Xem ngay về: Địa điểm kinh doanh là gì? Chi nhánh công ty là gì? So sánh điểm giống và sự khác nhau giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh. Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Luật Quản lý thuế 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2022.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 05/12/2020.
II. Khái niệm chi nhánh và địa điểm kinh doanh
Căn cứ theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty có thể được hiểu một cách đơn giản như sau:
- Là đơn vị phụ thuộc của công ty, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty mẹ nhằm tạo ra doanh thu.
- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty.
- Có chức năng triển khai các hoạt động pháp lý theo sự ủy quyền của công ty mẹ, ví dụ: ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước…
- Có thể lựa chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc (tùy vào mục đích thành lập chi nhánh của công ty).
Lưu ý:
- Doanh nghiệp được phép đăng ký thành lập một hoặc nhiều chi nhánh, có thể đặt cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính tùy theo nhu cầu hoạt động.
- Trường hợp doanh nghiệp dự kiến thành lập chi nhánh để kinh doanh ngành, nghề chưa được đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì trước tiên doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành, nghề kinh doanh đó. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp mới được tiến hành đăng ký thành lập chi nhánh theo quy định.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục thành lập chi nhánh - Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể.
Theo đó, bạn có thể hiểu địa điểm kinh doanh như sau:
- Là nơi diễn ra các hoạt động như cung ứng dịch vụ, mua bán, trao đổi hàng hóa với đối tác, khách hàng nhằm tạo ra doanh thu.
- Chịu sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp, triển khai các hoạt động kinh doanh theo sự phân công, yêu cầu từ doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản.
- Việc thành lập địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí vận chuyển, gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu, tiếp cận khách hàng, đối tác hiệu quả hơn và có thể đẩy mạnh các hoạt động chăm sóc khách hàng.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp được phép đăng ký mở nhiều địa điểm kinh doanh mà không bị giới hạn về số lượng, và có thể đặt cùng tỉnh hoặc khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản.
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhóm ngành nghề hoạt động cho từng địa điểm điểm kinh doanh sao cho phù hợp với chiến lược. Tuy nhiên, nhóm ngành nghề này phải thuộc một trong các ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh.
III. Phân biệt, so sánh chi nhánh và địa điểm kinh doanh
Trên thực tế, vẫn còn một số doanh nghiệp chưa phân biệt rõ địa điểm kinh doanh khác chi nhánh như thế nào. Trong nội dung sau, Luật Tín Minh sẽ giúp bạn làm rõ sự khác biệt giữa hai hình thức này, từ đó giúp doanh nghiệp lựa chọn được phương án mở rộng phù hợp với định hướng phát triển của mình. Cụ thể:
Về cơ bản, chi nhánh công ty và địa điểm kinh doanh đều có các đặc điểm chung sau:
- Không có tư cách pháp nhân.
- Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
- Không bị giới hạn về số lượng được thành lập.
- Đều được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng biệt.
- Đều chịu sự quản lý trực tiếp từ doanh nghiệp (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty mẹ).
- Hoạt động dựa trên ngành, nghề mà công ty đã đăng ký kinh doanh trước đó.
- Được thành lập nhằm mục đích mở rộng thị trường, tăng doanh thu, tăng khả năng tiếp cận khách hàng.
- Có thể thành lập trên phạm vi cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với trụ sở chính của doanh nghiệp.
Bên cạnh những điểm giống nhau, địa điểm kinh doanh và chi nhánh còn có nhiều điểm khác biệt đáng chú ý. Luật Tín Minh sẽ làm rõ những khác biệt này thông qua các tiêu chí sau:
2.1. Quy định về chức năng
Mặc dù cả chi nhánh và địa điểm kinh doanh đều có chức năng hỗ trợ doanh nghiệp tạo ra doanh thu, nhưng phạm vi và quyền hạn của hai hình thức này có sự khác biệt, cụ thể:
➨ Chi nhánh công ty:
- Được phép triển khai các hoạt động kinh doanh đối với một phần hoặc toàn bộ ngành, nghề đã đăng ký của công ty mẹ.
- Có thể đại diện ủy quyền cho doanh nghiệp đảm nhận các nhiệm vụ được ủy quyền.
➨ Địa điểm kinh doanh:
- Chỉ được phép triển khai các hoạt động kinh doanh đối với nhóm ngành, nghề theo sự chỉ đạo cụ thể của doanh nghiệp.
- Không có chức năng đại diện theo ủy quyền.
2.2. Quy định về hình thức hạch toán thuế
➨ Chi nhánh công ty:
Được lựa chọn một trong hai hình thức hạch toán thuế là: hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ.
- Hạch toán độc lập: Tự kê khai và nộp thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.
- Hạch toán phụ thuộc: Chi nhánh không kê khai thuế riêng, việc kê khai và nộp thuế được thực hiện thông qua công ty mẹ.
➨ Địa điểm kinh doanh: Bắt buộc phải hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ hoặc chi nhánh chủ quản (nếu địa điểm kinh doanh được thành lập trực thuộc chi nhánh). Theo đó, việc kê khai và nộp thuế sẽ do công ty mẹ/chi nhánh chủ quản chịu trách nhiệm.
