Không có giấy chứng sinh có làm được giấy khai sinh không?

Giấy chứng sinh là gì và dùng để làm gì? Không có giấy chứng sinh có làm khai sinh được không? Thủ tục đăng ký làm Giấy khai sinh khi không có Giấy chứng sinh.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Hộ tịch 2014, hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
• Thông tư 56/2017/TT-BYT, hiệu lực từ ngày 01/03/2018.
• Thông tư 04/2024/TT-BTP, hiệu lực từ ngày 06/06/2024.
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
• Quyết định 1872/QĐ-BTP, hiệu lực từ ngày 04/09/2020.

II. Giấy chứng sinh là gì và dùng để làm gì?

1. Khái niệm Giấy chứng sinh

Pháp luật hiện hành không định nghĩa cụ thể về Giấy chứng sinh. Song, căn cứ theo Thông tư 56/2017/TT-BYT có thể hiểu đơn giản, Giấy chứng sinh (hay Giấy chứng sanh) là văn bản do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận việc sinh ra của một đứa trẻ. 

Giấy chứng sinh là giấy tờ quan trọng đầu tiên của một cá nhân, ghi lại các thông tin sau:

• Thông tin của trẻ: tên dự kiến đặt, giờ sinh, ngày - tháng - năm sinh, giới tính, cân nặng, tình trạng sức khỏe, địa điểm sinh...
• Thông tin mẹ hoặc người nuôi dưỡng của bé: họ tên, năm sinh, địa chỉ thường trú, thông tin pháp lý cá nhân (số CCCD/hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp), dân tộc...
• Thông tin cha của bé.
• ….

2. Giấy chứng sinh dùng để làm gì?

Như Luật Tín Minh vừa đề cập ở trên, vai trò chính của Giấy chứng sinh là được sử dụng như một bằng chứng pháp lý xác nhận việc một đứa trẻ ra đời. Đây là giấy tờ giúp đảm bảo quyền và lợi ích của trẻ cũng như tạo điều kiện để trẻ được hưởng các dịch vụ thiết yếu theo quy định của pháp luật. 

Cụ thể, Giấy chứng sinh được sử dụng với các mục đích sau:

• Chứng minh việc trẻ được sinh ra.
• Bổ sung hồ sơ khi làm thủ tục đăng ký khai sinh (xin cấp Giấy khai sinh) cho trẻ.
• Là căn cứ để trẻ được hưởng các dịch vụ y tế miễn phí hoặc các ưu đãi khác theo quy định.
• Bổ sung hồ sơ khi làm thủ tục hưởng chế độ thai sản cho cha, mẹ (nếu chưa kịp làm Giấy khai sinh cho trẻ).
• Bổ sung hồ sơ hoặc xuất trình khi làm các thủ tục hành chính, dân sự cho trẻ như: nhập học, đăng ký bảo hiểm xã hội, xin cấp hộ chiếu…
• Bảo vệ quyền và lợi ích của trẻ, đảm bảo trẻ được hưởng đầy đủ các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.

Với những vai trò quan trọng như trên, cha mẹ hoặc người nuôi dưỡng cần thực hiện thủ tục làm Giấy chứng sinh kịp thời để đảm bảo quyền và lợi ích của trẻ. 

➣ Xem chi tiết: Thủ tục làm Giấy chứng sinh ở bệnh viện.

III. Không có Giấy chứng sinh có làm được Giấy khai sinh không?

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014, khi không có Giấy chứng sinh bạn vẫn có thể làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ. Cụ thể, trường hợp không có Giấy chứng sinh ở bệnh viện, khi làm Giấy khai sinh, bạn có thể nộp thay thế bằng một trong các loại giấy tờ sau: 

• Văn bản giải trình về việc sinh con có người làm chứng xác nhận.
• Văn bản cam đoan về việc sinh con (nếu không có người làm chứng việc sinh con).
• Văn bản xác nhận về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu làm Giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi).
• Văn bản chứng minh về việc mang thai hộ của cơ sở y tế có chuyên môn theo quy định (nếu trẻ sinh ra do mang thai hộ).
• Tài liệu chứng minh việc sinh con ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con (nếu có) được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài (nếu trẻ được sinh ra ở nước ngoài).

➤ Tóm lại, cha mẹ hoặc người có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ hoàn toàn có thể làm thủ tục làm Giấy khai sinh cho bé khi không có Giấy chứng sinh nếu có 1 trong các loại giấy tờ thay thế kể trên.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục làm Giấy khai sinh.

IV. Làm Giấy khai sinh ở đâu?

Căn cứ Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, các cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục làm Giấy khai sinh cho bé gồm:

• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha/mẹ.
• Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới nơi cha/mẹ cư trú.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ.
• Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài. 

Tùy trường hợp cần làm giấy khai sinh cụ thể là gì mà bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền phù hợp.

➣ Xem chi tiết: Nơi đăng ký khai sinh.

