Đăng ký kết hôn online được không? Hướng dẫn: đăng ký kết hôn online cần gì, cách đăng ký kết hôn trực tuyến, mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Hôn nhân và gia đình 2014, hiệu lực từ ngày 01/01/2015.
- Luật Hộ tịch 2014, hiệu lực từ ngày 01/01/2014.
- Công văn số 1868/BTP-HTQTCT, hiệu lực từ ngày 08/06/2022.
Hiện nay, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và giảm tải thủ tục hành chính, nhà nước cho phép người đăng ký kết hôn thực hiện thủ tục online (căn cứ quy định tại Công văn 1868/BTP-HTQTCT). Cụ thể, người dân có thể đăng ký kết hôn online (đăng ký kết hôn trực tuyến, qua mạng) trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Tuy nhiên, căn cứ các quy định tại Luật Hôn nhân và gia đình 2014 và tình hình triển khai cấp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn thực tế, hiện tại sau khi hoàn thành thủ tục online, người đăng ký kết hôn vẫn cần đến trực tiếp UBND cấp xã, phường để:
- Xuất trình giấy tờ tùy thân để kiểm tra, đối chiếu thông tin, khẳng định việc đăng ký kết hôn giữa 2 bên được thực hiện trên tinh thần tự nguyện.
- Ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn.
Như vậy, dù thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online, 2 bên nam và nữ vẫn phải trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
➣ Xem chi tiết: Điều kiện đăng ký kết hôn.
Dưới đây, Luật Tín Minh sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online (tạo Giấy đăng ký kết hôn online) trên Cổng dịch vụ công quốc gia đối với cả 2 trường hợp:
➨ Trường hợp 1: Đăng ký kết hôn thông thường (không có yếu tố nước ngoài)
Áp dụng đối với trường hợp hai bên nam, nữ đăng ký kết hôn đều là người Việt Nam, đang cư trú tại Việt Nam.
➨ Trường hợp 2: Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Áp dụng đối với 1 trong các tình huống sau:
- Nam/nữ là người Việt Nam đăng ký kết hôn với nữ/nam là người nước ngoài.
- Hai bên nam và nữ đều là người Việt Nam và đang định cư ở nước ngoài kết hôn với nhau.
- Hai bên nam và nữ đều là người Việt Nam kết hôn với nhau, trong đó 1 bên nam/nữ đang cư trú ở nước ngoài.
- Nam/nữ là người Việt Nam, có đồng thời quốc tịch Việt Nam và quốc tịch nước ngoài đăng ký kết hôn với người Việt Nam/người nước ngoài.
- Hai bên nam và nữ đều là người nước ngoài và cả 2 đang cư trú tại Việt Nam kết hôn với nhau.
Tùy thuộc vào trường hợp đăng ký kết hôn của mình mà bạn chuẩn bị 1 trong 2 bộ hồ sơ sau:
➨ Bộ hồ sơ đăng ký kết hôn online thông thường (không có yếu tố nước ngoài)
|
Nếu thuộc trường hợp kết hôn thông thường, khi đăng ký kết hôn online bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của cả 2 bên nam và nữ do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực: CCCD/hộ chiếu/giấy tờ khác có thông tin nhân thân và có dán ảnh (*).
⤓ Tải mẫu miễn phí: Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn.
|
Lưu ý:
(*) Trong trường hợp thông tin đã được hệ thống điền một cách tự động thì bạn không cần tải giấy tờ lên hệ thống.
➨ Bộ hồ sơ đăng ký kết hôn online có yếu tố nước ngoài, kết hôn với người nước ngoài
|
Nếu thuộc các trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài, bạn chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014, cụ thể:
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng đăng ký kết hôn.
- Văn bản xác nhận đủ điều kiện sức khỏe để đăng ký kết hôn do cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp (**).
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của cả 2 bên nam và nữ:
- CCD/hộ chiếu/giấy tờ khác có giá trị tương đương (đối với người Việt Nam).
