Luật Tín Minh chia sẻ thông tin chi tiết về: Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại hộ chiếu/passport hết hạn, sắp hết hạn. Cách đổi hộ chiếu hết hạn theo hình thức online và trực tiếp. Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ? Hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn phải làm sao? Có link tải hồ sơ miễn phí.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
- Thông tư 25/2021/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 22/05/2021.
- Thông tư 63/2023/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/12/2023.
Hộ chiếu (passport) hết hạn, bạn sẽ không thể xuất nhập cảnh hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến visa. Vì thế khi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp lại, đổi lại hộ chiếu để tiếp tục sử dụng.
Hiện nay, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục cấp lại, đổi lại hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn theo hai hình thức sau:
- Thực hiện thủ tục online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Ở nội dung bên dưới, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục đổi, cấp lại hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn cho cả hình thức này.
➣ Tham khảo thêm: Hộ chiếu và visa khác nhau như thế nào?
Để làm lại hộ chiếu hết hạn, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ với các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu phổ thông bản được cấp gần nhất.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu TK01 hoặc TK01a:
- Sử dụng mẫu TK01: Nếu người xin cấp lại hộ chiếu từ 14 tuổi trở lên.
- Sử dụng mẫu TK01a: Nếu người xin cấp lại hộ chiếu chưa đủ 14 tuổi.
- Bản sao hoặc bản scan CCCD (kèm theo bản chính để đối chiếu khi có yêu cầu).
- 2 ảnh chân dung 4x6cm chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (nền trắng, đầu để trần, mắt nhìn thẳng, không đeo kính/lens).
⤓ Tải mẫu miễn phí:
Lưu ý:
Đối với trường hợp trẻ em chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức xin cấp lại hộ chiếu thì bộ hồ sơ cần bổ sung thêm các loại giấy tờ sau:
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của người chưa đủ 14 tuổi.
- Bản chính hoặc bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh người tiến hành thủ tục là người đại diện hợp pháp của người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức.
Bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại, đổi passport hết hạn, sắp hết hạn online tại:
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an: Cần đăng nhập hệ thống, nhưng có thể nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam: Không cần đăng nhập hệ thống, nhưng phải nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và chỉ áp dụng cho trường hợp xin cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục cấp lại passport hết hạn theo từng hình thức online, bạn có thể tham khảo:
1. Thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết hạn online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Chi tiết các bước tiến hành thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an như sau:
➤ Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bạn truy cập vào trang Cổng dịch công Bộ Công an, sau đó chọn “Đăng nhập”.
➤ Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công an cấp
Tại giao diện đăng nhập, bạn thực hiện như sau:
➧ Chọn “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”.
➧ Tiếp đến, bạn tiến hành đăng nhập VNeID bằng số định danh cá nhân hoặc quét mã QR, cụ thể:
- Nếu đăng nhập bằng cách quét mã QR:
- Vào ứng dụng VNeID trên điện thoại ➡ Chọn biểu tượng quét mã.
- Đưa camera điện thoại vào khu vực chứa mã QR trên máy tính ➡ Chọn “Xác nhận”.
- Nếu đăng nhập bằng số định danh cá nhân:
- Tại ô “Số định danh cá nhân”: Bạn nhập số CCCD.
- Tại ô “Mật khẩu”: Bạn nhập mật khẩu đăng nhập VNeID.
- Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký tài khoản hoặc hiển thị trên ứng dụng VNeID.
- Bạn nhập mã OTP ➡ Chọn “Xác nhận”.
➤ Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn
➧ Tại trang chủ, bạn chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” ➡ Chọn tiếp “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh).
➧ Hệ thống chuyển tiếp sang giao diện mới, bạn tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ” để tiến hành thủ tục.
➤ Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ
Tại giao diện “Quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến”, bạn thực hiện như sau:
➧ Tại mục “Cơ quan giải quyết hồ sơ”: Bạn chọn địa chỉ cơ quan xử lý hồ sơ thuận tiện với bạn nhất. Tại đây, Luật Tín Minh ví dụ: Công an tỉnh Quảng Ngãi.