2.3. Quy định về mã số thuế
➨ Chi nhánh công ty:
Đối với chi nhánh, mã số thuế là:
- Mã số chi nhánh.
- Được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
➨ Địa điểm kinh doanh:
Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng mà sử dụng chung mã số thuế của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản.
2.4. Quy định về xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
➨ Chi nhánh công ty:
- Hạch toán độc lập: Được quyền xuất hóa đơn GTGT.
- Hạch toán phụ thuộc: Chỉ được xuất hóa đơn GTGT tại công ty mẹ.
➨ Địa điểm kinh doanh: Không thể xuất hóa đơn GTGT.
2.5. Quy định về con dấu
➨ Chi nhánh công ty:
Tùy nhu cầu của chi nhánh mà có thể lựa chọn khắc con dấu hay không.
➨ Địa điểm kinh doanh: Không có con dấu riêng.
2.6. Quy định về ký kết hợp đồng kinh tế
➨ Chi nhánh công ty:
Được phép tiến hành ký kết hợp đồng bởi người đại diện ủy quyền/đại diện pháp luật/người đứng đầu chi nhánh theo ủy quyền của công ty mẹ.
➨ Địa điểm kinh doanh: Không được phép ký kết hợp đồng.
2.7. Quy định về phạm vi thành lập
➨ Chi nhánh công ty:
Có thể đăng ký thành lập trong phạm vi cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính của công ty.
➨ Địa điểm kinh doanh:
Có thể thành lập trong phạm vi cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính công ty hoặc chi nhánh chủ quản.
2.8. Quy định về hình thức kế toán và kê khai thuế
➨ Chi nhánh công ty:
- Hạch toán độc lập: Bắt buộc có chữ ký số riêng (dù cùng tỉnh hay khác tỉnh với trụ sở chính của doanh nghiệp) để tiến hành khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, làm báo cáo thuế hàng quý và làm quyết toán thuế cuối năm.
- Hạch toán phụ thuộc:
- Cùng tỉnh với trụ sở chính: Việc làm báo cáo tài chính (BCTC) hàng tháng/hàng quý, BCTC cuối năm do công ty mẹ chịu trách nhiệm. Đồng thời, sử dụng chữ ký số của công ty mẹ để tiến hành nộp lệ phí môn bài.
- Khác tỉnh với trụ sở chính: Phải đăng ký mua chữ ký số và tiến hành khắc con dấu riêng để nộp thuế GTGT, nộp thuế môn bài, làm báo cáo thuế hàng quý. Riêng BCTC cuối năm của chi nhánh sẽ do công ty mẹ chịu trách nhiệm quyết toán.
➨ Địa điểm kinh doanh:
Địa điểm kinh doanh chỉ phải nộp thuế môn bài với mức 1 triệu đồng/năm.
- Trường hợp địa điểm kinh doanh đặt cùng tỉnh/thành phố với công ty mẹ hoặc chi nhánh, thì công ty mẹ/chi nhánh sẽ chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế.
- Trường hợp địa điểm kinh doanh đặt tại khác tỉnh/thành phố với công ty mẹ hoặc chi nhánh, thì địa điểm kinh doanh phải tự thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài.
Qua những phân tích về điểm giống và khác nhau nêu trên có thể thấy, không có câu trả lời cố định cho vấn đề nên đăng ký thành lập chi nhánh công ty hay đăng ký địa điểm kinh doanh. Bởi mỗi hình thức sẽ có những ưu, nhược điểm riêng. Do đó, tùy thuộc vào mục đích, chiến lược phát triển kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn một trong hai hình thức sao cho phù hợp.
Ở nội dung này, Luật Tín Minh sẽ phân tích những ưu, nhược điểm của từng hình thức để bạn có thể dễ dàng cân nhắc và lựa chọn.
1. Ưu, nhược điểm của chi nhánh công ty
➨ Ưu điểm của thành lập chi nhánh
- Được cấp mã số thuế riêng 13 số nên có thể kê khai, nộp thuế độc lập nếu lựa chọn hình thức hạch toán độc lập.
- Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn hình thức hạch toán thuế (độc lập hoặc phụ thuộc).
- Tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển hàng hóa, đồng thời có thể chăm sóc đối tác, khách hàng một cách dễ dàng hơn.
- Có quyền ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn GTGT và thực hiện các giao dịch kinh doanh độc lập với khách hàng, đối tác.
- Linh hoạt trong việc triển khai đa dạng ngành nghề kinh doanh, miễn là thuộc danh mục ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ.
➨ Hạn chế của thành lập chi nhánh
- Yêu cầu về thủ tục thành lập, giải thể chi nhánh phức tạp hơn so với địa điểm kinh doanh.
- Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ do phát sinh thêm chi phí vận hành, nhân sự, kế toán và phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan thuế cũng như các quy định pháp luật liên quan.
- Phải thực hiện đầy đủ các báo cáo định kỳ theo quy định, đặc biệt là trong trường hợp hạch toán độc lập với doanh nghiệp mẹ.
