Hồ sơ và thủ tục Chuyển Đổi Loại Hình doanh nghiệp/công ty

Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp? Hồ sơ và thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp/công ty. 2 lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Luật Quản lý thuế 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/10/2013.
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 05/12/2020.
• Thông tư 78/2014/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 02/08/2014.

II. Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (còn gọi là thay đổi loại hình doanh nghiệp) là hình thức tổ chức lại, cơ cấu lại loại hình doanh nghiệp ban đầu thành loại hình doanh nghiệp khác để phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, có 6 trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

1. Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên.
2. Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
3. Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
4. Chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành công ty TNHH 1 thành viên.
5. Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên thành công ty cổ phần.
6. Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân (DNTN) thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.

III. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp thay đổi loại hình từ công ty gì thành công ty gì mà thành phần hồ sợ sẽ có phần khác nhau. Tại nội dung này, Luật Tín Minh sẽ chia sẻ chi tiết về hồ sơ chuyển đổi loại hình cho cả 6 trường hợp nêu trên, doanh nghiệp có thể tham khảo nếu có nhu cầu.

Quy định về thành phần hồ sơ thay đổi loại hình doanh nghiệp được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

1. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

2. Hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên

3. Hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên

4. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên

5. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành công ty TNHH 1 thành viên

6. Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh

IV. Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Tùy thuộc vào việc công ty chuyển đổi từ loại hình nào sang loại hình nào mà thành phần hồ sơ sẽ khác nhau. Tuy nhiên, về thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp thì cơ bản sẽ giống nhau, bao gồm các bước sau:

➨ Bước 1: Lựa chọn loại hình muốn chuyển đổi

Tuỳ thuộc vào mục đích kinh doanh, quy mô, số lượng thành viên mà doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 6 trường hợp chuyển đổi sao cho phù hợp.

➣ Xem thêm: Ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp.

➨ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ chuyển đổi loại hình đúng với trường hợp chuyển đổi mà Luật Tín Minh đã chia sẻ.

➨ Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT)

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ về Sở Kế hoạch và Đầu tư theo các cách sau:

• Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia.
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại các tỉnh thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP. HCM… hiện đã không còn tiếp nhận hồ sơ bản giấy mà chỉ tiếp nhận hồ sơ nộp qua mạng để tránh việc quá tải tại Bộ phận Một cửa. Do đó, doanh nghiệp nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký kinh doanh trực tiếp quản lý để xác nhận cách thức nộp hồ sơ phù hợp.

➨ Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ và trả kết quả

Trong khoảng từ 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và trả kết quả:

• Công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ đã nộp là hợp lệ, đúng quy định.
• Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại hồ sơ. 

➣ Tham khảo thêm:

• Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần.
• Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 1 TV thành TNHH 2 TV trở lên.
• Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 2 TV trở lên thành TNHH 1 TV.
• Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH, cổ phần thành doanh nghiệp xã hội.
• Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân.
• Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.

V. Những lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Thay đổi loại hình doanh nghiệp có thể dẫn đến việc thay đổi một số thông tin liên quan như: thay đổi tên công ty, thay đổi thông tin trên con dấu, thay đổi thông tin chữ ký số, hoá đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, cách hạch toán lương… Do đó, doanh nghiệp để đảm bảo quá trình hoạt động về sau được diễn ra thuận lợi thì cần lưu ý các vấn đề sau khi thực hiện chuyển đổi loại hình:

1. Thay đổi các thông tin liên quan

• Thay đổi loại hình dẫn đến thay đổi tên công ty thì cần khắc lại con dấu công ty; làm lại bảng hiệu và treo ở trụ sở công ty, các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có).
• Cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng của công ty, chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, tài khoản hải quan (nếu có).
• Doanh nghiệp sau khi chuyển đổi có thể sử dụng lại hoá đơn cũ, nhưng cần thông báo điều chỉnh các thông tin trên hóa đơn đến cơ quan thuế.
• Thay đổi thông tin các tài sản thuộc sở hữu và đứng tên công ty như: Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, các giấy tờ liên quan đến chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất…
• Thông báo với cơ quan thuế quản lý, cơ quan bảo hiểm, đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý chuyên ngành… về việc thay đổi hình doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi các thông tin của doanh nghiệp (tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh…) và thay đổi loại hình. Tuy nhiên, không được thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty.

