Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì? Cách thành lập công ty TNHH 1 thành viên: chi tiết điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký mở công ty TNHH 1 thành viên.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, hiệu lực từ ngày 01/01/2020.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Luật Nhà ở 2023, hiệu lực từ ngày 01/08/2024.
• Thông tư 302/2016/TT-BTC hướng dẫn về lệ phí môn bài, hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

II. Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

Tại nội dung này, Luật Tín Minh chia sẻ chi tiết về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên.

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Lưu ý: Đối với chủ sở hữu công ty là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, các giấy tờ/tài liệu cần thiết đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Căn cứ theo Điều 32, 33, 34 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện theo 4 bước sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Việc chuẩn bị trước các thông tin khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ giúp bạn hạn chế các sai sót trong quá trình soạn thảo hồ sơ, nhờ đó quá trình đăng ký thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, trơn tru hơn.

Các thông tin, bạn cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

• Tên doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Địa chỉ đặt trụ sở chính.
• Ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh đăng ký kinh doanh.
• … 

➤ Bước 2: Soạn thảo và nộp bộ hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT)

Bạn soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên như Luật Tín Minh đã chia sẻ và nộp đến Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

Bạn có thể nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT.
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện bằng dịch vụ VNPost.
• Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia bằng cách sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: 

Nhằm để tăng tốc độ xử lý công việc cũng như giảm tải quy trình thực hiện, một số tỉnh/thành phố chỉ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online. Do đó để đảm bảo, trước khi thực hiện nộp hồ sơ, bạn nên liên hệ trực tiếp Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố để được tư vấn chi tiết về hình thức nộp hồ sơ.

➤ Bước 3: Sở KH&ĐT xét duyệt hồ sơ và trả kết quả

Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và trả kết quả theo 2 trường hợp:

• Trường hợp 1: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ).
• Trường hợp 2: Thông báo bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu hồ sơ chưa hợp lệ).

Lưu ý:

Tại bước nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nếu:

• Bạn nộp hồ sơ trực tiếp: mang theo hộ chiếu/CCCD để chứng thực cá nhân.
• Bạn nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc online: Sở KH&ĐT sẽ gửi kết quả về địa chỉ đăng ký trên giấy đề nghị nhận kết quả qua bưu điện mà bạn đã nộp kèm trong hồ sơ.

➤ Bước 4: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia

Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần đăng thông báo công khai các thông tin của công ty TNHH 1 thành viên mới thành lập trên Cổng thông tin quốc gia.

III. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Để thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần đáp ứng đúng và đủ các điều kiện về vốn điều lệ, tên công ty, chủ thể thành lập doanh nghiệp, địa chỉ công ty và ngành nghề đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

1. Vốn điều lệ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hiện nay, ngoại trừ những ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định thì pháp luật hiện hành không có bất kỳ điều khoản nào quy định về vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa đối với công ty TNHH 1 thành viên. Do đó, tùy vào khả năng tài chính, quy mô sản xuất mà chủ doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ sao cho phù hợp.

Vốn điều lệ của công ty có ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài mỗi năm mà doanh nghiệp phải đóng. Cụ thể, mức thu lệ phí môn bài được quy định tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC như sau:

• Đối với mức vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Mức lệ phí môn bài doanh nghiệp cần đóng hàng năm là 3.000.000 đồng/năm.
• Đối với mức vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Mức lệ phí môn bài doanh nghiệp cần đóng hàng năm là 2.000.000 đồng/năm.

➣Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì? Quy định về vốn điều lệ của công ty. 

2. Tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Tại Điều 37, 38, 39, 40, 41 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cách đặt tên công ty TNHH 1 thành viên cụ thể như sau:

• Tên công ty TNHH 1 thành viên phải bao gồm 2 thành tố: Công ty TNHH + Tên riêng.
• Phần tên riêng không trùng hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó ở phạm vi toàn quốc.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa, đạo đức, lịch sử của dân tộc.
• Không sử dụng tên tổ chức chính trị – xã hội, tên đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên cơ quan nhà nước để làm một phần/toàn bộ phần tên riêng của doanh nghiệp (ngoại trừ trường hợp được đơn vị, cơ quan hoặc tổ chức đó chấp thuận).
• Có thể sử dụng tiếng nước ngoài theo hệ chữ La-tinh để đặt tên cho công ty (tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng).

➣Tham khảo thêm: Cách đặt tên công ty hay và đúng luật.

3. Chủ thể thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Tổ chức/cá nhân thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần đảm bảo các điều kiện theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh Nghiệp 2020:

• Tổ chức phải có tư cách pháp nhân.
• Cá nhân phải đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Không nằm trong danh sách các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp đã được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

4. Địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên

Căn cứ theo Điều 3 Luật Nhà ở và Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên cần đáp ứng đầy đủ các quy định sau:

• Địa chỉ trụ sở chính phải thuộc lãnh thổ Việt Nam, được thể hiện một cách rõ ràng, bao gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, hoặc tên xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
• Không được đặt địa chỉ công ty là nhà tập thể hoặc chung cư (ngoại trừ căn hộ chung cư có chức năng vừa để ở vừa để kinh doanh, thương mại).
• Có thể chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng đất (hợp đồng thuê/mượn hoặc sổ đỏ) đối với địa điểm công ty đặt trụ sở chính.
• Trụ sở chính công ty phải có các thông tin liên hệ bao gồm: địa chỉ, số điện thoại, email, số fax.

