Chi tiết cách làm hồ sơ, thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online: Xin cấp lại giấy chứng nhận kết hôn bản chính online, trích lục đăng ký kết hôn online. Có hình ảnh minh họa chi tiết và mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn mới nhất.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Hôn nhân và gia đình 2014, hiệu lực từ ngày 01/012015.
- Luật Hộ tịch 2014, hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
- Nghị quyết 08/2024/NQ-HĐND, hiệu lực từ ngày 08/07/2024.
- Thông tư 281/2016/TT-BTC, hiệu lực từ ngày 01/01/2017.
Giấy đăng ký kết hôn bị mất, bị rách, bị mờ chữ… có xin lại được không? Câu trả lời là được.
Căn cứ Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, vợ chồng có thể xin cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây hoặc UBND cấp xã nơi thường trú.
Trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn, vợ chồng có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 1 trong 2 hình thức:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa trực thuộc UBND cấp xã có thẩm quyền.
- Nộp online (trực tuyến) thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh/thành phố.
➤ Như vậy, hiện nay vợ chồng hoàn toàn có thể xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia/cấp tỉnh/thành phố. Hình thức này sẽ giúp vợ chồng tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như giảm tải quy trình thủ tục xin lại Giấy chứng nhận kết hôn.
➣ Xem chi tiết: Giấy chứng nhận kết hôn mất có làm lại được không?
Vợ chồng muốn xin cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn bản chính (hay đăng ký lại kết hôn) cần đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cụ thể:
- Việc đăng ký kết hôn phải được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016.
- Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch ghi nhận việc đăng ký kết hôn của vợ chồng đã bị mất.
- Phải cung cấp đầy đủ bản sao các loại giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc đăng ký xin cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn.
- Tại thời điểm đăng ký xin cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn cả vợ và chồng đều còn sống.
Trường hợp vợ chồng không thỏa mãn được đầy đủ các điều kiện nêu trên thì có thể xin cấp trích lục kết hôn (bản sao Giấy chứng nhận kết hôn). Trích lục kết hôn có giá trị pháp lý tương đương với bản gốc Giấy đăng ký kết hôn.
IV. Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn online
Dưới đây, Luật Tín Minh hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục xin lại Giấy đăng ký kết hôn online trên Cổng dịch vụ công quốc gia, áp dụng cho cả 2 trường hợp:
- Xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn bản chính (đăng ký lại kết hôn).
- Xin cấp Giấy đăng ký kết hôn bản sao (trích lục kết hôn).
Quy trình thực hiện như sau:
|
Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký lại kết hôn theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bao gồm:
- Tờ khai đăng ký lại kết hôn (mẫu ban hành tại Phụ lục V Thông tư 04/2024/TT-BTP).
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây hoặc hồ sơ, giấy tờ cá nhân có liên quan đến việc kết hôn.
⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu tờ khai đăng ký lại kết hôn.
|
Lưu ý: Hồ sơ đăng ký lại kết hôn online cần thể hiện dưới dạng bản chụp, bản scan hoặc file PDF, phải đảm bảo rõ nét, đầy đủ và toàn vẹn về nội dung.
Quy trình thủ tục làm lại Giấy đăng ký kết hôn online bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản VNeID của vợ/chồng
Bước 2: Chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” ngay tại trang chủ
Tại ô tìm kiếm hiển thị trong trang “Dịch vụ công trực tuyến” bạn nhập lựa chọn theo đúng yêu cầu của mình:
➨ Nếu muốn xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn bản chính:
Bạn nhập từ khóa “Thủ tục đăng ký lại kết hôn” và chọn “Tìm kiếm”. Sau đó trang Dịch vụ công xuất kết quả, bạn chọn như hướng dẫn.
➨ Nếu muốn xin cấp trích lục kết hôn:
Bạn nhập từ khóa “Cấp bản sao trích lục hộ tịch” và chọn “Tìm kiếm”. Cổng Dịch vụ công xuất kết quả, bạn chọn như hướng dẫn.
