Thủ tục thay đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Các trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư (giấy phép đầu tư). Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục điều chỉnh (thay đổi) giấy chứng nhận đăng ký đầu tư & lưu ý.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Đầu tư 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 26/03/2021.
• Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 09/04/2021.
• Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 15/02/2024.

II. Các trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Căn cứ theo quy định tại Điều 40 và khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư bắt buộc phải tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Giấy phép đầu tư) khi thay đổi một hoặc một số thông tin sau:

➨ Thông tin của nhà đầu tư hoặc người đại diện của nhà đầu tư:

• Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, website hoặc các thông tin liên quan khác.

➨ Thông tin về dự án đầu tư:

• Tên, quy mô, mục tiêu của dự án.
• Thời gian hoạt động của dự án.
• Địa điểm triển khai dự án, diện tích đất sử dụng trong dự án.
• Vốn đầu tư của dự án (bao gồm vốn huy động và vốn góp của nhà đầu tư).
• Tiến độ thực hiện dự án, gồm:
  • Tiến độ góp vốn, huy động các nguồn vốn.
  • Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án.
• Hình thức hỗ trợ, ưu đãi và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).
• Các điều kiện cần đáp ứng đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).

➥ Tóm lại, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến những nội dung được thể hiện trên Giấy chứng nhận đầu tư đã được cấp (ngoại trừ mã số dự án đầu tư không thể thay đổi được).

III. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư - Có mẫu tải về

Tại nội dung này, Luật Tín Minh chia sẻ chi tiết về hồ sơ thay đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư.

Bên cạnh các giấy tờ/tài liệu đã liệt kê ở trên, tùy vào trường hợp điều chỉnh cụ thể là gì mà bộ hồ sơ sẽ  cần bổ sung các loại giấy tờ tương ứng, cụ thể:

➨ Trường hợp bổ sung ngành nghề kinh doanh mới:

• Đề xuất dự án đầu tư.

➨ Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư hoặc đại diện của nhà đầu tư

• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, hộ chiếu mới hoặc văn bản thể hiện thông tin mới/chứng minh sự thay đổi thông tin.

➨ Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư

• Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật mới, gồm: hộ chiếu/CCCD và xác nhận cư trú/thẻ tạm trú.

➨ Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư hoặc địa chỉ trụ sở

Các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án/địa chỉ trụ sở như:

• Hợp đồng thuê trụ sở.
• Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng hoặc các giấy tờ tương đương khác.

➨ Trường hợp thay đổi vốn đầu tư

• Văn bản xác nhận của ngân hàng/tài liệu khác chứng minh phần vốn tăng thêm.
• Văn bản xác nhận của ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh việc góp đủ vốn của công ty (nếu báo cáo tài chính không đề cập việc công ty đã góp đủ vốn).

➨ Trường hợp dự án đầu tư sử dụng công nghệ thuộc danh mục hạn chế chuyển giao

• Văn bản giải trình công nghệ, bao gồm:
  • Tên, xuất xứ công nghệ.
  • Sơ đồ quy trình công nghệ.
  • Thông số kỹ thuật chính.
  • Tình trạng sử dụng của máy móc.
  • Thiết bị và dây chuyền công nghệ chính.

➨ Trường hợp dự án đầu tư triển khai theo hình thức hợp đồng BCC

•  Hợp đồng BCC.

IV. Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư

Quy trình điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được tiến hành theo 2 bước sau:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục điều chỉnh và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chi tiết từng thủ tục được thực hiện như sau:

1. Thủ tục điều chỉnh và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đối với thủ tục này, nhà đầu tư thực hiện theo 4 bước sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư chuẩn bị bộ hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư với đầy đủ các giấy tờ/tài liệu cần thiết như Luật Tín Minh đã chia sẻ.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư đến 1 trong 2 cơ quan đăng ký đầu tư sau (tùy theo địa điểm thực hiện dự án đầu tư):

• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
• Phòng Đăng ký đầu tư thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính/nơi thực hiện dự án đầu tư.

Lưu ý:

Thông thường, hồ sơ điều chỉnh Giấy phép đầu tư sẽ được nộp về Phòng Đăng ký đầu tư - Sở KH&ĐT. Tuy nhiên nếu dự án thuộc một trong các trường hợp sau, nhà đầu tư phải nộp hồ sơ về Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao:

• Dự án đầu tư được thực hiện tại các khu đó.
• Dự án đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghiệp và khu chức năng trong khu kinh tế.

➤ Bước 3: Cơ quan đăng ký đầu tư xử lý hồ sơ và trả kết quả

Trong vòng từ 15 - 20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành kiểm duyệt, giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho nhà đầu tư:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Gửi văn bản hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.

2. Thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dẫn đến thay đổi các thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh), nhà đầu tư cần tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn tham khảo tại bài viết: Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh.

➣ Tham khảo thêm: Dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

V. Lưu ý cần biết khi làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Một số lưu ý cho các nhà đầu tư khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, cụ thể:

➨ Trường hợp chưa tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư trước khi thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.

➨ Trường hợp thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân phù hợp với tên mới đã đăng ký.

➨ Trường hợp có thêm thành viên góp vốn

Nếu doanh nghiệp thay đổi có thêm thành viên góp vốn, nhà đầu tư mới cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ góp vốn theo cam kết trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

➨ Trường hợp tăng vốn điều lệ

Trường hợp điều chỉnh Giấy phép đầu tư tăng vốn điều lệ dẫn đến thay đổi mức thuế môn bài, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế môn bài mức mới và nộp thuế môn bài bổ sung theo quy định.

➨ Trường hợp bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh tương ứng theo quy định pháp luật, đồng thời có trách nhiệm duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.

➣ Tham khảo thêm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là gì?

VI. Dịch vụ điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Luật Tín Minh

Nếu bạn đang cần thực hiện điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhưng:

• Bạn không muốn mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu về các quy định pháp lý liên quan. 
• Bạn không muốn tốn công sức trong việc đi lại, chuẩn bị hồ sơ, tiến hành các thủ tục pháp lý phức tạp. 
• Bạn muốn nhanh chóng có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới mà không gặp nhiều rủi ro trong quá trình thực hiện. 
• Đồng thời, bạn muốn có một phương án điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tiết kiệm chi phí nhất.

Thấu hiểu được những khó khăn và mong muốn của các doanh nghiệp trong việc thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư, Luật Tín Minh cung cấp dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nhanh chóng với chi phí cực kỳ tiết kiệm.

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi Giấy phép đầu tư tại Luật Tín Minh, bạn chỉ cần cung cấp 2 thông tin cơ bản trên, những việc còn lại Luật Tín Minh sẽ thay bạn xử lý từ A – Z và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới tận nơi theo yêu cầu của bạn.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận nhận đầu tư.

VI. Câu hỏi thường gặp khi thay đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

1. Khi nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Nhà đầu tư cần phải tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thay đổi một hoặc một số thông tin sau: 

• Thông tin của nhà đầu tư hay người đại diện của nhà đầu tư như: tên, địa chỉ, số điện thoại, email, website…
• Thông tin về dự án đầu tư, bao gồm:
  • Tên, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, thời gian hoạt động của dự án.
  • Địa điểm thực hiện dự án, diện tích đất dự án sử dụng.
  • Tiến độ thực hiện dự án.
  • …

➣ Xem chi tiết: Các trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.

2. Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư gồm những bước nào?

Quy trình tiến hành thủ tục điều chỉnh, thay đổi Giấy phép đầu tư bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục điều chỉnh và xin cấp lại Giấy phép đầu tư.
• Bước 2: Tiến hành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.

3. Bộ hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư bao gồm những gì?

Hồ sơ điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép đầu tư.
• Quyết định về việc thay đổi dự án của nhà đầu tư (đối với tổ chức).
• Báo cáo tiến trình thực hiện dự án tại thời điểm đề nghị điều chỉnh Giấy phép đầu tư.
• Báo cáo đầu tư. 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân/giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư:
  • Đối với cá nhân: CCCD/hộ chiếu.
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận thành lập.

Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ thay đổi Giấy phép đầu tư sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ khác nhau.

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

4. Nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư ở đâu?

Tùy vào địa điểm thực hiện dự án mà bạn tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư đến 1 trong 2 cơ quan sau:

• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
• Phòng đăng ký đầu thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính/nơi dự án thực hiện.

➣ Xem chi tiết: Thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.

5. Thời hạn cơ quan đăng ký đầu tư giải quyết hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư là bao lâu?

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thay đổi Giấy phép đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ giải quyết và trả kết quả cho doanh nghiệp trong vòng từ 15 – 20 ngày làm việc.

6. Phí dịch vụ điều chỉnh, thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư tại Luật Tín Minh là bao nhiêu?

Trọn gói dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư tại Luật Tín Minh là từ 23.000.000 đồng - cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào khác sau ký hợp đồng.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư.

7. Thời gian Luật Tín Minh hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư là bao lâu?

Luật Tín Minh cam kết hoàn thành dịch vụ thay đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trong vòng 20 - 25 ngày làm việc.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.