Hồ sơ, thủ tục xin gia hạn visa/thị thực cho người nước ngoài

Chi tiết: Hồ sơ, thủ tục xin gia hạn visa (thị thực) cho người nước ngoài? Quy định gia hạn visa/thị thực nhập cảnh. Lệ phí xin gia hạn visa cho người nước ngoài.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật số 47/2014/QH13 (Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014), có hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
• Luật số 51/2019/QH14 (Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019), có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
• Thông tư 62/2023/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 03/10/2023.
• Thông tư 25/2021/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 22/05/2021.
• Thông tư 22/2023/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 15/08/2023.

II. Tại sao cần gia hạn visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài

Visa (hay còn gọi là thị thực hoặc thị thực nhập cảnh) là một loại giấy tờ quan trọng, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam với những mục đích hợp pháp như: thăm thân nhân, lao động, công tác, đầu tư, du lịch… 

Tùy vào loại visa nhập cảnh được cấp cho người nước ngoài là gì mà thời hạn sử dụng visa sẽ khác nhau, thường dao động từ 1 tháng - 5 năm (*). Theo đó, nếu visa sắp hết hạn mà người nước ngoài vẫn muốn lưu trú lại Việt Nam thì cần phải tiến hành thủ tục gia hạn visa.

Trường hợp người nước ngoài tiếp tục lưu trú lại Việt Nam trái phép sau khi visa hết hạn thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể:

• Phạt hành chính.
• Buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.

—

(*): Thời hạn sử dụng của một số visa nhập cảnh cho người nước ngoài:

• Visa du lịch (DL): Không quá 3 tháng.
• Visa lao động (LĐ1, LĐ2): Không quá 2 năm.
• Visa thăm thân (TT): Không quá 1 năm.
• Visa luật sư, đầu tư (LS, ĐT1, ĐT2): Không quá 5 năm
• ….

➣ Tham khảo thêm: Thủ tục xin cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài.

III. Quy định về gia hạn visa cho người nước ngoài

1. Các loại visa (thị thực) nhập cảnh Việt Nam được gia hạn

Pháp luật Việt Nam có quy định rõ về những loại visa (thị thực) nhập cảnh được phép gia hạn, phổ biến trong số đó bao gồm:

• Visa doanh nghiệp có ký hiệu là DN1, DN2.
• Visa du lịch có ký hiệu DL.
• Visa lao động có ký hiệu LĐ1, LĐ2.
• Visa thăm thân có ký hiệu TT.
• Visa đầu tư có ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4.
• Visa du học có ký hiệu DH.
• Visa điện tử hay còn gọi là E-visa có ký hiệu EV.

Lưu ý:

Tùy vào loại visa cụ thể người nước ngoài cần xin là gì mà thời gian sử dụng của visa sau gia hạn sẽ khác nhau, ví dụ:

• Visa ký hiệu LĐ1, LĐ2: Được gia hạn tối đa thêm 1 năm. Nếu người nước ngoài không có giấy phép lao động/xác nhận miễn giấy phép lao động thì chỉ được gia hạn tối đa 3 tháng.
• Visa ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4: Được gia hạn tối đa 1 năm. Nếu muốn gia hạn lâu hơn từ 2 - 10 năm thì người nước ngoài cần làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú theo quy định.
• …

➣ Tham khảo thêm:

• Quy định về thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
• Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

2. Điều kiện gia hạn visa nhập cảnh Việt Nam

Để được gia hạn visa (thị thực) nhập cảnh Việt Nam, ngoài thuộc nhóm các loại visa được phép gia hạn, người nước ngoài còn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Visa vẫn còn thời hạn sử dụng.
• Thời hạn còn lại của hộ chiếu phải dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng.
• Được cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh.
• Không thuộc các đối tượng bị bắt buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam:
  • Hết thời hạn tạm trú tại Việt Nam.
  • Vì lý do liên quan đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

IV. Hồ sơ, thủ tục xin gia hạn visa (thị thực) cho người nước ngoài

Tại nội dung này, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình tiến hành thủ tục gia hạn visa nhập cảnh cho người nước ngoài.

1. Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài

Ngoài ra, tùy vào loại visa cụ thể cần gia hạn mà hồ sơ cần bổ sung thêm 1 trong các loại giấy tờ sau:

• Đối với visa doanh nghiệp: Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài (bản sao chứng thực).
• Đối với visa lao động: Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Đối với visa đầu tư: Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh và các giấy tờ khác có giá trị chứng minh tư cách đầu tư của người nước ngoài như giấy chứng nhận vốn góp, giấy chứng nhận đầu tư… (bản sao chứng thực).
• Đối với visa thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…) được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

2. Các bước thực hiện thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Quy trình tiến hành thủ tục xin gia hạn thị thực cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài

Cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài với đầy đủ các giấy tờ như Luật Tín Minh đã chia sẻ. 

