Thủ tục Giải Thể Công Ty Đã Phát Sinh Hóa Đơn, Doanh Thu

Trường hợp & điều kiện giải thể doanh nghiệp là gì? Chi tiết về quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp (thủ tục đóng công ty) đã phát sinh hóa đơn, doanh thu. Lưu ý các công việc không được thực hiện khi giải thể công ty.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 86/2024/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 06/02/2025.

Nội dung bài viết này, Luật Tín Minh chia sẻ chi tiết về quy trình, các bước giải thể công ty cho tất cả các loại hình doanh nghiệp (đã phát sinh doanh thu, hóa đơn). Do đó, trường hợp bạn muốn giải thể công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên hay giải thể công ty cổ phần, công ty hợp danh… đều có thể tham khảo.

II. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

➨ 4 trường hợp giải thể doanh nghiệp

Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định có 4 trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể, gồm:

• Doanh nghiệp không có quyết định gia hạn khi thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ công ty đã kết thúc.
• Theo nghị quyết/quyết định của:
  • Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
  • Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh.
  • Chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân.
  • Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH.
• Trong thời gian 6 tháng liên tục doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác).

➨ Điều kiện giải thể công ty

Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy điều kiện giải thể doanh nghiệp như sau:

• Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Trọng tài hoặc Tòa án.
• Đảm bảo đã hoàn thành hết các nghĩa vụ tài sản và các khoản nợ như: nợ nhà cung cấp - đối tác, nợ lương người lao động, trợ cấp thôi việc, nợ BHXH, tiền nợ thuế…

III. Thủ tục cần thực hiện trước khi giải thể doanh nghiệp

Giải thể công ty đã hay chưa phát sinh hoá đơn, doanh thu đều cần lưu ý phải thực hiện các thủ tục sau đây trước khi nộp hồ sơ xin giải thể:

• Thực hiện thông báo với khách hàng, đối tác, người lao động… về việc giải thể công ty.
• Niêm yết giấy thông báo giải thể công ty công khai tại trụ sở chính, các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cần thực hiện thanh lý tài sản, công cụ, dụng cụ, hàng tồn kho của công ty trước khi thực hiện thủ tục giải thể.
• Thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp theo thứ tự ưu tiên sau:
  • Các khoản nợ lương, phụ cấp thôi việc, BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thưởng… và các quyền lợi khác của người lao động theo hợp đồng lao động đã ký và theo thỏa ước lao động tập thể.
  • Nợ thuế: thuế TNCN, thuế TNDN, thuế môn bài.
  • Các khoản nợ khác cho đối tác, ngân hàng… 
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế tại cơ quan thuế.
• Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế GTGT chưa được khấu trừ (nếu có) với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Nếu doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc thì cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trước khi làm thủ tục đóng MST doanh nghiệp.

IV. Quy trình, thủ tục giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn, doanh thu

Theo quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ, về cơ bản, quy trình giải thể doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu, hóa đơn cũng tương tự trường hợp giải thể doanh nghiệp giải thể chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu.

Cụ thể, quy trình giải thể được thực hiện theo 4 bước sau:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục thông báo giải thể với Sở KH&ĐT để chuyển trạng thái từ “Đang hoạt động” sang “Đang làm thủ tục giải thể”.
• Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (thủ tục đóng mã số thuế công ty) tại cơ quan thuế.
• Bước 3: Thực hiện thủ tục trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an (nếu có).
• Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp (chấm dứt hoạt động kinh doanh) tại Sở KH&ĐT.

Luật Tín Minh chia sẻ chi tiết từng bước thủ tục như sau:

1. Thủ tục thông báo giải thể công ty tại Sở KH&ĐT

Để thực hiện thủ tục thông báo giải thể công ty đã phát sinh doanh thu, hóa đơn, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp với các giấy tờ sau:

Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia.

Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

• Tiến hành cập nhật trạng thái trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thành “Đang làm thủ tục giải thể”.
• Đồng thời, gửi thông tin giải thể của doanh nghiệp cho cơ quan thuế quản lý.

2. Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế công ty tại cơ quan thuế

Tại bước này, doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu và hoá đơn cần thực hiện 2 việc quan trọng sau:

• Thứ nhất: Phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST (khóa/đóng mã số thuế công ty) tại cơ quan thuế quản lý (*).
• Thứ hai: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày nộp quyết định giải thể, doanh nghiệp cần phải nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN của năm giải thể.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp hoàn thành thủ tục quyết toán thuế và nộp đủ số thuế phải nộp, cơ quan thuế sẽ tiến hành đóng mã số thuế cho công ty.

—

(*): Chi tiết về hồ sơ đóng mã số thuế công ty đã phát sinh doanh thu và hoá đơn.

3. Thủ tục trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an

Đối với các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 có đăng ký sử dụng con dấu với cơ quan công an thì cần trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an trước khi nộp hồ sơ giải thể về Sở KH&ĐT.

Những doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015 không cần thực hiện thủ tục này tuy nhiên không được sử dụng con dấu vào các mục đích khác.

—

Về cơ bản, hồ sơ trả lại con dấu công ty đã/chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn đều tương tự nhau. Doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ như Luật Tín Minh chia sẻ bên dưới và nộp cho cơ quan công an đã cấp con dấu trước đó.

4. Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT

Sau khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế xong, doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu và hoá đơn tiếp tục tiến hành thủ tục giải thể công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục giải thể.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
• Chuyển trạng thái của doanh nghiệp từ “Đang làm thủ tục giải thể” thành trạng thái “Đã giải thể”.

Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ 4 bước trên để hoàn thành thủ tục giải thể công ty thì có thể mất từ 2 – 3 tháng hoặc có thể kéo dài hơn tùy từng tình trạng hồ sơ cụ thể.

➣ Tham khảo thêm:

• Thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn và doanh thu.
• Thủ tục giải thể văn phòng đại diện của công ty.
• Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán độc lập, phụ thuộc.

V. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu, hóa đơn

Đối với các doanh nghiệp phát sinh nhiều doanh thu, chi phí thì quyết toán thuế là phần việc tốn nhiều thời gian và thường gặp nhiều khó khăn nhất. Do vậy, để rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục giải thể, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ giải thể công ty tại Luật Tín Minh.

• Phí dịch vụ giải thể trọn gói đối với công ty đã phát sinh doanh thu và hoá đơn: Từ 3.500.000 đồng.
• Thời gian hoàn thành thủ tục: Từ 7 – 10 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời gian, chi phí hoàn thành thủ tục giải thể công ty đã phát sinh doanh thu và hoá đơn có thể thay đổi tuỳ vào từng tình trạng hồ sơ. Luật Tín Minh cam kết sẽ tư vấn và báo giá trọn gói rõ ràng bằng hợp đồng dịch vụ, tuyệt đối không phát sinh sau khi báo giá.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp.

VI. Lưu ý cần biết khi giải thể công ty đã phát sinh doanh thu, hóa đơn

Theo quy định tại khoản 1 Điều 211 Luật Doanh nghiệp, kể từ khi có quyết định giải thể, công ty dù đã phát sinh hay chưa phát sinh doanh thu và hoá đơn đều không được phép thực hiện 7 việc sau:

• Có hành vi cất giấu và tẩu tán tài sản của công ty.
• Từ bỏ/giảm bớt quyền đòi nợ.
• Chuyển các khoản nợ từ không có bảo đảm thành có bảo đảm bằng tài sản của công ty.
• Thực hiện ký kết hợp đồng mới (trừ trường hợp ký hợp đồng để phục vụ cho mục đích giải thể của doanh nghiệp).
• Cầm cố, thế chấp, tặng, cho và cho thuê tài sản của công ty.
• Chấm dứt thực hiện các hợp đồng đã có hiệu lực.
• Thực hiện các hoạt động huy động vốn dưới mọi hình thức.

