Mở cửa hàng vật tư nông nghiệp: vốn, điều kiện, mã ngành…

Cách mở cửa hàng vật tư nông nghiệp mô hình hộ kinh doanh: mã ngành, điều kiện, vốn, hồ sơ, thủ tục… Mở cửa hàng vật tư nông nghiệp cần bằng cấp gì?

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Trồng trọt 2018, có hiệu lực từ ngày 01/01/2020.
• Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, có hiệu lực từ ngày 20/08/2018.  
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021
• Luật Quản lý thuế 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.

II. Kinh doanh vật tư nông nghiệp là gì?

➨ Kinh doanh vật tư nông nghiệp là gì? Bao gồm các mặt hàng nào?

Kinh doanh vật tư nông nghiệp là hoạt động kinh doanh các mặt hàng thuộc danh mục vật tư nông nghiệp được quy định tại khoản 2 Điều 60 Luật Trồng trọt 2018. Theo đó, vật tư nông nghiệp bao gồm: 

• Giống cây trồng như: cây công nghiệp, cây ăn quả…
• Các loại phân bón như: phân hữu cơ, vô cơ, vi sinh…
• Thuốc bảo vệ thực vật, chế phẩm sinh học dùng trong nông nghiệp.
• Dụng cụ trồng trọt như: cuốc, xẻng, cưa, bay, khay, chậu…
• Màng phủ đất, vật liệu giữ ẩm và giá thể trồng cây như: đất các loại, than bùn, tro, trấu hun, mùn cưa, xơ dừa…
• Các loại khay chậu trồng cây, trồng hoa…
• Các loại chất chuyên xử lý và cải tạo môi trường được phép dùng trong sản xuất nông nghiệp.

➨ Hình thức đăng ký kinh doanh vật tư nông nghiệp

Muốn mở cửa hàng vật tư nông nghiệp, bạn có thể đăng ký kinh doanh theo 1 trong 2 loại hình: Hộ kinh doanh cá thể (HKD) hoặc công ty.

Theo kinh nghiệm của Luật Tín Minh, nếu là lần đầu mở cửa hàng kinh doanh các sản phẩm vật tư nông nghiệp thì bạn nên chọn hình thức hộ kinh doanh cá thể. Bởi thủ tục đăng ký thành lập HKD đơn giản, đồng thời HKD sẽ dễ quản lý và hoạt động hơn so với loại hình công ty.

Trong phạm vi bài viết này, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn cho bạn cách mở cửa hàng vật tư nông nghiệp theo hình thức hộ kinh doanh nhanh chóng và đúng luật.

—

Trường hợp bạn muốn mở chuỗi hoặc hệ thống cửa hàng vật tư nông nghiệp với quy mô lớn (tức mở cửa hàng vật tư nông nghiệp theo hình thức công ty), có thể tham khảo bài viết Thủ tục thành lập công ty vật tư nông nghiệp của Luật Tín Minh.

➣ Tham khảo thêm: Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh?

III. Tổng quan về việc mở cửa hàng vật tư nông nghiệp

1. Mã ngành kinh doanh vật tư nông nghiệp

Mã ngành kinh doanh vật tư nông nghiệp bao gồm: mã ngành 4620, 4669 được quy định trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, cụ thể:

➨ Mã ngành 4620: Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống

Trong phạm vi mã ngành này, cơ sở kinh doanh được phép kinh doanh các loại sản phẩm như:

• Kinh doanh các loại hoa, cây cảnh, cây trồng, giống cây trồng.

➨ Mã ngành 4669: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Trong phạm vi mã ngành này, cơ sở kinh doanh được phép kinh doanh các loại sản phẩm như:

• Kinh doanh thuốc trừ sâu, phân bón, các hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp (thuốc diệt cỏ, thuốc chống nảy mầm, thuốc kích thích sự tăng trưởng của cây…).

Lưu ý:

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký mở cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp, bạn cần xác định đúng mã ngành để tránh phải thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh trong quá trình đăng ký thành lập và hoạt động về sau. 

2. Điều kiện mở cửa hàng vật tư nông nghiệp

Muốn mở cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp, cơ sở của bạn cần đáp ứng các điều kiện sau: 

➨ Đối với cơ sở kinh doanh vật tư nông nghiệp:

• Phải làm thủ tục xin Giấy phép kinh doanh theo đúng quy định luật, đồng thời phải đăng ký mã ngành nghề kinh doanh đúng với các sản phẩm/mặt hàng mà cửa hàng kinh doanh.
• Cơ sở có địa điểm kinh doanh rõ ràng và hợp pháp.

➨ Đối với các sản phẩm vật tư nông nghiệp mà cửa hàng kinh doanh:

• Phân bón, thuốc trừ sâu, thuốc bảo vệ thực vật, cây trồng… cần đáp ứng yêu cầu về truy xuất nguồn gốc theo đúng quy định.

