Hồ sơ & thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể - Mới

Hộ kinh doanh cá thể là gì? Điều kiện và hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì? Các bước làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, xin giấy phép hộ gia đình.Có mẫu tải.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực ngày 01/05/2021.
• Luật Nhà ở 2023, có hiệu lực ngày 01/08/2024.

II. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Theo khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hộ kinh doanh (HKD) được định nghĩa như sau:

• Hộ kinh doanh là mô hình do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các hoạt động kinh doanh.
• Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng tham gia đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh.
• Chủ hộ kinh doanh là cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh.

Lưu ý:

• Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và không có con dấu.
• Người đăng ký thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên công ty hợp danh (trừ khi được sự đồng ý của các thành viên hợp danh còn lại).

➣ Tham khảo thêm: Quy định về hộ kinh doanh cá thể.

III. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Quy trình thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh gồm 3 bước sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ như Luật Tín Minh chia sẻ ở trên.
• Nếu nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, bạn cần thể hiện bằng văn bản điện tử định dạng “.pdf”, đầy đủ giấy tờ và chính xác thông tin giống như hồ sơ bằng bản giấy.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thẩm quyền

Bạn nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp đến Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận/huyện nơi đặt trụ sở chính hộ kinh doanh. 

Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể tiến hành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại trang Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Mỗi tỉnh/thành phố sẽ có 1 trang riêng. Ví dụ:

• Tại thành phố Hà Nội sẽ nộp online qua Trang dịch vụ công Hà Nội.
• Tại Hồ Chí Minh sẽ nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến TP. HCM.
• Tại Bình Dương sẽ nộp qua Cổng dịch vụ công Bình Dương.

Lưu ý:

Hiện nay, hầu như các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện tại những tỉnh/thành phố lớn đều ưu tiên tiếp nhận hồ sơ thành lập hộ kinh doanh bằng hình thức online. Vì thế, để tránh mất thời gian, bạn nên liên hệ với cơ quan thẩm quyền để xác nhận hình thức tiếp nhận hồ sơ trước khi tiến hành thủ tục.

➤ Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và trả kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ và sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu HKD đáp ứng đủ 3 điều kiện sau đây:

• Không đăng ký kinh doanh ngành nghề thuộc danh mục 8 ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo Luật đầu tư 2020.
• Tên hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo yêu cầu.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ những nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Sau khi chỉnh sửa hồ sơ theo hướng dẫn, bạn tiến hành nộp lại hồ sơ.

—

Trường hợp bạn không có thời gian hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục hành chính, có thể tham khảo dịch vụ đăng ký kinh doanh cá thể tại Luật Tín Minh.

➤ Tổng chi phí dịch vụ chỉ 1.500.000 đồng, cam kết không phát sinh chi phí khác sau báo giá.

➤ Tổng thời gian hoàn thành nhanh chóng: từ 5 ngày làm việc.

➤ Thông tin cung cấp vô cùng đơn giản, gồm:

• Thông tin đăng ký hộ kinh doanh: địa chỉ trụ sở, tên hộ kinh doanh, vốn, ngành nghề kinh doanh… 
• CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn.

➨ Luật Tín Minh cam kết:

• Miễn phí tư vấn tất cả thông tin liên quan trước, trong và sau thành lập HKD.
• Miễn phí công chứng các giấy tờ liên quan (nếu có).
• Miễn phí toàn bộ chi phí giao nhận hồ sơ tận nơi.
• Miễn phí tư vấn về thuế, kế toán thuế cho hộ kinh doanh.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh.

Bạn liên hệ Luật Tín Minh theo số hotline 0983.081.379 để được giải đáp thắc mắc và sử dụng dịch vụ.

IV. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Để quá trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể được diễn ra một cách nhanh chóng, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:

1. Đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 79 và Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ về đối tượng được thành lập hộ kinh doanh cá thể như sau:

• Cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự, quyền công dân đầy đủ.
• Một người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc. Nếu trước đây đã từng đăng ký HKD, dù kinh doanh đã lâu nhưng chưa giải thể thì vẫn không được phép đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới. Trường hợp muốn đăng ký hộ mới phải giải thể hộ kinh doanh cũ.

Lưu ý:

• Người nước ngoài không được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể.
• Người kinh doanh thời vụ, lưu động, kinh doanh có thu nhập thấp, sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, bán hàng rong… thì không cần đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

2. Cách đặt tên hộ kinh doanh

Tên của hộ kinh doanh cần đáp ứng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

• Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh + Tên riêng”.
• Phần tên riêng không được trùng với tên riêng của các hộ kinh doanh đã đăng ký trên địa bàn huyện.
• Không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.

