Chữ ký số là gì? Chữ ký số dùng để làm gì? Đăng ký chữ ký số có bắt buộc không? Nên mua chữ ký số nào: chữ ký số Viettel, chữ ký số VNPTnpt, chữ ký số Bkav…
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Giao dịch điện tử 2023, có hiệu lực từ ngày 01/07/2024.
- Nghị định 23/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/04/2025.
Căn cứ theo khoản 12 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023, bạn có thể hiểu về chữ ký số (hay còn gọi token) như sau:
- Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng.
- Chữ ký số sẽ bao gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó:
- Khóa bí mật được dùng để ký số.
- Khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số.
- Chữ ký số bảo đảm tính toàn vẹn, tính xác thực và tính chống chối bỏ, tuy nhiên không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.
Hay nói một cách dễ hiểu, chữ ký số là một thiết bị điện tử hoặc phần mềm lưu trữ toàn bộ dữ liệu và thông tin đã được mã hóa của một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Chữ ký số được sử dụng để thay thế con dấu và chữ ký tay khi ký kết trên hợp đồng, văn bản, tài liệu trong các giao dịch điện tử hay qua mạng internet. Về mặt pháp lý, chữ ký số có giá trị tương đương con dấu của doanh nghiệp/tổ chức hoặc chữ ký tay của cá nhân và được pháp luật công nhận.
III. Đặc điểm của chứng thư số và chữ ký số
Chữ ký số có cấu tạo gồm 2 phần là phần mềm và phần cứng, trong đó:
- Phần mềm: Là chứng thư số (hiện tại gọi là chứng thư chữ ký số (1) ), được dùng để lưu trữ toàn bộ dữ liệu đã mã hóa của khách hàng. Đây là phần chứng nhận chữ ký số đã được tạo ra theo đúng quy định của pháp luật hiện hành tại Việt Nam, giúp đối tác và khách hàng của doanh nghiệp xác định chữ ký số của đơn vị là an toàn và hợp lệ để thực hiện các giao dịch qua mạng.
- Phần cứng: Đóng vai trò như một chiếc USB, thường được gọi là USB token. Đây là thiết bị được dùng để tạo ra cặp khóa bí mật, khóa công khai và lưu trữ thông tin khách hàng. USB token được bảo mật bằng mã pin (mật khẩu).
Chứng thư chữ ký số và chữ ký số là một cặp khóa gắn bó chặt chẽ, không thể tách rời nhau. Nếu chữ ký số là khóa bí mật thì chứng thư chữ ký số sẽ là khóa công khai. Chỉ khi cặp khóa này được kết hợp lại với nhau thì chữ ký số token mới hợp lệ và được chấp nhận.
—
(1): Theo luật hiện hành, chứng thư chữ ký số gồm có 3 loại: chứng thư chữ ký số gốc của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia, chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy tương ứng với từng loại dịch vụ và chứng thư chữ ký số công cộng.
Trong nội dung này, Luật Tín Minh chỉ chia sẻ về chứng thư chữ ký số công cộng. Đây là chứng thư chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp cho thuê bao (tức cấp cho người sở hữu hợp pháp của chứng thư chữ ký số, ví dụ: cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp).
Theo đó, căn cứ theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 23/2025/NĐ-CP, chứng thư chữ ký số công cộng sẽ mã hóa các thông tin, dữ liệu sau:
- Tên của tổ chức phát hành chứng thư chữ ký số.
- Thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân được cấp chứng thư chữ ký số.
- Số hiệu (seri) và thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số.
- Khóa công khai của doanh nghiệp được cấp chứng thư chữ ký số.
- Chữ ký số của tổ chức phát hành chứng thư chữ ký số.
- Phạm vi, mục đích sử dụng của chứng thư chữ ký số.
- Trách nhiệm về pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
- Thuật toán khóa không đối xứng.
Việc sử dụng chữ ký số mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cá nhân và doanh nghiệp, góp phần tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả trong các giao dịch điện tử. Cụ thể, những lợi ích nổi bật của chữ ký số gồm có:
➨ Thuận tiện trong việc thực hiện các giao dịch điện tử
Chữ ký số giúp cá nhân, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục điện tử như: kê khai bảo hiểm xã hội, kê khai hải quan, kê khai thuế, nộp thuế trực tuyến, ký hóa đơn điện tử, giao dịch chứng khoán, giao dịch ngân hàng… mà không cần in ấn hay đóng dấu đỏ của công ty.
➨ Tiết kiệm thời gian và chi phí
Giúp cá nhân, doanh nghiệp ký kết, gửi và xác nhận tài liệu trực tuyến nhanh chóng dù bất cứ khi nào, ở bất cứ đâu mà không cần chuẩn bị hồ sơ giấy, di chuyển hay gặp mặt trực tiếp.
➨ Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin
Cho phép doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch một cách an toàn, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, chống giả mạo, chỉnh sửa và tính toàn vẹn dữ liệu cao.
➨ Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp
Việc sử dụng chữ ký số thể hiện sự hiện đại, chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định pháp luật trong quản lý và giao dịch điện tử.
Lưu ý:
Trước ngày 01/7/2025, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử. Tuy nhiên, kể từ 01/7/2025, các tài khoản cũ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia sẽ chính thức ngừng hiệu lực. Thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) để đăng nhập và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
V. Đăng ký chữ ký số có bắt buộc không?
Trên thực tế, việc đăng ký chữ ký số là không bắt buộc trong tất cả các giao dịch hay thủ tục của cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, chữ ký số được khuyến khích sử dụng vì giúp xác thực nhanh, ký điện tử hợp pháp và tiết kiệm thời gian khi thực hiện các thủ tục qua mạng.