2. Ưu, nhược điểm của địa điểm kinh doanh
➨ Ưu điểm của thành lập địa điểm kinh doanh
- Có thể tiến hành hoạt động kinh doanh cho 1 ngành, nghề, lĩnh vực chuyên biệt.
- Không cần bộ máy kế toán riêng, giúp tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả chăm sóc đối tác, khách hàng.
- Yêu cầu pháp lý đối với các thủ tục thành lập đơn giản, có thể chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh nhanh chóng, dễ dàng (khoảng 5 - 7 ngày làm việc).
- Giảm tải nghĩa vụ về thuế và kế toán do không phải kê khai, nộp thuế riêng mà thực hiện thông qua công ty mẹ hoặc chi nhánh chủ quản.
➨ Hạn chế của thành lập địa điểm kinh doanh:
- Không được quyền xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng.
- Mọi hoạt động hạch toán, kê khai, nộp thuế đều phụ thuộc 100% vào doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản, không có tính chủ động về tài chính - kế toán.
—
Tùy thuộc vào nhu cầu mở rộng quy mô, lĩnh vực hoạt động hay phạm vi địa lý, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh để tối ưu hiệu quả vận hành. Tuy nhiên, mỗi hình thức đều có những đặc điểm pháp lý và thủ tục riêng biệt, đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Luật Tín Minh cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập chi nhánh và thành lập địa điểm kinh doanh trên toàn quốc, hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Khi sử dụng dịch vụ, Luật Tín Minh sẽ thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn lựa chọn hình thức phù hợp: Căn cứ vào nhu cầu vận hành thực tế và định hướng phát triển của doanh nghiệp, Luật Tín Minh sẽ phân tích, đánh giá và đưa ra tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định được hình thức mở rộng phù hợp nhất (chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh).
- Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định hiện hành.
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế...
- Hỗ trợ thủ tục sau thành lập: khai thuế, nộp lệ phí môn bài, đăng ký con dấu...
Luật Tín Minh cam kết:
- Chi phí hợp lý, minh bạch: Chỉ từ 700.000 đồng.
- Thời gian xử lý nhanh chóng: Từ 5 - 7 ngày làm việc.
- Tư vấn tận tâm, hỗ trợ trọn gói đến khi hoàn tất toàn bộ thủ tục.
Liên hệ Luật Tín Minh theo số hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng về dịch vụ.
➣ Xem chi tiết:
V. Câu hỏi thường gặp về địa điểm kinh doanh và chi nhánh công ty
1. Khái niệm địa điểm kinh doanh là gì?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa, dịch vụ để tạo ra doanh thu.
Địa điểm kinh doanh sẽ chịu sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp, triển khai các hoạt động kinh doanh theo sự phân công, yêu cầu từ doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản.
➣ Xem chi tiết: Địa điểm kinh doanh là gì?
2. Khái niệm chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh công ty được hiểu một cách đơn giản như sau:
- Là đơn vị phụ thuộc của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động kinh doanh theo sự ủy quyền của công ty mẹ nhằm mục đích tạo ra doanh thu.
- Triển khai các hoạt động kinh doanh đối với một phần hoặc toàn bộ ngành, nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
➣ Xem chi tiết: Chi nhánh công ty là gì?
3. Điểm giống nhau giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh và chi nhánh công ty giống nhau ở những điểm sau:
- Không có tư cách pháp nhân và là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
- Không bị giới hạn về số lượng được thành lập.
- Đều được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng biệt.
- Đều chịu sự quản lý trực tiếp từ doanh nghiệp.
- Hoạt động dựa trên ngành, nghề mà công ty đã đăng ký kinh doanh trước đó.
- …
➣ Xem chi tiết: Địa điểm kinh doanh và chi nhánh giống nhau như thế nào?
4. Điểm khác nhau giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh là gì?
Bạn có thể thấy rõ sự khác nhau giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh công ty qua các tiêu chí quy định về:
- Chức năng.
- Hình thức hạch toán thuế.
- Mã số thuế.
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Con dấu.
- Vấn đề ký kết hợp đồng.
- Phạm vi thành lập.
- Hình thức kế toán và kê khai thuế.
➣ Xem chi tiết: Điểm khác nhau giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh.
4. Chi nhánh công ty có thể ký kết hợp đồng không?
Chi nhánh có thể tiến hành ký kết các hợp đồng như: hợp đồng thuê, mua phương tiện cần thiết cho hoạt động kinh doanh, hợp đồng thuê trụ sở, hợp đồng lao động… Riêng hợp đồng kinh tế, chi nhánh chỉ được phép tiến hành ký kết hợp đồng bởi người đại diện ủy quyền/đại diện pháp luật/người đứng đầu chi nhánh theo ủy quyền của công ty mẹ.
5. Có phải nộp thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh không?
Địa điểm kinh doanh chỉ cần thiết tự kê khai và nộp thuế môn bài khi đăng ký thành lập tại địa chỉ khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương so với trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản.
6. Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh?
Không có câu trả lời cố định cho vấn đề nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh, bởi mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng.
Việc lựa chọn hình thức phù hợp sẽ phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động và chiến lược phát triển của từng doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra phương án thành lập phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của mình.
➣ Xem chi tiết: Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh?
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc - Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.