Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục Đăng ký Bản quyền Tác giả Online

Quyền tác giả là gì? Hướng dẫn đăng ký quyền tác giả online, thủ tục, tờ khai, hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả, quyền tác giả bao gồm những quyền nào.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2006.
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2023.

II. Quyền tác giả là gì?

1. Khái niệm quyền tác giả

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quyền tác giả (tác quyền) là quyền hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức đối với các tác phẩm do chính mình sở hữu hoặc sáng tạo ra. 

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quyền tác giả phát sinh ngay tại thời điểm tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một dạng vật chất cụ thể. Tác phẩm này không phân biệt về loại ngôn ngữ sử dụng, phương tiện, hình thức, chất lượng hay nội dung, cũng như không phụ thuộc vào việc tác phẩm đã được công bố, đăng ký hay chưa. 

2. Đối tượng bảo hộ quyền tác giả

Dựa trên khoản 1 Điều 3 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được bổ sung bởi điểm a khoản 71 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2025):

➧ Đối tượng được bảo hộ quyền tác giả gồm: 

• Các tác phẩm nghệ thuật, văn học và khoa học.
• Các tác phẩm biên soạn, cải biên, chuyển đổi ngôn ngữ… (tác phẩm tái sinh) nhưng không tạo nên các ảnh hưởng đến quyền tác giả của tác phẩm gốc.

➧ Đối tượng của quyền liên quan đến quyền tác giả bao gồm:

• Bản ghi hình, bản ghi âm, cuộc biểu diễn.
• Chương trình phát sóng, tín hiệu cáp chứa chương trình được mã hóa, tín hiệu vệ tinh có chứa chương trình được mã hóa. 

Lưu ý: 

Căn cứ Điều 15 Luật sở hữu trí tuệ 2025 (được bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2025), phạm vi bảo hộ quyền tác giả không bao gồm các đối tượng sau:

• Khẩu hiệu, ý tưởng, tên tác phẩm một cách độc lập.
• Tin tức thời sự thuần túy đưa tin.
• Phương pháp, hệ thống, quy trình hoạt động, số liệu, nguyên lý, khái niệm.
• Văn bản hành chính, văn bản quy phạm pháp luật, văn bản khác thuộc lĩnh vực tư pháp và bản dịch chính thức của văn bản đó.

III. Thủ tục, cách đăng ký bản quyền tác giả online

1. Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

Về cơ bản, hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cần bao gồm các tài liệu sau đây:

Ngoài ra, tùy từng trường hợp mà bạn cần bổ sung 1 trong các tài liệu sau đây để chứng minh bản thân là chủ sở hữu quyền do được chuyển giao quyền, được thừa kế, do giao kết hợp đồng sáng tạo, giao nhiệm vụ sáng chế hoặc do tự sáng tạo:

• Bản sao CCCD/hộ chiếu (đối với cá nhân).
• Bản sao Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (đối với tổ chức).
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực/công chứng quyết định hoặc văn bản giao xác nhận giao nhiệm vụ sáng tạo (đối với chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo);
• Hợp đồng, thể lệ hoặc quy chế tổ chức cuộc thi (đối với chủ sở hữu quyền do giao kết hợp đồng sáng tạo).
• Văn bản xác định quyền thừa kế có chứng thực/công chứng (đối với chủ sở hữu quyền do được thừa kế).
• Hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, tặng cho, góp vốn bằng văn bản có công chứng/chứng thực (đối với chủ sở hữu quyền do chuyển giao).
• Văn bản cam đoan về việc tự sáng tạo hoặc sáng tạo theo xác nhận hoặc quyết định giao nhiệm vụ, hợp đồng, cuộc thi và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cảm đoan (trường hợp tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả).

Lưu ý:

1) Tờ khai đăng ký bản quyền tác giả cần được lập bằng tiếng Việt, thể hiện đầy đủ các nội dung sau:

• Thông tin về chủ sở hữu quyền tác giả, tác giả, người nộp hồ sơ.
• Thời điểm hoàn thành tác phẩm và nội dung tóm tắt về tác phẩm.
• Thông tin về tác phẩm, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả của tác được dùng để tạo ra tác phẩm tái sinh (nếu cần).
• Địa điểm, thời gian, hình thức công bố tác phẩm.
• Thông tin về cấp đổi, cấp lại văn bằng (nếu có).
• Cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin kê khai.

2) Tờ khai phải có chữ ký hoặc điểm chỉ của tác giả/chủ sở hữu quyền tác giả (trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để tiến hành điểm chỉ, ký tên).

3) Các tài liệu có sử dụng ngôn ngữ khác phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

4) Hồ sơ phải được đánh máy hoặc in rõ ràng, sử dụng mực khó phai, không tẩy xóa, không sửa chữa. Trường hợp sửa lỗi chính tả nhỏ, người nộp hồ sơ phải ký xác nhận (và đóng dấu nếu có) tại vị trí sửa.

