Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, tải mẫu

Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (có mẫu tải). Quy định cần lưu ý và các việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện pháp luật.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

II. 4 trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020:

• Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật. 
• Đối với công ty hợp danh: Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh. 
• Đối với doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân. Do đó, trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật tức là thay đổi chủ của doanh nghiệp tư nhân (theo quy định tại khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020).

Dựa vào thông tin quy định trên, sẽ có 4 trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật, gồm:

• Đổi người đại diện pháp luật hiện tại của công ty.
• Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật.
• Bỏ bớt người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật.

III. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trong phạm vi nội dung bài viết này, Luật Tín Minh chia sẻ chi tiết về hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần và công ty TNHH (TNHH 1 thành viên và TNHH 2 thành viên trở lên).

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chi tiết như sau:

1. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

➤ Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 1 thành viên

➤ Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên

IV. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật được tiến hành theo 3 bước sau, bạn có thể tham khảo:

(*): Bạn có thể nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh mới, bạn cần tiến hành thông báo công khai về việc thay đổi người đại diện pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

➣ Bạn có thể tham khảo bài viết Hồ sơ và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh (tổng hợp đầy đủ các trường hợp thay đổi nội dung GPKD: đổi tên công ty, đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi thành viên/chủ sở hữu công ty…) để biết chi tiết, đầy đủ về hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục của từng trường hợp thay đổi.

V. 3 quy định cần lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật

Dưới đây là 3 quy định bạn cần lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật:

• Trường hợp người đại diện pháp luật công ty mất tích, qua đời hay đang trong thời gian chịu trách nhiệm hình sự hoặc gặp khó khăn trong nhận thức, năng lực hành vi dân sự… hoặc bất kỳ một lý do nào khác phải vắng mặt quá 30 ngày mà không uỷ quyền cho người khác thì chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị sẽ bầu cử người khác thay thế vị trí của người đại diện pháp luật cũ.
• Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, nếu 1 thành viên gặp 1 trong những vấn đề kể trên thì thành viên còn lại sẽ mặc định làm người đại diện theo pháp luật đến khi Hội đồng thành viên có quyết định mới.
• Đối với công ty hợp danh, nếu thành viên hợp danh qua đời thì Hội đồng thành viên của công ty sẽ quyết định người thừa kế phần tài sản thừa kế có được trở thành thành viên hợp danh hay không.

VI. Những việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật và được cấp giấy phép kinh doanh mới, bạn cần làm một số việc sau để đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi:

• Thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng, các loại giấy phép của công ty từ người đại diện cũ sang thông tin người đại diện pháp luật mới.
• Tiến hành thông báo thay đổi người đại diện pháp luật với khách hàng, đối tác, cơ quan BHXH và các cơ quan liên quan khác.
• Đối với trường hợp người đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh hay trưởng văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thì cần làm thủ tục thay đổi thông tin.
• Trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, yêu cầu giấy phép con, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi giấy phép con theo thông tin của người đại diện pháp luật mới.

➤ Trường hợp người đại diện pháp luật là chủ sở hữu hoặc thành viên/cổ đông công ty thì cần lưu ý thêm:

• Công ty TNHH 1 thành viên nếu thay đổi đại diện pháp luật dẫn đến thay đổi chủ sở hữu công ty thì cần thực hiện thêm thủ tục chuyển nhượng công ty.
• Nếu thành viên, cổ đông công ty đột ngột qua đời thì người thừa kế phần vốn góp/cổ phần theo di chúc hoặc theo pháp luật sẽ trở thành thành viên công ty.
• Trường hợp phần vốn góp/cổ phần của thành viên/cổ đông công ty qua đời không có người thừa kế, người thừa kế không nhận hoặc người thừa kế bị truất quyền thì phần vốn góp đó sẽ xử lý dựa trên Luật Dân sự.
• Nếu thay đổi người đại diện pháp luật đồng thời chuyển nhượng vốn/cổ phần cho người đại diện theo pháp luật mới thì người đại diện theo pháp luật cũ (người chuyển nhượng) cần phải làm thủ tục kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.

VII. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Luật Tín Minh

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật không quá phức tạp, nhưng thường mất nhiều thời gian của doanh nghiệp. Chưa kể, trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật dẫn đến việc thay đổi chủ sở hữu công ty thì bạn cần phải thực thêm các thủ tục pháp lý khác liên quan. Vì thế, nếu bạn không có thời gian thực hiện các thủ tục trên, có thể tham khảo dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Luật Tín Minh.

➤ Trọn gói dịch vụ: 1.000.000 đồng (đã bao gồm lệ phí nộp nhà nước và phí dịch vụ).

➤ Thời gian hoàn thành: từ 5 - 7 ngày làm việc.

➤ Bạn chỉ cần cung cấp 2 thông tin cơ bản sau:

• Mã số thuế của công ty.
• Ảnh chụp thẻ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.

Với mức phí trên, Luật Tín Minh sẽ thay bạn hoàn thành các hạng mục công việc sau:

• Tư vấn, kiểm tra các điều kiện pháp lý liên quan đến người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp.
• Chuẩn bị hồ sơ, công chứng giấy tờ cần thiết và trình doanh nghiệp ký tận nơi.
• Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển nhượng (nếu cần).
• Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.
• Bàn giao GPKD mới tận nơi cho doanh nghiệp.
• Công bố thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật của công ty.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật, hãy liên hệ ngay cho Luật Tín Minh theo số hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

—

Hiện tại, ngoài dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật, Luật Tín Minh còn cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh cho các trường hợp sau:

• Thay đổi tên công ty.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở.
• Thay đổi vốn điều lệ.
• Thay đổi thành viên công ty.
• Thay đổi chủ sở hữu công ty.
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp.
• Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp.
• Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần.

VIII. Câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện pháp luật của công ty

1. Công ty TNHH và công ty cổ phần thay đổi người đại diện pháp luật trong trường hợp nào?

Có 4 trường hợp thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần, công ty TNHH:

• Đổi người đại diện pháp luật hiện tại của công ty.
• Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật mới.
• Bỏ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật. 

➣ Xem chi tiết: Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần gồm giấy tờ gì?

Hồ sơ sẽ gồm có các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
• Giấy ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ (nếu có).
• Bản sao hợp lệ CCCD/ hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu GPKD chưa có số điện thoại).
• Quyết định và bản sao biên bản họp thay đổi người đại diện theo pháp luật của Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông.

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần.

3. Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH 1 thành viên cần giấy tờ gì?

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 TV gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
• Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu GPKD chưa có số điện thoại).
• …

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 1 TV.

4. Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

5. Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là bao lâu?

Trong khoảng từ 5 – 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ và trả kết quả.

6. Các việc doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi người đại diện pháp luật?

Sau khi hoàn thành thủ tục đổi tên đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần làm thông báo, cập nhật thông tin về người đại diện pháp luật mới với:

• Khách hàng, đối tác.
• Thay đổi thông tin chữ ký số. 
• Cập nhật lại thông tin chủ tài khoản ngân hàng công ty.
• Cơ quan bảo hiểm, các cơ quan có liên quan khác về thay đổi người đại diện pháp luật.
• …

➣ Xem chi tiết: Cần làm gì sau khi thay đổi người đại diện pháp luật.

7. Phí dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật Tín Minh là bao nhiêu?

Tại Luật Tín Minh, trọn gói dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 1.000.000 đồng (đã bao gồm lệ phí nộp nhà nước và phí dịch vụ), cam kết không phí phát sinh sau ký kết hợp đồng.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.