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương (đối với người định cư ở nước ngoài.
- Giấy tờ xác nhận tình trạng độc thân được cấp bởi cơ quan thẩm quyền tại nước mà người nước ngoài là công dân hoặc Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật của nước đó.
⤓ Tải mẫu miễn phí: Nội dung mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn.
|
Ghi chú:
(**): Điều kiện sức khỏe để đăng ký kết hôn: Người đăng ký kết hôn không mắc các bệnh về tâm thần hoặc các bệnh khác có liên quan đến khả năng nhận thức và làm chủ hành vi.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài cụ thể mà bạn có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau đây:
- Nếu công dân Việt Nam đã hủy việc kết hôn hoặc hoàn thành thủ tục ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài: Chuẩn bị trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc hủy kết hôn trái pháp luật hoặc ly hôn (bản sao).
- Nếu công dân Việt Nam là viên chức, công chức hoặc đang trong thời gian phục vụ tại lực lượng vũ trang: Chuẩn bị thêm văn bản của đơn vị, cơ quan quản lý xác nhận tính phù hợp của việc kết hôn so với quy định của ngành.
- Nếu người yêu cầu đăng ký kết hôn đang lao động, học tập, công tác có thời hạn tại nước ngoài: Chuẩn bị thêm Giấy xác nhận tình trạng độc thân được cấp bởi Cơ quan đại diện lãnh sự, Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài.
—
Lưu ý:
1) Hồ sơ đăng ký kết hôn online phải được chuyển qua file chụp hoặc file scan và đảm bảo nội dung nguyên vẹn, rõ nét.
2) Trường hợp giấy tờ có bản sao điện tử, bạn nộp bản điện tử.
3) Đối với các giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì cần dịch thuật sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký kết hôn cần thiết, bạn thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo trình tự các bước sau:
➨ Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia qua và đăng nhập vào hệ thống
Trường hợp chưa có tài khoản, bạn thực hiện đăng ký theo hướng dẫn của hệ thống và đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo.
➨ Bước 2: Tìm và chọn thủ tục đăng ký kết hôn phù hợp với trường hợp của mình
Tại ô tìm kiếm, bạn nhập từ khóa “đăng ký kết hôn” và nhấn vào biểu tượng tìm kiếm hình kính lúp, hệ thống sẽ đề xuất kết quả để bạn lựa chọn trường hợp tương ứng.
➨ Bước 3: Chọn cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kết hôn online
Tại mục “Chọn cơ quan thực hiện”, bạn chọn đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của hệ thống và nhấn “Đồng ý”.
➨ Bước 4: Nhấn nút “Nộp trực tuyến”
Tại giao diện hệ thống hiện ra sau khi hoàn thành bước 3, bạn nhấn chọn “Nộp trực tuyến”. Lúc này, hệ thống sẽ tự động chuyển đến Cổng dịch vụ công của địa phương nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kết hôn online.
➨ Bước 5: Tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” và làm theo hướng dẫn
Tại mục “Chọn cơ quan thực hiện”, bạn chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn online phù hợp với trường hợp của mình.
➨ Bước 6: Nộp phí, lệ phí đăng ký kết hôn online theo luật định và hoàn tất thao tác nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online.
➨ Bước 7: Chờ cơ quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ đăng ký kết hôn và trả kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn online, cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt tính hợp lệ của hồ sơ, kiểm tra điều kiện kết hôn của 2 bên nam, nữ (nếu cần) theo luật định.
Khi quá trình xử lý hồ sơ hoàn tất, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả qua email hoặc tin nhắn (mà bạn đã đăng ký) theo 2 trường hợp sau:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Ghi nhận việc đăng ký kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn và cập nhật thông tin lên hệ thống, đồng thời gửi thông báo cho bạn có nêu rõ thời gian trả kết quả.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ. Trường hợp bạn không thực hiện theo yêu cầu thì việc đăng ký kết hôn online bị hủy bỏ.