➨ Đối với nhân sự tại cơ sở kinh doanh: 

• Chủ cơ sở kinh doanh cũng như nhân viên bán hàng tại các cửa hàng vật tư nông nghiệp không cần có bằng cấp. Tuy nhiên, đối với nhân sự trực tiếp bán thuốc bảo vệ thực vật, thuốc trừ sâu, phân bón bắt buộc phải được tham gia tập huấn, đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên môn theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

3. Vốn mở cửa hàng vật tư nông nghiệp

Khi bắt đầu có ý tưởng kinh doanh vật tư nông nghiệp, chắc chắn ai cũng sẽ quan tâm đến số vốn cần có để mở cửa hàng. Theo kinh nghiệm đã hỗ trợ rất nhiều khách hàng mở cửa hàng vật tư nông nghiệp thành công, Luật Tín Minh khuyên bạn cần tính toán kỹ các khoản chi phí ban đầu, cố định, phát sinh, chẳng hạn như:

• Các khoản chi phí ban đầu: thuê mặt bằng, tiền nhập hàng, trang bị cơ sở vật chất cần thiết như tủ trưng bày, bàn ghế, máy tính…
• Các chi phí cố định hàng tháng như: thuê nhân viên, tiền điện, nước, phí giao hàng… 
• Các khoản chi phí phát sinh như: hư hỏng cơ sở vật chất, hư hỏng hàng hóa, hàng hóa hết hạn, tồn kho…

Như vậy, để mở được một cửa hàng vật tư nông nghiệp, bạn sẽ cần chuẩn bị số vốn ban đầu khoảng từ 50.000.000 – 100.000.000 đồng. Trường hợp quy mô cửa hàng lớn, bạn kinh doanh đa dạng các mặt hàng thì số vốn ban đầu tối thiểu cần có khoảng từ 150.000.000 – 300.000.000 đồng. Tuy nhiên, đây chỉ là số vốn mang tính tham khảo, do đó, tùy vào tài chính cũng như kế hoạch kinh doanh cụ thể mà bạn quyết định số vốn phù hợp.

IV. Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh vật tư nông nghiệp

Hồ sơ đăng ký hộ cá thể kinh doanh vật tư nông nghiệp được quy định cụ thể khoản 2 Điều 87 tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Lưu ý:

Trường hợp các thành viên trong gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh vật tư nông nghiệp thì ngoài cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên, bạn cần bổ sung thêm:

• Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình.
• Bản sao chứng thực biên bản họp gia đình về việc quyết định thành lập HKD.
• Bản sao chứng thực giấy ủy quyền của các thành viên trong gia đình cho thành viên giữ vai trò là chủ HKD.

V. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mở cửa hàng vật tư nông nghiệp

Quy trình đăng ký mở cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp theo hình thức HKD bao gồm 3 bước sau: 

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mở cửa hàng vật tư nông nghiệp.

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ mở cửa hàng bán vật tư nông nghiệp như Luật Tín Minh chia sẻ ở trên.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp quận/huyện nơi đăng ký mở cửa hàng vật tư nông nghiệp.

Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND cấp quận/huyện nơi mở cửa hàng.
• Nộp online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi mở cửa hàng.

➨ Bước 3: UBND cấp quận/huyện xét duyệt hồ sơ và trả kết quả.

Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận/huyện sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả trong vòng 3 ngày làm việc:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: UBND cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: UBND sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý từ chối cấp giấy phép, hướng dẫn sửa đổi, bổ sung giấy tờ và nộp lại từ đầu.

➣ Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

—

Để đơn giản hóa quy trình xin Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cửa hàng vật tư nông nghiệp, bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể của Luật Tín Minh để tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian.

➧ Trọn gói chi phí: Chỉ từ 1.500.000 đồng, cam kết không phí phát sinh khác sau báo giá.

➧ Thời gian hoàn thành thủ tục và bàn giao GPKD: Từ 5 ngày làm việc.

➧ Thông tin cung cấp vô cùng đơn giản:

• Thông tin đăng ký hộ kinh doanh: địa chỉ cửa hàng, tên cửa hàng, vốn… 
• CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn mở cửa hàng vật tư nông nghiệp.

➨ Luật Tín Minh cam kết:

• Miễn phí tư vấn các thông tin liên quan trước - trong - sau thành lập cửa hàng vật tư nông nghiệp.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục sau thành lập như: xin giấy phép con, kê khai thuế…
• Miễn phí công chứng giấy tờ, chi phí giao nhận hồ sơ.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh. 

VI. 3 lưu ý cần biết khi mở cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp

Khi tiến hành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh bán vật tư nông nghiệp, bạn cần lưu ý 3 điều sau:

1. Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của bạn trong quá trình hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp. Vậy nên, bạn nên lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp và đảm bảo các tiêu chí như:

• Mặt bằng rộng, phân chia đủ các khu vực cần thiết.
• Ở khu vực đông dân cư và gần những địa bàn nông nghiệp hoạt động mạnh.
• Giao thông thuận lợi cho việc ghé vào cửa hàng của khách hàng cũng như hoạt động giao hàng của cửa hàng.