➧ Tại mục “Trường hợp giải quyết”: Bạn chọn “8 ngày - Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi”.
Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
➤ Bước 5: Kê khai thông tin
Tại bước kê khai thông tin, bạn tiến hành:
➧ Tải ảnh 4x6 lên hệ thống.
➧ Hoàn thành kê khai các hạng mục thông tin có dấu (*).
➧ Tại mục số 14 “Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, bạn chọn “Cấp lại HC do HC cũ hết hạn” hoặc “Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn”.
➧ Tại mục “Chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp”, bạn nên chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử” vì đây là mẫu hộ chiếu mới và thông dụng nhất hiện nay.
➧ Tại mục “Nơi nhận hộ chiếu” (dưới mục 17), tùy vào nhu cầu mà bạn có thể chọn:
- “Nhận trực tiếp”: Nếu bạn muốn đến địa chỉ của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu mới.
- “Nhận qua bưu chính”: Nếu bạn muốn nhận tận nơi theo yêu cầu, nhưng bạn cần thanh toán phí dịch vụ chuyển phát.
➧ Tại mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền”, bạn cần điền chính xác thông tin số tài khoản ngân hàng để cơ quan chức năng hoàn lại lệ phí xin cấp hộ chiếu đã nộp nếu hồ sơ bị từ chối.
➤ Bước 6: Tiến hành tải các giấy tờ được yêu cầu lên hệ thống
Tại mục “Thành phần hồ sơ”, bạn tiến hành:
- Nhấn vào ô “Chọn tệp tin”, sau đó chọn mục “Scan File’’ hoặc “Chọn tệp tin” để tải lên hệ thống các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.
- Sau đó, bạn nhấn chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
➤ Bước 7: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin kê khai và nộp hồ sơ
Bạn tiến hành rà soát lại các thông tin đã kê khai. Nếu toàn bộ thông tin kê khai đã chính xác, bạn thực hiện:
- Nhập mã xác nhận mà hệ thống hiển thị.
- Tích chọn vào ô “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
- Chọn “Nộp hồ sơ”.
Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ, hệ thống sẽ chuyển tiếp giao diện và trả về thông tin “Số hồ sơ”. Bạn cần lưu lại số hồ sơ này để thuận tiện cho việc tra cứu kết quả cấp hộ chiếu.
➤ Bước 8: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu
Hệ thống sẽ gửi thông tin kèm đường link về tin nhắn trên điện thoại hoặc email để yêu cầu bạn thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu. Bạn truy cập đường link và thanh toán theo hướng dẫn.
➤ Bước 9: Tra cứu kết quả cấp hộ chiếu và nhận hộ chiếu mới
Sau khi thanh toán lệ phí, bạn cần theo dõi tình trạng cấp hộ chiếu để biết hộ chiếu đã được xét duyệt cấp hay chưa.
➣ Luật Tín Minh có hướng dẫn chi tiết cách tra cứu tình trạng hộ chiếu tại bài viết “Cách tra cứu tình trạng passport online”. Bạn có thể tham khảo bài viết để nắm rõ cách kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu.
Sau khi được duyệt cấp hộ chiếu, bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc theo địa chỉ đăng ký tại bước trên.
Lưu ý: Để nhận hộ chiếu mới, bạn cần phải nộp lại hộ chiếu cũ.
2. Thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết hạn online tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Trường hợp thực hiện hiện thủ tục đổi, cấp lại passport hết hạn trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam, bạn thực hiện theo các bước sau:
➤ Bước 1: Truy cập vào hệ thống
➧ Bạn truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
➧ Tiếp theo, bạn chọn mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.
➤ Bước 2: Điền thông tin tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu, passport online
Về cơ bản, các thông tin kê khai ở Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam tương tự như trên Cổng dịch công Bộ Công an. Cụ thể:
➧ Bạn điền đầy đủ thông tin của người xin đổi hộ chiếu mà hệ thống yêu cầu.
Lưu ý: Các trường thông tin có dấu (*), bạn bắt buộc phải nhập đầy đủ, không được để trống.
