Hồ sơ & thủ tục thành lập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Tìm hiểu: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ? Các lưu ý sau khi thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ?

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021. 
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

II. Khái niệm công ty TNHH thương mại dịch vụ

Trước khi tìm hiểu chi tiết về các quy định liên quan đến thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, hãy cùng Luật Tín Minh xem qua khái niệm công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì?

Công ty TNHH thương mại dịch vụ có tên gọi tiếng Anh là Services Trading Company Limited là loại hình doanh nghiệp chuyên hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, bao gồm: Bán lẻ, văn hóa, thể thao, du lịch, ngân hàng, vận tải, truyền thông…

Mục đích chính của công ty TNHH thương mại dịch vụ là thực hiện các hoạt động cung ứng, trao đổi dịch vụ giữa các cá nhân/tổ chức cung cấp với cá nhân/tổ chức có nhu cầu sử dụng.

Hiện nay, công ty TNHH thương mại dịch vụ bao gồm 2 loại hình là:

• Công ty TNHH 1 thành viên.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

III. Quy định mới nhất về thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Cùng Luật Tín Minh tìm hiểu những những quy định mới nhất về điều kiện thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ ngay sau đây.

1. Quy định đối với chủ thể thành lập doanh nghiệp

Các cá nhân, tổ chức tham gia góp vốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và người đại diện pháp luật cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là cá nhân/tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:  
  • Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang sử dụng tài sản của nhà nước để thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi riêng.
  • Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức; Luật viên chức (trừ trường hợp được thực hiện theo quy định của pháp luật về công nghệ, khoa học, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia).
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân, công nhân, viên chức… trực thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam hoặc Công an nhân dân Việt Nam trừ các trường hợp thực hiện nhiệm vụ do Nhà nước giao phó.
  • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020.
  • Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành các án phạt khác.
  • Bị Tòa án cấm đảm nhiệm, cấm hành nghề hoặc làm những công việc nhất định.
  • Tổ chức không có tư cách pháp nhân.

Lưu ý:

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không bắt buộc phải tham gia góp vốn thành lập. 

2. Quy định đối với doanh nghiệp

Để mở công ty TNHH thương mại dịch vụ, ngoài các điều kiện về chủ thể thành lập, doanh nghiệp cũng cần đáp ứng các điều kiện sau:

➤ Tên công ty

Tên công ty TNHH thương mại dịch vụ cần đảm bảo các điều sau:

• Phải bao gồm 2 thành tố: Công ty TNHH + tên riêng.
• Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên cho công ty.
• Không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Tên công ty phải đảm bảo không vi phạm lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

➣ Xem chi tiết: Cách đặt tên công ty - Hay và chuẩn pháp lý.

➤ Địa chỉ công ty

Công ty TNHH thương mại dịch vụ phải có địa chỉ rõ ràng và đáp ứng điều kiện sau:

• Nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
• Không sử dụng những địa chỉ có chức năng để ở làm địa chỉ công ty như: tòa nhà, chung cư, căn hộ…
• Nếu doanh nghiệp sử dụng địa chỉ nhà riêng, văn phòng, các khu vực có chức năng kinh doanh thương mại làm địa chỉ công ty thì cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp tại địa chỉ đăng ký kinh doanh.

➣ Xem chi tiết: Quy định về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

➤ Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty TNHH thương mại dịch vụ phải thuộc nhóm ngành thương mại, dịch vụ, nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và các văn bản pháp luật khác theo quy định.

➣ Xem chi tiết: 

• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là gì?
• Quy định về ngành nghề kinh doanh khi mở công ty.

➤ Vốn điều lệ

Vốn điều lệ công ty TNHH thương mại dịch vụ là tổng tài sản chủ thể thành lập doanh nghiệp cam kết góp khi đăng ký thành lập. Tùy vào ngành nghề doanh nghiệp đăng ký kinh doanh mà yêu cầu về vốn điều lệ sẽ khác nhau. Bởi vậy, trước khi thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, bạn cần tìm hiểu kỹ quy định về vốn điều lệ công ty đối với từng ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: 

• Các thành viên hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ góp vốn như đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp quá thời hạn 90 ngày mà doanh nghiệp chưa góp đủ vốn, thì trong vòng 30 ngày tiếp theo, công ty TNHH thương mại dịch vụ cần tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ theo quy định.

➣ Xem chi tiết: 

• Vốn điều lệ là gì?
• Vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?

IV. Hồ sơ & thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Tiếp theo, hãy cùng Luật Tín Minh tìm hiểu chi tiết về: Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ bao gồm những gì? Quy trình thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp ra sao?

1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Lưu ý:

1. Trường hợp chủ sở hữu công ty TNHH thương mại dịch vụ là nhà đầu tư nước ngoài, các giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp sử dụng trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế).
2. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (cụ thể là khoản 1 Điều 11), thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

2. Quy trình thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Trình tự thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ bao gồm các bước như sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ với đầy đủ các giấy tờ, tài liệu như Luật Tín Minh đã chia sẻ. 

