Các cách tăng vốn điều lệ công ty TNHH. Hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên & 2 thành viên trở lên. Có đầy đủ file mẫu tải về miễn phí.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
II. Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Hiểu một cách đơn giản thì vốn điều lệ trong công ty TNHH là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu (công ty TNHH 1 thành viên) hoặc do các thành viên tham gia thành lập (công ty TNHH 2 thành viên trở lên) cam kết góp khi đăng ký thành lập công ty.
Mỗi loại hình sẽ có các cách tăng vốn điều lệ khác nhau, cụ thể:
- Công ty TNHH 1 thành viên tăng vốn góp bằng hình thức: Chủ sở hữu công ty đầu tư thêm vốn hoặc huy động vốn từ các thành viên khác.
- Công ty TNHH 2 thành viên tăng vốn góp bằng hình thức: Tăng vốn từ các thành viên hiện hữu hoặc tiếp nhận thêm vốn góp từ các thành viên mới.
Lưu ý:
III. Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH (1TV, 2TV trở lên)
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên được quy định rõ ràng tại Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
➨ Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Căn cứ theo khoản 1 Điều 44 Nghị định này, bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên gồm các giấy tờ/tài liệu sau:
- Thông báo về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên (mẫu số 12 Phụ lục I, ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
- Bản sao/bản gốc nghị quyết hoặc quyết định về việc tăng vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty.
- Biên bản định giá tài sản (đối với trường hợp thêm vốn góp bằng tài sản cố định).
- Giấy tờ (văn bản) chứng minh việc góp vốn.
- Thông báo cập nhập số điện thoại (nếu trên GPKD cũ chưa đăng ký số điện thoại).
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật cử người khác thực hiện thủ tục, cần bổ sung:
- Giấy ủy quyền cho người được ủy quyền nộp hồ sơ.
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của công ty.
⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
➨ Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Căn cứ theo khoản 1, khoản 2 Điều 44 Nghị định này, bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên gồm các giấy tờ/tài liệu sau:
- Thông báo về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên (mẫu số 12 Phụ lục I, ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
- Bản sao/bản gốc nghị quyết hoặc quyết định về việc tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên.
- Bản sao/bản gốc biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ.
- Danh sách thành viên công ty sau khi góp thêm vốn điều lệ.
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.
- Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CCCD của thành viên mới.
- Thông báo cập nhập số điện thoại (nếu trên GPKD cũ chưa đăng ký số điện thoại).
- Biên bản định giá tài sản (đối với trường hợp thêm vốn góp bằng tài sản cố định).
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật cử người khác thực hiện thủ tục, cần bổ sung:
- Giấy ủy quyền cho người được ủy quyền nộp hồ sơ.
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của công ty.
⤓ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Ghi chú:
Nếu thành viên góp vốn mới là nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn theo quy định của Luật Đầu tư, bộ hồ sơ cần bổ sung thêm: Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn (áp dụng cho cả công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 TV trở lên).
Quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên được thực hiện theo 5 bước sau:
➤ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Tùy theo loại hình công ty TNHH là 1 thành viên hay 2 thành viên trở lên mà bạn chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng với đầy đủ các loại giấy tài/tài liệu như Luật Tín Minh đã chia sẻ ở trên.
➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách sau:
Lưu ý:
Hiện tại, nhiều tỉnh/thành phố không còn tiếp nhận hồ sơ giấy, chỉ nhận hồ sơ online. Do đó để tránh mất thời gian, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh/thành nơi đặt trụ sở chính để xác nhận chính xác hình thức nộp.
➤ Bước 3: Chờ nhận kết quả
Trong thời gian từ 3 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới từ Cơ quan đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa lại hồ sơ.
➤ Bước 4: Nộp tờ khai lệ phí môn bài
Theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, kể từ ngày 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài sẽ chính thức được bãi bỏ. Vì vậy, từ năm 2026 trở đi, doanh nghiệp không cần phải thực hiện bước này khi làm thủ tục tăng vốn điều lệ.
Tuy nhiên, trước thời điểm trên, nếu việc tăng vốn điều lệ làm thay đổi bậc lệ phí môn bài, công ty TNHH cần thực hiện các nghĩa vụ sau:
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài cho năm tiếp theo, chậm nhất ngày 30/01 của năm sau năm tăng vốn.