Bước 4: Chọn thủ tục làm lại Giấy đăng ký kết hôn phù hợp
Tùy vào lựa chọn của bạn ở bước 3 mà trang chủ sẽ hiển thị thủ tục pháp lý phù hợp cho bạn lựa chọn. Lúc này, bạn lựa chọn thủ tục làm lại Giấy chứng nhận kết hôn phù hợp với yêu cầu:
- Thủ tục đăng ký lại kết hôn.
- Hoặc thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch (trích lục đăng ký kết hôn).
Lưu ý: Thủ tục xin cấp lại bản chính và bản sao Giấy đăng ký kết hôn online tương tự nhau, chỉ khác ở bước nhập từ khóa tại bước 3. Vì vậy, từ bước 5, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn và minh họa bằng hình ảnh thủ tục đăng ký lại kết hôn để các bạn tiện theo dõi.
Bước 5: Chọn cơ quan thực hiện
Sau khi nhấn chọn thủ tục xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn, màn hình sẽ hiển thị mục “Chọn cơ quan thực hiện”.
Tại bước này, bạn chọn địa phương nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi mình đang thường trú và chọn ô “Đồng ý”.
Bước 6: Nhấn chọn ô “Nộp trực tuyến”
Khi bạn thao tác bấm chọn “Nộp trực tuyến”, Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ tự động chuyển đến Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký xin cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn/trích lục hộ tịch.
Bước 7: Chọn thông tin phù hợp tại ô “Chọn trường hợp hồ sơ”
Bạn chọn thông tin theo yêu cầu tại ô “Cơ quan giải quyết hồ sơ”.
Tại ô “Trường hợp giải quyết”, bạn chọn như sau:
- “5 ngày làm việc” nếu bạn chọn cơ quan thực hiện tại bước 5 là nơi đăng ký kết hôn trước đây.
- “25 ngày làm việc - Trường hợp cần phải xác minh” nếu bạn chọn cơ quan thực hiện là nơi đang thường trú (không phải nơi đã đăng ký kết hôn).
Sau đó, cửa sổ sẽ xuất hiện thêm thông tin ô “Quận/Huyện nộp hồ sơ”, “Phường/Xã nộp hồ sơ”. Bạn chọn đúng theo thông tin cá nhân của mình. Sau đó tích chọn “➜ Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 8: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và nộp hồ sơ
Tại bước này, trang chủ Cổng dịch vụ công sẽ hiển thị những thông tin cụ thể mà bạn cần điền. Bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn và nhấp vào ô “➜ Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 9: Tải hồ sơ đăng ký lại kết hôn theo yêu cầu
Bạn nộp đầy đủ thông tin, hồ sơ, giấy tờ mà trang Dịch vụ công yêu cầu.
Cuối cùng, ấn chọn “➜ Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 10: Chọn hình thức trả kết quả và hoàn tất việc nộp hồ sơ
Bước 11: Chờ cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và trả kết quả
➣ Xem chi tiết: Thủ tục xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn trực tiếp.
➨ Miễn phí lệ phí thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn (thủ tục xin cấp bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn) trong trường hợp:
- Công dân thực hiện thủ tục xin cấp lại bản chính Giấy đăng ký kết hôn online tại Cổng dịch vụ công.
- Người làm thủ tục đăng ký lại kết hôn là người thuộc gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo hoặc là người khuyết tật.
➨ Miễn phí lệ phí thực hiện thủ tục xin cấp trích lục kết hôn (thủ tục xin cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn) trong trường hợp:
- Người yêu cầu thuộc gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo hoặc là người khuyết tật.
- Người yêu cầu là công dân Việt Nam đang cư trú ở trong nước.
➨ Mức lệ phí đối với các trường hợp còn lại:
Mức lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn đối với các trường hợp còn lại được quy định tại Thông tư 218/2016/TT-BTC và các văn bản pháp luật khác liên quan như sau:
- Lệ phí cấp lại bản chính Giấy đăng ký kết hôn là: 18.000 đồng/trường hợp.