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh - Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Có 2 hình thức nộp hồ sơ, bạn có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp bản giấy tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định doanh VNeID (mức độ 2).

➨ Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xét duyệt hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, Sở Tài chính sẽ xét duyệt và giải quyết đề nghị của bạn.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Sở Tài chính ra thông báo bằng văn bản yêu cầu và hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung và nộp lại hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ.

➣ Xem thêm:

• Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
• Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên.

V. Lưu ý sau khi thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

Ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ, doanh nghiệp cần tiến hành các công việc sau để tránh những rủi ro pháp lý có thể xảy ra: 

1. Làm và treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ đã đăng ký thành lập.
2. Làm con dấu công ty.
3. Mua chữ ký số.
4. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo số tài khoản cho Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
5. Đăng ký tài khoản thuế điện tử.
6. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
7. Mua hóa đơn điện tử và tiến hành thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.
8. Thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đầy đủ.
9. Góp vốn đầy đủ, đúng hạn.

➣ Xem thêm: Công ty mới thành lập cần làm những gì?

VI. Dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ tại Luật Tín Minh

Nhằm giúp doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty nhanh chóng, suôn sẻ và đúng luật, Luật Tín Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ với chi phí trọn gói chỉ từ 1.200.000 đồng, cam kết hoàn thành trong 5 ngày làm việc.

Nội dung công việc Luật Tín Minh sẽ thực hiện khi khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ gồm:

• Tư vấn chi tiết về các quy định, hồ sơ và thủ tục pháp lý để mở công ty TNHH thương mại dịch vụ.
• Thay mặt khách hàng chuẩn bị, công chứng hồ sơ cần thiết.
• Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Sở Tài chính: 
  • Nộp hồ sơ.
  • Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
  • Nhận kết quả.
• Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tận nơi cho khách hàng.

Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ tại Luật Tín Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:

• Miễn phí công chứng giấy tờ, tài liệu.
• Miễn phí tư vấn các vấn đề pháp lý, kế toán, thuế trước và sau khi thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ.
• Hỗ trợ doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử…

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ mở công ty TNHH thương mại dịch vụ.

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào hoặc quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ tại Luật Tín Minh, có thể liên hệ hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết.

GỌI NGAY

VII. Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ

1. Công ty TNHH thương mại và dịch vụ là gì?

Công ty TNHH thương mại dịch vụ là loại hình doanh nghiệp chuyên hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ như: Bán lẻ, ngân hàng, vận tải, truyền thông, văn hóa, thể thao, du lịch… với 2 loại hình là: công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

➣ Xem chi tiết: Công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì?

2. Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ bao gồm những bước nào?

Quy trình tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ bao gồm 3 bước sau đây:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty TNHH thương mại và dịch vụ như Luật Tín Minh chia sẻ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xét duyệt và giải quyết hồ sơ trong 3 - 5 ngày làm việc.

➣ Xem chi tiết: Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ.

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ có những giấy tờ gì?

Chi tiết bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ.
• Danh sách thành viên (nếu đăng ký thành lập công ty TNHH 2 TV trở lên).
• Điều lệ công ty TNHH thương mại dịch vụ.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ thể thành lập doanh nghiệp, đại diện pháp luật và người được doanh nghiệp ủy quyền tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty.
• …

➣ Xem chi tiết & tải mẫu: Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ.

4. Điều kiện để thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì?

Công ty TNHH thương mại dịch vụ chỉ được cấp phép thành lập khi đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 như: điều kiện đối với chủ thể thành lập doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ công ty, vốn điều lệ… Bạn có thể xem chi tiết các điều kiện doanh nghiệp cần đáp ứng tại đây:

➣ Xem chi tiết: Điều kiện thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ.

5. Chi phí thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ tại Luật Tín Minh là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ trọn gói tại Luật Tín Minh là từ 1.200.000 đồng, cam kết minh bạch - không phát sinh chi phí khác sau báo giá.

6. Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ tại Luật Tín Minh?

Luật Tín Minh cam kết với khách hàng hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ và bàn giao Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp trong khoảng từ 5 ngày làm việc.

7. Tại sao bạn nên lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Luật Tín Minh?

4 lý do bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ tại Luật Tín Minh:

• Thủ tục đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý, kế toán, thuế trước và sau khi thành lập doanh nghiệp.
• Hỗ trợ miễn phí: công chứng giấy tờ, mở tài khoản ngân hàng, thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử…
• Cam kết hoàn thành đúng tiến độ đã ký kết trong hợp đồng với khách hàng.

➣ Xem chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ.

—

Mọi nhu cầu tư vấn pháp luật, vui lòng để lại câu hỏi, thông tin ở phần bình luận bên dưới hoặc liên hệ Luật Tín Minh theo hotline 0983.081.379 (Miền Bắc), 0933.301.123 (Miền Trung) hoặc 090.884.2012 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.