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ công an

Sau khi hoàn thành đầy đủ các giấy tờ, cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài tiến hành nộp hồ sơ gia hạn visa cho bộ phận tiếp nhận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ công an tại 1 trong 2 địa chỉ sau:

• Trụ sở chính: 44-46 đường Trần Phú, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
• Cơ quan đại diện: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Lưu ý:

1) Hiện nay, pháp luật chưa quy định cụ thể về thời điểm phải nộp hồ sơ xin gia hạn visa trước khi visa hết hạn bao nhiêu ngày. Tuy nhiên, để tránh rủi ro visa hết hạn trong thời gian chờ Cục Quản lý xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ và cấp visa gia hạn, bạn nên chủ động nộp hồ sơ sớm, ít nhất từ 5 - 7 ngày trước ngày hết hạn. Việc này giúp bạn hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc buộc xuất cảnh do lưu trú quá hạn.

2) Tại thời điểm nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải thanh toán lệ phí gia hạn visa theo quy định hiện hành. Tùy vào từng loại visa mà lệ phí gia hạn sẽ khác nhau.

➣ Xem chi tiết: Lệ phí gia hạn visa.

➤ Bước 3: Cục Quản lý xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ xin gia hạn visa và trả kết quả

Trong vòng từ 5 - 7 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ xin gia hạn visa hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp visa mới cho người nước ngoài.

V. Lệ phí gia hạn visa (thị thực) cho người nước ngoài

Lệ phí gia hạn visa cho người nước ngoài sẽ bằng với mức chi phí xin cấp mới visa. Mức lệ phí gia hạn cũng sẽ phụ thuộc vào giá trị sử dụng của visa (nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần) và thời hạn sử dụng của visa đó.

Cụ thể, căn cứ theo Thông tư 25/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 62/2023/TT-BTC), mức phí gia hạn thị thực cho người nước ngoài được quy định như sau:

➤ Đối với visa sử dụng 1 lần: 

Lệ phí cấp visa: 25 USD/chiếu.

➤ Đối với visa sử dụng nhiều lần và visa cấp cho người nước ngoài chưa đủ 14 tuổi:

Lệ phí cấp visa được quy định như sau:

VI. Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Luật Tín Minh

Luật Tín Minh cung cấp dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài (visa nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần) với mức phí trọn gói chỉ từ 7.000.000 đồng - hoàn thành và bàn giao kết quả từ 10 ngày.

Các hạng mục công việc Luật Tín Minh thực hiện khi cung cấp dịch vụ gia hạn thị thực cho người nước ngoài gồm:

1. Tư vấn pháp lý ban đầu

• Tư vấn chi tiết về điều kiện, thời hạn, loại visa được phép gia hạn theo quy định pháp luật.
• Giải đáp cụ thể về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng trong quá trình gia hạn thị thực.

2. Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị giấy tờ để hoàn thiện bộ hồ sơ

• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để xin gia hạn visa.
• Thay mặt khách hàng soạn thảo & hoàn thiện bộ hồ sơ xin gia hạn visa theo đúng quy định hiện hành.

3. Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an

• Nộp hồ sơ và lệ phí gia hạn thị thực cho người nước ngoài.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ với khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
• Nhận kết quả và bàn giao tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.

4. Hỗ trợ các thủ tục liên quan

Khi sử dụng dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Luật Tín Minh, bạn sẽ còn được tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý khác có liên quan như:

• Xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
• Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• …

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ gia hạn thị thực cho người nước ngoài.

VII. Câu hỏi thường gặp khi gia hạn visa (thị thực) cho người nước ngoài

1. Thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài thực hiện như thế nào?

Quy trình thực hiện thủ tục gia hạn thị thực cho người nước ngoài gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an.
• Bước 3: Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an xét duyệt hồ sơ và cấp visa mới.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài.

2. Gia hạn visa cho người nước ngoài cần những giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ xin gia hạn visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài gồm những giấy tờ sau:

• Bản gốc hộ chiếu và visa của người nước ngoài đang còn giá trị sử dụng.
• Giấy đề nghị gia hạn visa - Mẫu NA5.
• …

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài.

3. Lệ phí gia hạn visa nhập cảnh cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Tùy vào loại visa người nước ngoài cần gia hạn là gì và thời hạn sử dụng bao lâu mà mức lệ phí gia hạn visa sẽ khác nhau, thường dao động từ 25 - 155 USD/chiếc.

➣ Xem chi tiết: Lệ phí gia hạn visa cho người nước ngoài.

4. Điều kiện xin gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài?

Những điều kiện người nước ngoài cần đáp ứng để được gia hạn visa gồm:

• Visa thuộc những loại được gia hạn như: LĐ1, LĐ2, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4…
• Visa vẫn còn thời hạn sử dụng.
• Thời hạn còn lại của hộ chiếu phải dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng.
• Được cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh.
• Không thuộc các đối tượng bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam. 

➣ Xem chi tiết: Điều kiện xin gia hạn visa cho người nước ngoài.

5. Phí dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Luật Tín Minh là bao nhiêu?

Phí dịch vụ gia hạn visa, thị thực cho người nước ngoài trọn gói tại Luật Tín Minh chỉ từ 7.000.000 đồng, cam kết không phát sinh chi phí sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ gia hạn thị thực cho người nước ngoài.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.