Bán hàng trên Shopee, Lazada có cần Đăng Ký Kinh Doanh?

Doanh nghiệp, cá nhân bán hàng online trên shopee, lazada cần đăng ký kinh doanh không? Cách xin giấy phép kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử: hồ sơ, thủ tục, mã ngành.

I. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 39/2007/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 25/04/2007.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, hiệu lực từ ngày 20/08/2018.

II. Quy định về đăng ký kinh doanh

Trước khi giải đáp thắc mắc “Bán hàng online trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, Tiki… có đăng ký kinh doanh không?”, Luật Tín Minh chia sẻ đến bạn những quy định đăng ký kinh doanh. Qua đó, bạn có thể biết được trường hợp nào không cần đăng ký kinh doanh và trường hợp nào bắt buộc phải đăng ký.

➤ Trường hợp không cần đăng ký kinh doanh

➧ Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, những trường hợp cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên dưới đây sẽ không cần đăng ký kinh doanh, cụ thể:

• Bán hàng không có địa điểm cố định: bán hàng rong, buôn bán vặt, buôn bán dạo, dịch vụ đánh giày, gửi xe, bán vé số…
• Buôn bán theo chuyến lấy hàng từ nơi khác sau đó bán lại cho người mua buôn hoặc là mua lẻ.

➧ Theo quy định tại khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có 3 trường hợp không cần đăng ký thành lập hộ kinh doanh (ngoại trừ kinh doanh các ngành nghề có điều kiện), cụ thể:

• Hộ kinh doanh/cá nhân làm muối, sản xuất nông lâm ngư nghiệp.
• Bán hàng rong, kinh doanh lưu động, buôn chuyên, kinh doanh thời vụ.
• Kinh doanh các dịch vụ có thu nhập thấp.

➨ Như vậy, bạn có thể thấy khi hoạt động kinh doanh theo hình thức nhỏ lẻ, tự phát hay kinh doanh không có địa điểm cố định (không có cửa hàng) sẽ không cần phải đăng ký kinh doanh.

➤ Trường hợp bắt buộc phải đăng ký kinh doanh

Cá nhân/tổ chức hoạt động bán hàng thường xuyên và có địa điểm cố định thì bắt buộc phải đăng ký kinh doanh (tức phải xin Giấy phép kinh doanh hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).

Đối với trường này, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức đăng ký kinh doanh là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp. Tùy vào nhu cầu và quy mô kinh doanh mà bạn lựa chọn hình thức phù hợp.

III. Bán hàng online trên Shopee, Lazada, Tiki có cần đăng ký kinh doanh không?

Trả lời cho câu hỏi “Bán hàng online trên sàn thương mại điện tử Tiki, Shopee, Tiki... có cần đăng ký kinh doanh hay không? Câu trả lời của Luật Tín Minh như sau:

• Nếu bạn bán hàng online theo hình thức tự phát, quy mô nhỏ lẻ, không có cửa hàng và không thường xuyên thì không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.
• Nếu bạn bán hàng online thường xuyên, có cửa hàng hoặc sở hữu website bán hàng riêng thì bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, cơ quan chức năng cũng đang siết chặt công tác quản lý hoạt động kinh doanh online, nhất là trong việc kiểm tra nghĩa vụ thuế, nguồn gốc hàng hóa và điều kiện kinh doanh. Vì vậy, để tránh bị xử phạt hành chính, đảm bảo hoạt động ổn định và tạo dựng uy tín lâu dài trên sàn, bạn nên chủ động thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

Một số lợi ích khi đăng ký kinh doanh trên sàn TMĐT:

Khi thực hiện đăng ký kinh doanh, bạn sẽ được hưởng nhiều quyền lợi trong quá trình bán hàng trên các sàn TMĐT, cụ thể như:

• Dễ dàng hơn trong việc đăng ký gian hàng chính hãng Lazada Mall, Shopee Mall.
• Được trợ giá, hỗ trợ mã giảm giá trong các chương trình sale của sàn.
• Chính sách hỗ trợ mua hàng tốt hơn shop thường.
• Được ưu tiên hiển thị ở các vị trí tốt dễ dàng thu hút khách hàng hơn.

—

Lưu ý:

Trường hợp, kinh doanh buôn bán không có giấy phép, bạn sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy trường hợp (căn cứ quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

IV. Thủ tục đăng ký kinh doanh để bán hàng online trên sàn thương mại điện tử 

Hiện nay, khi bạn muốn bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki có thể lựa chọn đăng ký kinh doanh theo 1 trong 2 loại hình sau:

• Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể nếu kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít, dễ quản lý, chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản.
• Thành lập công ty, doanh nghiệp khi kinh doanh với quy mô lớn, dễ dàng hơn trong việc xuất hoá đơn cho khách hàng…

Lưu ý: Nếu bạn đã thành lập công ty và muốn bán hàng trên sàn TMĐT thì chỉ cần kiểm tra và bổ sung mã ngành nghề kinh doanh bán hàng qua mạng.

➣ Tham khảo thêm: Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Sau đây, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kinh doanh khi bán hàng online trên sàn TMĐT, bạn có thể tham khảo:

1. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh để bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki

Quy trình đăng ký kinh doanh hộ cá thể bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki sẽ được thực hiện theo 3 bước sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh bán hàng online

Trường hợp thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập HKD thì hồ sơ cần bổ sung thêm một số giấy tờ sau:

• CCCD/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình.
• Biên bản họp về việc thành lập hộ kinh doanh của các thành viên hộ gia đình.
• Giấy ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ HKD.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ đến UBND cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở chính hộ kinh doanh 

Bạn nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị về cơ quan có thẩm quyền theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện về Phòng Tài chính - Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố hoặc tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

➨ Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Bạn sẽ nhận được kết quả trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ.

