tòa án ra quyết định thụ lý.
➨ Bước 4: Tòa án tổ chức buổi hòa giải
Nếu hòa giải thành, Tòa án ra đình chỉ quyết định yêu cầu ly hôn.
Nếu hòa giải không thành công:
- Trường hợp ly hôn thuận tình, Tòa án sẽ ra quyết định công nhận thuận tình ly hôn, thỏa thuận về việc phân chia tài sản, quyền nuôi con…
- Trường hợp ly hôn đơn phương, Tòa án sẽ lập biên bản, ra quyết định đưa vụ án ra xét xử.
➨ Bước 5: Xét xử yêu cầu ly hôn (áp dụng đối với ly hôn đơn phương)
Tòa án nhân dân sẽ tiến hành gửi giấy triệu tập cho các bên ghi rõ thông tin về thời gian, địa điểm diễn ra phiên tòa ly hôn sơ thẩm.
Tại buổi ly hôn sơ thẩm, dựa vào bằng chứng, lời khai của cả vợ, chồng Tòa án sẽ ra bản án giải quyết thủ tục ly hôn đơn phương và tuyên bố chấm dứt quan hệ vợ chồng.
➣ Xem chi tiết:
IV. Câu hỏi thường gặp về làm thủ tục ly hôn khi bị mất giấy kết hôn
1. Mất giấy đăng ký kết hôn có thể ly hôn được không?
Người mất giấy đăng ký kết hôn vẫn có quyền khởi kiện ly hôn tại Tòa án. Để chứng minh tình trạng hôn nhân, người đó có thể xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bị mất hoặc trích lục bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn công chứng.
2. Bị mất giấy đăng ký kết hôn phải làm sao? Có làm lại được không?
Khi làm mất giấy kết hôn, bạn có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại. Lưu ý, để được xin cấp lại đăng ký kết hôn bản chính, người yêu cầu cần phải đáp ứng đầy đủ điều kiện và hoàn thành đúng thủ tục theo quy định của pháp luật.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục làm lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bị mất.
3. Thủ tục ly hôn khi bị mất giấy chứng nhận kết hôn thực hiện như thế nào?
Thủ tục ly hôn khi bị mất giấy đăng ký kết hôn tiến hành theo các bước sau:
- Bước 1: Xin cấp lại giấy chứng nhận kết hôn bản chính hoặc bản sao trích lục đăng ký kết hôn.
- Bước 2: Tiến hành thủ tục ly hôn đơn phương hoặc ly hôn thuận tình.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục ly hôn khi bị mất giấy đăng ký kết hôn.
4. Nơi xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn ở đâu?
Theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, người dân có thể yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận kết hôn tại một trong hai cơ quan sau:
- UBND cấp xã đăng ký kết hôn trước đây.
- UBND cấp xã nơi đang thường trú.
5. Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn cần những giấy tờ gì?
Để hoàn tất thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn, cá nhân có nhu cầu phải nộp bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Tờ khai đăng ký lại kết hôn (theo mẫu kèm theo tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP).
- Bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đã được cấp (nếu có).
- Các giấy tờ, hồ sơ liên quan khác (trong trường hợp không tìm thấy bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn.
6. Làm lại giấy đăng ký kết hôn mất bao lâu?
Thông thường, thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn sẽ được hoàn thành trong vòng 05 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần được xác minh thông tin, thời gian có thể kéo dài tối đa 25 ngày làm việc.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.