➧ Tại mục số 14 “Nội dung đề nghị”, tùy vào trường hợp mà bạn có thể chọn:
- “Cấp lại HC do HC cũ hết hạn”.
- “Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn”.
Đồng thời, Luật Tín Minh khuyên bạn nên tích chọn vào mục “Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử” vì đây là mẫu hộ chiếu mới nhất hiện nay.
➧ Tại mục 15, bạn nhập:
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và địa chỉ nộp hồ sơ: Bạn chọn địa chỉ thuận tiện nhất đối với bạn (nơi thường trú hoặc tạm trú).
- Dãy ký tự xác thực mà hệ thống hiển thị.
- Sau khi hoàn tất, bạn nhấn chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để chuyển sang bước tiếp theo.
➤ Bước 3: Kiểm tra thông tin và nộp hồ sơ
Hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin mà bạn đã kê khai. Bạn tiến hành kiểm tra kỹ thông tin của từng mục. Khi chắc chắn thông tin đã chính xác, bạn nhấn “Kết thúc” để hoàn tất việc nộp hồ sơ.
➤ Bước 4: Nhận hộ chiếu mới
Sau khi có kết quả cấp hộ chiếu mới, bạn mang hồ sơ xin đổi hộ chiếu do hết hạn, sắp hết hạn mà Luật Tín Minh đã chia sẻ đến cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục và nhận hộ chiếu mới.
Trường hợp thực hiện thủ tục xin cấp lại, đổi passport hết hạn hoặc gần hết hạn theo hình thức trực tiếp, bạn làm theo hướng dẫn mà Luật Tín Minh chia sẻ dưới đây:
➤ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu
Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn với đầy đủ các giấy tờ như Luật Tín Minh đã chia sẻ.
➤ Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí xin cấp lại hộ chiếu tại cơ quan chức năng có thẩm quyền
Sau khi hoàn thành xong bộ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ và lệ phí tại 1 trong 3 cơ quan sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú (chọn nơi thuận tiện nhất đối với bạn).
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (*).
- Hoặc Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao đối với trường hợp người nộp hồ sơ ở nước ngoài.
—
(*) Chi tiết địa chỉ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
- Trụ sở chính: Số 44 - 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội.
- Cơ quan đại diện: Số 333 - 335 - 337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. HCM.
➤ Bước 3: Cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ và trả kết quả
Cán bộ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành các thủ tục:
- Tiếp nhập thông tin gồm tờ khai, ảnh chân dung, các giấy tờ khác có liên quan.
- Kiểm tra, đối chiếu các thông tin của người nộp hồ sơ với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về nhập cảnh, xuất cảnh.
- Nếu lần đầu yêu cầu cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử, cán bộ sẽ chụp ảnh và thu thập dấu vân tay của người yêu cầu.
- Cấp giấy hẹn ngày trả kết quả.
Tùy thuộc vào việc bạn nộp hồ sơ xin cấp đổi passport tại cơ quan nào mà thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả sẽ khác nhau. Cụ thể:
|
Cơ quan nộp hồ sơ
|
Thời gian xử lý và cấp kết quả
|
|
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
|
8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
|
|
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
|
5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
|
➤ Bước 4: Nhận hộ chiếu mới
Bạn đến cơ quan chức năng nơi nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu được cấp lần 2 theo đúng ngày trên giấy hẹn.
Lưu ý: Cũng tương tự như cách làm lại hộ chiếu hết hạn online, khi đi nhận hộ chiếu mới, bạn cũng phải mang theo hộ chiếu đã hết hạn/sắp hết hạn để nộp lại cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
➣ Tham khảo thêm: Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài và trong nước.
Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC (được bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC), lệ phí xin cấp, đổi lại hộ chiếu phổ thông hết hạn được quy định như sau:
➨ Trường hợp tiến hành thủ tục xin cấp, đổi lại hộ chiếu hết hạn online:
- Từ ngày 01/01/2024 - 31/12/2025: Lệ phí phải nộp là 360.000 đồng/lần cấp.
- Từ ngày 01/01/2026: Lệ phí phải nộp là 400.000 đồng/lần cấp.