➣Tham khảo thêm: Quy định về địa chỉ trụ sở công ty.

5. Ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên

Quy định về điều kiện ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên được quy định cụ thể tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 và Khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Chỉ được đăng ký những ngành nghề thuộc Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và không bị cấm trong các văn bản pháp luật.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đúng và đủ các điều kiện đăng ký tương ứng của mỗi ngành nghề theo quy định của pháp luật (ví dụ: điều kiện về bằng cấp liên quan, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, giấy phép con…).

➨ Để biết chi tiết và đầy đủ hơn về các điều kiện thành lập công ty (công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 1 TV trở lên, công ty cổ phần…) bạn tham khảo bài viết: Quy định, điều kiện thành lập doanh nghiệp. 

IV. Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên tại Luật Tín Minh

Trường hợp bạn muốn đơn giản hóa quy trình chuẩn bị hồ sơ và nhanh chóng nhận được Giấy phép kinh doanh, có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Luật Tín Minh.

Với chi phí chỉ từ 1.200.000 đồng, Luật Tín Minh sẽ thay bạn hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên và thực hiện mọi thủ tục pháp lý cần thiết, cụ thể:

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo yêu cầu của Sở KH&ĐT.
• Công chứng các giấy tờ, tài liệu cần thiết.
• Trình hồ sơ khách hàng ký tận nơi theo yêu cầu.
• Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT.
• Đại diện công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu tại Sở KH&ĐT.
• Bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu cho khách hàng.

Thời gian hoàn thành thủ tục và bàn giao Giấy phép kinh doanh là từ 5 ngày làm việc.

Đặc biệt, ngoài việc thay bạn hoàn thành các công việc trên thì khi sử dụng dịch vụ mở công ty TNHH 1 thành viên tại Luật Tín Minh, bạn sẽ còn nhận được 4 đặc quyền “miễn phí” sau:

• Miễn phí tư vấn các thông tin pháp lý trước và sau thành lập công ty.
• Miễn phí các chi phí giao nhận trong quá trình sử dụng dịch vụ.
• Miễn phí công chứng tài liệu, giấy tờ liên quan (nếu có) trong quá trình làm thủ tục.
• Miễn phí tư vấn phương pháp tối ưu thuế trong quá trình hoạt động kinh doanh.

➣ Xem chi tiết: Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

—

Nếu có thắc mắc cần giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn hãy liên hệ ngay cho Luật Tín Minh theo số hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí trong thời gian sớm nhất.

V. Công ty TNHH một thành viên mới thành lập cần làm những gì?

Để công ty TNHH 1 thành viên đi vào hoạt động một cách hợp pháp, tránh trường hợp bị xử phạt không mong muốn, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện 9 thủ tục pháp lý sau:

➣ Xem chi tiết: Công ty mới thành lập cần làm gì?

VI. Câu hỏi về thủ tục mở công ty TNHH một thành viên

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Để mở công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên một thành viên, bạn cần đáp ứng đúng và đủ các điều kiện về:

• Vốn điều lệ.
• Tên công ty.
• Chủ thể thành lập doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh.

➣ Xem chi tiết: Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

2. Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?

Khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên bạn cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 TV.
• Điều lệ công ty TNHH 1 TV.
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Các giấy tờ liên quan khác.

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

3. Cách thành lập công ty TNHH 1 thành viên?

Quy trình đăng ký thành lập công TNHH 1 thành viên gồm 4 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
• Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT.
• Bước 3: Sở KH&ĐT xét duyệt hồ sơ và trả kết quả.
• Bước 4: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

4. Công ty TNHH 1 thành viên mới thành lập cần thực hiện những thủ tục pháp lý nào?

Công ty TNHH 1 thành viên mới thành lập cần hoàn thành 9 thủ tục pháp lý quan trọng sau:

• Khắc con dấu công ty.
• Đặt làm và treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số để thực hiện các giao dịch trực tuyến/online.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
• Mua hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để được sử dụng.
• Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động.
• Bổ sung, hoàn thiện đầy đủ các chứng chỉ hành nghề, giấy phép con, vốn (nếu có)... theo đúng quy định nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh các ngành nghề có điều kiện.

➣ Xem chi tiết: Công ty TNHH 1 thành viên mới thành lập cần làm những gì?

5. Đăng ký kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên ở nhà riêng được không?

Doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên ở nhà riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng đất (hợp đồng thuê/mượn hoặc sổ đỏ) đối với địa điểm công ty đặt trụ sở chính. Và nhà riêng không được là nhà chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.

6. Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Luật Tín Minh là bao nhiêu?

Tại Luật Tín Minh, tổng trọn gói dịch vụ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên chỉ từ 1.200.000 đồng, hoàn thành từ 5 ngày làm việc.

➣ Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.