Bị mất hộ chiếu (passport) có làm lại được không? Cách làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài và trong nước. Thủ tục trình báo hộ chiếu bị mất…
I. Căn cứ pháp lý
- Nghị định 282/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/12/2025.
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
- Luật số 23/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 15/08/2023.
- Thông tư 31/2023/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 15/08/2023.
- Thông tư 25/2021/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 22/05/2021.
- Thông tư 64/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Nếu chẳng may bạn mất hộ chiếu (passport) thì vẫn có thể xin cấp lại. Quy trình thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất dù ở trong nước hay mất tại nước ngoài đều gồm 2 bước như sau:
- Bước 1: Trình báo mất hộ chiếu ngay khi phát hiện.
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ/tài liệu để thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu.
Trường hợp bạn bị mất hộ chiếu nhưng kịp thời thông báo cho cơ quan có thẩm quyền thì sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính. Ngược lại, nếu phát hiện mất passport nhưng cố ý không trình báo, bạn sẽ bị phạt hành chính theo quy định tại khoản 2 Điều 21 Nghị định 282/2025/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 500.000 đồng - 2.000.000 đồng, tuỳ hành vi vi phạm.
Tại bài viết này, Luật Tín Minh sẽ chia sẻ cụ thể về hồ sơ, thủ tục làm lại passport trong 2 trường hợp là bị mất ở nước ngoài và tại Việt Nam cho bạn tham khảo chi tiết.
➣ Xem thêm: Hộ chiếu và visa khác nhau như thế nào?
III. Thủ tục trình báo mất hộ chiếu (passport)
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Luật số 23/2023/QH15), khi phát hiện bị mất hộ chiếu, bạn cần tiến hành thông báo về việc mất hộ chiếu với cơ quan chức năng trong vòng 2 ngày kể từ ngày phát hiện. Trường hợp vì lý do bất khả kháng không thể thực hiện việc thông báo đúng thời hạn, thời gian thông báo có thể kéo dài hơn nhưng phải nêu rõ và giải trình cụ thể lý do bất khả kháng trong đơn.
Chi tiết về thủ tục trình báo mất hộ chiếu (passport) như sau:
➨ Chuẩn bị hồ sơ trình báo mất hộ chiếu
- Căn cước công dân (CCCD) của người cần làm lại hộ chiếu (còn giá trị sử dụng).
- Đơn trình báo về việc bị mất hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK05.
⤓ Tải mẫu miễn phí: Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông.
Lưu ý:
Bố mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể giúp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức thực hiện thủ tục trình báo mất hộ chiếu. Tuy nhiên, bố mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần chuẩn bị các giấy tờ hợp pháp có thể chứng minh mối quan hệ với người bị mất hộ chiếu.
➨ Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ trình báo mất passport sẽ được gửi về cơ quan có thẩm quyền theo 1 trong 2 cách sau:
|
Cách 1
|
Khai báo trực tuyến tại:
|
|
Cách 2
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính về 1 trong các cơ quan sau:
- Công an cấp xã/phường/đặc khu nơi gần nhất.
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi.
- Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh ở các cửa khẩu.
- Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài nơi thuận lợi.
|
Trường hợp nộp đơn trình báo mất hộ chiếu qua đường bưu chính, người nộp đơn phải được Trưởng Công an cấp xã/phường/đặc khu nơi mà người nộp đơn báo mất hộ chiếu hoặc nơi hiện đang cư trú xác nhận nhân thân.
➨ Nhận kết quả
- Thời gian xử lý hồ sơ: 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn báo mất hộ chiếu.
- Kết quả bạn nhận được: Thông báo giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu.
IV. Hướng dẫn cách làm lại hộ chiếu (passport) bị mất
Trong phần này, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục làm lại hộ chiếu phổ thông khi bị mất, áp dụng cho cả hai trường hợp: mất hộ chiếu tại Việt Nam và mất hộ chiếu ở nước ngoài. Tùy theo địa điểm xảy ra việc mất hộ chiếu, quy trình thực hiện và cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ có những điểm khác nhau, cụ thể như sau:
Công dân Việt Nam khi bị mất passport ở nước ngoài sẽ tiến hành thủ tục xin cấp lại theo quy trình các bước như sau:
➨ Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu phổ thông bị mất ở nước ngoài
Về cơ bản, bộ hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài gồm các giấy tờ sau:
|
Giấy tờ cần chuẩn bị
|
Lưu ý
|
|
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ở nước ngoài theo mẫu TK02 hoặc TK02a
|
- Sử dụng mẫu TK02: Nếu người xin cấp lại hộ chiếu từ 14 tuổi trở lên.
- Sử dụng mẫu TK02a: Nếu người xin cấp lại hộ chiếu dưới 14 tuổi.
|
|
Đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu TK05
|
Nếu chưa có đơn trình báo mất hộ chiếu, thì có thể nộp thông báo đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền.
|
|
2 ảnh chân dung 4x6cm
|
Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (nền trắng, đầu để trần, mắt nhìn thẳng, không đeo kính).
|
|
Giấy tờ tùy thân (CCCD/thẻ căn cước) do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
|
Hoặc bạn có thể cung cấp:
- Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.
- Giấy tờ có căn cứ để xác định được quốc tịch Việt Nam.
- Giấy tờ tùy thân được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài.
|
⤓ Tải mẫu miễn phí:
➨ Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Bạn nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài, lựa chọn cơ quan đại diện thuận tiện nhất và thực hiện trong giờ hành chính theo quy định.
➨ Cơ quan đại diện xử lý hồ sơ và trả kết quả
- Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả nhận được: Hộ chiếu mới nếu bạn cung cấp đầy đủ giấy tờ, căn cứ chứng minh quốc tịch.
