Hồ sơ thủ tục đóng mã số thuế, giải thể hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ, thủ tục đóng mã số thuế, giải thể hộ kinh doanh cá thể (tức thủ tục hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể). Lý do chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là gì?

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Quản lý thuế 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 86/2024/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 06/02/2025.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 01/07/2023.

II. Các trường hợp chấm dứt hoạt động, giải thể hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục giải thể (hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh) trong các trường hợp sau:

1. Chủ hộ kinh doanh tự nguyện chấm dứt hoạt động

Việc chủ hộ kinh doanh tự nguyện thực hiện thủ tục đóng hộ kinh doanh có thể xuất phát từ 1 trong 2 lý do sau:

• Hộ kinh doanh gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động, dẫn đến thua lỗ và không còn khả năng tiếp tục duy trì.
• Chủ hộ không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh và chủ động quyết định chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

2. Chuyển đổi mô hình kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển từ mô hình hộ kinh doanh thành doanh nghiệp để mở rộng quy mô, bổ sung ngành nghề kinh doanh…

➣ Tham khảo thêm: Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.

3. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh 

Hộ kinh doanh bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.

4. Thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quận/tỉnh khác

Hộ kinh doanh muốn thay đổi địa chỉ sang quận/tỉnh khác có thể thực hiện giải thể hộ kinh doanh ở địa chỉ cũ để đăng ký hoạt động lại ở địa chỉ mới.

III. Quy trình thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh

Về cơ bản, thủ tục giải thể hộ kinh doanh tương tự như thủ tục giải thể công ty, tuy nhiên thành phần hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có phần đơn giản hơn và thời gian giải quyết cũng nhanh hơn. 

Quy trình giải thể, chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sẽ được tiến hành theo 3 bước sau:

• Bước 1: Thanh toán hết các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Bước 2: Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại Cơ quan thuế.
• Bước 3: Làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh tại UBND quận/huyện.

Chi tiết về thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh được thực hiện như sau:

1. Thanh toán các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế

Căn cứ theo khoản 2 Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và khoản 1 Điều 30 Thông tư 86/2024/TT-BTC, quy định về nghĩa vụ mà hộ kinh doanh phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực thuế gồm:

➨ Thanh toán các khoản nợ với chủ nợ

• Hộ kinh doanh phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho chủ nợ.
• Trường hợp không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ tại thời điểm giải thể, hộ kinh doanh cần thoả thuận và lập biên bản thỏa thuận với các chủ nợ về thời gian thanh toán nợ.

➨ Thanh toán các khoản tiền liên quan đến người lao động

Hộ kinh doanh phải thanh toán cho người lao động các khoản tiền lương, thưởng hoặc lập biên bản thỏa thuận với người lao động về việc thanh toán, xử lý các khoản tiền trên.

➨ Nộp đầy đủ các khoản thuế

Hộ kinh doanh nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh trong thời gian hoạt động của hộ kinh doanh tính đến thời điểm giải thể.

➨ Xử lý hóa đơn 

Hộ kinh doanh thực hiện thông báo huỷ hoá đơn, nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tính tới thời điểm giải thể theo quy định của cơ quan thuế.

2. Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Đóng mã số thuế hay còn được gọi là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh. Để thực hiện thủ tục này, bạn cần:

➨ Chuẩn bị bộ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh

➨ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn nộp bộ hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh về Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của hộ kinh doanh.

➨ Cơ quan thuế xử lý hồ sơ 

Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Chi cục Thuế sẽ tiến hành:

• Ra Thông báo theo mẫu số 17/TB-ĐKT về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Chuyển trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh trên ứng dụng đăng ký thuế từ “Đang hoạt động” sang thành “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.

Sau khi cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận hộ kinh doanh cá thể đã hoàn thành hết các nghĩa vụ về thuế thì trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ tiến hành:

• Ra Thông báo theo mẫu số số 18/TB-ĐKT về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Ra Thông báo xác nhận về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh.

3. Làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh tại UBND quận/huyện

Sau khi đóng mã số thuế và nhận thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh cá thể tiến hành thủ tục trả Giấy phép kinh doanh (hay còn gọi là thủ tục giải thể hoặc thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh) tại Uỷ ban nhân dân quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh.

➨ Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh

➨ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh sẽ được nộp về Phòng Tài chính - Kế hoạch UBND cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở của hộ kinh doanh.

➨ UBND quận/huyện xử lý hồ sơ và trả kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, UBND quận/huyện sẽ ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. 

Lưu ý: 

• Mặc dù đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh nhưng mã số thuế của người đại diện hộ kinh doanh sẽ vẫn còn hiệu lực và có thể sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác (nếu có).
• Nếu hộ kinh doanh không nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc tự ý giải thể mà không thông báo với UBND quận/huyện quản lý trực tiếp thì sẽ bị phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (căn cứ tại điểm đ khoản 1 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

➣ Tham khảo thêm:

• Thủ tục giải thể văn phòng đại diện.
• Thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh.
• Thủ tục giải thể công ty đã phát sinh doanh thu và hóa đơn.
• Thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn và doanh thu.

IV. Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh cá thể tại Luật Tín Minh

Nếu bạn đang có nhu cầu giải thể, chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh một cách nhanh chóng, đơn giản hóa mọi thủ tục cần làm thì có thể tham khảo dịch vụ giải thể hộ kinh doanh của Luật Tín Minh.

➧ Phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.000.000 đồng - Cam kết có hợp đồng rõ ràng và không phí phát sinh.

➧ Thời gian hoàn thành dịch vụ từ 3 - 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian triển khai và hoàn thành thủ tục có thể dài hơn dự kiến nếu chủ HKD chưa hoàn thành các khoản phạt - nợ thuế hoặc không nộp tờ khai, báo cáo theo yêu cầu của Cơ quan thuế.

➧ Bạn chỉ cần cung cấp 3 thông tin sau:

• Mã số thuế HKD.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký HKD cá thể.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế của HKD cá thể.

Liên hệ cho Luật Tín Minh qua số hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và nhanh chóng về dịch vụ.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ đóng mã số thuế hộ kinh doanh.

V. Câu hỏi thường gặp về thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể

1. Thủ tục đóng hộ kinh doanh cá thể gồm những bước nào?

Quy trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Thanh toán hết các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Bước 3: Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại Cơ quan thuế.
• Bước 4: Làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh tại UBND quận/huyện.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể.

2. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể gồm những giấy tờ nào?

Thành phần hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể gồm các loại giấy tờ sau:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
• Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế mà Cơ quan thuế đã cấp.
• Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 18/TB-ĐKT).
• …

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

3. Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh gồm các loại giấy tờ sau:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT.

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh.

4. Các trường hợp dẫn đến giải thể hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động nếu thuộc các trường hợp sau:

• Chủ hộ kinh doanh tự nguyện giải thể.
• Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy phép kinh doanh.
• Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển từ mô hình hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh muốn thay đổi địa chỉ sang quận/tỉnh khác.

➣ Xem chi tiết: Các trường giải thể hộ kinh doanh.

5. Nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh ở đâu?

Bạn cần nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể về Cơ quan quản lý thuế trực tiếp và UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.

6. Phí dịch vụ giải thể hộ kinh doanh cá thể tại Luật Tín Minh là bao nhiêu?

Trọn gói dịch vụ giải thể, chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại Luật Tín Minh chỉ từ 1.000.000 đồng - cam kết có hợp đồng rõ ràng và không phát sinh chi phí khác sau khi ký kết hợp đồng.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.