2. Đăng ký Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (giấy phép con)

Trong trường hợp bạn kinh doanh các mặt hàng như phân bón, thuốc bảo vệ thực vật thì sau khi có Giấy phép kinh doanh, bạn còn phải thực thêm thủ tục xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh (giấy phép con) theo đúng quy định trước khi đi vào hoạt động. Cụ thể:

3. Thực hiện nghĩa vụ thuế và khai báo thành lập HKD

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký HKD, bộ phận thuế của UBND sẽ liên hệ bạn để hướng dẫn về cách thức khai thuế ban đầu, triển khai, hoạt động… Trường hợp bạn không nhận được thông tin gì thì bắt buộc phải chủ động liên hệ bộ phận thuế của UBND để khai báo thành lập hộ kinh doanh và nhận các hướng dẫn cần thiết (căn cứ theo khoản 2 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019).

Nếu quá hạn 10 ngày mà bạn chưa thực hiện việc khai báo HKD có thể bị phạt theo quy định.

Khi mở hộ kinh doanh bán vật tư nông nghiệp, bạn sẽ cần nộp 3 loại thuế là:

• Lệ phí môn bài hay còn gọi là thuế môn bài.
• Thuế thu nhập cá nhân.
• Thuế giá trị gia tăng.

➣ Để biết chi tiết cách tính từng loại thuế mà cửa hàng vật tư nông nghiệp phải kê khai và nộp, bạn có thể tham khảo các bài viết sau của Luật Tín Minh:

• Cách tính thuế và các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp.
• Hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 88.

VII. Các câu hỏi thường gặp khi mở cửa hàng vật tư nông nghiệp

1. Kinh doanh vật tư nông nghiệp gồm những gì?

Kinh doanh vật tư nông nghiệp sẽ bao gồm những sản phẩm vật tư nông nghiệp như: giống cây trồng, thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, màng phủ đất, vật liệu giữ ẩm và giá thể trồng cây…

➣ Xem chi tiết: Kinh doanh vật tư nông nghiệp gồm những gì?

2. Mở cửa hàng vật tư nông nghiệp cần bằng cấp gì?

Khi mở cửa hàng bán vật tư nông nghiệp bạn không cần có bằng cấp. Tuy nhiên đối với nhân viên trực tiếp bán phân bón, thuốc bảo vệ thực vật cần phải được tham gia đào tạo bồi dưỡng kiến thức về phân bón, thuốc bảo vệ thực vật theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

3. Vốn mở cửa hàng vật tư nông nghiệp bao nhiêu là đủ?

Theo kinh nghiệm của Luật Tín Minh, thông thường vốn mở cửa hàng vật tư nông nghiệp sẽ rơi vào khoảng: 

• 50.000.000 – 100.000.000 đồng đối với cửa hàng có quy mô nhỏ và ít sản phẩm.
• 150.000.000 – 300.000.000 đồng đối với cửa hàng có quy mô lớn và đa dạng sản phẩm.

➣ Xem chi tiết: Vốn mở cửa hàng vật tư nông nghiệp? 

4. Mã ngành kinh doanh vật tư nông nghiệp là gì?

Theo Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, khi mở cửa hàng vật tư nông nghiệp bạn cần đăng ký các mã ngành kinh doanh vật tư nông nghiệp bao gồm: 4620, 4669.

➣ Xem chi tiết: Mã ngành kinh doanh vật tư nông nghiệp.

5. Các điều kiện mở cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp là gì?

Để mở cửa hàng vật tư nông nghiệp, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, bao gồm:

• Điều kiện đối với cơ sở kinh doanh vật tư nông nghiệp.
• Điều kiện đối với các sản phẩm vật tư nông nghiệp mà cửa hàng kinh doanh.
• Điều kiện đối với nhân sự tại cơ sở kinh doanh.

➣ Xem chi tiết: Điều kiện kinh doanh vật tư nông nghiệp.

6. Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp mô hình HKD gồm mấy bước?

Thủ tục thành lập hộ cá thể kinh doanh cửa hàng vật tư nông nghiệp bao gồm 3 bước sau: 

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mở cửa hàng vật tư nông nghiệp.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện nơi đăng ký mở cửa hàng vật tư nông nghiệp.
• Bước 3: UBND cấp quận/huyện xét duyệt hồ sơ và trả kết quả.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mở cửa hàng vật tư nông nghiệp.

7. Mở cửa hàng vật tư nông nghiệp cần giấy tờ gì?

Để mở hộ kinh doanh bán vật tư nông nghiệp bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký thành lập HKD vật tư nông nghiệp.
• Bản sao giấy tờ tùy thân như CCCD/hộ chiếu của chủ HKD và các thành viên góp vốn.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nơi đăng ký địa điểm HKD.
• Giấy ủy quyền (nếu có).

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ mở cửa hàng vật tư nông nghiệp.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.