- Kê khai và nộp bổ sung lệ phí môn bài theo mức mới, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết về mức (bậc), quy định về thời gian nộp tờ khai và lệ phí môn bài tại bài viết: Quy định về lệ phí môn bài - Cập nhật mới nhất.
➣ Xem chi tiết:
IV. Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH của Luật Tín Minh
Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty TNHH nhìn chung không quá phức tạp, nhưng lại tốn khá nhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ, tổng hợp thông tin và hoàn thiện các giấy tờ liên quan. Đặc biệt, tùy theo phương án và hình thức tăng vốn, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm một số thủ tục pháp lý khác. Do đó, để đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian có Giấy phép kinh doanh mới, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH (1 thành viên, 2 thành viên trở lên) của Luật Tín Minh.
➨ Thông tin tham khảo về dịch vụ tăng vốn điều lệ như sau:
- Tổng chi phí trọn gói: Chỉ từ 500.000 đồng, cam kết không phát chi phí nào khác.
- Hoàn thành thủ tục nhanh chóng từ 5 ngày làm việc.
- Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp 3 thông tin, giấy tờ cực kỳ đơn giản, gồm:
- Mã số thuế của công ty.
- Số vốn điều lệ dự kiến tăng.
- Ảnh chụp CCCD/hộ chiếu của thành viên góp vốn mới (nếu có).
➣ Xem chi tiết: Dịch vụ tăng vốn điều lệ.
Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ nhanh chóng và miễn phí, bạn liên hệ Luật Tín Minh theo số hotline dưới đây:
GỌI NGAY
V. Câu hỏi thường gặp về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH
1. Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên bằng cách nào?
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể tăng vốn góp bằng các cách sau:
- Tăng vốn từ các thành viên hiện hữu góp thêm vốn.
- Tiếp nhận thêm vốn góp từ các thành viên mới.
2. Có mấy cách tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên?
Có 2 phương án tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV gồm:
- Chủ sở hữu tự góp thêm vốn vào công ty.
- Huy động vốn góp từ các thành viên khác.
3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên gồm những giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 TV gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
- Bản sao/bản gốc nghị quyết hoặc quyết định về việc tăng vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty.
- Biên bản định giá tài sản (đối với trường hợp thêm vốn góp bằng tài sản cố định).
- Giấy tờ chứng minh việc góp vốn.
- …
➣ Xem chi tiết: Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
4. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm giấy tờ gì?
Thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên.
- Bản sao/bản gốc nghị quyết hoặc quyết định về việc tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên.
- Bản sao/bản gốc biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ.
- Danh sách thành viên công ty sau khi góp thêm vốn điều lệ.
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.
- …
➣ Xem chi tiết: Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
5. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH gồm mấy bước?
Về cơ bản, quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH (1 thành viên, 2 thành viên trở lên) gồm 5 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH.
- Bước 2: Nộp hồ sơ về Cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
- Bước 3: Nhận kết quả từ 3 ngày làm việc.
- Bước 4: Công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 5: Nộp hồ sơ kê khai thuế môn bài.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH.
6. Phí dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH tại Luật Tín Minh là bao nhiêu?
Phí dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 TV, 2 TV trở lên tại Luật Tín Minh là từ 500.000 đồng.
➣ Xem chi tiết: Phí dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH.
7. Tăng vốn điều lệ có phải nộp thêm thuế môn bài?
Mức lệ phí môn bài phải nộp được xác định dựa trên vốn điều lệ của doanh nghiệp. Vì vậy:
- Nếu sau khi tăng vốn điều lệ mà doanh nghiệp vẫn thuộc cùng bậc thuế môn bài như trước, thì không phải nộp thêm.
- Ngược lại, nếu việc tăng vốn làm doanh nghiệp chuyển sang bậc thuế môn bài cao hơn, thì doanh nghiệp phải kê khai và nộp bổ sung lệ phí môn bài cho năm tài chính đó.
Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài sẽ chính thức bị bãi bỏ. Do đó, kể từ năm 2026 trở đi, doanh nghiệp không còn phải kê khai hoặc nộp lệ phí môn bài, dù có thay đổi vốn điều lệ.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.