3. Địa điểm đăng ký kinh doanh

Theo Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và khoản 3 Điều 2, điểm c khoản 8 Điều 3 Luật nhà ở 2023, địa điểm đăng ký kinh doanh hộ cá thể được quy định như sau:

• Hộ kinh doanh được phép kinh doanh tại nhiều địa điểm, nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở kinh doanh chính và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường về tất cả các địa điểm mà hộ kinh doanh sẽ tiến hành hoạt động kinh doanh.
• Một địa chỉ chỉ được phép đăng ký 1 hộ kinh doanh duy nhất, do đó cần xác minh rõ tại địa chỉ thuê/mượn đã thành lập HKD trước đó hay chưa? Chủ hộ có thể lên UBND quận/huyện để xin hỗ trợ xác minh địa điểm.
• Không được phép đặt địa điểm đăng ký hộ kinh doanh tại nhà chung cư, các khu đất dự án đang nằm trong quy hoạch của nhà nước.

4. Vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hiện tại, pháp luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa đối với hộ kinh doanh. Tuy nhiên, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào 3 điều kiện sau để áp dụng mức thuế khoán hàng tháng cho HKD:

• Vốn điều lệ đăng ký cao hay thấp.
• Địa điểm kinh doanh này nằm trong khu vực sầm uất, đắc địa, mặt tiền hoặc trong hẻm.
• Dựa vào loại hàng hóa mà HKD kinh doanh.

Do đó đăng ký mức vốn điều lệ bao nhiêu sẽ hoàn toàn tùy thuộc vào khả năng tài chính, quy mô, ngành nghề kinh doanh của HKD.

5. Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

Theo quy định trước đây, hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng tối đa là 9 lao động. Từ 10 lao động trở lên, hộ kinh doanh buộc phải chuyển đổi thành doanh nghiệp.

Tuy nhiên từ ngày 04/01/2021, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động nữa.

6. Ngành nghề hộ cá thể đăng ký kinh doanh

Theo điểm a khoản 1 Điều 82 và khoản 2 Điều 89 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có quy định về điều kiện ngành nghề kinh doanh khi thành lập hộ kinh doanh cá thể như sau:

• Hộ kinh doanh được phép đăng ký một hoặc nhiều ngành nghề mà pháp luật không cấm (*).
• Trường hợp kinh doanh những ngành nghề có điều kiện thì HKD cần đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải đảm bảo duy trì trong suốt quá trình hoạt động.

—

(*): Chủ hộ kinh doanh muốn kinh doanh ngành nghề nào thì khi đăng ký thành lập chỉ cần ghi tên ngành nghề đó trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc điền mã ngành nghề khi làm thủ tục đăng ký online.

V. Chế độ kế toán cho hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh có chế độ kế toán đơn giản hơn doanh nghiệp, cụ thể:

➤ Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán:

Không cần mở sổ sách kế toán, không phải nộp báo cáo. Do đó, có nhiều hộ kinh doanh chọn kê khai thuế theo phương pháp khoán.

➤ Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai:

• Phải sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn (trước đây phải lên cơ quan thuế mua từng tờ hóa đơn bán hàng).
• Phải mở sổ sách kế toán (để theo dõi thu chi, hàng xuất – nhập kho).
• Phải nộp báo cáo hàng tháng/quý nhưng không phải nộp báo cáo tài chính năm như doanh nghiệp.

➣ Tham khảo thêm:

• Cách tính thuế và các loại thuế hộ kinh doanh cá thể phải nộp.
• Hướng dẫn chế độ kế toán Hộ Kinh Doanh theo Thông Tư 88.

VI. Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các hoạt động kinh doanh.

Chủ hộ kinh doanh là cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh.

➣ Xem chi tiết: Hộ kinh doanh cá thể là gì?

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao không cần công chứng hợp đồng thuê nhà/mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu có).
• …

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

3. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận/huyện nơi đặt hộ kinh doanh là cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

4. Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập hộ kinh doanh là bao lâu?

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

5. Có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online được không?

Được. Bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online bằng cách nộp hồ sơ tại trang Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

6. Điều kiện để đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể là gì?

Để được cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện về:

• Đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh.
• Cách đặt tên hộ kinh doanh.
• Địa điểm đăng ký kinh doanh. 
• Vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh.
• Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh.
• Ngành nghề hộ cá thể đăng ký kinh doanh.

➣ Xem chi tiết: Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.