Hồ sơ, thủ tục & hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Bài viết chia sẻ: Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.

II. Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì? 3 hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Thế nào là vốn điều lệ công ty cổ phần? 

Căn cứ khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập. Vốn điều lệ sẽ được chia thành nhiều phần bằng nhau được gọi là cổ phần. 

➣ Xem chi tiết: Vốn điều lệ là gì? 

2. Hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có 3 hình thức, phương án để tăng vốn điều lệ:

• Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
• Chào bán cổ phần ra công chúng.
• Chào bán cổ phần riêng lẻ (chỉ áp dụng trong trường hợp công ty cổ phần đã niêm yết trên sàn chứng khoán).

Mục đích tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần chủ yếu để:

• Tăng nguồn vốn từ các nhà đầu tư, từ đó tăng quy mô kinh doanh.
• Trường hợp kinh doanh thêm các ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, công ty cũng cần tăng vốn điều lệ cho phù hợp với yêu cầu của ngành nghề.
• Tăng hạn mức vay ngân hàng.
• Đảm bảo điều kiện tham gia đấu thầu các dự án, ký kết hợp đồng…
• …

III. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

IV. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Quy trình các bước tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cũng tương tự như thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khác, cụ thể gồm các bước sau:

➤ Bước 1: Công ty cổ phần chuẩn bị bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ theo 1 trong các cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost).

➤ Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ của doanh nghiệp trong vòng từ 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 

➤ Bước 4: Nhận kết quả

Tùy vào tính hợp lệ của hồ sơ tăng vốn điều lệ doanh nghiệp đã cung cấp mà kết quả nhận được từ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau. Cụ thể:

• Đối với hồ sơ hợp lệ: Kết quả nhận được của công ty sẽ là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Đối với hồ sơ chưa hợp lệ: Kết quả nhận được của công ty là thông báo bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Lúc này, doanh nghiệp cần tiến hành chỉnh sửa và nộp hồ sơ lại từ đầu theo thời gian ghi trong thông báo.

➤ Bước 5: Đăng bố cáo

Sau 30 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục và được cấp Giấy phép kinh doanh mới thì doanh nghiệp cần tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (căn cứ quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

➤ Bước 6: Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung

Nếu tăng vốn điều lệ công ty cổ phần dẫn tới làm tăng mức lệ phí môn bài phải nộp hằng năm thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo. 

Thời hạn cho thủ tục này chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi. Cụ thể:

• Vốn điều lệ/vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng thì đóng thuế môn bài bậc 1 mức 3.000.000đ/năm.
• Vốn điều lệ/vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng thì đóng thuế môn bài bậc 2 mức 2.000.000đ/năm.

V. Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại Luật Tín Minh

Với dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của Luật Tín Minh sẽ giúp khách hàng hoàn thành thủ mọi thủ tục một cách nhanh chóng, thuận lợi.

Dưới đây là thông tin tham khảo về dịch vụ:

• Phí dịch vụ: Từ 500.000 đồng.
• Thời gian hoàn thành: Từ 5 ngày làm việc.
• Sau khi có kết quả, Luật Tín Minh sẽ bàn giao tận nơi theo địa chỉ khách hàng yêu cầu.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp cho Luật Tín Minh 3 thông tin sau:

• Mã số thuế công ty.
• Số vốn điều lệ dự kiến sẽ tăng.
• Ảnh chụp CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông mới (nếu có).

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. 

VI. Câu hỏi thường gặp về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo về việc tăng vốn điều lệ có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
• Giấy xác nhận việc góp vốn của cổ đông mới (nếu có).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông mới (nếu có).
• Sổ đăng ký cổ đông.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu doanh nghiệp chưa cập nhật thông tin số điện thoại trên giấy phép kinh doanh).
• Văn bản ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân đại diện doanh nghiệp làm thủ tục).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.

2. Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần?

Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần gồm các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ.
• Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ.
• Bước 4: Nhận kết quả.
• Bước 5: Đăng bố cáo.
• Bước 6: Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung (nếu cần).

➣ Xem chi tiết: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.

3. Có những phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần nào?

Có 3 phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là:

• Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
• Chào bán cổ phần ra công chúng.
• Chào bán cổ phần riêng lẻ (chỉ áp dụng trong trường hợp công ty cổ phần đã niêm yết trên sàn chứng khoán).

➣ Xem chi tiết: Phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.

4. Sau khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cần làm gì?

Sau khi hoàn tất thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần cần:

• Đăng bố cáo về nội dung đăng ký kinh doanh trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh mới.
• Nộp tờ khai và nộp lệ phí môn bài nếu việc tăng vốn điều lệ làm tăng số tiền thuế môn bài phải nộp.

5. Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?

Mục đích tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần chủ yếu để:

• Tăng nguồn vốn từ các nhà đầu tư, từ đó tăng quy mô kinh doanh.
• Trường hợp kinh doanh thêm các ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, công ty cần tăng vốn điều lệ để phù hợp với yêu cầu của ngành nghề.
• Đảm bảo điều kiện tham gia đấu thầu các dự án, ký kết hợp đồng…
• Tăng hạn mức vay ngân hàng.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.