2. Các lưu ý liên quan về kế toán - thuế

• Khi thực hiện thay đổi loại hình doanh nghiệp mã số doanh nghiệp sẽ không thay đổi (căn cứ theo khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019).
• Công ty cổ phần chuyển đổi loại hình trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần thì cổ đông chuyển nhượng cần: 
  • Nộp hồ sơ khai thuế TNCN tại Chi cục thuế/cơ quan quản lý thuế trực tiếp của công ty.
  • Nộp thuế TNCN với mức thuế suất là 0,1% trên giá chuyển nhượng cổ phần từng lần (căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 11 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 16 Thông tư 92/2015/TT-BTC).
• Doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi loại hình thành công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh thì phải khai quyết toán thuế TNDN trong vòng 45 ngày kể từ ngày có quyết định chuyển đổi loại hình (căn cứ theo khoản 4 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019).
• Công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2 thành viên chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên thì lúc này công ty TNHH 1 thành viên không được phép hạch toán chi phí lương của giám đốc vào chi phí của doanh nghiệp trừ trường hợp giám đốc là nhân sự đi thuê (căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC).
• Khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định nếu doanh nghiệp sau khi thực thủ tục thay đổi loại hình kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi thì:
  • Doanh nghiệp không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định chuyển đổi.
  • Doanh nghiệp chỉ cần khai quyết toán khi kết thúc năm theo quy định.

VI. Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Luật Tín Minh

Thực tế, thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp sẽ phức tạp hơn so với thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, đồng thời có thể dẫn tới phát sinh thêm nhiều thủ tục pháp lý khác. Do đó, nếu doanh nghiệp muốn rút ngắn quá trình thực hiện, nhanh chóng nhận được giấy phép kinh doanh mới, có thể tham khảo dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của Luật Tín Minh.

➨ Trọn gói dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (bao gồm phí dịch vụ và lệ phí nhà nước): Chỉ từ 1.500.000 đồng.

➨ Thời gian hoàn thành thủ tục chuyển đổi loại hình: Từ 3 - 5 ngày làm việc.

➨ Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp 3 thông tin cơ bản sau:

• Loại hình dự định chuyển đổi.
• Bản chụp hoặc bản scan của giấy phép kinh doanh công ty.
• CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu hoặc các cổ đông/thành viên góp vốn của công ty.

Luật Tín Minh cam kết miễn phí:

• Tư vấn, công chứng giấy tờ cần thiết, trình doanh nghiệp ký hồ sơ tận nơi và bàn giao kết quả tận nhà cho doanh nghiệp.
• Tư vấn các thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện sau chuyển đổi.
• Tư vấn các vấn đề về kế toán thuế trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói.

VII. Câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp/công ty

1. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là hình thức tổ chức lại, cơ cấu lại loại hình doanh nghiệp ban đầu thành loại hình doanh nghiệp khác để phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

2. Trường hợp nào được phép thay đổi loại hình doanh nghiệp?

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định 6 trường hợp sau có thể thực hiện thủ tục thay đổi/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp gồm:

• Công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên.
• Công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Công ty TNHH 1 thành viên chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên.
• Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) chuyển đổi thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.

3. Mã số thuế của doanh nghiệp có thay đổi khi thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình không?

Không. Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình, mã số thuế của doanh nghiệp sẽ không thay đổi và luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

4. Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp là bao lâu?

Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nhưng trên thực tế, thời gian này sẽ có thể kéo dài tùy từng trường hợp hồ sơ.

5. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần gồm giấy tờ gì?

Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần.
• Điều lệ công ty cổ phần sau khi chuyển đổi.
• Danh sách các cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp.
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của cổ đông mới.
• …

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần.

6. Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được thực hiện như thế nào?

Về cơ bản, thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp được thực hiện theo 4 bước sau:

• Bước 1: Lựa chọn loại hình muốn chuyển đổi.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT.
• Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ và trả kết quả trong khoảng từ 3 - 5 ngày làm việc.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

7. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có cần khắc lại con dấu không?

Có, nếu thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp dẫn đến việc thay đổi tên của doanh nghiệp.

8. Doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi loại hình thành công ty TNHH 1 thành viên có được không?

Được. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên.

9. Cần lưu ý gì khi chuyển đổi/thay đổi loại hình doanh nghiệp?

Khi thay đổi loại hình, doanh nghiệp cần lưu ý 2 vấn đề sau:

• Thay đổi các thông tin liên quan: khắc lại con dấu công ty và làm lại bảng hiệu (nếu có thay đổi tên); thay đổi thông tin các tài sản thuộc sở hữu và đứng tên công ty; thông báo với cơ quan thuế quản lý… 
• Các lưu ý liên quan về kế toán - thuế.

➣ Xem chi tiết: Lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

10. Luật Tín Minh có cung cấp dịch vụ thay đổi loại hình doanh nghiệp không?

Có. Luật Tín Minh có cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp với chi phí chỉ từ 1.000.000 đồng, hoàn thành từ 3 - 5 ngày làm việc.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi loại hình doanh nghiệp.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.