2. Các bước đăng ký bản quyền tác giả online

Đăng ký quyền tác giả là thủ tục pháp lý quan trọng. Hiện tại, cá nhân hoặc tổ chức sáng tạo ra hoặc sở hữu tác phẩm tiến hành đăng ký bảo hộ tại Cục Bản quyền tác giả nhằm xin cấp Giấy chứng nhận bản quyền tác giả. Sau khi được cơ quan này chấp thuận và cấp giấy chứng nhận, tác phẩm sẽ được pháp luật bảo vệ, giúp chủ sở hữu có cơ sở pháp lý để chống lại mọi hành vi xâm phạm quyền tác giả.

Hiện tại, các cá nhân hoặc tổ chức có thể thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả online qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

➧ Bước 1: Truy cập đường link đăng ký bản quyền tác giả online trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

➧ Bước 2: Tại mục “Chọn cơ quan thực hiện”, bạn nhấn “Đồng ý”.

➧ Bước 3: Chọn “nộp trực tuyến”.

➧ Bước 4: Đăng nhập tài khoản

Bạn chọn loại tài khoản cần sử dụng để đăng nhập, sau đó tiến hành nhập thông tin để đăng nhập vào tài khoản. 

Trường hợp chưa có tài khoản, bạn cần tiến hành đăng ký tài khoản để thực hiện thủ tục.

➧ Bước 5: Nhập thông tin cá nhân/tổ chức đứng tên hồ sơ và địa chỉ đăng ký bản quyền tác giả theo yêu cầu của hệ thống.

Lưu ý:

Trường hợp bạn được cá nhân/tổ chức khác ủy quyền thực hiện thủ tục thì cần tích chọn vào ô “Trường hợp được người khác ủy quyền cho thực hiện thủ tục” hoặc ô “Trường hợp được công ty ủy quyền cho thực hiện thủ tục” và điền thêm các thông tin mà hệ thống yêu cầu.

➧ Bước 6: Chọn loại hình tác phẩm phù hợp, sau đó tải lên các hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả (*) online đính kèm theo yêu cầu của hệ thống. 

➧ Bước 7: Điền các thông tin cần thiết còn lại

Bạn điền các thông tin còn lại, gồm:

• Nội dung ghi chú (nếu có).
• Thông tin xuất biên lai.
• Thông tin đăng ký trả kết quả tại nhà (nếu muốn nhận kết quả tại nhà).
• Nhập mã bảo mật.

➧ Bước 8: Gửi hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin và tải hồ sơ, bạn kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu và gửi hồ sơ. 

➧ Bước 9: Chờ nhận kết quả

Sau khi hoàn tất gửi hồ sơ, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để theo dõi trạng thái xử lý trực tuyến. Bạn cần lưu lại mã số này và kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ.

Thời gian giải quyết hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền được quy định như sau:

• 1 tháng kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan tiến hành rà soát, phân loại và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
• 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được xác định là hợp lệ: Cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

IV. Quyền tác giả bao gồm những quyền nào?

Theo Điều 18 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quyền tác giả đối với tác phẩm gồm hai nhóm chính là quyền nhân thân và quyền tài sản, cụ thể như sau:

1. Quyền nhân thân

Quyền nhân thân được quy định tại Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ 2022), có liên quan trực tiếp đến danh tính và uy tín của tác giả, bao gồm:

• Quyền đặt tên cho tác phẩm: Tác giả có quyền đặt tên và có thể chuyển giao quyền đặt tên này cho tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển giao các quyền tài sản được quy định tại khoản 1 Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.
• Quyền đứng tên tác phẩm: Tác giả được sử dụng tên thật hoặc bút danh của mình trên tác phẩm, đồng thời yêu cầu tên thật hoặc bút danh này được nêu khi tác phẩm được công bố hoặc sử dụng.
• Quyền công bố: Tác giả quyết định việc công bố tác phẩm hoặc cho phép người khác thực hiện việc công bố.
• Quyền bảo vệ toàn vẹn tác phẩm: Tác giả có quyền ngăn chặn mọi hành vi xuyên tạc, sửa đổi hoặc cắt xén tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào có thể gây phương hại đến uy tín và danh dự của mình.

2. Quyền tài sản

Quyền tài sản được quy định tại khoản 1 Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ 2022). Quyền này cho phép tác giả khai thác, sử dụng và hưởng lợi từ tác phẩm, bao gồm:

• Tạo ra tác phẩm phái sinh xuất phát từ tác phẩm gốc.
• Biểu diễn tác phẩm trước công chúng với hình thức biểu diễn có thể là biểu diễn trực tiếp hoặc biểu diễn gián tiếp thông qua bản ghi hình, bản ghi âm hoặc bất kỳ phương tiện kỹ thuật nào tại nơi mà công chúng có thể tiếp cận được, có ràng buộc cụ thể về thời gian và phần tác phẩm biểu diễn.
• Sao chép gián tiếp hoặc trực tiếp một phần hoặc toàn bộ tác phẩm bằng bất kỳ hình thức, phương tiện nào.
• Phân phối hay nhập khẩu để phân phối bản sao, bản gốc của tác phẩm dưới dạng hữu hình đến công chúng bằng cách bán hoặc áp dụng các hình thức chuyển giao quyền sở hữu khác.
• Phát sóng, truyền đạt tác phẩm đến công chúng bằng các phương tiện vô tuyến, hữu tuyến, mạng thông tin điện tử hoặc bất kỳ công nghệ kỹ thuật nào khác (bao gồm cả trường hợp mà công chúng có thể lựa chọn được thời gian, địa điểm tiếp cận tác phẩm).
• Cho thuê bản gốc hoặc bản sao tác phẩm điện ảnh, chương trình máy tính (trừ khi đối tượng chính của việc cho thuê không phải là chương trình máy tính đó).

V. Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại Luật Tín Minh

Luật Tín Minh là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ như: đăng ký bản quyền tác giả, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền, đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp… 

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có trình độ chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật có liên quan cùng nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn, Luật Tín Minh tự tin là “trợ thủ đắc lực”, giúp bạn bảo vệ tốt các quyền và lợi ích hợp pháp đối với tác phẩm của mình.

Dưới đây là thông tin tham khảo về dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại Luật Tín Minh:

1. Các trường hợp nhận dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả

Luật Tín Minh hiện nhận dịch vụ đối với đa dạng các loại hình tác phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Đăng ký bản quyền tác giả đối với bài hát, tác phẩm âm nhạc.
• Đăng ký bản quyền tác giả logo cá nhân, logo doanh nghiệp.
• Đăng ký bản quyền tác giả cho các tác phẩm văn học, báo chí, sách.
• Đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm và chương trình máy tính.
• Đăng ký bản quyền tác giả tác phẩm kiến trúc, công trình xây dựng, sơ đồ, bản vẽ thiết kế.
• Và nhiều loại hình tác phẩm khác theo quy định của pháp luật.

2. Phí dịch vụ và thời gian hoàn thành dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả

Phí dịch vụ và thời gian đăng ký bản quyền tác giả tại Luật Tín Minh sẽ tùy thuộc vào loại tác phẩm, tính chất, mức độ phức tạp của từng trường hợp hồ sơ. Song, thông thường:

• Phí dịch vụ trọn gói: Từ 3.000.0000 đồng (đã bao gồm lệ phí nộp nhà nước và phí dịch vụ tại Luật Tín Minh).
• Thời gian hoàn tất thủ tục và bàn giao kết quả: Từ 15 ngày làm việc (không bao gồm các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết theo luật định).

GỌI NGAY

3. Phạm vi công việc Luật Tín Minh thực hiện trong dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại Luật Tín Minh, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện với các nội dung công việc sau:

• Tư vấn rõ các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan của khách hàng.
• Hỗ trợ tra cứu khả năng đăng ký bản quyền tác giả.
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết.
• Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả theo đúng luật định.
• Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Cục Bản quyền tác giả cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả và bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký bảng quyền tác giả. 

VI. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký quyền tác giả online

1. Tác quyền là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quyền tác giả được hiểu là quyền hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức đối với các tác phẩm do chính mình sáng tạo hoặc sở hữu.

➣ Xem chi tiết: Khái niệm quyền tác giả.

2. Thế nào là đăng ký bản quyền tác giả?

Đăng ký bản quyền (đăng ký quyền tác giả) là thủ tục pháp lý do cá nhân, tổ chức thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác lập và ghi nhận quyền sở hữu đối với tác phẩm của mình.

3. Thủ tục đăng ký quyền tác giả online gồm các bước nào?

Thủ tục đăng ký quyền tác giả online gồm các bước sau:

Bước 1: Truy cập đường link đăng ký bản quyền tác giả online trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Tại mục “Chọn cơ quan thực hiện”, bạn nhấn “Đồng ý”.

Bước 3: Chọn “nộp trực tuyến”.

Bước 4: Đăng nhập tài khoản.

Bước 5: Nhập thông tin cá nhân/tổ chức đứng tên hồ sơ và địa chỉ đăng ký bản quyền tác giả theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 6: Chọn loại hình tác phẩm phù hợp, sau đó tải lên các hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả online đính kèm theo yêu cầu của hệ thống. 

Bước 7: Điền các thông tin cần thiết còn lại.

Bước 8: Gửi hồ sơ. 

Bước 9: Chờ nhận kết quả.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký quyền tác giả online.

4. Thủ tục đăng ký quyền tác giả online thực hiện ở đâu?

Thủ tục đăng ký quyền tác giả online được thực hiện trên Cổng dịch vụ công trực tuyến. Người đăng ký truy cập đúng đường link thủ tục hành chính đăng ký quyền tác giả, sau đó thực hiện kê khai hồ sơ và nộp trực tuyến theo hướng dẫn của hệ thống. 

5. Quyền tác giả bao gồm những gì?

Căn cứ Điều 18 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quyền tác giả đối với tác phẩm bao gồm hai nhóm quyền cơ bản là quyền nhân thân và quyền tài sản.

➣ Xem chi tiết: Quyền tác giả gồm những quyền nào?

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.