- Lệ phí cấp bản sao trích lục kết hôn là: 8.000 đồng/bản.
➣ Xem thêm: Mất giấy đăng ký kết hôn có ly hôn được không?
VI. Câu hỏi về thủ tục xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn online thường gặp
1. Giấy đăng ký kết hôn mất/bị rách có làm lại online được không?
Được. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bị mất, bị rách hoặc không còn rõ thông tin bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại trực tiếp hoặc online theo đúng quy định của pháp luật.
➣ Xem chi tiết: Xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn online được không?
2. Điều kiện xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn bản chính là gì?
Để làm lại Giấy đăng ký kết hôn bản chính, bạn cần đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bao gồm:
- Đã đăng ký kết hôn trước ngày 01/01/2016 tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
- Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch ghi nhận việc đăng ký kết hôn đã bị mất.
- Có đầy đủ bản sao các loại giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn.
- Tại thời điểm xin cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn cả vợ và chồng đều còn sống.
➣ Xem chi tiết: Xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn bản chính cần điều kiện gì?
3. Xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn cần những giấy tờ gì?
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại kết hôn theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bao gồm:
- Tờ khai xin cấp lại Giấy đăng ký lại kết hôn theo mẫu quy định.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây hoặc hồ sơ, giấy tờ cá nhân có liên quan đến việc kết hôn.
➣ Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký lại kết hôn.
4. Xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn:
- Trực tiếp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi thường trú.
- Trực tuyến (online) trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn.
➣ Xem chi tiết: Xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn ở đâu?
5. Thủ tục xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn online thực hiện như thế nào?
Thủ tục xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn online bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản VNeID của vợ/chồng.
- Bước 2: Chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” ngay tại trang chủ.
- Bước 4: Chọn thủ tục làm lại Giấy đăng ký kết hôn phù hợp.
- Bước 5: Chọn cơ quan thực hiện.
- Bước 6: Nhấn chọn ô “Nộp trực tuyến”.
- Bước 7: Chọn thông tin phù hợp tại ô “Chọn trường hợp hồ sơ”.
- Bước 8: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và nộp hồ sơ.
- Bước 9: Tải hồ sơ đăng ký lại kết hôn theo yêu cầu.
- Bước 10: Chọn hình thức trả kết quả và hoàn tất việc nộp hồ sơ.
- Bước 11: Chờ cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và trả kết quả.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục làm lại Giấy đăng ký kết hôn online.
6. Thủ tục xin cấp lại trích lục Giấy chứng nhận kết hôn online thực hiện như thế nào?
Tương tự thủ tục xin cấp Giấy đăng ký kết hôn bản chính, để xin lại trích lục kết hôn online bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản VNeID của vợ/chồng.
- Bước 2: Chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” ngay tại trang chủ.
- Bước 4: Chọn thủ tục làm lại Giấy đăng ký kết hôn phù hợp.
- Bước 5: Chọn cơ quan thực hiện.
- Bước 6: Nhấn chọn ô “Nộp trực tuyến”.
- Bước 7: Chọn thông tin phù hợp tại ô “Chọn trường hợp hồ sơ”.
- Bước 8: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và nộp hồ sơ.
- Bước 9: Tải hồ sơ đăng ký lại kết hôn theo yêu cầu.
- Bước 10: Chọn hình thức trả kết quả và hoàn tất việc nộp hồ sơ.
- Bước 11: Chờ cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và trả kết quả.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục xin cấp trích lục Giấy đăng ký kết hôn online.
7. Làm lại giấy đăng ký kết hôn mất bao lâu?
Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 04/2020/TT-BTP, thời gian xử lý hồ sơ và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là từ 5 ngày làm việc, đối với trường hợp cần phải xác minh thì thời gian giải quyết tối đa không quá 25 ngày làm việc.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 để được hỗ trợ nhanh chóng.