Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện | Mới

Thay đổi địa chỉ cùng quận có báo với cơ quan thuế không? Hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện. Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì?

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2022.

Thay đổi địa chỉ công ty (thay đổi trụ sở công ty, thay đổi địa chỉ kinh doanh) để phù hợp với quy mô, nhu cầu sản xuất kinh doanh là việc khó tránh khỏi trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trên thực tế, các doanh nghiệp thường lựa chọn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện bởi điều này không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp, có thể tránh các vấn phát sinh liên quan đến thuế và đơn giản hóa thủ tục.

Sau đây, Luật Tín Minh sẽ chia sẻ cụ thể các thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện khi đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện.

II. Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cùng quận/huyện không dẫn đến sự thay đổi thông tin của cơ quan thuế quản lý.

Vì vậy, khi chuyển công ty sang địa chỉ mới nhưng vẫn cùng quận/huyện với địa chỉ cũ thì việc thông báo với cơ quan thuế là không cần thiết, doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành thủ tục thông báo thay đổi với Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố là được.

Hơn nữa, vì Sở KH&ĐT và cơ quan thuế hiện đã được liên thông với nhau. Vì thế, sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện thành công và đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia, cơ quan thuế cũng sẽ nắm được thông tin về việc thay đổi này. 

Lưu ý quan trọng:

• Doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử (HĐĐT) với cơ quan quản lý thuế trực tiếp. 
• Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, khác tỉnh thì buộc phải thực hiện thủ tục thông báo về việc thay đổi với cơ quan thuế.

➣ Tham khảo thêm:

• Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận khác tỉnh.
• Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.

III. Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Doanh nghiệp không cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện với cơ quan thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần làm thủ tục này với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Theo đó, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải có trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ công ty (còn được gọi là đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh) với cơ quan thẩm quyền nêu trên.

Cụ thể doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận, cùng huyện theo các bước mà Luật Tín Minh dưới đây:

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

(*): Doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH 1 thành viên không cần chuẩn bị biên bản họp về việc thay đổi trụ sở công ty.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Tại mục này, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, cụ thể bao gồm các bước sau đây:

➨ Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện bao gồm đúng và đủ các đầu mục giấy tờ nêu trên.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo các cách thức sau đây:

1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. 
2. Nộp hồ sơ qua mạng tại trang dịch vụ công của Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

➨ Bước 3: Nhận kết quả tại Sở KH&ĐT

Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Tùy vào tính hợp lệ của hồ sơ mà kết quả doanh nghiệp nhận được sẽ là:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới (nếu hồ sơ hợp lệ).
• Thông báo có nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu hồ sơ không hợp lệ).

➣ Tham khảo thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh: tên, vốn, thành viên…

IV. Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì?

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận/huyện, doanh nghiệp cần tiến hành 4 việc sau để quá trình hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi cũng như tránh bị xử phạt hành chính không đáng có.

1. Đăng bố cáo về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên Cổng thông tin quốc gia

Theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần đăng bố cáo về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận/huyện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp không hoặc đăng bố cáo về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận/huyện quá thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 - 15.000.000 đồng (được quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020).

2. Thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp chỉ cần gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử) tới cơ quan thuế đang quản lý để xin điều chỉnh thông tin hóa đơn.

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT đã được tích hợp sẵn trên phần mềm hóa đơn điện tử, vì thế doanh nghiệp có thể thao tác kê khai và nộp trực tuyến trên trang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thao tác trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng hoặc liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn tử để được hỗ trợ.

Lưu ý:

• Trong thời gian làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
• Khi tờ khai đăng ký thay đổi thông tin đã được cơ quan thuế chấp nhận thì doanh nghiệp mới xuất hóa đơn có địa chỉ mới theo đúng quy định.

3. Làm lại bảng hiệu và treo tại trụ sở chính mới của công ty

Hiển nhiên, vì việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính làm thay đổi thông tin trên biển hiệu công ty nên doanh nghiệp cần làm lại biển hiệu mới và treo tại trụ sở chính mới của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện không làm thay đổi thông tin trên con dấu pháp nhân. Vì thế, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục khắc lại con dấu. Việc khắc lại con dấu chỉ cần thiết khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính khác quận/khác tỉnh.

4. Thông báo đổi địa chỉ công ty với các bên liên quan

Cuối cùng, doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty đến khách hàng, đối tác, ngân hàng, BHXH và các bên có liên quan khác để họ kịp thời cập nhật lại địa chỉ mới, tránh tình trạng xuất hóa đơn cho doanh nghiệp theo địa chỉ cũ hoặc gửi giấy tờ về địa chỉ cũ, gây ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh.

V. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Luật Tín Minh

Trên thực tế, quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở chính khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian, công sức bởi ngoài làm hồ sơ, thủ tục đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp còn phải tìm kiếm mặt bằng, set-up trụ sở mới. Do đó, để tiết kiệm tối đa thời gian, công sức, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận - khác quận tại Luật Tín Minh.

Với chi phí trọn gói chỉ từ 500.000 đồng, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Luật Tín Minh sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục cần thiết và bàn giao Giấy phép kinh doanh mới tận nơi theo yêu cầu.

Theo đó, để sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại Luật Tín Minh, bạn chỉ cần cung cấp 2 thông tin sau:

• Mã số thuế của công ty.
• Địa chỉ trụ sở mới của công ty.

➣ Xem chi tiết: Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

—

Trường hợp, bạn có nhu cầu thay đổi các thông tin khác trên giấy phép kinh doanh như: tên công ty, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, loại hình kinh doanh… có thể tham khảo dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của Luật Tín Minh.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh.

VI. Câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

1. Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có thông báo với cơ quan thuế không?

Không. Việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp nên doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện gồm giấy tờ gì?

Hồ sơ đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện gồm những giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện.
• Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện.
• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện (ngoại trừ công ty TNHH 1 thành viên và DNTN).
• Thông báo cập nhật số điện thoại công ty (nếu cần).
• …

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

3. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện gồm những bước nào?

Các bước thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện gồm:

• Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 3: Chờ Sở KH&ĐT xử lý hồ sơ và nhận kết quả.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

4. Doanh nghiệp cần làm gì sau khi thay đổi địa trụ sở chính công ty cùng quận?

Doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục chuyển địa chỉ công ty cùng quận cần hoàn thành 4 công việc sau:

• Đăng bố cáo về việc thay đổi địa chỉ công tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.
• Làm lại biển hiệu và treo tại trụ sở chính của công ty.
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với khách hàng, đối tác, ngân hàng, BHXH cùng quận.

➣ Xem chi tiết: Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

5. Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện có cần làm thủ tục khắc lại con dấu không?

Không. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu công ty khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.