Thời gian cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và trả kết quả được quy định như sau:
- Đối với trường hợp đăng ký kết hôn thông thường:
- Trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (nếu hồ sơ được nộp sau 15 giờ)
- Đối với trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn: Tối đa 5 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
- Đối với trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài:
- 5 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
- Đối với trường hợp cần xác minh: Tối đa 10 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
➨ Bước 8: Người yêu cầu đăng ký kết hôn đến cơ quan có thẩm quyền để nhận Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
Sau khi nhận được thông báo, hai bên nam và nữ trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền đã nộp hồ sơ trực tuyến để hoàn tất thủ tục và nhận giấy kết hôn, bao gồm:
- Khẳng định quyết định đăng ký kết hôn xuất phát từ sự tự nguyện của cả 2 bên nam và nữ.
- Cùng cán bộ làm công tác hộ tịch ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn để ghi nhận việc đăng ký kết hôn.
- 2 bên nam và nữ cùng ký tên vào Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
Sau cùng, cơ quan chức năng có thẩm quyền tổ chức trao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cho 2 bên nam và nữ.
—
Lưu ý:
1) Cả 2 bên nam và nữ đều bắt buộc phải đến cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn.
2) Khi đến cơ quan có thẩm quyền, cả 2 bên nam và nữ đều phải xuất trình giấy tờ pháp lý cá nhân để đối chiếu thông tin.
3. Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn online
Căn cứ quy định của pháp luật hiện hành, thẩm quyền đăng ký kết hôn online hiện thuộc về Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu.
IV. Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký kết hôn online
1. Đăng ký kết hôn online có được hay không? Đăng ký ở đâu?
Được. Bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
➣ Xem chi tiết: Đăng ký kết hôn online được không?
2. Thủ tục đăng ký kết hôn online thực hiện như thế nào?
Bạn thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia qua và đăng nhập vào hệ thống.
- Bước 2: Tìm và chọn thủ tục đăng ký kết hôn phù hợp với trường hợp của mình.
- Bước 3: Chọn cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kết hôn online.
- Bước 4: Chọn mục “Nộp trực tuyến” .
- Bước 5: Tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” và làm theo hướng dẫn.
- Bước 6: Nộp phí, lệ phí đăng ký kết hôn online.
- Bước 7: Chờ cơ quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ đăng ký kết hôn và trả kết quả.
- Bước 8: Hai bên nam và nữ đến UBND xã, phường, đặc khu để nhận Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
➣ Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký kết hôn online.
3. Đăng ký kết hôn online thông thường cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Đối với trường hợp đăng ký kết hôn thông thường, không có yếu tố nước ngoài, bạn cần chuẩn bị 2 loại giấy tờ sau:
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn
- Căn cước công dân/hộ chiếu/giấy tờ khác có thông tin nhân thân và có dán ảnh. Các giấy tờ này phải do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực.
➣ Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký kết hôn online.
4. Cơ quan nào giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn online với người nước ngoài?
UBND xã, phường, đặc khu nơi người Việt Nam có yêu cầu đăng ký kết hôn online cư trú là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đối với trường hợp kết hôn với người nước ngoài.
5. Đăng ký kết hôn online không có yếu tố nước ngoài bao lâu có Giấy chứng nhận kết hôn?
Thời gian cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn online trong trường hợp kết hôn thông thường được quy định như sau:
- Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ hoặc qua ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ.
- Không quá 5 ngày làm việc: Đối với trường cần xác minh điều kiện kết hôn.
6. Đăng ký kết hôn online có cần đến UBND nhận Giấy chứng nhận kết hôn không?
Có. Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online và nhận được thông báo từ UBND có thẩm quyền, cả 2 bên nam và nữ bắt buộc phải đến UBND để hoàn tất thủ tục và nhận Giấy đăng ký kết hôn.
—
Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.