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu phổ thông khi bị mất trong nước nhìn chung sẽ đơn giản hơn so với trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài. Về cơ bản, bạn cần thực hiện các bước sau:
➨ Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở trong nước
Bộ hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu phổ thông bị mất trong nước gồm các thành phần giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu:
- Theo mẫu TK01: Đối với người từ 14 tuổi trở lên.
- Theo mẫu TK01a: Đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- 2 ảnh chân dung 4x6cm được chụp trong vòng 6 tháng.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận thông báo mất hộ chiếu của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Ảnh chụp CCCD của người muốn xin cấp lại hộ chiếu nộp kèm bản chính để đối chiếu.
- Trường hợp người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức xin cấp lại hộ chiếu, bổ sung thêm:
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh người dưới 14 tuổi.
- Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh người tiến hành thủ tục là người đại diện hợp pháp của người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức (nếu bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu).
⤓ Tải mẫu miễn phí:
➨ Nộp hồ sơ xin làm lại passport bị mất
Hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất trong nước có thể nộp online hoặc nộp trực tiếp về cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:
- Nộp hồ sơ online tại trang website của Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
➨ Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và trả kết quả
Tùy thuộc vào việc bạn nộp hồ sơ xin cấp lại passport tại cơ quan nào mà thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả sẽ khác nhau. Cụ thể:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
➣ Xem thêm:
—
Trường hợp không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ hoặc cần hộ chiếu gấp, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu (cấp mới, cấp đổi, cấp lại) tại Luật Tín Minh.
Với mức phí từ 700.000 đồng, Luật Tín Minh sẽ thay khách hoàn thực hiện các công việc sau:
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định hiện hành.
- Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu.
Thời gian hoàn thành và bàn giao hộ chiếu mới: Từ 10 - 15 ngày làm việc.
➣ Xem chi tiết: Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất.
Bạn liên hệ Luật Tín Minh theo số hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về dịch vụ nhanh chóng.
GỌI NGAY
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC (được bổ sung tại Thông tư 64/2025/TT-BTC), từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, mức thu lệ phí cấp lại hộ chiếu bị mất được áp dụng bằng 50% mức thu quy định tại mục I Biểu mức thu, lệ phí ban hành kèm Thông tư 25/2021/TT-BTC.
Đồng thời, tại điểm c khoản 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC, mức thu lệ phí ưu đãi này áp dụng cho cả trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp và nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến.
Dẫn chiếu đến Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức thu lệ phí cấp lại hộ chiếu bị mất là 400.000 đồng/lần.
➥ Như vậy, từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí làm lại hộ chiếu bị mất sẽ được giảm 50% so với mức lệ phí áp dụng trước đây, tương đương 200.000 đồng/lần, áp dụng thống nhất cho cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến.
VI. Câu hỏi thường gặp khi làm lại hộ chiếu (passport) bị mất
1. Bị mất hộ chiếu có làm lại được không?
Có. Trường hợp bị mất hộ chiếu (passport), bạn vẫn được làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu theo quy định của pháp luật.
➣ Xem chi tiết: Mất hộ chiếu có làm lại được không?
2. Mất hộ chiếu có bị phạt không?
Trường hợp mất passport nhưng cố ý không trình báo, bạn sẽ bị phạt hành chính với mức phạt tiền từ 500.000 đồng - 2.000.000 đồng, tuỳ hành vi vi phạm.
3. Mất hộ chiếu (passport) làm lại như thế nào?
Dù bị mất hộ chiếu trong nước hay ở nước ngoài, người đề nghị cấp lại hộ chiếu đều cần thực hiện 2 bước cơ bản sau:
- Bước 1: Trình báo mất hộ chiếu ngay khi phát hiện.
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ/tài liệu để thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu.
4. Hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất trong nước gồm những giấy tờ nào?
Về cơ bản, bộ hồ sơ làm lại passport bị mất trong nước gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- 2 ảnh chân dung 4x6cm được chụp trong vòng 6 tháng.
- Đơn báo mất theo mẫu TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận thông báo mất hộ chiếu của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Ảnh chụp CCCD của người muốn xin cấp lại hộ chiếu nộp kèm bản chính để đối chiếu.
- …
➣ Xem chi tiết & tải mẫu: Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất trong nước.
5. Hồ sơ làm lại hộ chiếu ở nước ngoài gồm những giấy tờ nào?
Bộ hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài gồm các thành phần giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ở nước ngoài.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu TK05/thông báo về việc đã tiếp nhận thông báo mất hộ chiếu của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- 2 ảnh chân dung 4x6cm được chụp trong vòng 6 tháng.
- Giấy tờ tùy thân (CCCD/thẻ căn cước) do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
➣ Xem chi tiết & tải mẫu: Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài.
6. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ làm lại passport bị mất?
Tùy vào địa điểm xảy ra việc mất hộ chiếu trong nước hay nước ngoài mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp lại sẽ khác nhau, cụ thể:
- Trường hợp mất hộ chiếu trong nước: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
- Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài: Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài nơi thuận lợi nhất.
7. Có mấy cách làm lại hộ chiếu bị mất?
Bạn có thể tiến hành làm lại hộ chiếu phổ thông bị mất theo 2 cách trực tiếp hoặc online.
8. Lệ phí làm lại hộ chiếu bị mất là bao nhiêu?
Từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí làm lại hộ chiếu bị mất là 200.000 đồng/lần, áp dụng thống nhất cho cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến.
➣ Xem chi tiết: Lệ phí làm lại hộ chiếu bị mất.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.