➨ Trường hợp tiến hành thủ tục xin cấp, đổi lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp:
- Lệ phí phải nộp là 400.000 đồng/lần cấp.
➣ Tham khảo thêm: Tra cứu tình trạng hộ chiếu online - Có hình ảnh minh họa.
VII. Dịch vụ làm lại, đổi hộ chiếu (passport) hết hạn tại Luật Tín Minh
Nếu bạn không có thời gian chuẩn bị hồ sơ, gặp khó khăn trong việc kê khai thông tin online hoặc cần có hộ chiếu mới nhanh chóng, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu (cấp mới/cấp đổi/làm lại) của Luật Tín Minh.
Với phí dịch vụ chỉ từ 700.000 đồng, Luật Tín Minh sẽ thay bạn thực hiện các công việc sau:
- Hướng dẫn và hỗ trợ kê khai hồ sơ đúng mẫu, đúng quy định.
- Đại diện nộp hồ sơ (nếu được khách hàng ủy quyền hợp pháp).
- Theo dõi, cập nhật tiến độ và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
- Tư vấn lựa chọn hình thức phù hợp (online hoặc trực tuyến).
- Bàn giao hộ chiếu mới tận nơi theo yêu cầu.
Bạn liên hệ Luật Tín Minh theo số hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về dịch vụ nhanh chóng.
➣ Xem chi tiết: Dịch vụ làm lại hộ chiếu hết hạn.
VIII. Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn
1. Hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn phải làm sao?
Khi hộ chiếu phổ thông hết hạn hoặc sắp hết hạn, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại, đổi lại hộ chiếu để tiếp tục sử dụng.
➣ Xem chi tiết: Hộ chiếu hết hạn phải làm sao?
2. Cách làm lại hộ chiếu hết hạn như thế nào?
Bạn có thể tiến hành làm lại hộ chiếu phổ thông đã hết hạn/sắp hết hạn theo 2 cách trực tiếp hoặc online.
3. Hộ chiếu hết hạn làm lại ở đâu?
Khi hộ chiếu hết hạn, bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại 1 trong 3 cơ quan sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
- Hoặc Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao đối với trường hợp người nộp hồ sơ ở nước ngoài.
4. Đổi hộ chiếu hết hạn online như thế nào?
Bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online.
5. Thủ tục làm lại hộ chiếu (passport) hết hạn trực tiếp như thế nào?
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn theo hình thức trực tiếp bao gồm 4 bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp, đổi lại hộ chiếu.
- Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí xin cấp lại hộ chiếu tại cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định.
- Bước 3: Cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ và trả kết quả sau 5 - 8 ngày làm việc.
- Bước 4: Nhận hộ chiếu mới.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp.
6. Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ hay không?
Có. Làm lại hộ chiếu online bạn cần nộp lại hộ chiếu cũ cho cơ quan chức năng để nhận lại hộ chiếu mới.
7. Làm lại hộ chiếu hết hạn cần giấy tờ gì?
Hồ sơ xin cấp, đổi lại hộ chiếu hết hạn bao gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu theo mẫu TK01 hoặc TK01a (tùy trường hợp).
- Hộ chiếu phổ thông bản được cấp gần nhất.
- Bản sao hoặc bản scan CCCD (kèm bản chính để đối chiếu khi có yêu cầu).
- 2 ảnh chân dung chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (chụp theo quy định về ảnh thể dùng để làm hộ chiếu).
➣ Xem chi tiết và tải mẫu: Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn.
8. Nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu hết hạn ở đâu?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn tại 1 trong 3 cơ quan sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
- Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao đối với trường hợp người nộp hồ sơ ở nước ngoài.
9. Làm lại hộ chiếu hết hạn mất bao nhiêu tiền?
Lệ phí làm lại hộ chiếu hết hạn sẽ dao động từ 360.000 - 400.000 đồng/lần tùy thuộc vào bạn thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online hay trực tiếp (chưa bao gồm phí vận chuyển trong trường hợp bạn đăng ký nhận hộ chiếu tận nơi).
➣ Xem chi tiết: Phí làm lại hộ chiếu hết hạn.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.