Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì, để làm gì? Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu? Tìm hiểu cách ghi tờ khai - xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
I. Căn cứ pháp lý
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
- Luật Hộ tịch 2014 có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
- Nghị định 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 09/01/2025.
- Công văn 481/BTP-HTQTCT có hiệu lực từ 04/02/2025.
- Thông tư 85/2019/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 29/11/2019.
- Thông tư 04/2020/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 28/5/2020.
- Thông tư 04/2024/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 06/06/2024.
II. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì và để làm gì?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Giấy xác nhận độc thân) là văn bản do cơ quan hộ tịch có thẩm quyền cấp để chứng minh tình trạng hôn nhân của một cá nhân tại thời điểm yêu cầu. Đây là giấy tờ quan trọng giúp xác nhận một người đang độc thân, đã kết hôn, ly hôn hay vợ/chồng đã mất.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng làm căn cứ để thực hiện các giao dịch dân sự có liên quan đến đất đai, tài sản thừa kế tài sản, xác định nghĩa vụ trả nợ trong các giao dịch vay vốn hay thực hiện các thủ tục hành chính như thay đổi thông tin nhân khẩu, công dân Việt Nam đăng ký định cư ở nước ngoài…
➣ Xem chi tiết: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm gì?
-------
Trước đây, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là loại giấy tờ pháp lý bắt buộc mà cá nhân cần cung cấp khi làm thủ tục đăng ký kết hôn.
Tuy nhiên, theo Công văn 481/BTP-HTQTCT ngày 04/02/2025 của Bộ Tư pháp và Nghị định 07/2025/NĐ-CP từ năm 2025, người dân sẽ không cần nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi khi đăng ký kết hôn.
➣ Xem chi tiết: Đăng ký kết hôn có cần Giấy xác nhận độc thân không?
➤ Trường hợp cư trú tại Việt Nam
Để xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi mình đang thường trú.
Với những trường hợp công dân không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật thì có thể đến UBND cấp xã, nơi đăng ký tạm trú để xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Quy định trên cũng đồng thời áp dụng cho công dân nước ngoài hoặc người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam nếu có yêu cầu.
➤ Trường hợp công dân Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài
Công dân Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài có thể đến Cơ quan đại diện tại khu vực lãnh sự nơi cư trú để làm thủ tục xin Giấy xác nhận độc tình trạng hôn nhân.
IV. Cách thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tiếp
Thủ tục xin xác nhận tình trạng hôn nhân trực tiếp được thực hiện theo các bước sau:
➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
|
Chi tiết hồ sơ xin Giấy chứng nhận tình trạng độc thân bao gồm các đầu mục giấy tờ sau đây:
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực;
- Giấy chứng tử (áp dụng với trường hợp vợ/chồng đã qua đời);
- Bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án (áp dụng với trường hợp đã ly hôn);
- Ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn (áp dụng với trường hợp đã ly hôn, hủy kết hôn ở nước ngoài);
- Văn bản ủy quyền và có công chứng, chứng thực (trường hợp là người thân không cần công chứng, chứng thực nhưng phải có giấy tờ để chứng minh quan hệ).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
|
➨ Bước 2: Nộp hồ sơ
Tùy từng trường hợp mà bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phù hợp như Luật Tín Minh đã đề cập ở trên.
➨ Bước 3: Trả kết quả
Tính từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và xác minh tình trạng hôn nhân của người nộp.
Trường hợp xét thấy người yêu cầu cấp giấy chứng nhận đã đảm bảo được các điều kiện cần thiết, đồng thời việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là đúng theo quy định pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ trình cho Chủ tịch UBND ký, sau đó tiến hành cấp cho người yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trường hợp hồ sơ của người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chưa đủ điều kiện, cán bộ tư pháp - hộ tịch sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc dừng tiếp nhận xử lý cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân cho đến khi hồ sơ đầy đủ.
Lưu ý:
Trường hợp người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng có thời gian đăng ký thường trú tại nhiều địa phương khác, người đó có trách nhiệm tự chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình tại những nơi đã thường trú trước đó thông qua các chứng cứ, tài liệu phù hợp.
Căn cứ vào những thông tin chứng minh tình trạng hôn nhân công dân cung cấp, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác minh thông qua dữ liệu được kết nối trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Nếu không thể tra cứu xác minh được (nguyên nhân vì Cơ sở dữ liệu chưa có thông tin) thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ cùng các cơ quan có liên quan phối hợp xác minh. Thời gian giải quyết hồ sơ và cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo đó có thể kéo dài hơn.
Thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online được thực hiện theo các bước sau:
➨ Bước 1: Truy cập đến mục thủ tục cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
➨ Bước 2: Chọn lần lượt các thông tin bao gồm:
- Tỉnh, thành phố
- Quận, huyện
- Xã, phường
Ấn chọn “Đồng ý”.
Sau đó, bạn tiếp tục chọn mục “Nộp trực tuyến”.
➨ Bước 3: Tiến hành đăng nhập trên Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử cá nhân.
➨ Bước 4: Nhập chính xác thông tin cá nhân người yêu cầu hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật. Sau đó, bạn thực hiện tải lên các các thông tin theo yêu cầu trên biểu mẫu điện tử, bao gồm:
- Tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến.
- Bản chụp CCCD/hộ chiếu 2 mặt còn hiệu lực.
- Bản chụp/ bản sao bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án (trường hợp đã ly hôn trước đó).
- Bản chụp/bản sao giấy chứng tử (trường hợp vợ/chồng đã mất).
- Bản chụp/ bản sao ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn (trường hợp ly hôn, hủy kết hôn thực hiện ở nước ngoài).
- Văn bản ủy quyền xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định của pháp luật (nếu có).
➨ Bước 5: Nộp lệ phí trực tuyến và đợi kết quả.
VI. Thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, thời hạn của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là 6 tháng kể từ ngày cấp hoặc tại thời điểm tình trạng hôn nhân của người yêu cầu thay đổi.
Sau khi thời hạn sử dụng kết thúc, công dân cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy xác nhận mới theo đúng quy định của pháp luật hiện hành nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng giấy để thực hiện các thủ tục pháp lý hay các giao dịch dân sự cần thiết.
VI. Dịch vụ làm giấy chứng nhận độc thân, xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Luật Tín Minh cung cấp dịch vụ xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Giấy chứng nhận độc thân) nhanh chóng với chi phí cạnh tranh.
- Trọn gói dịch vụ chỉ từ 2.000.000 đồng.
- Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoàn thành sau 3 - 5 ngày làm việc.
- Thông tin khách hàng cần cung cấp đơn giản, chỉ bao gồm: CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người yêu cầu và các giấy tờ khác theo quy định như:
>> Giấy chứng tử nếu có chồng/vợ đã mất.
>> Bản án/quyết định ly hôn của Tòa án với trường hợp đã từng ly hôn.
>> Ghi chú ly hôn nếu việc ly hôn trước đây được thực hiện ở nước ngoài.
➣ Xem chi tiết: Dịch vụ làm giấy xác nhận độc thân.
VII. Câu hỏi thường gặp về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
1. Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online mất bao lâu?
Sau 03 ngày làm việc, UBND cấp xã nơi nhận được đề nghị xác minh sẽ gửi kết quả về tình trạng hôn nhân qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu.
➣ Xem chi tiết: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online.
2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xin ở đâu?
Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đến nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền.
Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
➣ Xem chi tiết: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu?
3. Cách ghi tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định như thế nào?
Bạn chỉ cần điền các thông tin theo mẫu chú thích hướng dẫn trong tờ khai xin xác nhận tình trạng hôn nhân là được.
4. Lệ phí xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bao nhiêu?
Căn cứ theo quy định tại Điều 3 và Điểm c Khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức lệ phí xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi cá nhân xin cấp giấy.
Mỗi địa phương sẽ có mức lệ phí khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện kinh tế - xã hội của khu vực đó. Do đó, cá nhân cần liên hệ trực tiếp với UBND cấp xã nơi xin cấp giấy để biết chính xác mức lệ phí.
➣ Xem chi tiết: Lệ phí cấp Giấy xác nhận độc thân.
5. Thời hạn giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bao lâu?
Thời gian sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là 6 tháng kể từ ngày cấp.
6. Ủy quyền xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nhờ người xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được không?
Có. Căn cứ theo Điều 2, Thông tư số 04/2020/TT-BTP, bạn có thể ủy quyền cho người khác để xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thông qua văn bản ủy quyền.
Bạn cần lưu ý, nếu ủy quyền cho người không phải người thân thì việc ủy quyền cần được lập thành văn bản và có công chứng. Với trường hợp người được ủy quyền là người thân (cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) của thì không cần chứng thực.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.