Cổ đông sáng lập là gì? Thủ tục thay đổi Cổ Đông Sáng Lập

Thế nào là cổ đông sáng lập? Thay đổi cổ đông sáng lập có phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh? Chi tiết hồ sơ, thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP. có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

II. Cổ đông sáng lập là gì?

Cổ đông sáng lập là thuật ngữ dùng để chỉ những cổ đông có sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông. Đây là những người đầu tiên tham gia góp vốn để thành lập doanh nghiệp, có ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (căn cứ theo khoản 4 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020).

Mỗi công ty cổ phần bắt buộc phải có từ 3 cổ đông sáng lập trở lên, ngoại trừ những trường hợp không nhất thiết phải có cổ đông sáng lập sau đây:

• Công ty cổ phần được sáp nhập, hợp nhất, chia tách từ công ty cổ phần khác.
• Công ty thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH thành công ty cổ phần.
• Công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước. 

➣ Tham khảo thêm:

• Các loại cổ phần trong công ty cổ phần.
• Cổ phần phổ thông là gì?

III. Cổ đông sáng lập công ty cổ phần có thể thay đổi khi nào?

Căn cứ theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 2 Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thay đổi cổ đông sáng lập được quy định như sau:

• Thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần chưa niêm yết, chưa đăng ký giao dịch trên sàn chứng khoán.
• Nếu trong vòng 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà cổ đông sáng lập công ty cổ phần chỉ thanh toán một phần hoặc hoàn toàn chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua thì doanh nghiệp phải tiến hành thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

➣ Tham khảo thêm:

• Thủ tục thành lập công ty cổ phần - Chi tiết điều kiện, thủ tục.
• Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần.

IV. Thay đổi cổ đông sáng lập có phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh

Như đã đề cập ở trên, khi có sự thay đổi thông tin về cổ đông sáng lập, doanh nghiệp cần phải thực hiện thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Theo đó, trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ sổ cổ phần đã đăng ký mua, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập (theo quy định tại khoản 2 Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

V. Hồ sơ - thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Tại nội dung này, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn chi tiết về bộ hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.

1. Hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần

2. Các bước thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập

Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần gồm 3 bước sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập

Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập với đầy đủ các thành phần giấy tờ như Luật Tín Minh đã chia sẻ.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau để nộp hồ sơ:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Cách 2: Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia bằng cách sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeiD (mức độ 2).

➨ Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Trong thời hạn 3 - 5 ngày làm việc, tính từ lúc tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ và trả kết quả cho doanh nghiệp:

• Nếu hồ sơ hợp lệ:
  • Cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp có yêu cầu).
  • Cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông tin của đông sáng lập sau khi thay đổi. 
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Gửi thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ và nộp lại từ đầu.

➣ Tham khảo thêm: Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần.

—

Nếu doanh nghiệp đang cần hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập nói riêng cũng như thay đổi cổ đông công ty cổ phần nói chung, có thể tham khảo dịch vụ của Luật Tín Minh.

Với chi phí trọn gói chỉ từ 1.000.000 đồng, Luật Tín Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết và bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu. Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tiếp bởi đội ngũ chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Thời gian hoàn thành dịch vụ chỉ từ 3 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi cổ đông công ty cổ phần.

Liên hệ Luật Tín Minh theo số hotline để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc về dịch vụ nhanh chóng, miễn phí.

GỌI NGAY

VI. Xử phạt vi phạm về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Tùy thuộc hành vi vi phạm quy định về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của công ty là gì mà mức phạt hành chính được áp dụng sẽ khác nhau.

Chi tiết về mức xử phạt được quy định cụ thể tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:

Ngoài ra mức phạt chính, doanh nghiệp còn buộc phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đối với hành vi vi phạm nêu trên.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

VII. Câu hỏi thường gặp khi thay đổi cổ đông sáng lập 

1. Thế nào là cổ đông sáng lập?

Cổ đông sáng lập là những người đầu tiên tham gia góp vốn để thành lập doanh nghiệp, có ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần và có sở hữu ít nhất một phần cổ phần phổ thông trong công ty.

➣ Xem chi tiết: Cổ đông sáng lập là gì?

2. Thay đổi cổ đông sáng lập có phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh không?

Có. Tuy nhiên chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần chưa niêm yết, chưa đăng ký giao dịch trên sàn chứng khoán, đồng thời trong vòng 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà cổ đông sáng lập công ty cổ phần chỉ thanh toán một phần hoặc hoàn toàn chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua.

3. Hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập gồm giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần gồm các thành phần giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách các cổ đông sáng lập đã hoàn thành việc thanh toán số cổ phần đăng ký mua.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập (nếu có).
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

➣ Xem chi tiết & tải miễn phí: Hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập.

4. Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập được thực hiện như thế nào?

Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập được thực hiện theo 3 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập như Luật Tín chia sẻ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
• Bước 3: Chờ nhận kết quả từ 3 - 5 ngày làm việc.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập.

5. Thời hạn thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần là khi nào?

Trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ sổ cổ phần đã đăng ký mua, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi đặt trụ sở chính.

6 Thay đổi cổ đông sáng lập không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh có sao không? 

Có. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần nhưng không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 - 30.000.000 đồng.

➣ Xem chi tiết: Xử phạt vi phạm về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.