Lưu ý: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần đến Chi cục Thuế quận/huyện quản lý để tiến hành kê khai thuế hộ kinh doanh để được cấp mã số thuế.

➣ Xem chi tiết:

• Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Các loại thuế hộ kinh doanh cá thể phải nộp.

2. Thủ tục thành lập công ty để bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki

Nếu lựa chọn loại hình công ty để kinh doanh bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo trình tự sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty bán hàng online

Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức thì hồ sơ cần bổ sung thêm một số giấy tờ sau:

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư..
• Giấy ủy quyền cử người đại diện của tổ chức .
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ thành lập công ty bán hàng online trên sàn TMĐT, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo 1 trong 2 hình thức sau:

• Nộp hồ sơ giấy qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

➨ Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong khoảng từ 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra, xét duyệt hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ không hợp lệ: Gửi thông báo nêu rõ lý do từ chối, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện các thủ tục như treo bảng hiệu công ty, mua chữ ký số, khai thuế môn bài…

➣ Xem chi tiết:

• Thủ tục thành lập công ty bán hàng online.
• Dịch vụ thành lập công ty - Trọn gói từ 1.200.000 đồng.
• Công ty mới thành lập cần làm những gì?

V. Mã ngành đăng ký khi bán hàng online trên Shopee, Lazada, Tiki

Khi đăng ký hộ kinh doanh hoặc mở công ty để bán hàng online trên Shopee, Tiki, Lazada, Sendo… bạn cần đăng ký 2 mã ngành nghề sau:

• Mã 4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua internet hoặc qua bưu điện.
• Mã 4799: Bán lẻ bằng hình thức khác chưa được phân loại.

Ngoài 2 mã ngành nghề bắt buộc trên, bạn cần đăng ký bổ sung thêm các mã ngành nghề phù hợp với sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh, ví dụ như:

• Mã 4641: Nếu bạn kinh doanh vải, hàng may mặc.
• Mã 4649: Nếu bạn kinh doanh mỹ phẩm, nước hoa, vali, túi xách, hàng giả da/da thật.
• …

VI. Dịch vụ đăng ký kinh doanh bán hàng online trên sàn thương mại điện tử

Nếu bạn muốn đẩy nhanh quá trình đăng ký kinh doanh để hợp pháp hóa việc kinh doanh trên sàn thương mại điện tử thì có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói của Luật Tín Minh để tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ làm Giấy phép kinh doanh bán hàng online.

VII. Câu hỏi thường gặp khi bán hàng online trên sàn thương mại điện tử

1. Bán hàng trên sàn thương mại điện tử có cần đăng ký kinh doanh không?

Có, khi bán hàng online trên sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki bạn nên đăng ký kinh doanh để hợp pháp hóa việc kinh doanh cũng như được hưởng thêm các quyền lợi khi kinh doanh trên sàn. Trừ trường hợp bạn kinh doanh nhỏ lẻ, không có cửa hàng cố định, không thường xuyên.

➣ Xem chi tiết: Bán hàng online có cần Giấy phép kinh doanh không?

2. Đăng ký bán hàng trên Shopee, Lazada hết bao nhiêu tiền?

Hiện nay, Shopee, Lazada, Tiki đều đang hỗ trợ miễn phí phí đăng ký gian hàng. Tuy nhiên, để tránh bị phạt hành chính và thực hiện đúng các quy định của pháp luật thì khi bán hàng online trên sàn TMĐT bạn cần đăng ký kinh doanh với mức chi phí như sau:

• Đăng ký mở công ty - Trọn gói tại Luật Tín Minh chỉ từ 1.200.000 đồng.
• Đăng ký mở hộ kinh doanh - Trọn gói tại Luật Tín Minh chỉ từ 1.500.000 đồng.

➣ Xem chi tiết:

• Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee, Lazada.
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp bán hàng trên Lazada, Shopee.

3. Đăng ký Giấy phép kinh doanh bán hàng online trên Shopee ở đâu?

Bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh bán hàng online trên Shopee hay các sàn TMĐT khác và nộp về:

• UBND cấp quận/huyện nơi mở hộ kinh doanh.
• Bộ phận Một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.

4. Hồ sơ mở công ty bán hàng online gồm những giấy tờ gì?

Thành phần hồ sơ mở công ty bán hàng online gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
• Điều lệ của công ty.
• Danh sách các thành viên hoặc cổ đông công ty.
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật, các thành viên góp vốn.
• Giấy ủy quyền và thông tin pháp lý của người được ủy quyền.

➣ Xem chi tiết: Hồ sơ thành lập công ty bán hàng online trên sàn TMĐT.

5. Doanh nghiệp muốn bán hàng trên sàn thương mại điện tử được không?

Được, nếu bạn đã thành lập công ty và muốn mở rộng kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử thì chỉ cần thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh.

➣ Xem chi tiết: Mã ngành nghề đăng ký khi bán hàng online.

6. Bán mỹ phẩm trên Shopee có cần Giấy phép kinh doanh không?

Có. Để bán mỹ phẩm trên Shopee bạn cần phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.