Hồ sơ thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất/thất lạc

Mất Giấy phép kinh doanh phải làm sao? Công ty có bị phạt không? Thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) bị mất.

I. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

II. Mất Giấy phép kinh doanh phải làm sao?

Luật Tín Minh nhận được khá nhiều câu hỏi của doanh nghiệp về vấn đề thất lạc/mất Giấy phép kinh doanh, chẳng hạn như: “Mất Giấy phép kinh doanh thì phải làm sao? Mất Giấy phép kinh doanh có bị phạt không?…”

Trên thực tế, việc doanh nghiệp làm mất/thất lạc Giấy phép kinh doanh hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ không bị phạt. Tuy nhiên khi mất giấy phép này, doanh nghiệp sẽ gặp khá nhiều phiền toái trong quá trình hoạt động kinh doanh, như là: ảnh hưởng đến thủ tục xin vay vốn từ ngân hàng, mở tài khoản doanh nghiệp, thủ tục xin giấy phép con, đăng ký dịch vụ viễn thông hay xin thẻ tạm trú, Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp…

—

Doanh nghiệp có 2 cách xử lý để nhanh chóng được cấp lại Giấy phép kinh doanh bị mất, cụ thể:

• Cách 1: Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (còn gọi là thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh) như: thay đổi số điện thoại, địa chỉ email, số fax, thay đổi vốn điều lệ hoặc cập nhật số CCCD của người đại diện pháp luật…
• Cách 2: Thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Từ kinh nghiệm từng hỗ trợ nhiều doanh nghiệp xin cấp lại Giấy phép kinh doanh, Luật Tín Minh nhận thấy rằng cách 1 thường được ưu tiên sử dụng hơn. Bởi đối với cách 2, doanh nghiệp có thể phải xin giấy xác nhận mất/thất lạc Giấy phép kinh doanh tại công an xã, phường nơi đặt trụ sở chính nếu Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu và thủ tục này thường không dễ thực hiện.

III. Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh bị mất

1. Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh

Tùy vào việc doanh nghiệp xin cấp lại Giấy phép kinh doanh theo cách 1 hay cách 2 mà thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau, cụ thể:

➨ Cách 1: Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi Giấy phép kinh doanh)

 
Bên trên chỉ là những giấy tờ cơ bản cần có của bộ hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh. Tùy vào trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ, vốn điều lệ hay người đại diện theo pháp luật… mà thành phần hồ sơ sẽ có sự điều chỉnh, bổ sung khác nhau. Bạn có thể tham khảo chi tiết hồ sơ của từng trường hợp tại bài viết “Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh” mà Luật Tín Minh chia sẻ

➨ Cách 2: Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh

2. Thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh

Để thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh, bạn thực hiện theo các bước mà Luật Tín Minh chia sẻ dưới đây:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ các thành phần giấy tờ mà Luật Tín Minh đã chia sẻ ở trên. Tùy vào việc doanh nghiệp chọn thực hiện xin lại Giấy phép kinh doanh theo cách 1 hay cách 2 mà lựa chọn bộ hồ sơ tương ứng.

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Dù doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo cách 1 hay cách 2 thì đều sẽ nộp trực tiếp về Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (*) hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

(*) Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phù hợp với địa chỉ trụ sở chính, cụ thể:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố: Đối với doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở chính đặt tại tỉnh/thành phố trong phạm vi địa phương quản lý (trừ Ban quản lý khu công nghệ cao). Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể bố trí các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại nhiều địa điểm khác nhau trong phạm vi tỉnh.
• Ban quản lý khu công nghệ cao: Đối với doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở chính đặt trong khu công nghệ cao.

➨ Bước 3: Chờ nhận Giấy phép kinh doanh mới

Trong thời hạn 3 ngày làm việc (đối với cách 1) và 1 ngày làm việc (đối với cách 2) kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép kinh doanh mới.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

—

Hiện tại, Luật Tín Minh có cung cấp dịch vụ xin cấp lại/cấp mới Giấy phép kinh doanh với chi phí hợp lý, thời gian xử lý nhanh chóng. Do đó, nếu doanh nghiệp bị mất/thất lạc Giấy phép kinh doanh và cần được cấp lại, có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ của Luật Tín Minh.

Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, đội ngũ chuyên viên của Luật Tín Minh cam kết sẽ hoàn thành thủ tục cấp lại Giấy đăng ký kinh doanh một cách nhanh gọn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và nhanh chóng nhận được Giấy phép kinh doanh mới.

Bạn liên hệ Luật Tín Minh theo số hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về dịch vụ.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ thay đổi Giấy phép kinh doanh - Từ 1.000.000 đồng.

GỌI NGAY

IV. Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh

1. Làm mất Giấy phép kinh doanh có bị phạt không?

Không. Doanh nghiệp sẽ không bị xử phạt nếu chẳng may làm mất hay thất lạc Giấy phép kinh doanh.

2. Mất Giấy phép kinh doanh có làm lại được không?

Được. Trường hợp doanh nghiệp bị mất/thất lạc Giấy phép kinh doanh thì có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép để không bị ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh.

3. Mất Giấy phép kinh doanh phải làm sao?

Khi mất Giấy phép kinh doanh bạn có thể xin cấp lại theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy phép kinh doanh mới.
• Cách 2: Thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh.

➣ Xem chi tiết: Mất Giấy phép kinh doanh phải làm sao?

4. Thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh bị mất như thế nào?

Thủ tục cấp lại Giấy đăng ký kinh doanh được thực hiện theo 3 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh như Luật Tín Minh chia sẻ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Bước 3: Nhận Giấy phép kinh doanh mới.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh.

5. Nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh ở đâu?

Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh bị mất có thể nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

6. Làm mất Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có bị ảnh hưởng gì không?

Khi mất Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ gặp khá nhiều phiền toái trong quá trình hoạt động kinh doanh, như là: ảnh hưởng đến thủ tục xin vay vốn từ ngân hàng, mở tài khoản doanh nghiệp, thủ tục xin giấy phép con, đăng ký dịch vụ viễn thông hay xin thẻ tạm trú, Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp…

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.