Thủ tục chuyển đổi từ Sổ đỏ sang Sổ hồng (đổi Sổ hồng mới)

Sổ đỏ, sổ hồng là gì? Có cần đổi sổ đỏ sang sổ hồng không? Thủ tục đổi sổ hồng mới. Chi phí chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng. Thời gian đổi sổ đỏ sang sổ hồng.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Đất đai 2024, có hiệu lực từ ngày 01/08/2024.
• Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, có hiệu từ ngày 01/08/2024.
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/08/2024.
• Thông tư 85/2019/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 13/01/2020.
• Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND, có hiệu lực từ ngày 01/08/2020.
• Nghị quyết 59/2016/NQ-HĐND, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

II. Sổ đỏ, sổ hồng là gì?

“Sổ đỏ”, “sổ hồng” là hai thuật ngữ được sử dụng phổ biến để chỉ loại giấy tờ pháp lý thể hiện quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của một tổ chức/cá nhân. Hiện tại, không có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về khái niệm sổ đỏ, sổ hồng, mọi người gọi tên dựa vào màu sắc của bìa sổ.

➤ Trước ngày 10/12/2009, nhà nước ban hành 2 loại giấy chứng nhận mà mọi người gọi là sổ đỏ và sổ hồng, trong đó:

• Sổ đỏ (bìa màu đỏ) là tên gọi của "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất".
• Sổ hồng (bìa màu hồng) là tên gọi của “Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở”.

➤ Từ ngày 10/12/2009, khi Nghị định 88/2009/NĐ-CP có hiệu lực thì 2 loại sổ trên đã hợp nhất thành 1 loại giấy chứng nhận mới với tên gọi là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” và có bìa màu hồng.

➤ Từ ngày 01/08/2024, khi Luật Đất đai 2024 có hiệu lực thì giấy chứng nhận được gọi với tên chính xác là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” (hay còn gọi là sổ hồng mới). Mẫu giấy chứng nhận mới này có màu hồng cánh sen, hoa văn trống đồng, có kích thước 210mm x 297mm, có Quốc huy, Quốc hiệu, mã QR… (được quy định tại Điều 29 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT).

Theo đó, tại khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai 2024, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ hồng mới) được quy định như sau:

• Là loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.
• Ghi nhận, bảo hộ các quyền sử dụng đất hợp pháp của tổ chức/cá nhân, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất).

Tóm lại:

1) Sổ đỏ chỉ có 1 loại, được sử dụng để chứng nhận quyền sử dụng đất, hiện mẫu này không được cấp mới.

2) Sổ hồng có 3 loại:

• Sổ hồng mẫu được cấp trước ngày 10/12/2009.
• Sổ hồng mẫu được cấp từ ngày 10/12/2009 - 01/08/2024.
• Sổ hồng mẫu được cấp từ ngày 01/08/2024 đến nay (sổ hồng mới đang được áp dụng cấp cho người dân).

III. Có bắt buộc phải đổi sổ đỏ sang sổ hồng không?

Khoản 3, khoản 4 Điều 256 Luật Đất đai 2024 có quy định về việc chuyển đổi sổ đỏ sang sổ hồng như sau:

➤ Sổ đỏ hoặc sổ hồng cũ được cấp theo quy định của pháp luật trước thời điểm Luật Đất đai 2024 có hiệu lực vẫn có giá trị pháp lý và không cần phải thực hiện thủ tục đổi sang sổ hồng mới.

Trường hợp chủ thể đã được cấp sổ đỏ, sổ hồng cũ có nhu cầu đổi sang sổ hồng mới thì vẫn có quyền thực hiện thủ tục để được cấp đổi sang sổ mới theo quy định của Luật Đất đai 2024.

➤ Trường hợp người đại diện hộ gia đình đã được cấp sổ đỏ ⁽¹⁾ hoặc sổ hồng cũ ⁽²⁾ trước thời điểm Luật Đất đai 2024 có hiệu lực, nếu các thành viên trong hộ gia đình có cùng quyền sử dụng đất có nhu cầu chuyển đổi để được cùng ghi tên trong sổ thì được thực hiện thủ tục đổi sang sổ hồng mới ⁽³⁾ và trong sổ hồng mới phải ghi đầy đủ tên của các thành viên có cùng quyền sử dụng đất.

Việc xác định ai là người có cùng quyền sử dụng đất của hộ gia đình để ghi trên sổ hồng mới sẽ do các thành viên tự thỏa thuận với nhau và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.

➥ Như vậy, theo quy định hiện hành thì không bắt buộc phải đổi sổ đỏ hoặc sổ hồng cũ sang sổ hồng mới. Trường hợp có nhu cầu thì bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục chuyển từ sổ đỏ sang sổ hồng.

Chú thích:

• ⁽¹⁾ Sổ đỏ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• ⁽²⁾ Sổ hồng cũ: Gồm Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• ⁽³⁾ Sổ hồng mới: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

IV. Hồ sơ, thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng, thủ tục đổi sổ hồng mới

1. Chi tiết bộ hồ sơ đổi sổ đỏ sang sổ hồng

Lưu ý:

(1): Trường hợp các thành viên có cùng quyền sử dụng đất của hộ gia đình có yêu cầu cấp đổi sổ để ghi đầy đủ tên thành viên trong sổ mới, thì trong đơn cần phải thể hiện đầy đủ thông tin các thành viên này.

(2): Chỉ cần chuẩn bị đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất thay đổi kích thước các cạnh, số hiệu, diện tích của thửa đất do kết quả đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất giữ nguyên, không thay đổi.

2. Thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng (cấp đổi bìa đỏ sang bìa hồng)

Quy trình thực hiện thủ tục chuyển từ sổ đỏ sang sổ hồng được quy định chi tiết tại khoản 3 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cụ thể gồm 3 bước sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ chuyển đổi sổ đỏ sang sổ hồng

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ chuyển bìa đỏ sang bìa hồng với đầy đủ các giấy tờ mà Luật Tín Minh đã chia sẻ ở trên.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ cấp đổi sổ đến cơ quan có thẩm quyền

Bạn tiến hành nộp hồ sơ đến 1 trong 3 cơ quan có thẩm quyền sau:

• Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh/thành phố.
• Văn phòng đăng ký đất đai.
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận tại Bộ phận một cửa thì hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để giải quyết theo thẩm quyền.

➤ Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ - hẹn ngày trả kết quả

Cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất của thông tin giữa các giấy tờ và thông tin của nội dung kê khai, nếu:

➤ Bước 4: Chờ nhận sổ hồng

Căn cứ theo điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian hoàn thành thủ tục chuyển sổ đỏ sang sổ hồng là không quá 5 ngày làm việc.

Lưu ý:

Thời gian hoàn thành thủ tục được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, không bao gồm thời gian cơ quan xác định nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai, thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xử lý vi phạm pháp luật về đất đai (nếu có), thời gian giám định, niêm yết công khai, đăng tin hoặc làm thủ tục chia thừa kế trong trường hợp người sử dụng đất qua đời trước khi cấp sổ hồng (theo khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP).

➣ Tham khảo thêm:

• Trường hợp không được sang tên sổ đỏ - Sau 01/08/2024.
• Thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai - Cập nhật theo Luật Đất đai 2024.
• Các phương thức giải quyết tranh chấp đất đai không có sổ đỏ.

—

Hiện tại, Luật Tín Minh có cung cấp một số dịch vụ liên quan đến đất đai như giải quyết tranh chấp đất, sang tên sổ đỏ… với chi phí cạnh tranh và thời gian hoàn thành nhanh chóng.

Tùy vào dịch vụ bạn sử dụng là gì mà Luật Tín Minh sẽ tư vấn về điều kiện, tình trạng pháp lý, thu thập tài liệu/giấy tờ, hoàn thiện bộ hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết.

➣ Xem chi tiết:

• Dịch vụ đăng ký biến động đất đai (sang tên sổ đỏ, sổ hồng).
• Dịch vụ giải quyết tranh chấp đất đai.

Liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn dịch vụ miễn phí và nhanh chóng.

V. Lệ phí đổi sổ đỏ sang sổ hồng

Căn cứ theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức lệ phí chuyển từ sổ đỏ sang sổ hồng sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Chính vì vậy, chi phí chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng ở mỗi tỉnh, thành phố sẽ khác nhau.

Ví dụ:

➧ Mức lệ phí đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng tại Hà Nội được quy định như sau:

➧ Mức lệ phí đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng tại Đà Nẵng được quy định như sau:

➣ Tham khảo thêm: Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất - 63 tỉnh thành.

VI. Câu hỏi thường gặp về thủ tục chuyển sổ đỏ sang sổ hồng

1. Có cần  đổi sổ đỏ sang sổ hồng không? 

Theo quy định pháp luật, việc chuyển đổi sổ đỏ thành sổ hồng là không bắt buộc, tuy nhiên đây là thủ tục cần thiết. Bởi thủ tục này không chỉ giúp đồng bộ hóa công tác quản lý của nhà nước mà còn mang lại nhiều tiện lợi cho cá nhân và tổ chức. Cụ thể:

• Đối với cá nhân, tổ chức: Giúp xác nhận chính xác về tính pháp lý của tài sản trên đất cho cá nhân/tổ chức, dễ dàng thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai (chuyển nhượng, cho thuê…).
• Đối với cơ quan nhà nước: Thống nhất giấy tờ đất đai trong hồ sơ hành chính, dễ dàng tìm kiếm thông tin cũng như cập nhật các biến động về thông tin đất đai và tài sản trên đất…

2. Hồ sơ đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng cần những giấy tờ gì?

Để chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Sổ đỏ (giấy chứng nhận) đã cấp.
• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 11/ĐK.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu cần).

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ đổi sổ đỏ sang sổ hồng.

3. Quy trình thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng gồm mấy bước?

Quy trình tiến hành thủ tục chuyển từ sổ đỏ sang sổ hồng gồm 4 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng.
• Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển sổ đỏ sang sổ hồng đến cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
• Bước 4: Chờ nhận sổ hồng trong thời gian không quá 5 ngày làm việc.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng.

4. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đổi sổ đỏ sang sổ hồng?

3 cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ chuyển từ sổ đỏ sang sổ hồng gồm:

• Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh/thành phố.
• Văn phòng đăng ký đất đai.
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

5. Thời gian đổi sổ đỏ sang sổ hồng là bao lâu?

Thời gian hoàn thành thủ tục chuyển sổ đỏ sang sổ hồng là không quá 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

6. Có bắt buộc chuyển sổ đỏ sang sổ hồng không?

Theo quy định hiện hành thì không bắt buộc phải chuyển sổ đỏ sang sổ hồng theo mẫu mới. Trường hợp có nhu cầu, bạn có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi sổ đỏ sang sổ hồng theo quy định của Luật Đất đai 2024.

➣ Xem chi tiết: Có bắt buộc phải đổi sổ đỏ sang sổ hồng không?

7. Lệ phí đổi sổ đỏ sang sổ hồng là bao nhiêu?

Hiện tại, mức lệ phí chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng là do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Do đó, mỗi tỉnh thành sẽ có mức thu lệ phí thủ tục chuyển từ bìa sổ đỏ sang sổ hồng khác nhau.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.