Song, vẫn có nhiều trường hợp mà cá nhân và doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số điện tử, có thể kể đến như:
- Sử dụng thư điện tử.
- Tiến hành các giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện các giao dịch, tiến hành kê khai thuế, nộp tờ khai, nộp thuế cho cơ quan thuế thông qua phương tiện điện tử.
VI. Nên mua chữ ký số ở đâu?
Hiện nay trên thị trường có hơn 25 tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có sự cho phép của Bộ Thông tin và truyền thông như: VIETTEL, VNPT, NEWTEL, VINA, CK, BKAV, FPT, NACENCOMN, SAFE-CA… Chữ ký số của đơn vị nào cũng được đánh giá tốt về tính năng, giá cả cạnh tranh, bạn chọn đơn vị nào đều được.
Theo đó, bạn không cần băn khoăn nên lựa chọn chữ ký số của thương hiệu nào trong các thương hiệu nêu trên. Điều bạn cần quan tâm chỉ là mua chữ ký số ở đại lý/CTV nào đảm bảo uy tín, chất lượng dịch vụ tốt, giá thành hợp lý và có thể hỗ trợ doanh nghiệp các vấn đề kỹ thuật lúc cần.
Là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, theo đề xuất của Luật Tín Minh, Viettel CA (chữ ký số Viettel) là một gợi ý đáng cân nhắc. Bởi đây là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu ở nước ta hiện nay, đảm bảo tính bảo mật cao, ổn định, giao diện thân thiện, có thể xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh về kỹ thuật trong quá trình khách hàng sử dụng.
Dù vậy, so với các nhà cung cấp chữ ký số khác, giá thành của chữ ký số Viettel có phần nhỉnh hơn một chút.
➣ Xem chi tiết: Nên mua chữ ký số của nhà cung cấp nào?
—
Hiện tại, Luật Tín Minh cung cấp dịch vụ chữ ký số Viettel-CA với mức giá ưu đãi hấp dẫn, tặng kèm thiết bị chữ ký số và hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng sẽ được hưởng nhiều quyền lợi thiết thực cùng chính sách chăm sóc tận tâm và chuyên nghiệp.
Bảng giá dịch vụ chữ ký số Viettel-CA đăng ký mới như sau:
- CA 2-1/1 năm: 1.350.000 đồng.
- CA 2-2/2 năm: 1.900.000 đồng.
- CA 2-3/3 năm: 2.100.000 đồng.
Khi mua chữ ký số Viettel-CA tại Luật Tín Minh, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp 2 thông tin cơ bản sau:
Sau khi nhận đầy đủ thông tin, Luật Tín Minh sẽ đại diện doanh nghiệp:
- Công chứng các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.
- Thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.
- Bàn giao và hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng chữ ký số Viettel-CA.
➣ Xem chi tiết: Bảng giá chữ ký số Viettel.
GỌI NGAY
VII. Các câu hỏi thường gặp về chữ ký số
1. Chữ ký số token là gì?
Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, bao gồm khóa bí mật và khóa công khai (khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số). Chữ ký số bảo đảm tính toàn vẹn, tính xác thực và tính chống chối bỏ, tuy nhiên không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.
➣ Xem chi tiết: Chữ ký số là gì?
2. Chữ ký số được sử dụng cho mục đích gì?
Chữ ký số được dùng để ký hóa đơn điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai BHXH điện tử, kê khai nộp thuế trực tuyến, giao dịch chứng khoán điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử… với khách hàng, đối tác trực tuyến qua email và không cần in ấn hay đóng dấu đỏ của công ty.
➣ Xem chi tiết: Chữ ký số dùng để làm gì?
3. Việc đăng ký chữ ký số có bắt buộc không?
Cá nhân và doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký chữ ký số token, ngoại trừ trường hợp cần thực hiện các giao dịch như: sử dụng thư điện tử, tiến hành các giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, thực hiện các giao dịch, tiến hành kê khai thuế, nộp tờ khai, nộp thuế cho cơ quan thuế thông qua phương tiện điện tử.
4. Đăng ký mua chữ ký số ở đâu uy tín, giá thành tốt?
Bạn có thể đăng ký mua chữ ký số, sử dụng dịch vụ chữ ký số từ đại lý của VIETTEL, VNPT, NEWTEL, VINA, CK, BKAV, FPT, NACENCOMN, SAFE-CA… Đây đều là những đơn vị cung cấp chữ ký số đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ trên thị trường. Hoặc bạn cũng có thể đăng ký mua chữ ký số của Luật Tín Minh với chi mức ưu đãi tốt nhất, cam kết được hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và hưởng nhiều quyền lợi hấp dẫn.
➣ Xem chi tiết: Báo giá chữ ký số Viettel - CA.
5. Mối liên hệ giữa chứng thư số và chữ ký số là gì?
Chứng thư số (chứng thư chữ ký số) và chữ ký số là một cặp khóa có mối liên hệ gắn bó vô cùng chặt chẽ và không thể tách rời nhau. Nếu chữ ký số là khóa bí mật thì chứng thư số sẽ là khóa công khai. Chỉ khi cặp khóa này được kết hợp lại với nhau thì chữ ký số token mới được chấp nhận và đảm bảo tính hợp lệ.
6. Có cần đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế không?
Doanh nghiệp hoặc cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế điện tử như nộp tờ khai, nộp thuế, hoàn thuế… cần đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan thuế. Việc này nhằm giúp hệ thống thuế điện tử xác thực và liên kết chữ ký số với tài khoản người nộp thuế, từ đó cho phép thực hiện các giao dịch thuế trực tuyến hợp lệ.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.