VII. Câu hỏi liên quan về thủ tục giải thể công ty đã phát sinh doanh thu, hóa đơn

1. Có mấy trường hợp giải thể doanh nghiệp?

Có 4 trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể gồm:

• Doanh nghiệp không có quyết định gia hạn khi thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ công ty đã kết thúc.
• Theo nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng thành viên đối/chủ doanh nghiệp/Hội đồng thành viên.
• Trong thời gian 6 tháng liên tục doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

 ➣ Xem chi tiết: Các trường hợp giải thể doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu muốn giải thể cần đáp ứng điều kiện gì?

 Để giải thể doanh nghiệp đã/chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ 2 điều kiện sau:

• Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Trọng tài hoặc Tòa án.
• Đảm bảo đã hoàn thành hết các nghĩa vụ tài sản và các khoản nợ như: nợ nhà cung cấp - đối tác, nợ lương người lao động, trợ cấp thôi việc, nợ BHXH, tiền nợ thuế…

3. Quy trình giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn, doanh thu gồm mấy bước?

Quy trình giải thể công ty nói chung và giải thể công ty đã phát sinh hoá đơn, doanh thu sẽ bao gồm 4 bước sau:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục thông báo giải thể với Sở KH&ĐT để chuyển trạng thái từ “Đang hoạt động” sang “Đang làm thủ tục giải thể”.
• Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (thủ tục đóng mã số thuế công ty) tại cơ quan thuế.
• Bước 3: Thực hiện thủ tục trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an (nếu có).
• Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp (chấm dứt hoạt động kinh doanh) tại Sở KH&ĐT.

➣ Xem chi tiết: Quy trình giải thể doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn và doanh thu.

4. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu gồm giấy tờ gì?

Hồ sơ giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn, doanh thu gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo về việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và số nợ doanh nghiệp đã thanh toán. 
• Danh sách người lao động của doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn và doanh thu.

5. Hồ sơ đóng mã số thuế công ty đã phát sinh doanh thu, hóa đơn gồm giấy tờ gì?

Hồ sơ đóng mã số thuế công ty đã phát sinh doanh thu và hoá đơn gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Nghị quyết/Quyết định về việc giải thể.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
• Công văn cam kết doanh nghiệp sẽ không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nộp qua chữ ký số).
• …

➣ Xem chi tiết: Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế công ty tại cơ quan thuế.

6. Thời gian hoàn thành thủ tục giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn, doanh thu là bao lâu?

Thời gian hoàn thành thủ tục giải thể công ty đã phát sinh hoá đơn, doanh thu sẽ dao động như sau:

• Từ 20 – 30 ngày làm việc nếu doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục.
• Từ 7 – 10 ngày làm việc nếu sử dụng dịch vụ giải thể công ty trọn gói của Luật Tín Minh.

7. Doanh nghiệp cần làm thủ tục gì trước khi giải thể doanh nghiệp?

Doanh nghiệp cần làm các công việc sau trước khi giải thể:

• Thực hiện thông báo công khai về việc giải thể công ty với khách hàng, đối tác, người lao động… và niêm yết tại trụ sở công ty, các đơn vị phụ thuộc (nếu có).
• Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ.
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế, lập và nộp các báo cáo thuế, tờ khai chưa thực hiện tại thời điểm giải thể.
• Chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc (nếu có).

➣ Xem chi tiết: Thủ tục doanh nghiệp cần làm trước khi giải thể.

8. Doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu có cần hủy hóa đơn khi giải thể không?

Có. Công ty đã phát sinh hoá đơn, doanh thu sẽ cần huỷ hoá đơn và nộp kết quả huỷ hoá đơn theo mẫu 02/HUY-HĐG cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp khi làm thủ tục giải thể.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng