Hồ sơ - Thủ tục Tăng Vốn Điều Lệ công ty TNHH 1 thành viên

Quy định về các hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV. Hồ sơ, cách tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 TV. Có nên tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV không?

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
• Nghị định 139/2016/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/01/2017.
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 05/12/2020.

II. Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Căn cứ khoản 34 Điều 4 và Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH 1 thành viên/TNHH MTV) là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp vào công ty và được ghi trong Điều lệ công ty tính đến thời điểm doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. 

Chủ sở hữu công ty phải có nghĩa vụ đối với tài sản, khoản vay và các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ. Trong quá trình hoạt động, chủ sở hữu công ty TNHH MTV có quyền quyết định thay đổi tăng hoặc giảm vốn điều lệ. 

Lưu ý: 

Hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ sẽ đơn giản hơn so với giảm vốn điều lệ tại công ty TNHH MTV. Do vậy, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty TNHH MTV cần lưu ý cân nhắc đăng ký vốn điều lệ phù hợp với định hướng phát triển kinh doanh và khả năng tài chính của đơn vị.

➣ Xem chi tiết: Nên đăng ký vốn điều lệ cao hay thấp? 

Ở nội dung bài viết này, Luật Tín Minh sẽ chia sẻ hướng dẫn chi tiết về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên.

III. Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có thể tự quyết định tăng vốn điều lệ theo 1 trong 2 phương án được quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể: 

➨ Phương án 1: Chủ sở hữu công ty TNHH MTV tự góp thêm vốn điều lệ

• Đây là hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV phổ biến, được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn bởi thủ tục đơn giản, dễ thực hiện.
• Với hình thức tăng vốn điều lệ này, công ty TNHH 1 thành viên sẽ không cần thay đổi loại hình doanh nghiệp.

➨ Phương án 2: Chủ sở hữu công ty huy động thêm vốn góp từ các cá nhân, tổ chức khác

• Phương án này được áp dụng khi công ty TNHH MTV muốn thay đổi chiến lược, định hướng phát triển hoặc chủ sở hữu không đủ khả năng tự góp thêm vốn.
• Chủ sở hữu được quyền quyết định số lượng thành viên tham gia góp vốn vào công ty.
• Với hình thức tăng vốn điều lệ này, công ty TNHH 1 thành viên cần tiến hành thêm thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp, cụ thể:
  • Chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
  • Hoặc chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty cổ phần.

Bạn có thể tham khảo quy trình thủ tục chuyển đổi loại hình công ty tại bài viết:

➣ Xem chi tiết: Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

IV. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

1. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV

2. Trình tự thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV

Quy trình thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên được tiến hành lần lượt theo 3 bước sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký tăng vốn công ty TNHH MTV như Luật Tín Minh đã chia sẻ.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT)

Bạn nộp hồ sơ tăng vốn công ty TNHH MTV tại Phòng Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Có 2 hình thức nộp hồ sơ mà bạn có thể lựa chọn như sau:

1. Gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT.
2. Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

➨ Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT xét duyệt hồ sơ và trả kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hoàn tất việc kiếm trả hồ sơ và trả kết quả trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ. Theo đó:  

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Công ty TNHH 1 thành viên sẽ được Sở KH&ĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã điều chỉnh tăng vốn điều lệ.
• Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo hướng dẫn để công ty TNHH MTV sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại hồ sơ từ đầu.

Lưu ý: 

(1) Căn cứ khoản 4 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 10 ngày tính từ khi việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên được hoàn thành, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

(2) Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần tiến hành 2 công việc sau:

• Đăng bố cáo thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.
• Thông báo tăng vốn điều lệ với cơ quan thuế, nộp lại tờ khai thuế môn bài chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm phát sinh thay đổi (căn cứ theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

V. Có nên tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên không?

Trước khi trả lời câu hỏi này, hãy cùng Luật Tín Minh điểm qua một số lợi ích và hạn chế của việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên, cụ thể: 

➨ Lợi ích, mục đích tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV:

Thông thường, công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn điều lệ khi có nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc phục vụ các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Việc tăng vốn điều lệ sẽ giúp công ty gia tăng thêm các lợi ích như: 

• Tăng thêm nguồn vốn để đầu tư sản xuất, kinh doanh.
• Tăng khả năng trả nợ và giảm thiểu các rủi ro về tài chính.
• Tăng mức độ uy tín đối với khách hàng và đối tác.
• Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng khi có nhu cầu.
• Trường hợp tăng vốn điều lệ theo phương thức chủ sở hữu công ty tự góp thêm vốn thì chủ sở hữu không cần san sẻ với cá nhân, tổ chức khác về quyền quản lý, điều hành và lợi nhuận… 

➨ Hạn chế khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV:

Bên cạnh các lợi ích nêu trên, việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên cũng tồn tại nhiều hạn chế như:

• Có thể tăng thêm mức lệ phí môn bài mà công ty phải đóng hàng năm, cụ thể:
  • Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài phải nộp là 3.000.000 đồng/năm.
  • Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài phải nộp là 2.000.000 đồng/năm.
• Tăng trách nhiệm pháp lý chủ sở hữu và các thành viên (nếu có thêm cá nhân, tổ chức khác góp vốn) trong phạm vi vốn góp của mình.
• Trường hợp công ty TNHH MTV tăng vốn điều lệ theo phương án huy động vốn từ cá nhân, tổ chức khác thì:
  • Bắt buộc phải tiến hành thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
  • Việc thay đổi loại hình doanh nghiệp đồng nghĩa với việc chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên không còn là người nắm quyền điều hành và nhận lợi nhuận duy nhất của công ty mà phải san sẻ cho các cổ đông/thành viên góp vốn khác.

Như vậy, việc nên hay không nên tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên sẽ phụ thuộc vào tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh và các nhu cầu khác của công ty. Doanh nghiệp nên đánh giá tình hình thực tế, cân nhắc mặt lợi - hại trước khi đưa ra câu trả lời phù hợp nhất cho trường hợp của mình.

VI. Dịch vụ làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV tại Luật Tín Minh

Trường hợp bạn muốn đẩy nhanh quy trình thay đổi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên với mức chi phí tối ưu nhất, có thể tham khảo dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty trọn gói tại Luật Tín Minh.

Với phí dịch vụ tổng chi phí chỉ từ 500.000 đồng, trong khoảng 5 ngày làm việc, Luật Tín Minh sẽ hoàn tất thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới tận nơi theo yêu cầu, với cam kết: 

• Báo giá dịch vụ trọn gói minh bạch, cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng.
• Tốc độ triển khai dịch vụ nhanh, hoàn thành đúng thời hạn đã thỏa thuận với khách hàng.
• Đại diện doanh nghiệp hoàn thành mọi thủ tục cần thiết với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
• Thể hiện trách nhiệm về bảo mật thông tin khách hàng bằng điều khoản rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ.
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.

Để nhận tư vấn trực tiếp từ luật sư cũng như báo giá dịch vụ chính xác cho trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Tín Minh qua số hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam).

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ tăng vốn điều lệ.

VII. Câu hỏi thường gặp về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

1. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện như thế nào?

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên bao gồm 3 bước chính sau:

• Bước 1: Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Bước 3: Chờ Sở KH&ĐT xét duyệt hồ sơ và trả kết quả.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.

2. Có mấy cách tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV?

Có 2 phương án tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV là: chủ sở hữu công ty TNHH MTV tự góp thêm vốn hoặc huy động vốn từ các cá nhân/tổ chức khác.

➣ Xem chi tiết: Tăng vốn điều lệ bằng cách nào?

3. Tăng vốn điều lệ có phải nộp thêm thuế môn bài không?

Tăng vốn điều lệ có thể có hoặc không làm thay đổi mức thuế môn bài phải nộp, cụ thể:

• Nếu vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài phải nộp là: 3.000.000 đồng/năm.
• Nếu vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức thuế môn bài phải nộp là: 2.000.000 đồng/năm.

4. Mục đích tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là gì? 

Tăng vốn điều lệ mang lại nhiều lợi ích cho công ty TNHH MTV, như: 

• Tăng thêm nguồn vốn để đầu tư sản xuất, kinh doanh.
• Tăng khả năng trả nợ và giảm thiểu các rủi ro về tài chính.
• Tăng mức độ uy tín đối với khách hàng và đối tác.
• Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng khi có nhu cầu.
• … 

➣ Xem chi tiết: Có nên tăng vốn điều lệ không?

5. Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên có cần đăng bố cáo thông tin thay đổi không?

Có. Trong vòng 30 ngày tính từ ngày được cấp Giấy giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (đã thay đổi tăng vốn điều lệ), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.