V. Thủ tục làm Giấy khai sinh tại UBND xã khi không có Giấy chứng sinh

Thủ tục làm Giấy khai sinh cho trẻ tại UBND xã khi không có Giấy chứng sinh được tiến hành theo hướng dẫn tại Điều 16 Luật Hộ tịch 2014 và Quyết định 1872/QĐ-BTP. Cụ thể bao gồm 5 bước sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ không có Giấy chứng sinh

Hồ sơ đăng ký khai sinh cho bé không có Giấy chứng sinh bao gồm 2 thành phần sau:

➣ Xem thêm: Hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ - Các lưu ý cần biết.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã có thẩm quyền cấp Giấy khai sinh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm Giấy khai sinh cho con theo quy định, bạn nộp tại UBND cấp xã nơi cha/mẹ trẻ cư trú.

Lưu ý: 

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ là 60 ngày, tình từ ngày trẻ được sinh ra.

➨ Bước 3: UBND tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch thuộc UBND xã sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý như sau: 

➨ Bước 4: UBND cấp xã giải quyết hồ sơ 

Nếu xét thấy yêu cầu đăng ký khai sinh cho trẻ không có Giấy chứng sinh phù hợp với quy định của pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện:

• Ghi nhận nội dung đăng ký khai sinh cho trẻ vào Sổ hộ tịch. 
• Đăng tải thông tin về việc đăng ký khai sinh cho trẻ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để lấy Số định danh cá nhân cho trẻ.
• Hướng dẫn và cùng người thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ ký tên vào Sổ hộ tịch.

➨ Bước 5: UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho trẻ

Sau khi hoàn tất cả bước trên, Chủ tịch UBND xã sẽ ký cấp Giấy khai sinh cho người thực hiện thủ tục theo đúng quy định.

VI. Dịch vụ làm Giấy khai sinh cho trẻ không có Giấy chứng sinh

Trường hợp bạn đang cần làm Giấy khai sinh cho trẻ trong các trường hợp đặc biệt như: làm Giấy khai sinh khi chưa đăng ký kết hôn, làm Giấy khai sinh cho trẻ sơ sinh bị bỏ rơi, làm Giấy khai sinh khi mẹ chưa chuyển khẩu.. và cần đẩy nhanh tiến độ, tối giản hồ sơ và quy trình thực hiện, tham khảo dịch vụ làm Giấy khai sinh cho con không có Giấy chứng sinh tại Luật Tín Minh. 

➧ Dịch vụ tại Luật Tín Minh được triển khai bởi luật sư chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, sẽ giúp khách hàng: 

• Giải đáp mọi thắc mắc về pháp luật liên quan đến thủ tục làm Giấy khai sinh cho trẻ.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ một cách nhanh chóng - chính xác - đảm bảo tính hợp lệ.
• Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp và hoàn tất mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan có thẩm quyền.
• Nhận và bàn giao Giấy khai sinh của trẻ tận nơi theo yêu cầu.

➧ Thời gian Luật Tín Minh triển khai dịch vụ và cam kết bàn giao kết quả: Từ 7 ngày làm việc.

Tùy vào từng trường hợp hồ sơ cụ thể mà Luật Tín Minh sẽ báo giá và thời gian thực hiện dịch vụ phù hợp. Bạn vui lòng liên hệ Luật Tín Minh qua hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được tư vấn và nhận báo giá chính xác nhất đối với trường hợp của mình.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ làm Giấy khai sinh.

VII. Các câu hỏi thường gặp về Giấy chứng sinh và Giấy khai sinh

1. Không có Giấy chứng sinh có làm Giấy khai sinh cho trẻ được không?

Được. Theo Điều 16 Luật Hộ tịch 2014, trường hợp không có Giấy chứng sinh, bạn có thể nộp các loại giấy tờ có giá trị thay thế khi làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ như: 

• Văn bản giải trình về việc sinh con có người làm chứng xác nhận.
• Văn bản cam đoan về việc sinh con (nếu không có người làm chứng việc sinh con).
• …

➣ Xem chi tiết: Không có Giấy chứng sinh có làm Giấy khai sinh được không?

2. Đăng ký khai sinh cho trẻ không có Giấy chứng sinh ở đâu?

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy khai sinh cho trẻ không có Giấy chứng sinh bao gồm:

• UBND cấp xã nơi cha/mẹ cư trú.
• UBND cấp xã ở khu vực biên giới nơi cha/mẹ cư trú.
• UBND cấp huyện nơi cha/mẹ trẻ cư trú.
• Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.

➣ Xem chi tiết: Đăng ký khai sinh ở đâu?

3. Thủ tục làm Giấy khai sinh không có Giấy chứng sinh tại UBND xã gồm mấy bước?

Bạn thực hiện thủ tục làm Giấy khai sinh cho trẻ không có Giấy chứng sinh tại UBND cấp xã theo trình tự 5 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ không có Giấy chứng sinh.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cha/mẹ bé cư trú.
• Bước 3: UBND tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Bước 4: UBND cấp xã giải quyết hồ sơ.
• Bước 5: UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho trẻ.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ.

4. Thủ tục làm Giấy chứng sinh cho trẻ được quy định như thế nào?

Tùy thuộc vào việc em bé sinh ra thuộc trường hợp nào trong 3 trường hợp sau mà quy định về thủ tục làm Giấy chứng sinh cho trẻ sẽ khác nhau, bao gồm: 

• Trẻ sinh ra ở bệnh viện.
• Trẻ sinh ra ngoài bệnh viện.
• Trẻ sinh ra thông qua phương thức mang thai hộ.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục làm Giấy chứng sinh cho con.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.